ПЭ_Тайм М_1 лекция

1. Кафедра «Информатика и вычислительная техника» Дисциплина: Персональная эффективность: тайм-менеджмент

2.

Человек начинает с попыток нахождения
резервов времени, а заканчивает
осознанием своих ценностей и приоритетов
Ю. Погорелов
?1

3.

?

4.

Понятие тайм-менеджмента было введено в конце 1950-х
годов. Термин впервые упоминается в книге "The Time Trap" (Ловушка
времени), написанной Алеком Маккензи. В книге автор обсуждает
трудности, с которыми сталкиваются люди при управлении своим
временем, и предлагает решения для улучшения управления
временем.
Однако, идеи, которые мы сегодня связываем с таймменеджментом, были известны еще задолго до этого. Например, в
1888 году Фредерик Тейлор предложил метод научного управления,
который включал анализ рабочих процессов и улучшение их
эффективности.
?

5.

В 1960-е годы тайм-менеджмент стал широко популярен, и
многие авторы начали писать на эту тему. Например, в 1967 году
Алан Лейкен опубликовал книгу "How to Get Control of Your Time and
Your Life" (Как получить контроль над своим временем и своей
жизнью), в которой он предлагал различные стратегии для
улучшения управления временем.
В 1970-е годы тайм-менеджмент стал одной из основных тем
среди деловых книг. В 1973 году "The Time Manager" (Управление
временем) Джеймса Аллена была опубликована, в которой он
предлагал
различные
методы
для
более
эффективного
использования времени.
?

6.

В
1980-е
годы
тайм-менеджмент
стал
более
структурированным. Стивен Кови опубликовал книгу "The 7 Habits of
Highly Effective People" (7 привычек высокоэффективных людей), в
которой он представил систему управления временем, основанную
на семи привычках.
Первые
три
привычки
предполагают
достижение
независимости (умение владеть собой). Следующие три привычки —
взаимозависимости (взаимодействие с окружающими).
1. Будьте проактивны.
2. Начиная, представляйте конечную цель.
3. Сначала делайте то, что нужно делать сначала. Порядок
приоритетности:
Важное и срочное
Важное и несрочное
Неважное и срочное
Неважное и несрочное
?

7.

4. Думайте в духе «выиграл-выиграл» («win-win»).
5. Сначала старайтесь услышать, а потом быть услышанным.
6. Достигайте синергии (стремитесь к творческому взаимовыгодному
взаимодействию).
7. Затачивайте пилу (постоянно совершенствуйтесь).
В 1990-е годы тайм-менеджмент стал еще более популярен
с появлением новых технологий, таких как персональные
компьютеры и электронная почта. Эти технологии сделали
возможным более эффективное управление временем, и многие
компании начали использовать программное обеспечение для
управления проектами и задачами.
?

8.

Сегодня тайм-менеджмент продолжает развиваться и
совершенствоваться. С появлением смартфонов и приложений для
управления временем, таких как Trello, Asana, Todoist, Evernote и
других, стало еще проще и удобнее управлять своим временем.
Кроме того, сейчас все больше людей осознают важность
тайм-менеджмента в своей жизни, и поэтому они стараются
научиться эффективно управлять своим временем. Курсы и тренинги
по тайм-менеджменту стали популярным инструментом для
повышения продуктивности и эффективности работы.
?

9.

Тайм-менеджмент - это не только система управления
временем, но и умение правильно организовать свою жизнь и
достичь своих целей. Он помогает нам использовать наше время
наиболее эффективно, что позволяет нам улучшить качество жизни,
достигать больших успехов и чувствовать себя более уверенно и
удовлетворенно.
Благодаря постоянному развитию технологий и новым
методам, тайм-менеджмент будет продолжать развиваться и
улучшаться в будущем.
?

10.

Первая попытка быть более эффективными датируется
примерно 4000 годом до нашей эры, и началось все с изобретения
клинописи в Месопотамии, на стыке рек Тигр и Евфрат, в месте
зарождения цивилизации. А именно — нужна была более
совершенная система учета и так родилась письменность!
?

11.

Первыми структурировали время и разделили год на 12
месяцев, день и ночь на 12 часов, час на 60 минут, минуту на 60
секунд – в Междуречье. Древние цивилизации также начали
устанавливать стандарт для обеспечения заработной платы
работникам. Еще в 1754 году до н.э. кодекс Хаммурапи предписывал
положенную оплату за конкретные виды работ. В то время
заработная плата была ещё установлена из расчёта выплаты за
день, но этот кодекс заложил основы для практик, которой мы
пользуемся и сегодня.
?

12.

Позднее известный римский философ Сенека предположил,
что время можно разделить на время, проведённое с пользой и
время, проведённое с удовольствием. Кроме того, именно Сенека
первый сделал предложение описывать прожитые часы, фиксируя
каждую минуту. Это должно было помочь определить полезность
каждого периода времени. Потом предписывалось анализировать эти
записки – примерно раз в три месяца и оценивать насколько этот
период был заполнен полезными и продуктивными делами.
«Кто не знает, в какую гавань он
плывет, для того нет попутного
ветра»
Сенека
?

13.

В начале 15 века итальянский ученый, писатель Леон
Баттист Альберти предлагал составлять расписание на день каждое
утро сразу после завтрака. Он не просто составлял список дел, но и
присваивал каждому из них приоритет. Работа имела самый большой
приоритет, а еда, сон, отдых – второй и третий. Писатель не только
продумал эту систему, но и неуклонно придерживался её. «Я
предпочел бы лучше потерять ощущение сна, чем ощущение
времени, то есть такого правильного восприятия времени, когда
будет делаться все то, что должно быть сделано».
Цитата из писем Альберти – «успешным станет тот, кто
научится управлять временем с пользой».
?

