Инструкция по маркировке остатков ООО «ЛЛК-Интернешнл» и ООО «Транзит-Ойл»

1.

СОВМЕСТНЫЕ
ДОСТИЖЕНИЯ с 2005
Инструкция по
маркировке остатков
ООО «ЛЛК-Интернешнл» и ООО «Транзит-Ойл»

2.

Отказ от ответственности
• Настоящие материалы предоставлены ООО «Транзит-Ойл» исключительно в информационных целях. Мы не оказываем
юридических услуг и не гарантируем полноту, актуальность или применимость информации к вашей ситуации.
Ответственность за соблюдение требований законодательства, регламентов ГИС МТ/«Честного знака» и иных норм несёт
пользователь материалов и/или владелец бизнеса.
• Внешние ссылки и поставщики. В презентации могут содержаться ссылки на сайты третьих лиц (магазины, поставщики,
интеграторы, производители оборудования). Эти ссылки даны для удобства и не являются рекомендацией, одобрением или
гарантией качества. ООО «Транзит-Ойл» не контролирует такие ресурсы и не несёт ответственности за:
• качество обслуживания, сроки поставки, цены, наличие товаров, гарантийные обязательства и иные действия/бездействие
продавцов или сервисных центров;
• достоверность описаний, спецификаций и иного контента на сторонних сайтах;
• любые убытки, возникшие при обращении к третьим лицам по указанным ссылкам.
• Оборудование и пригодность к цели. Упомянутые модели оборудования и ПО приведены как примеры. Фактическая
совместимость и пригодность зависят от ваших задач, ИТ-среды (версии 1С/ККТ/ОФД), условий эксплуатации (температура,
пыль, масло, химия), расходных материалов (тип этикетки/ленты), настроек печати/сканирования и квалификации
персонала. Перед покупкой вы обязаны самостоятельно:
• проверить технические характеристики, сертификацию и совместимость с вашим софтом/процессами;
• провести пилотные испытания (тест-печать, тест-скан, проверку ФФД 1.2 и обмена с ЧЗ/ЭДО);
• убедиться,
что
выбранное
решение
соответствует
вашим
бизнес-целям
и
отраслевым
требованиям.
ООО «Транзит-Ойл» не гарантирует, что любое указанное оборудование подойдёт именно вам, и не несёт
ответственности за выбор, установку, настройки и эксплуатацию оборудования.
• Ограничение ответственности. Ни при каких обстоятельствах ООО «Транзит-Ойл» не отвечает за прямые, косвенные,
случайные, штрафные или последующие убытки (включая упущенную выгоду, простои, потерю данных), связанные с
использованием материалов, ссылок, рекомендаций или приобретённого у третьих лиц оборудования/ПО.
• Актуальность и изменения. Информация, включая ссылки и примеры моделей, может изменяться без уведомления и
может устаревать. Вы несёте ответственность за проверку актуальности сведений в официальных источниках и у
производителей/продавцов.
• Товарные знаки. Все упомянутые товарные знаки и наименования принадлежат их законным правообладателям и
используются исключительно для идентификации.

3.

Глоссарий (1/3)
Базовые сущности
• ЧЗ (Честный ЗНАК) — национальная система маркировки. Через личный кабинет
оформляют коды, ввод/вывод из оборота, сверки.
• ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга товарооборота;
«техническое имя» системы ЧЗ.
• ЦРПТ — оператор системы ЧЗ (разработчик и техподдержка платформы).
Коды и носители
• КМ (код маркировки) — уникальный код для каждой потребительской единицы. Наносится в
виде GS1 DataMatrix, содержит минимум GTIN (AI 01) и серийный номер (AI 21).
• GS1 DataMatrix — двумерный штрихкод по стандартам GS1. Носитель КМ; обязателен к
сканированию при продаже.
• GTIN — глобальный номер товара (GS1). Бывает GTIN-13, GTIN-14 и др.; лежит и в EAN-13, и
внутри КМ.
Классификаторы (для определения, что подлежит маркировке)
• ТН ВЭД — код внешнеэкономической деятельности (используется для импорта).
• ОКПД2 — российский классификатор продукции по видам деятельности.
• Эти коды запрашивают у поставщика, чтобы подтвердить, подпадает ли позиция под проект
«автомобильные жидкости».

