учеб посо по делопроизводству 2025

1.

Тема 3. Правила оформления и составления
документов.
Реквизиты документов
Преподаватель высшей
категории:
Круглова В.А.
Москва, 2025

2.

1. Виды документов
2. Понятие «реквизит документа»
3. Состав реквизитов документов
4. Общие требования к оформлению
документов в соответствии
с ГОСТ Р 7.0.97 - 2025
5. Бланки документов
слайд 1
Приложение 3

3.

2. ПОНЯТИЕ «РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА»
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА
Обязательный
элемент оформления
официального документа
слайд 3
Приложение 3

4.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Проставление необходимых реквизитов,
установленных правилами
документирования
слайд 4
Приложение 3

5.

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА
Неизменяемая часть реквизита документа,
содержащаяся в бланке документа, наносимая
при его изготовлении
слайд 5
Приложение 3

6.

ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА
Изменяемая часть реквизита документа,
вносимая в бланк документа при его
заполнении
слайд 6
Приложение 3

7.

Совокупность реквизитов,
расположенных в документе
определенным образом,
составляет его формуляр
слайд 7
Приложение 3

8.

Формуляр, характерный для
определенного вида документов,
называется типовым формуляром
или формуляром-образцом
слайд 8
Приложение 3

9.

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ
Модель построения документа, устанавливающая
область применения, форматы, размеры полей,
требования к построению конструкционной сетки
и основные реквизиты
слайд 9
Приложение 3

10.

Конструкционная сетка
слайд 10
Приложение 3

11. 4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С ГОСТ Р 7.0.97-2025

слайд 17
Приложение 3

12. 01 - герб (Государственный герб Российской Федерации), герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак)

муниципального образования;
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации
06 - наименование структурного подразделения
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
слайд1
Часть 3. Приложение 3

13. 11 - регистрационный номер документа; 12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; 13 - место

составления (издания) документа;
14 – гриф(пометка) об ограничении доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
слайд1
Часть 3. Приложение 3

14. 21 - виза; 22 - подпись; 23 - отметка об электронной подписи; 24 - печать; 25 - отметка об исполнителе; 26 - отметка о

заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.
31-штрих-код(QR-код) документа
слайд1
Часть 3. Приложение 3

15.

10 Дата документа
Дата
официального
документа
—
реквизит
официального документа, содержащий указанное
время его создания и/или подписания, утверждения,
принятия, согласования, опубликования
Дата – один из основных реквизитов документа,
обеспечивающих его юридическую силу
слайд 30
Приложение 3

16.

Датой документа является:
дата его подписания (для приказов, писем, факсов,
справок)
дата его утверждения (для планов, отчетов, правил,
инструкций)
дата события, которое в нем зафиксировано (для
актов, докладных записок или объяснительных
записок)
дата принятия (для решений, протоколов)
наиболее поздняя дата подписания, если авторами
документа являются несколько организаций
слайд 31
Приложение 3

17.

Даты в документе оформляются:
1 способ- цифровой в последовательности: день
месяца и месяц оформляются двумя парами арабских
цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими
цифрами. Например, дату 6 февраля 2022 года
следует оформлять 06.02.2022
2 способ словесно-цифровой оформляется
в
документов, содержащих сведения финансового
характера. Например, 06 февраля 2022 г. Подобный
способ оформления даты рекомендуется использовать
также при переписке с иностранными деловыми
партнерами
А также допускается
оформление даты в
последовательности: год, месяц, день месяца,
например:
2021.06.05. Приложение 3
слайд
32

18.

Найдите ошибки
1.
2.
3.
05.06.2022
25.X.2022
4.12.2022
4.
Первое марта
две тысячи
двадцать
второго года
5.
слайд1
1 сентября 2022 г.
6.
2022.12.01
Часть 3. Приложение 3
7.
09.07.22

19.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

20.

Для большинства документов дата проставляется при завершении
оформления документа ;
Дата регистрации
документа располагается рядом с его
регистрационным номером или в специально отведенном на бланке
месте;
Дата утверждения или согласования документа указывается в
грифе утверждения (согласования) документа и при проставлении
виз;
Дата документа, оформленного не на бланке, проставляется ниже
текста рядом с подписью;
Все отметки на документе, связанные с его прохождением и
исполнением, датируются и подписываются.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

21.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

22.

11. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер — цифровое или буквенноцифровое обозначение, которое присваивается документу при
его регистрации. Под этим обозначением документ вводится в
информационно-поисковую систему.
Реквизит состоит из порядкового номера, который можно
дополнять по усмотрению организации индексом дела по
номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях
и т.п.
Номер (№) документа проставляется на исходящих,
входящих и внутренних документах фирмы рядом с
реквизитом «Дата»
Для внутренних документов — это порядковый номер (№)
дела с начала года
слайд 34
Приложение 3

23.

Порядковые
номера
с
начала
года
в
возрастающей последовательности проставляются
на таких документах, как протоколы, приказы,
акты,
справки,
трудовые
контракты
и
т.п.,
например, № 1, № 2, № 3.
Порядковые номера присваиваются отдельно
входящим и исходящим письмам
Регистрируемым
внутренним
присваивается дополнительный индекс.
Например: вн
слайд 35
Приложение 3
документам

24.

Например:
регистрационный № ВН-13-1/17, где:
Буквы ВН индекс подразделения,
подготовившего и зарегистрировавшего
документ, - 13-1, порядковый номер - 17
или
регистрационный № ВН-11-1-5/19, где:
буквенный индекс группы документов - ВН,
индекс дела - 11-1-5 (индекс подразделения,
подготовившего и зарегистрировавшего
документ, - 11-1), 5- номер дела,где хранится
документ, порядковый номер - 19.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

25.

Например:
регистрационный № 13-1-20/177, где:
индекс дела - 13-1-20 (индекс подразделения - 13-1),
порядковый номер документа - 177,
разделители - «-» и «/»
или
регистрационный № 03-13-1-20/177, где:
индекс лица, подписавшего документ, - 03,
индекс дела - 13-1-20 (индекс подразделения - 13-1),
порядковый номер документа - 177,
разделители - «-» и «/»
или
регистрационный № 03-13/10-5/179, где:
индекс лица, подписавшего документ, - 03,
индекс подразделения, подготовившего документ, - 13-1;
индекс дела согласно номенклатуре дел подразделения,
зарегистрировавшего документ и оформившего его
в дело (номенклатура дел службы ДОУ), - 10-5;
порядковый номер документа - 179,
разделители - «-» и «/»
слайд1
Часть 3. Приложение 3

26.

Структура регистрационного номера исходящего
документа может иметь следующие варианты:
индекс
дела
соответствующего
согласно
номенклатуре
дел
подразделения - порядковый номер
документа;
индекс лица, подписавшего документ, - индекс дела
согласно
номенклатуре
дел
-
порядковый
номер
документа;
индекс лица, подписавшего документ, - индекс
подразделения-исполнителя
-
индекс
дела
согласно
номенклатуре
дел - порядковый
номер документа.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

27.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

28.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

29.

12. Ссылка на регистрационный номер и дату
входящего документа
Место для этого реквизита определяется только
на бланке для писем, факсов. Заполняется он при
оформлении письма-ответа на инициативное
(полученное организацией) письмо
Дата и номер для ссылки берутся из
инициативного письма и оформляются следующим
образом:
На № 01–03/151 от 01.02.2025
слайд 36
Приложение 3

30.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

31.

13. Место составления или издания документа
Указывают в том случае, если затруднено его
определение
по
реквизитам
«Наименование
организации»
и
«Справочные
данные
об
организации»
Целесообразно его проставление на всех
документах
Место составления или издания указывают с
учетом
принятого
административнотерриториального деления, и оно включает только
общепринятые сокращения. Например:
Москва;
г. Коломна Московской обл.;
с. Ивановка Мытищинский р-н
Московская обл.
слайд 37
Приложение 3

32.

