Правовые основы составления и оформления документов. Бланк документа. (Тема 2)

1.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ
СОСТАВЛЕНИЯ И
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
БЛАНК ДОКУМЕНТА.

2.

ДОКУМЕНТ зафиксированная на носителе
информация с реквизитами,
позволяющими
ее
идентифицировать.
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИЯ –
структурированная
информация, зафиксированная
на носителе.
ДОКУМЕНТ зафиксированная
на
материальном
носителе
идентифицируемая
информация,
созданная,
полученная и сохраняемая
организацией или физическим
лицом
в
качестве
доказательства
при
подтверждении
правовых
обязательств
или
деловой
деятельности
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007
«Управление документами.
Общие требования»

3.

Оформление
документа –
-проставление на
документе необходимых
реквизитов.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
РЕКВИЗИТ
ДОКУМЕНТА –
- элемент оформления
документа
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

4.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ
ДОКУМЕНТ -документ,
созданный
организацией,
должностным лицом или
гражданином,
оформленный
в
установленном порядке.
-ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

5. ЮРДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТА -

ЮРИДИЧЕСКАЯ
СИЛА ДОКУМЕНТА –
ЮРДИЧЕСКАЯ
ЗНАЧИМОСТЬ
ДОКУМЕНТА -
свойства
документа выступать в
качестве подтверждения
деловой деятельности
либо событий личного
характера.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по
информации, библиотечному и
издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
свойства официального
документа вызывать
правовые последствия.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по
информации, библиотечному и
издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

6. ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением Правительства Российской Федерации
от 15 июня 2009 г. № 477
(в редакции от 26 апреля 2016 г. № 356)

7. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом РОСАРХИВА
от 23 декабря 2009 года № 76

8.

9. 01. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральный конституционный закон Российской Федерации
от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ
«О ГОСУДАРСТВЕННОМ ГЕРБЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Статья 3
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте
помещается на бланках:
• федеральных конституционных законов и федеральных законов;
• указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
• постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
• постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
• постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
• решений Конституционного Суда Российской Федерации;
• решений Верховного Суда Российской Федерации;
• решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
• Президента Российской Федерации;
• Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
• Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
• Правительства Российской Федерации;
• Конституционного Суда Российской Федерации;
• Верховного Суда Российской Федерации;
• Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

10.

Государственный герб Российской
Федерации в одноцветном варианте
помещается на бланках:
• Администрации Президента Российской
Федерации;
• полномочных представителей Президента
Российской Федерации в федеральных
округах;
• федеральных органов исполнительной
власти;
• Генеральной прокуратуры Российской
Федерации;
• Уполномоченного по правам человека в
Российской Федерации;
• Счетной палаты Российской Федерации;
• Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации;
• Центрального банка Российской
Федерации.
Одноцветный вариант
Государственного герба Российской
Федерации без геральдического щита
помещается на бланках:
• Межведомственной комиссии по защите
государственной тайны;
• органов, организаций и учреждений при
Президенте Российской Федерации;
• органов, организаций и учреждений при
Правительстве Российской Федерации;
• федеральных судов;
• органов прокуратуры Российской
Федерации;
• дипломатических представительств,
консульских учреждений и иных
официальных представительств Российской
Федерации за пределами Российской
Федерации.

11.

Статья 4
Государственный
герб
Российской
Федерации
воспроизводится на документах, удостоверяющих личность
гражданина Российской Федерации, а также на иных документах
общегосударственного образца, выдаваемых федеральными
органами государственной власти.
Государственный герб Российской Федерации помещается
на печатях федеральных органов государственной власти, иных
государственных органов, организаций и учреждений, а также
органов, организаций и учреждений независимо от форм
собственности, наделенных отдельными государственновластными полномочиями.

12. 02. ГЕРБ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Закон Тюменской области от 15 апреля 1996 г. № 36
«О гербе и флаге Тюменской области»;

13. 02. ГЕРБ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Закон Ханты-Мансийского
автономного округа
от 20 сентября 1995 г. № 80
«О гербе и флаге ХантыМансийского
автономного округа Югры»;
Закон Ямало-Ненецкого
автономного округа
от 13 октября 2003 года № 41ЗАО
«О гербе Ямало-Ненецкого
автономного округа»

14. 03.ЭМБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ТОВАРНЫЙ ЗНАК (ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ)

Гражданский кодекс
Российской Федерации
(часть четвертая)
Статья 1477 Товарный знак и знак обслуживания
Статья 1478 Обладатель исключительного права на
товарный знак
Статья 1479 Действия исключительного права на
товарный знак на территории Российской Федерации
Статья 1482 Виды товарных знаков

15. 04. КОД ОРГАНИЗАЦИИ

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ (ОКОГВУ)
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ И
ОРГАНИЗАЦИЙ (ОКПО)

16.

05. ОСНОВНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР
ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (ОГРН)
Федеральный Закон от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ
«О государственной регистрации юридических лиц»
06. ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ
НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
/ КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ (ИНН/КПП)
Налоговый кодекс Российской Федерации
Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам от 27 ноября 1998 г. № ГБ-3-12/309
« Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения
идентификационного номера налогоплательщика и форм
документов, используемых при учете в налоговом
органе юридических и физических лиц»

17. 07. КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)

18. 08. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

АВТОР ДОКУМЕНТА -
организация,
должностное лицо
или гражданин,
создавшие документ.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

19. Реквизит «Наименование организации» - собирательное обозначение автора документа

Реквизит «Наименование организации» собирательное обозначение автора документа
Наименование организации, являющейся
автором документа, должно соответствовать,
наименованию закрепленному в ее
учредительных документах;
Организация должна иметь полное и может
иметь сокращенное наименование;
Наименование организаций находящихся в
субъектах Российской Федерации, имеющих
наряду с русским языком в качестве
государственного национальный язык, печатают
на двух языках – русском и национальном.

20. Гражданский кодекс Российской Федерации

Часть первая
СТАТЬЯ 52 Учредительные документы
юридического лица
СТАТЬЯ 54 Наименование и место
нахождения юридического лица
Часть четвертая
СТАТЬЯ 1473 Фирменное наименование

21. КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СТАТЬЯ 1
п. 2 Наименование Российская Федерация и
Россия равнозначны

22. Постановление Правительства Российской Федерации от 03 февраля 2010 г. № 52 (в редакции от 15.01.2016 № 4)

«Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица
официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов,
производных от этого наименования»
Разрешение на включение в фирменное наименование юридического
лица официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также
слов, производных от этого наименования, выдается Министерством юстиции
Российской Федерации в случае, если юридическое лицо имеет филиалы и (или) представительства на территории более чем половины субъектов Российской
Федерации,
юридическое лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации отнесено к
крупнейшему налогоплательщику,
юридическое лицо включено в реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке
определенного товара в размере более чем 35 процентов, или занимает доминирующее положение на
рынке определенного товара,
если более 25 процентов голосующих акций акционерного общества или более 25 процентов
уставного капитала иного хозяйственного общества находятся в собственности Российской Федерации;
или организации, созданной Российской Федерацией на основании специального федерального
закона, наименование которой включает официальное наименование "Российская Федерация" или
"Россия", а также слова, производные от этого наименования, в части использования в фирменном
наименовании указанного юридического лица наименования этой организации, являющейся его
участником.

23. 09. СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

почтовый адрес
(п.22 «Правил оказания услуг почтовой связи»
утв.Постановлением Правительства Российской
Федерации от 31 июля 2014 г. № 234)
номер телефона
По усмотрению организации – номера факсов,
телексов, адрес электронной почты, адрес
сайта и т.д.
ОФОРМЛЯЕТСЯ
ТОЛЬКО НА БЛАНКЕ ПИСЬМА

24. ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧТОВОГО АДРЕСА

Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены
Постановлением Правительства Российской Федерации
от 31 июля 2014 г. № 234)
22. Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках
почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем
порядке для юридического лица – полное или краткое наименование;
для граждан – фамилия, имя, отчество;
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
название района;
название республики, края, области, автономного округа (области);
название страны (для международных почтовых отправлений)
почтовый индекс.

25. 10. НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
ПОЛОЖЕНИЕ
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРИКАЗ
РЕШЕНИЕ
В письме наименование вида документа
не указывается

26. 11. ДАТА ДОКУМЕНТА

ДАТА ДОКУМЕНТА –
реквизит, обозначающий время подписания
(утверждения) документа или
зафиксированного в нем события.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
16.09.2015
2015.09.16 – цифровой вариант
16 сентября 2015 г. – словесно-цифровой вариант

27. ОФОРМЛЕНИЕ ДАТЫ ДОКУМЕНТА

Методические
рекомендации по
разработке
инструкций по
делопроизводству в
федеральных органах
исполнительной
власти
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Росархива России
от 23 декабря 2009 г. № 76
Вид
документа
Образец
оформления
Приказ,
распоряжение
Словесноцифровой
09 декабря 2007
г.
Протокол
Словесноцифровой
09 декабря 2007
г.