4.

Глоссарий (2/3)
Документы и юр. инструменты
• ЭДО — электронный документооборот (обмен УПД/УКД, в т.ч. с КМ). Есть встроенный
бесплатный ЭДО Лайт.
• УПД — универсальный передаточный документ (B2B-отгрузка/приёмка). Его подтверждение
меняет собственника КМ в ЧЗ.
• УКД — универсальный корректировочный документ (исправления к УПД).
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись (обязательно для
входа/подписания в ЧЗ/ЭДО).
• МЧД — машиночитаемая доверенность (делегирование полномочий
сотрудникам/подрядчикам для работы от имени компании).
• НСИ / карточка товара / НК — справочные данные и карточка товара в Национальном
каталоге (атрибуты, GTIN). Без карточки коды не закажешь.
Касса и отчётность
• ККТ — контрольно-кассовая техника (ваша касса).
• ФН — фискальный накопитель (модуль в кассе, хранит фискальные данные).
• ОФД — оператор фискальных данных (передаёт чеки в ФНС и, для маркировки, — сведения
о выбытии в ЧЗ).
• ФФД 1.2 — формат фискальных документов версии 1.2. Обязателен для маркированных
товаров: чек содержит реквизит КМ (тег 1162).
• Роуминг ЭДО — связь между разными операторами ЭДО (чтобы документы доходили и
учитывались в ЧЗ).

5.

Глоссарий (3/3)
Устройства и печать
• 2D-сканер — считывает DataMatrix. Нужен на приёмке и кассе.
• ТСД — терминал сбора данных (Android-сканер для склада, может работать с ЧЗ/учётной
системой).
• Принтер этикеток — лучше с 300 dpi для мелкого DataMatrix; режим термотрансфер +
материалы PP/PET и resin-лента для стойкости к маслу.
• X-dimension (размер модуля) — «квадратик» в DataMatrix; обычно целимся в ~0,25–0,34 мм
на модуль.
• Тихая зона — пустое поле вокруг кода (не меньше 1× модуля).
• ISO/IEC 15415 — стандарт оценки качества печати двумерных кодов (класс A–D; цель — не
ниже C).
ПО и сервисы
• ЛК ЧЗ — личный кабинет участника; основные операции/отчёты.
• СУЗ (Станция управления заказами) — интерфейс для заказа КМ и управления партиями
кодов.
• «Маркировка.Просто» — официальное приложение/ПО для заказа, печати и ввода в оборот
(удобно для старта).
• «ЧЗ.Бизнес» (мобильное приложение) — сканирование КМ, оформление
приёмки/выводов, ЭДО Лайт с телефона. Как правило, не печатает этикетки (печать — через
настольный принтер/драйвер или ТСД с мобильным принтером).
• WMS/1С — ваша система учёта/склада. Важно хранить литры для бочек и выпускать
фасовку в потребительские единицы с КМ.

6.

Что такое «Честный знак»?
«Честный ЗНАК» — государственная система цифровой маркировки и прослеживания товаров.
Каждая потребительская единица получает уникальный код (GS1 DataMatrix), по которому
система отслеживает путь товара от производства/ввоза до продажи и выбытия. Главные
цели: защита потребителя, борьба с контрафактом и «серым» оборотом, прозрачность рынка.
Почему это нужно бизнесу.
• Легальный оборот: подтверждение происхождения и права собственности на уровне
единицы товара.
• Снижение рисков претензий и проверок за счёт корректной передачи сведений в ГИС МТ.
• Быстрая приемка/отгрузка по сканированию 2D-кодов и ЭДО (прослеживаемость цепочек).
Честное сообщество
Чем грозят нарушения.
•За производство/ввод в оборот/продажу товара без обязательной маркировки — штрафы и
конфискация товара (для юрлиц 50 000–300 000 ₽ с конфискацией предметов
административного правонарушения). КонсультантПлюс
•За непредставление или нарушение порядка/сроков представления сведений в ГИС МТ
(ошибки/просрочки в отчётах) — предупреждение или штрафы (50 000–100 000 ₽ для
юрлиц). КонсультантПлюс

7.