В письмах этот реквизит входит в почтовый адрес.
Сокращение «г.» в этом реквизите не ставится при
обозначении
города
«Москва,
Севастополь,
СанктПетербург»- города федерального значения. а также при
написании названий городов, оканчивающихся на «град»,
«город» и «бург».
К таким городам относится:
*Санкт-Петербург, Екатеринбург, Оренбург, Самбург (Ямало-Немецкий
автономный
округ
Тюменской
области
Российской
Федерации),
Шлиссельбург, Ямбург( Ленинградская область) -города России
*Зальцбург, Клостернойбург, Маттерсбург, Бад-Радкерсбург - города Австрии
*Эдинбург
город
-
Великобритании
*Аугсбург, Альтенбург, Ашаффенбург, Бад Хомбург, Бюкебург, Вольфсбург,
Дуйсбург, Кведлинбург, Клоппенбург, Кройцбург, Люнебург, Магдебург,
Марбург, Ольденбург, Регенсбург, Фрайбург - города Германии
*Люксембург
*Мидделбург,
слайд1
столица
Тилбург,
*Страсбург - город Франции
Лимбург
-
Часть 3. Приложение 3
Люксенбурга
города
Нидерландов

33.

*Новгород,
нижний Новгород, Великий Новгород, Белгород
Ивангород, Звенигород, Славгород( Алтайский край)- в России
*Вы́шгород (укр. Ви́шгород) — город районного значения в Киевской
области Украины, административный центр Вышгородского района
*Новгород-Северский, Миргород, Ужгород – в Киеве
*Волгоград (он же Сталинград) , Ленинград (он же Петроград,
Санкт-Петербург),
Димитровград,
Зеленоград,
Калининград,
Светлоград (Ставропольский край), Зерноград (Ростовская область)
– в России
*Царьград (ныне Стамбул в Турции)
*Белград (серб. Бео́град, Beógrad) — столица и самый крупный город
Сербии, Югославии
*Вы́шеград (чеш. Vyšehrad) — древняя крепость (замок) и
исторический район Праги
*Червоноград- львовской области
*Кировоград ( он же Елисаветград) – город в Киеве
слайд1
Часть 3. Приложение 3

34.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

35.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

36.

14. Гриф (отметка) об ограничении доступа к
документу
Гриф ограничения доступа к документу - реквизит
официального документа, свидетельствующий об особом
характере
информации,
ограничивающий
круг
пользователей документа
Проставляют на документах, содержащих секретную или
конфиденциальную информацию
Проставляются следующие отметки:
ДСП (Для служебного пользования), «Секретно»,
«Совершенно секретно», «Подлежит возврату вместе с
ответом» и т.д.
В коммерческих структурах на документах подобного
характера проставляют отметки: «Конфиденциально» или
«КТ» (Коммерческая тайна)
слайд 38
Приложение 3

37.

Под этим грифом необходимо проставить
№ экземпляра данного документа. Реквизит
печатается без точек и кавычек.
Например:
КТ
Экз. № 2
или
Конфиденциально
Экз. № 1
слайд 39
Приложение 3

38.

39.

15. Адресат
Оформляется на исходящих письмах, факсах и содержит
указание почтового адреса получателя (адресата)
Максимальный
следующих частей:
набор
этого
реквизита
состоит
из
наименование организации в именительном падеже
структурное подразделение в именительном падеже
должность,
падеже
фамилия
и
инициалы
в
дательном
почтовый адрес (элементы адреса приводятся в
последовательности, установленной Почтовыми правилами)
слайд 40
Приложение 3

40.

Каждая из указанных
печатается с новой строки
составных
Наименование
юридического
структурного
подразделения
лица
Совет Министров Чувашской Республики
или
Администрация Омской области
Архивное управление
слайд 41
Приложение 3
и
указываются
именительном падеже. Например:
Управление делами
частей
его
в

41.

При
направлении
документа
конкретному
должностному
лицу
указывается
наименование
юридического
лица
(его
структурного подразделения) в именительном
падеже, должность и фамилия должностного
лица - в дательном падеже.
Например:
Акционерный коммерческий банк «Прогресс»
Управляющему активами
Сидорову К.К.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

42.

При
направлении
документа
в
несколько
однородных организаций или подразделений их
наименования указываются обобщенно.
Например:
Расчетно-кассовые центры
ГУ Банка России по Красноярскому краю
На документе указывается, как правило, не более
четырех адресатов слово «копия» перед адресатом
не указывается.
слайд1
Часть 3. Приложение 3

43.