28. 12. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА- цифровое
или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое
документу при его регистрации
СОСТОИТ ИЗ ЭЛЕМЕНТОВ –
порядковый номер регистрации документа
индекс дела, в который будет подшит документ

29. 13. ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА

Используется только на бланке письма.
Заполняется только в том случае, если
письмо является ответом на запрос

30. 14. МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА

МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ (ИЗДАНИЯ)ДОКУМЕНТА –
реквизит, обозначающий наименование населенного пункта,
являющегося местонахождения организации – автора
документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Если затруднено определение место издания документа по
реквизитам общего бланка или бланка конкретного вида
документов, т.е по реквизиту - 08 – наименование организации.
Место составления или издания документа указывается с
учетом административно-территориального деления.

31. 15. АДРЕСАТ

АДРЕСАТ – реквизит, содержащий информацию
о получателе документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ РЕВИЗИТА:
Наименование организации (именительный падеж)
Наименование структурного подразделения
(именительный падеж)
Должность руководителя (дательный падеж)
Инициалы, фамилия руководителя (дательный падеж)
Почтовый адрес

32. Министерство внутренних дел Российской Федерации МВД России

Указ
Президента Российской
Федерации
от 21 мая 2012 г. № 636
«О структуре
федеральных органов
исполнительной власти»
Перечень
полных и сокращенных
наименований федеральных
органов исполнительной
власти
Распоряжение
Админист рации Президент а
Российской Федерации
и
Аппарат а Правит ельст ва Российской
Федерации
от 16 июля 2008 г.
№ 943\788
(в редакции от 23 сент ября 2010 г.
№ П41 - 33594)

33. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕСАТ

Ректору университета
В.Н. Фалькову
Директору института
С.Ю. Марочкину
Заместителю директора
института
О.В.Алиевой

34. ТИПОЛОГИЯ ОБРАЩЕНИЙ

Обращение
Уважаемый Иван Иванович !
Глубокоуважаемый Иван Иванович!
Многоуважаемый Иван Иванович !
Дорогой Иван Иванович !
Уважаемый господин Иванов.
Стилистический комментарий
При обращении к хорошо знакомому лицу,
а также в письмах полуофициального характера
Если необходимо подчеркнуть особое уважение
Употреблять нежелательно: звучит архаично и несколько
вычурно!
Имеет неофициальный, фамильярный характер.
Возможно использовать только в неофициальной
обстановке
Универсально в ситуации письменного официального
обращения
Господин Иванов.
Используется в официальной ситуации, лишено оттенка
доброжелательности, отражает напряженность отношений
между участниками переписки.
Уважаемый господин мэр !
Предельно официальное уважительное обращение к
высокопоставленному лицу. Подчеркивает особый статус
адресата и социальную дистанцию.
Уважаемые господа.
Применяется только в следующих случаях:
при наличии коллективного адресата;
при обращении к юридическому лицу;
при составлении трафаретного письма.
Уважаемые коллеги.
При обращении к коллективу, состоящему из людей одной
специальности, к давним деловым партнерам.

35.

16. ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА
ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА -
реквизит официального документа, свидетельствующий о
правовом статусе документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Тюменского госуниверситета
Подпись В.Н.Фальков
21.09.2013

36. Образец оформления «Грифа утверждения» при утверждении документа постановлением, решением, приказом, распоряжением, протоколом

УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНЫ ИЛИ УТВЕРЖДЕН)
Наименование утверждающего
документа(творительный падеж)
Дата и номер документа
УТВЕРЖДЕНО
на заседании комиссии,
протокол от 25 октября 2012 года № 10

37. 17. РЕЗОЛЮЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ -
- реквизит, содержащий
указания должностного
лица по исполнению
документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

38. 18. ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

ЗАГОЛОВОК ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА –
реквизит документа, кратко излагающий его
содержание.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем? (о ком?)
Приказ об утверждении сметы расходов
Чего? (кого ?)
Должностная инструкция методиста по учебно-методической
работе

39. 19. ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ

ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ –
реквизит, обозначающий, что
документ поставлен на
контроль в процессе его
исполнения с целью
обеспечения установленных
сроков или сроков указанных в
резолюции.

40. 20. ТЕКСТ ДОКУМЕНТА

ТЕКСТ ДОКУМЕНТА –
основная содержательная часть документа
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

41.