Цифровая маркировка и прослеживаемость
Уникальный цифровой код товара
Национальная система цифровой
маркировки Честный ЗНАК
5
1
4
Производитель/
импортер
2
3
1
Производитель наносит цифровой
код на товар
2
Весь путь товара фиксируется на
каждом этапе
3
В магазине сканируют код товара
и размещают его на полке
4
Товар продали на кассе в системе
“код вышел из оборота”
5
Вся правда о товаре в мобильном
приложении
Потребитель
Касса
Логистика Магазин
Слайд взят из официальной презентации компании «Честный Знак»

8.

Дорожная карта маркировки смазочных материалов и спец. жидкостей
с 1 сентября 2025
Производители,
импортеры
Обязательная маркировка
Товар произведен в РФ с 1
сентября 2025 г. - должен
быть промаркирован.
с 1 апрель 2026
Вывод из оборота через ККТ +
передача сведений о выводе из
оборота путем, не являющимся
продажей в розницу.
Розница
Все участники
с 1 марта 2025
с 1 апреля 2025
с 1 ноябрь 2025
Обязательная
регистрация
Добровольная
маркировка
Запрет на отгрузку
немаркированной
продукции
Товар произведен/ввезен в РФ
до 1 сентября должен быть
промаркирован до 31 октября
2025 г. (остатки)
с 1 декабря 2025
с 1 апрель 2026
Запрет на оборот
немаркированной
продукции
Импортный товар приобретенный
до 31 августа, но проходящий
таможенные процедуры с 1
сентября 2025 г. должен быть
промаркирован до 30 ноября 2025 г.
Поэкземплярный учёт по
ЭДО
передача сведений об
обороте

9.

Что нужно маркировать?
• Определить подлежит ли товар обязательной маркировке можно узнав у
производителя или поставщика коды ТН ВЭД и ОКПД 2. Эти 2 кода нужно
ввести на сайте https://честныйзнак.рф/checking_codes/, перейти во вкладку
«ТН ВЭД и ОКПД2», ввести коды и нажать проверить.
• Полный список товаров можно найти по адресу https://честныйзнак.рф/business/projects/autofluids/mark_goods/.
Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 можно запросить у своего поставщика. На своё
усмотрение поставщик может предоставить список маркируемой продукции из
своих поставок.
Также запросите код GTIN, без него не получится заказать коды.

10.

УКЭП на руководителя (и МЧД — при
делегировании)
1. Проверяем, есть ли у руководителя действующая усиленная
квалифицированная электронная подпись (УКЭП) ФНС. Если нет оформляем в Удостоверяющем центре ФНС (онлайн-заявка/запись, выдача
лично). На сайте УЦ ФНС есть перечень, кто и как может получить сертификат, и
портал ПО (криптопровайдер, токены и т. п.). (Федеральная налоговая служба)
2. Устанавливаем ПО для УКЭП (СКЗИ/драйверы, плагин для браузера) по
инструкции ФНС/ЧЗ. Рекомендуем использовать Yandex браузер для корректной
работы плагинов. (smbfin)
3. Если работать в ЧЗ будут не только руководитель: выпускаем на сотрудников
машиночитаемые доверенности (МЧД) и публикуем их в распределённом
реестре ФНС. Для этого используется сервис ФНС (создание/загрузка/проверка
статуса МЧД). (Федеральная налоговая служба, МФД)

11.