Элементы почтового адреса указывают в
последовательности,
правилами
оказания
установленной
услуг
почтовой
связи.
Например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ул. Профсоюзная, д.Часть
82, 3.Москва,
117393
Приложение 3
слайд1

44.

При
направлении
документа
гражданину
сначала указывается его фамилия в дательном
падеже и инициалы, а затем почтовый и (или)
электронный адрес.
Например:
Образцову О.П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264
obraztsov@xxx.ru
слайд1
Часть 3. Приложение 3

45.

46.

При адрессовании документа руководителю
организации:
Генеральному директору
ООО «Агропром»
Кузьменко А.А.
При направлении документа
корреспондентам:
Редакция журнала «Новый мир»
Малый Путилковский пер., д.12,
Москва,103806
слайд1
Часть 3. Приложение 3
разовым

47.

48.

49.

16. Гриф утверждения
Гриф утверждения — реквизит официального
документа, придающий нормативный или правовой
характер его содержанию.
Утверждаются
руководителем,
как
правило,
следующие
документов:
планы,
отчеты,
виды
инструкции, правила, некоторые акты
слайд1
Часть 3. Приложение 3

50.

Реквизит «Гриф утверждения» должен состоять:
из слова УТВЕРЖДАЮ
прописными буквами)
(без
кавычек
и
из наименования должности лица, утвердившего
документ
из его личной подписи с
(инициалы, фамилия) и даты
расшифровкой
В ряде случаев гриф утверждения заверяется
печатью организации
слайд 46
Приложение 3

51.

Если документ утверждается конкретным
должностным лицом, то реквизит оформляется
следующим образом:
УТВЕРЖДАЮ
Президент ПАО «Ростекстиль»
Личная подпись В. А. Степанов
Дата
слайд1
Часть 3. Приложение 3

52.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

53.

Если документ утверждается протоколом заседания
коллегиального органа или распорядительным
документом, гриф утверждения состоит из следующих
элементов: слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования
утверждающего документа в творительном падеже, его
даты и регистрационного номера. Например:
1) Регламент
УТВЕРЖДЕН
приказом АО «Профиль»
от 04.01.2025 № 2
2) Правила
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ВНИИДАД
от 05.04.2025 № 65
слайд 47
Приложение 3

54.

При утверждении документа коллегиальным
органом, решения которого фиксируются в
протоколе, в грифе утверждения указывается
наименование органа, решением которого
утвержден документ, дата и номер протокола (в
скобках).
Пример:
3) Положение
УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров
АО «Профиль»
(протокол от 12.12.2021 N 12)
слайд1
Часть 3. Приложение 3

55.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных
строительством
объектов,
оборудования;
экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций,
учреждений, предприятий и т.д.)
ЗАДАНИЯ
(на
проектирование
объектов,
технических
сооружений,
капитальное
строительство;
на
проведение
научноисследовательских, проектных, конструкторских и
технологических работ; технические и т.д.)
ИНСТРУКЦИИ (правила)
— (должностные; по
делопроизводству;
технике
безопасности;
внутреннего трудового распорядка и т.д.)
слайд 48
Приложение 3

56.

НОРМАТИВЫ
(расхода
сырья,
материалов,
электроэнергии; технологического проектирования;
численности работников и т.д.)
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности,
командировках, научно-исследовательских работах
и т.д.)
ПЕРЕЧНИ
(должностей
работников
с
ненормированным рабочим днем; предприятий, на
которые распространяются определенные льготы;
типовых
документальных
материалов,
образующихся
в
деятельности
министерств,
ведомств и других организаций с указанием сроков
хранения документов и т.д.)
слайд 49
Приложение 3

57.

ПЛАНЫ
(производственные;
строительномонтажных, проектно-изыскательских, научноисследовательских работ внедрения новой техники;
кооперированных
поставок
продукции;
распределения продукции по установленной
номенклатуре;
доходов
по
жилищнокоммунальному ремонту; работы коллегии,
научно-технического совета, ученого совета и т.д.)
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации;
подразделении; премировании и т.д.)
структурном
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий;
командировок и т.д.)
РАСЦЕНКИ на производство работ
слайд 50
Приложение 3

58.

