13-14 МДК 03.02_Караханова

1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
«НОВОУРАЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
(ГАПОУ СО «НТК»)
Критерии выбора офисной техники
Исполнители:
студентки гр. ДОУА-31
ОП СПО ППССЗ 46.02.01
Документационное обеспечение
управления и архивоведение
Караханова Дарья Евгеньевна
Кушнир Анастасия Олеговна
Руководитель:
Преподаватель
Пшенникова Наталия Николаевна

2.

Офисная техника
При выборе офисной техники
(принтеров,
многофункциональных устройств
(МФУ), сканеров, проекторов)
стоит учитывать потребности
офиса и технические
характеристики устройств. На
следующих слайдах приведены
критерии для разных типов
офисной техники.

3.

Принтер
Тип печати: лазерный или струйный. Лазерные принтеры быстрее и экономичнее при больших объёмах печати, струйные
подходят для печати фотографий и цветных материалов.
Производительность: скорость печати (страниц в минуту) и месячная нагрузка. Для небольшого офиса достаточно 20–30
стр/мин, для крупного может потребоваться 50 и более.
Дополнительные функции: двусторонняя печать, сетевое подключение, сканирование, копирование.
Стоимость расходных материалов: дешёвый принтер может оказаться дорогим в обслуживании из-за высокой цены
картриджей.

4.

МФУ
Потребности и задачи: будет ли МФУ использоваться только для печати или также для копирования, сканирования, факса.
Функции печати, копирования, сканирования: устройство должно поддерживать нужные режимы печати (двусторонняя, буклет, постер и
др.), копирования (масштабирование, сортировка), сканирования (в электронную почту, облачные сервисы, флэш-накопители).
Поддержка различных типов носителей: возможность печати на конвертах, карточках, этикетках, глянцевой бумаге.
Интерфейсы и возможности подключения: современные модели оснащаются USB, Ethernet для подключения к компьютеру и сети, многие
поддерживают Wi-Fi, позволяя печатать документы с мобильных устройств.

5.

Сканер
Разрешение: для текстов достаточно 300–600 dpi, для фотографий и
изображений высокого качества требуется разрешение от 1200 dpi.
Глубина цвета: для офисных задач достаточно 24-битного сканера, для
качественного сканирования фотографий — 48-битного.
Скорость сканирования (измеряется в страницах или изображениях в минуту,
ppm/ipm) — особенно важна для офисов, где требуется регулярная оцифровка
документов в большом объёме.

6.

Проектор
Яркость: для небольших офисных помещений с минимальным количеством окон и искусственным освещением подойдут
проекторы с яркостью от 2000 до 3000 люмен, для более крупных помещений или помещений с большим количеством окон
потребуется проектор с более высокой яркостью, вплоть до 5000–6000 люмен.
Разрешение: для офисных презентаций и демонстраций обычно достаточно проекторов с разрешением XGA или WXGA, однако
если планируется демонстрировать видео или изображения высокого качества, то лучше выбрать проектор с разрешением Full
HD.
Тип подключения и наличие портов: современные проекторы обычно оснащены портами HDMI, VGA, USB и иногда даже Wi-Fi
или Bluetooth для беспроводного подключения.

7.

Ноутбук
Производительность процессора — для офисных задач важен процессор, который обеспечивает достаточную мощность для
работы с текстовыми документами, таблицами и другими приложениями.
Оперативная память — для стандартных офисных задач достаточно 8 ГБ оперативной памяти, для более интенсивной работы или
многозадачности лучше выбрать устройства с 16 ГБ.
Дисплей — разрешение Full HD (1920×1080) — оптимальное для большинства офисных задач. Для более детализированного
изображения или работы с графикой выбирают дисплеи с разрешением 2K или 4K.
Клавиатура и тачпад — полноразмерная клавиатура с хорошим ходом клавиш и наличие подсветки помогут при длительном
наборе текста.

8.

Некоторые критерии для
выбора офисной техники
Цветность изображения. Если в основном требуется печать черно-белых документов, достаточно монохромного устройства.
Если работа связана с печатью графиков, диаграмм или фотографий, нужно брать цветное МФУ.
Ёмкость лотков. Для маленьких фирм достаточно моделей с лотком на 100 листов, для средних и крупных — на 500–1000.
Интерфейс. Важно, чтобы устройство имело простое управление, удобное и понятное даже новичку. Русифицированное
программное обеспечение обычно идёт в комплекте.
Дополнительные возможности. Некоторые МФУ для офисов оснащаются дополнительными устройствами: телефоном,
модемом, реверсивным устройством для автоматической подачи бумаги.

9.

Некоторые критерии для
выбора офисной техники
Шум. При постоянной работе в течение дня шум становится невыносимым испытанием для
сотрудников офиса. Лазерные МФУ работают тише.
Стоимость. Зависит от производительности, разрешения печати, типа управления (кнопочный или
сенсорный), вычислительной мощности и объёма памяти, наличия дополнительных возможностей и т.
д..
Сервисное обслуживание и гарантия. Заранее нужно выяснить гарантийные условия. На устройства,
которые не требуют сборки, гарантия даётся при покупке. Для сборки и запуска модульных аппаратов
нужно пригласить специалиста, иначе производитель откажет в гарантии.

10.

English Русский Правила