Регистрация в «Честном ЗНАКе»
1. Переходим в ЛК участника и регистрируем организацию, подписывая вход УКЭП
руководителя. При регистрации система подхватывает сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП,
далее настраивается профиль. (честныйзнак.рф)
2. Для вашей категории («автомобильные жидкости») используем официальный
проект-раздел ЧЗ; там же доступна пошаговая инструкция и вход в продуктивный
контур. (честныйзнак.рф)
На что обратить внимание после регистрации:
В разделе профиля откроются плитки товарных групп и сервисов; для
полноценной работы потребуется подписать пакет документов с Оператором
ЦРПТ («Документы от оператора» в правом верхнем меню ЛК). Это стандартная
активация функционала. (Честное сообщество, СберБизнес Live)

12.

Подписание «Документов от
оператора» в ЛК ЧЗ
1. В ЛК: профиль → «Документы от оператора» → подписать доступные договоры
УКЭП (на подключение к ГИС МТ, предоставление кодов и пр.). После подписания
— повторная авторизация, функции становятся активны. (Честное сообщество,
Справка по продуктам Контура)
2. Вопросы по финансам/актам сверки и УПД от Оператора доступны в разделе
«Финансы» — также подписываются УКЭП. (Честное сообщество)

13.

Электронный документооборот
(ЭДО) для движения маркированного
товара
1. Выбираем оператора ЭДО, убедившись, что он интегрирован с ЧЗ; для малого
бизнеса можно начать с бесплатного ЭДО Лайт (встроен в ЛК ЧЗ). Проверяем
роуминг с операторами контрагентов.
2. Настраиваем обмен УПД с КМ (продавец формирует и подписывает УКЭП; после
подписи покупателем оператор ЭДО передаёт сведения о смене собственника в
ЧЗ). Проводим тестовую отгрузку/приёмку в тестовом контуре.
3. Фиксируем внутренний регламент: срок завершения приемки и передачи
сведений — до 3 рабочих дней.
Подробнее про ЭДО Лайт — честныйзнак.рф

14.

ККТ/ОФД: готовность к продаже
маркированного товара
1. Проверяем, что касса и фискальный накопитель поддерживают ФФД 1.2 (для
маркированной продукции это требование регулятора). При необходимости
обновляем ПО ККТ/ФН и выполняем перерегистрацию кассы с указанием
версии ФФД (отчёт об изменении параметров регистрации). (КонсультантПлюс,
Федеральная налоговая служба)
2. Удостоверяемся у своего ОФД, что включена передача кодов/уведомлений в ЧЗ;
при продаже данные идут через ОФД в ГИС МТ (это основной канал выбытия).
(ofd.ru)
3. На уровне чека должны формироваться реквизиты для маркированного товара (в
т. ч. «код товара», тег 1162, и работа схем ФФД 1.2). Проверяем это в демопробитии. (Гарант базa, CloudPayments)

15.

Примечание по ролям и правам
Если в ЧЗ работают несколько сотрудников или есть филиалы — добавляем
пользователей в ЛК и назначаем им группы прав (права на заказы КМ, ЭДО,
ввод/вывод из оборота и т. п.). Добавление/настройка прав описаны в базе
знаний ЧЗ. Важно: без МЧД сотрудника его подпись/действия не будут
признаваться от имени компании. (Честное сообщество)

16.

Оборудование и ПО
Склад (приёмка, инвентаризация, фасовка): — обязательно
2D-сканер (настольный/ручной) для считывания DataMatrix при приёмке и
перемещениях.
ТСД (терминал сбора данных, Android) при средних/высоких объёмах или если
нужен онлайн-учёт на местах хранения. Опционально для малого склада —
смартфон + приложение ЧЗ.Бизнес. (Честный ЗНАК)
Принтер этикеток (300 dpi) + маслостойкие этикетки и resin-лента —для печати
кодов для остатков/фасовки. (Онлайн Касса)
Касса/зал (продажа): — обязательно
2D-сканер у кассира (чтение DataMatrix). ККТ должна работать по ФФД 1.2;
передача КМ идёт через ОФД в ЧЗ. (1С:Предприятие, ofd.ru)

17.