Федеральный закон
от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ
«О государственном языке Российской
Федерации»
СТАТЬЯ 3
Сферы использования государственного языка
Российской Федерации

42. Образец оформления таблицы

Мероприятия
Ответственные
Срок
1. Утверждение списка
приглашенных
О.С.Степанчук
25.12.2007
2.Подготовка
информационного письма
И.В. Федорова
20.12.2007

43. Образец оформления разделов в связном тексте

1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
1.2.
2.
ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
2.1.
2.2.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
4. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА
ПО ДОКУМЕНТАМ

44. ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА В ДОКУМЕНТАХ

Положения,
инструкции
Текст излагают
от 3-его лица
единственного или
множественного числа
Отдел осуществляет
функции
Комиссия установила
Приказы,
Текст излагают
распоряжения от 1-ого лица
единственного числа
ПРИКАЗЫВАЮ
ПРЕДЛАГАЮ
Протоколы
СЛУШАЛИ
ВЫСТУПИЛИ
ПОСТАНОВИЛИ
РЕШИЛИ
Текст излагают
от 3-его лица
множественного числа

45. ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА В ПИСЬМАХ

от 1-го лица
множественного числа
Просим направить
от 1-го лица
единственного числа
Считаю необходимым
от 3-его лица
единственного числа
Администрация не возражает
Направляем на
рассмотрение
Прошу выделить
Комитет считает возможным

46. 21.ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЙ

ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЙ –
реквизит, содержащий сведения о дополнительно
прилагаемом документе (документах).
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

47. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ К ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА

В тексте письма указано наименование
приложения
Приложение: на 5 листах в 2 экземплярах
Приложение: на 5 листах в 2 экз. только в первый
адрес
Письмо имеет приложение не названное в тексте
Приложение: Положение об управлении регионального
кредитования на 5 листах в 1 экз.
Приложение: Положение об управлении регионального
кредитования на 5 листах в 2 экз. только в первый
адрес

48. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу председателя комитета от______ № _____

Наименование вида документа
Заголовок
Подпись лица, ответственного за
составление данного документа

49. 22.ПОДПИСЬ

ПОДПИСАНИЕ (ДОКУМЕНТА)заверение документа, собственноручной подписью должностного или
физического лица по установленной форме.
ПОДПИСЬ –
Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или
физического лица.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ –
информация в электронной форме, присоединенная к электронному
документу или иным образом связанная с ним и позволяющая
идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

50. ОФОРМЛЕНИЕ ПОДПИСИ

Реквизит состоит из элементов:
Наименование должности лица,
подписывающего документ;
Подпись;
Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Директор института
Подпись
С.Ю. Марочкин

51. 23. ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯреквизит, выражающий согласие организации, не
являющейся автором документа, с его
содержанием.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

52. ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

СОГЛАСОВАНО
Зав.кафедрой теории государства и права
и международного права
28.09.2012
О.Ю. Винниченко

53. 24. ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

ВИЗА –
реквизит, фиксирующий согласие или
несогласие должностного лица с
содержанием документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

54. ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

Начальник
юридического отдела
26.09.2006
Н.А. Чемагина

55. 25. ОТТИСК ПЕЧАТИ

ПЕЧАТЬ –
устройство, используемое для заверения подлинности
подписи должностного лица посредством нанесения его
оттиска на документ.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
ГОСТ Р 51511-2001
ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Утвержден Постановлением Госстандарта России
от 25 декабря 2001 г. № 573-ст

56. ОБРАЗЕЦ ОТТИСКА ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ Государственного герба Российской Федерации

57. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ (в ред.
Федерального закона от 07 августа 2001 г. № 120-ФЗ)
«Об акционерных обществах»
Федеральный закон от 08 февраля 1998
г. № 14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью»
Федеральный закон от 14 ноября 2002
г. № 161-ФЗ
«О государственных и муниципальных унитарных
предприятиях»
Федеральный закон от 12 января 1996
г. № 7 – ФЗ
«О некоммерческих организациях»

58. Федеральный закон Российской Федерации от 06 апреля 2015 г. № 82-ФЗ

Извлечение из
Федерального закона от
26.12.1995 № 208-ФЗ
«Об акционерных
обществах»
(в ред. от 22.12.2014)
Статья 2. Основные положения
об акционерных обществах
[…] 7. Общество должно иметь
круглую печать, содержащую
его полное фирменное
наименование на русском языке
и указание на место его
нахождения. В печати может
быть также указано фирменное
наименование общества на
любом иностранном языке или
языке народов Российской
Федерации. […]
Статья 2
Пункт 7 статьи 2
Федерального закона
от 26 декабря 1995 года № 208ФЗ «Об акционерных
обществах»
(Собрание законодательства
Российской Федерации, 1996, № 1,
ст. 1; 2001, № 33, ст. 3423)
изложить
в следующей редакции:
«7. Общество вправе иметь
печать, штампы и бланки со
своим наименованием,
собственную эмблему, а также
зарегистрированный в
установленном порядке товарный
знак и другие средства
индивидуализации. Федеральным
законом может быть
предусмотрена обязанность
общества использовать печать.
Сведения о наличии печати
должны содержаться в уставе
общества.».
О внесении
изменений в отдельные
законодательные акты
Российской Федерации в
части отмены
обязательности печати
хозяйственных обществ