14.

Методика тайм-менеджмента Бенджамина Франклина (17061790) также подразумевала необходимость отличать главное от
второстепенного. Сначала индивидуум должен определить свои
жизненные ценности – например власть, познание, материальный
достаток, далее необходимо предпринять шаги по жёсткому
планированию – «планируй, иначе спланируют тебя».
Именно Франклин придумал делить рабочее время на
категории «обязательно нужно сделать» и «желательно нужно
сделать». Его метод настолько созвучен современности, и, смело
можно сказать, что именно он практически в чистом виде лежит в
?
основе современных систем и методов тайм-менеджмента.

15.

Рассмотрим систему Франклина, похожую на пирамиду.
?

16.

С появлением промышленных производств и в целом – с началом
промышленной революции в XVIII веке, появилась необходимость детального
учёта рабочего времени и эффективности его использования. Появились
машины, электричество, телеграф, механические часы. Нужны были новые
системы, позволяющие контролировать работников. Появляется понятие
«рабочий день». На фабриках и мануфактурах внедрялись строгие графики
работы.
В 1888 году Уиллард Легран Банди из Оберна, штат Нью-Йорк
полностью изменил способ отслеживания времени в бизнесе. Он разработал
механическую запись времени, чтобы помочь предприятиям отслеживать
часы своих сотрудников. Этот прибор назвали Time Clock – Часы Времени.
Вскоре Уиллард и его брат Харлоу основали Bundy Manufacturing Company и
начали производить подобные системы массово. Их «регистраторы рабочего
времени» фиксировали на бумажной ленте время прибытия и отъезда
сотрудников.
?

17.

К 1900 году возникла международная компания записи времени
(ITR.) По мере того, как успех продукта стал широко распространенным,
бизнес рос, и в 1911 году компания Банди и еще два бизнеса объединились,
чтобы стать известным как вычислительная компания по Табулированию
записей (CTR), которая позже изменила свое название на IBM!
Во второй половине ХХ века опять-таки свою роль сыграл все более
стремительный научно-технический прогресс и человечество перешло к
электронным системам учета рабочего времени. Сотрудники получают
магнитную карточку со штрих-кодом, которая сканируется специальным
устройствам и все данные вносятся в электронный журнал учёта. Эти
системы являются продолжением оригинальных Time Clock Банди.
В настоящее время современные системы более изощрённы.
Например, для ИТ-специалистов программы оценивают время пребывания
сотрудника на рабочем месте по времени, прошедшему с момента
последнего нажатия на клавишу или перемещения мыши. Некоторые
программы делают скриншоты экранов или пишут видео работы.
?

18.

История развития тайм-менеджмента в
России
В дореволюционной России одним из пионеров науки об
организации времени и труда был Александр Александрович Богданов, автор
труда «Тектология. Всеобщая организационная наука».
?

19.

Алексей Гастев в 1921 году стал создателем и руководителем
Центрального института труда (ЦИТ). Он исследовал рабочее место и
конкретно рабочего, его эффективность в зависимости от внешних
воздействий. Очень интересны актуальные и доныне предложенные
Гастевым правила труда:
1. Сначала надо всё тщательно продумать.
2. Не браться за работу, пока не приготовлен весь рабочий инструмент и все
приспособления для работы.
3. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего, чтобы попусту не
тыкаться, не суетиться и не искать нужного среди ненужного.
4. Во время работы надо обязательно отдыхать.
5. По окончании работы надо все прибрать.
?

20.

Платон
Керженцев
(известный
советский
партийный
и
государственный деятель, экономист и историк) написал книгу по управлению
временем – «Борьба за время», в которой он практически создал советскую
теорию тайм-менеджмента. Керженцев был уверен, что время имеет
огромную экономическую ценность – потерянное время невозможно вернуть
никакими средствами, оно безвозвратно утрачено для человека и
государства. Керженцев настолько не признаёт растрат времени, что даже
предлагает ввести бухгалтерский учёт времени до минуты. В своей книге он
пишет о неких хронокартах и подробно описывает их.
?

21.

По его методу записываются и время работы и время бездействия.
По проведённым им психофизическим исследованиям учёный определил, что
лучше отводить под отдых малые, но частые промежутки времени, так как
продолжительный труд притупляет внимание, а продолжительный отдых
слишком расслабляет и отвлекает.
В 1974 году в СССР вышла книга Даниила Гранина «Эта странная
жизнь». В этой книге представлено жизнеописание советского ученого –
А.А.Любищева, реальной личности. Герой повести известен трудами в такой
необычной области науки, как математизации биологии, а также множеством
необычных научных идей и, что особенно интересно для нас – особым
образом жизни. Любищев, по словам Гранина, нашёл ключ к счастью «на
каждый день», ибо «время летит – это плохая новость, хорошая новость - вы
пилот своего времени».
?

22.

?

23.

Согласно этому подходу все методы принятия
управленческих решений делятся на количественные и
качественные.
Количественные
методы
(или
методы
исследования операций) применяют, когда факторы,
влияющие на выбор решения, можно количественно
определить и оценить.
?

24.

Качественные методы используют, когда факторы,
определяющие принятие решения, нельзя количественно
охарактеризовать или они вообще не поддаются
количественному измерению.
К качественным методам относятся в основном
экспертные методы.
?

25.

Количественные методы в зависимости от
характера информации, которой располагает
лицо, принимающее решение, делятся на:
1.
методы,
применяемые
в
условиях
однозначной определенности информации о
ситуации принятия решения:
аналитические методы;
частично
методы
математического
программирования;
?

26.

Спасибо за
внимание!
Самарский государственный
технический университет
https://samgtu.ru/