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата
управления, зданий, помещений, сооружений;
использования средств фонда предприятия; на
подготовку и освоение производства новых изделий;
на капитальное строительство и т.д.)
СТАНДАРТЫ
(государственные,
технические условия)
отраслевые,
СТРУКТУРА и ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ
УСТАВЫ организаций
ФОРМЫ унифицированных документов
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним
слайд 51
Приложение 3

59.

слайд 52
Приложение 3

60.

При утверждении документа несколькими
должностными лицами их подписи
располагают на одном уровне
Например:
УТВЕРЖДАЮ
УТВЕРЖДАЮ
Коммерческий директор
ПАО «Калибр»
Технический директор
ПАО «Калибр»
Личная подпись Е.Н. Ярков
15.01.2025
Личная подпись К.В. Воробьев
15.01.2025
слайд1
Часть 3. Приложение 3

61.

17. Заголовок к тексту
Заголовок официального текста — реквизит
документа, кратко излагающий его содержание
Наличие заголовка избавляет от необходимости
чтения документа полностью при его регистрации
Заголовок
должен
грамматически
согласовываться с названием вида документа,
отвечая
на
вопрос
«о ком?», «о чем?» или «кого?», «чего?». Например:
Приказ... о реорганизации предприятия
Журнал регистрации входящих документов
Должностная инструкция секретаря-референта
слайд 56
Приложение 3

62.

Заголовки таких документов, как протокол,
инструкция, акт, устав, договор, сочетаются в
падеже с названием вида документа. Например:
Акт инвентаризации
Протокол заседания Совета директоров
Договор аренды
Заголовок не должен превышать двух строк. В
одной строке не должно быть более 28 знаков. Точка
в конце заголовка не ставится. Допускается
уменьшение шрифта до 8.
Допускается не указывать
документах формата А5
слайд 57
Приложение 3
заголовок
на

63.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

64.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

65.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

66.

18. Текст документа
Текст официального документа — информация,
зафиксированная любым типом письма или любой
системой звукозаписи, заключающая в себе всю
или
основную
часть
речевой
информации
документа
Составляют на русском или национальном
языке
в
соответствии
с
законодательством
Российской Федерации и субъектов Российской
Федерации о государственных языках
слайд 59
Приложение 3

67.

Тексты документов пишут только на русском
языке при направлении их:
в федеральные органы государственной власти,
органы
государственной
власти
субъектов
Российской Федерации
на предприятия, в организации и их объединения,
не находящиеся в ведении данного субъекта
Российской Федерации или расположенные на
территории
других
субъектов
Российской
Федерации
Тексты документов оформляют в виде анкеты,
таблицы, связанного текста или в виде соединения
этих структур
слайд 60
Приложение 3

68.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

69.

19. Отметка о наличии приложений
Если полное наименование приложения к
документу упоминается в тексте, то отметка о наличии
приложения оформляется в сокращенной форме:
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Если приложения к документу не указаны в тексте,
необходимо в отметке о приложении указать
полностью наименования документов, входящих в
приложение, с указанием количества листов и
экземпляров, например:
Приложение: 1. Проект контракта с ЗАО «Вымпел»
на 20 л. в 2 экз.;
2. Список поставщиков на 2 л. в 2 экз.
слайд 61
Приложение 3

70.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

71.

Если приложением к документу является
документ с приложением, то отметка о наличии
приложения оформляется следующим образом:
Приложение: Договор аренды от 21.10.2019 № 8
и приложение к нему, всего на 15 л.
Сами документы-приложения должны иметь все
необходимые реквизиты: наименование вида
документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на
приложениях в правом верхнем углу делается
отметка, указывающая на его связь с основным
документом, например:
Приложение 2
к приказу Главного управления
Банка России по Тульской области
от 01.04.2019 № 6
слайд 62
Приложение 3

72.

Если приложение к документу в единственном
экземпляре, то количество экземпляров можно не
указывать
Если приложения сброшюрованы, количество
листов не указывают, например:
Приложение: Каталог в 1 зкз.
Или
Отчет о НИР в 2 экз.
слайд 63
Приложение 3

73.