Сканирующее оборудование
Зависит от:
● количества агрегируемой
продукции
● удобства организации места для
сборки агрегатов
● cтоимости
Малый склад может начать со
смартфона + ЧЗ.Бизнес.

18.

Печатающее оборудование
Зависит от:
количества агрегируемой
продукции
удобства организации места для
сборки агрегатов
стоимости

19.

Материалы и ленты:
Этикетки: полипропилен (PP) или полиэстер (PET) — масло/влага/химстойкость;
PET — максимально стойкий к абразиву/маслам.
Лента: resin (например, Zebra 5095) — высокая хим/темп-стойкость и чёткая
печать мелких элементов DataMatrix.
Мелкий модуль DataMatrix и мелкий текст читаются стабильнее при печати с 300dpi;
для широких этикеток хватает 203 dpi, но для маленьких кодов и маслостойких
плёнок предпочтителен 300 dpi.

20.

Программное обеспечение и связка
с 1С
1С (УТ/ERP/Розница): включить функционал маркировки и поддержку ФФД 1.2
на кассах; проверить драйверы ККТ/сканеров; для Розницы — контроль КМ
средствами ККТ. (1С:Предприятие, torg.1c.ru)
«Маркировка.Просто» (ЦРПТ): бесплатное приложение — заказ КМ, печать
этикеток и ввод в оборот из единого интерфейса (подходит как стартовый
инструмент или для небольших объёмов). (Честный ЗНАК)
ЭДО Лайт: бесплатный встроенный ЭДО для обмена УПД с КМ (в ЛК ЧЗ и в
мобильном приложении). (Честный ЗНАК, crpt.ru)
Печать кодов: соблюдайте требования к качеству/размеру символа GS1
DataMatrix: рекомендуемый размер модуля ≥ 0,255 мм (допускается меньше при
обеспечении требуемого качества); придерживаться стандартов GS1/ISO.
(КонсультантПлюс, gs1.org)

21.

Маркировка остатков
1. Разделите остатки на единицы для прямой маркировки (целые
канистры/ведра/бочки) и на фасуемые из бочки.
2. В Станции управления заказами (из ЛК ЧЗ) создайте заказ с типом операции
«Маркировка остатков», выберите товары (по наименованию или GTIN),
укажите количество и подпишите УКЭП. (Честное сообщество)
3. Полученные КМ появляются в разделе кодов. Стоимость КМ списывается с
баланса (до 01.09.25 бесплатно, далее 60 копеек за код. Заранее пополните
баланс). (zhiza.evotor.ru)
4. Печатаем DataMatrix на подходящем принтере (желательно 300 dpi) на PP/PETэтикетках с resin-лентой — для стойкости к маслу. Соблюдаем размер модуля и
«тихую зону», чтобы сканеры читали стабильно. (Астрал)
5. Наносим этикетки на потребительскую тару/бочки по правилам видимости и
защиты от загрязнений. (Проверка считывания на входе/выходе склада.)

22.

Дальнейшие шаги
• В ЛК ЧЗ сформируйте документ «Ввод в оборот → Маркировка остатков»,
добавьте товары/КМ, подпишите УКЭП. После этого у КМ статус «в обороте».
(Честное сообщество)
• Повреждённые/утерянные КМ — оформляйте перемаркировку и печатайте
новый код с привязкой к исходному. (Честное сообщество)
• Дальше движение идёт по стандартной схеме ЧЗ: отгрузки/приёмки через ЭДО
(УПД с КМ), а розничный вывод передаётся через ККТ/ОФД (ФФД 1.2). Если чек
по ошибке не передал КМ, доступен ручной «вывод из оборота — розничная
реализация» в ЛК (по итогам инвентаризации). (Контур, Честное сообщество)

23.

Что делать при реализации тары в
розлив
На первых этапах (до апреля 2026 года) ничего дополнительно делать не нужно.
Только проверить, что масло к вам поступило от поставщика с маркировкой.
А с апреля 2026 года СТО или магазин при продаже масла в розлив физлицам будет
сканировать код маркировки бочки и указывать в чеке количество проданных
литров. (СБЕР Бизнес)

24.