59. 26. ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ

ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ –
реквизит, используемый для придания копии правового
статуса.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Специалист общего отдела
(подпись) О.О. Марчук
26.09.2013

60. 27. ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ

Петров
25 25 50
Петров Владимир Иванович
25 25 50

61. Справка отправлена факсом 25.01.2011 в 15.00 Подшита в дело № 05-15 Секретарь подпись О.В.Горнова 26.01.2011

28. ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ
ДОКУМЕНТА И
НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО
Справка отправлена факсом
25.01.2011 в 15.00
Подшита в дело № 05-15
Секретарь подпись О.В.Горнова
26.01.2011

62. 29. ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ

ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА –
реквизит, подтверждающей факт получения
документа организацией
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Порядковый номер
Дата поступления

63. 30. ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА

это отметка проставляется на бумажном
носителе информации в момент подготовки
документа для размещения в локальной или
информационной системе организации
(учреждения).
Реквизит может включать - имя файла; код
оператора, дату документа, место
изготовления документа, количество страниц

64. БЛАНК ДОКУМЕНТА -

БЛАНК ДОКУМЕНТА лист бумаги или
электронный шаблон с
реквизитами,
идентифицирующими
автора официального
документа.
Бланк включает только постоянную
информацию об организации –
авторе документа,
характеризующего его как
создателя официального
письменного документа
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»

65. ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ -

ПРОДОЛЬНОЕ –
реквизиты
располагаются вдоль
верхнего поля,
выравниваются
либо
по ширине
либо
по центру

66. ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ -

УГЛОВОЕ –
реквизиты
располагаются в
левом верхнем углу
листа и
выравниваются или
по левому полю, или
по центру отведенной
площади

67. Формат бумаги для изготовления бланков

ГОСТ 9327-60
«Бумага и изделия из бумаги.
Потребительские форматы»
А 4 ( 210 х 297 мм)
А 5 ( 148 х 210 мм )
Формат А 3 (таблицы)
Формат А 6 (лист поручений должностного лица)

68. Образцы форматов бумаги

69. ВИДЫ БЛАНКОВ:

ОБЩИЙ БЛАНК
(оформление всех документов кроме письма и
распорядительных документов
БЛАНК ПИСЬМА
(письмо)
БЛАНК КОНКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА
(распорядительные документы)

70. БЛАНК ПИСЬМА

Постоянные реквизиты
01,02 или 03
08 – наименование организации
09 – справочные данные об организации
04 – код организации
05 – основной государственный регистрационный
номер юридического лица (ОГРН)
06 – идентификационный номер
налогоплательщика / код причины постановки
на учет (ИНН/КПП)

71. Ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов

11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
13 – ссылка на регистрационный номер
документа
15 – адресат
18 – заголовок к тексту документа

72.

73.

74. ОБЩИЙ БЛАНК

Постоянные реквизиты
01,02 или 03
08 – наименование организации
14 – место составления или издания документа
Ограничительные отметки для верхних
границ зон расположения реквизитов
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа

75.

76. БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА

Постоянные реквизиты
01,02 или 03
08 – наименование организации
14 – место составления или издания документа
10 – наименование вида документа
Ограничительные отметки для верхних зон
расположения реквизитов
07 – код формы документа
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
18 – заголовок к тексту документа

77.

78.

79. РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ: 20 мм – ЛЕВОЕ 10 мм – ПРАВОЕ 20 мм – ВЕРХНЕЕ 20 мм - НИЖНЕЕ

80. Инструкция по делопроизводству

Порядок изготовления бланков;
Условия хранения бланков;
Порядок использования бланков;
Порядок уничтожения бланков.

81.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
При адресовании письма (ответа на запрос)
физическому лицу в какой последовательности
указываются –
1. фамилия, имя, отчество, почтовый адрес
получателя;
2. инициалы, фамилия, почтовый адрес получателя;
3. фамилия, инициалы получателя
[email protected]