Если
приложение
направляется
не
во
все
указанные в документе адреса, отметку о наличии
приложения оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес
Если
имеет
документ,
являющейся
приложение
нумерацией
с
приложением,
самостоятельной
страниц:
Приложение: письмо Росархив от 05.06.2021
№ 02-6\ 172 и приложения к нему,
слайд1
всего на 5 л.
Часть 3. Приложение 3

74.

20. Гриф согласования документа
Гриф согласования — реквизит официального
документа, выражающий согласие учреждения
или
его
органа,
не
являющегося
документа, с его содержанием
слайд 70
Приложение 3
автором

75.

- на первом листе документа (если документ
имеет титульный лист, - на титульном листе) в
левом верхнем углу на уровне грифа
утверждения или под наименованием документа
ближе к нижнему полю);
- на последнем листе документа под текстом;
- на листе согласования, являющемся
неотъемлемой частью документа
Например:
Лист согласования прилагается.
подпись, дата
слайд 71
Приложение 3

76.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

77.

Примеры:
1)
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления безопасности
Личная подпись К. П. Павлов
30.01.2025
2) Если согласование осуществляется
коллегиальным органом:
СОГЛАСОВАНО
ЭК АО "Профиль"
(протокол от 22.03.2022 N 4)
слайд1
Часть 3. Приложение 3

78.

Если
согласование
протоколом
или
осуществлялось
иным
документом,
письмом,
то
гриф
согласования на документе включает следующие
элементы:
наименование
вида
документа,
подтверждающего согласование, его дату и номер.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Письмом
Федеральной архивной службы России
от 30.01.2025 № 02-15/1245
слайд1
Часть 3. Приложение 3

79.

80.

21. Визы согласования документа
Виза официального документа — реквизит
документа, выражающий согласие или несогласие
должностного лица с содержанием документа
Визой оформляется внутреннее согласование
проекта документа
Реквизит «Визы» включает в себя: должность,
личную подпись визирующего, инициалы и
фамилию, дату визирования или только личную
подпись и дату:
Начальник (наименование подразделения)
Личная подпись С. А. Котов
22.01.2025
слайд 74
Приложение 3

81.

Если у визирующего есть замечания и дополнения к проекту
документа, он оформляет их на отдельном листе, а в документе
делается запись:
Замечания прилагаются
подпись А.С. Федоров
25.01.2025
Для документов, подлинник которых остается в деле (в том
числе рассылаемых в форме электронных копий), допускается
проставление виз на подлиннике документа (ниже реквизита
«подпись» на лицевой стороне либо в нижней части оборотной
стороны последнего листа документа).
На документе, подлинник которого отправляется из
учреждения Банка России, визы проставляются в нижней
части лицевой стороны визового экземпляра документа,
остающегося в деле
слайд 75
Приложение 3

82.

слайд1
Часть 3. Приложение 3

83. Изменения:

слово «СОГЛАСОВАНО» допускается
соотносить с наименованием вида
документа («СОГЛАСОВАНА»,
«СОГЛАСОВАН»).
Также при согласовании документа
несколькими организациями грифы
согласования располагаются на одном
уровне. Если согласующих организаций
больше двух или если есть гриф
утверждения, грифы согласования
располагаются Часть
друг
под другом.
слайд1
3. Приложение
3

84.

После визирования проекта внесение изменений
в его текст не допускается. Новая редакция проекта
согласовывается вновь
Лица,
завизировавшие
документ,
несут
ответственность за текст каждый в пределах своей
компетенции
Исполнитель, подготовивший проект документа,
несет
ответственность
за
соблюдение
установленного порядка его согласования
слайд 76
Приложение 3

85.

Для бланков устанавливаются два основных формата бумаги
— А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Допускается
использование
бланков
на
(297х420 мм) и А6 (105х148 мм)
слайд 97
Приложение 3
бумаге
форматов
А3

86.

Бланки документов должны иметь поля, мм, не
менее:
левое
- 30-35
правое - 10-15
верхнее - 20
нижнее - 20
слайд 98
Приложение 3

87.

Бланки допускается изготавливать:
типографским способом
с помощью средств оперативной полиграфии
воспроизводить с помощью вычислительной
техники непосредственно при изготовлении
конкретного документа
слайд 99
Приложение 3

88.

Спасибо за внимание!