Если реализация товара по частям
происходит между юридическими
лицами
Реализация части товара в таком случае возможна следующим образом:
1. Код маркировки бочки выводится из оборота с причиной «Для производственных
целей», смазочные материалы из данной бочки фасуются в канистры, на которые
заказываются и наносятся коды DataMatrix.
2. Либо код маркировки бочки выводится из оборота с причиной «Для
производственных целей», а смазочные материалы из данной бочки используются
для оказания услуг, без необходимости сканирования кода. (СБЕР Бизнес)

25.

Внутрискладские операции и
перемещения
• Перемещения между складами/точками: оформляйте отгрузку/приёмку через
УПД с КМ (внутрихолдингово — по договорной схеме), чтобы в ЧЗ корректно
«переезжал» владелец кодов. (Справка по продуктам Контура)
• Агрегация/дезагрегация (тарные места): при укладке в короб/паллету
формируйте КИТУ (агрегирующий код) и связывайте вложенные КМ; при
разукомплектации — разрывайте связь. Практический предел: не более 10 000
вложенных позиций на один КИТУ. (Честное сообщество)

26.

Продажа и выбытие
Розничная продажа через кассу
• Кассир сканирует DataMatrix (КМ); касса по ФФД 1.2 включает КМ в чек (тег
1162 и пр.), ОФД передаёт выбытие в ЧЗ. Это базовый и предпочтительный
способ розничного вывода. (Честное сообщество, МойСклад)
• Если чек прошёл без КМ (сбой/ошибка) — оформите ручной «Розничная
реализация» в ЛК ЧЗ (как корректирующую операцию, не как норму работы).
(МойСклад)
Отдалённые/безсвязные точки
• В труднодоступных/отдалённых местах допустима автономная касса без
онлайн-передачи: сведения о выбытии грузите в ЛК до 30 календарных дней
со дня продажи. (Честное сообщество)
Дистанционная торговля/доставка
• Если КМ не попадает в чек у курьера/почты, магазин обязан передать «Вывод из
оборота: дистанционная продажа» через ЛК ЧЗ по факту отгрузки конечному
потребителю. (МойСклад)

27.

Возвраты
От физлица (розничный возврат):
Пробиваете чек «возврат прихода» с КМ (если сканируется); товар можно
вернуть в оборот документом «Возврат в оборот» (когда ранее был выведен).
(Честное сообщество)
Между юрлицами (B2B):
Возврат поставщику/обратное движение — УПД (тип «возврат») либо УКД в
зависимости от сценария (комиссия/агент/корректировка). (Честное сообщество)

28.

Вывод из оборота (не продажа)
• Причины: собственные нужды (в т.ч. для сервиса), утеря/порча, утилизация,
демонстрация, экспорт и др.
Срок подачи сведений — до 3 рабочих дней с даты события. Операция
оформляется в ЛК ЧЗ/через интеграцию. (Честный ЗНАК)

29.

Перемаркировка (утрата/порча КМ)
• Если КМ утерян/повреждён, оформляете перемаркировку: заказываете новый
КМ, в заявке указываете предыдущий (если доступен), наносите новый и подаёте
сведения. Для некоторых сценариев старый КМ обязателен (например, «набор»,
исправление описания). (Честное сообщество)

30.

Полезные ссылки
• Статьи на «МойСклад»
• Маркировка моторных масел
• Как зарегистрироваться в системе Честный знак
• Официальная база знаний и ответы на вопросы «Честное сообщество»
• База знаний — моторные масла
• Форум — ответы на вопросы участников
• Инструкция от «Честный ЗНАК»
• Пошаговая инструкция по работе в Государственной информационной
системе мониторинга за оборотом товаров для участников оборота
товарной группы «Моторные масла»

31.

СОВМЕСТНЫЕ
ДОСТИЖЕНИЯ с 2005
Спасибо за внимание!
ООО «ЛЛК-Интернешнл» и ООО «Транзит-Ойл»