04.-Управление-временем

1. «Как стать менеджером»

www.stratoplan.ru
@stratoplan
«Как стать менеджером»
Школа менеджеров Стратоплан
[t2m:навыки:04]

2.

Что будет сегодня
Time management
Привычка управлять расписанием

3. Ключевые идеи

1. 96% из нас не умеют предсказывать / угадывать
длительность задач
«внутренний таймер» есть только у 4% людей
есть «накопленный опыт» по предыдущим циклам
и это проблема для менеджера
2. Задача занимает столько времени, сколько она
занимает (и редко занимает меньше)
3. При планировании имеют значение 2 вещи:
1. приоритет задач
2. состыковка с планами других людей / проекта

4. Ключевые идеи для менеджера

1. 96% из нас не умеют
предсказывать
длительность задач
2. Задача занимает
столько времени,
сколько она занимает
3. При планировании
имеют значение 2
вещи:
1. приоритет задач
2. состыковка с планами
других людей / проекта
1. Менеджер тоже не
умеет + понимает это
2. Менеджер понимает
что и другие не умеют
3. Менеджер сводит
планы и координирует
работу других
4. Быть hub-ом задач в
проекте – отдельная
задача, которая
требует времени

5. Покраска слона

Как продавать «оценку задач» и другие ТМ штуки
ПОКРАСКА СЛОНА

6. Источник задач и конвеерный разбор почты

WIIFM?
2 минуты?

7. Последовательность

Организовать и категоризировать
Выгрузить
Синхронизировать

8. Отделить «что» от «когда»

9. Сегодня / неделя / контроль

• Создаем категории
–
–
–
–
Сегодня
Неделя
Контроль
Опционально (заметки, не забыть)
• Название задачи
– Кто + Что
– Жена: заказать визитки
• Дата
– [до]Когда
– Due date

10. Автоматическое пакетирование

• Категории
– Настраивается для любого списка
• Люди
– Фильтр в поиске задач
– «Я», «Жена», «Иванов», «Петров»
• Дата
– Готовые фильтры в аутлуке

11. Зафиксируем подход

• Разбираем почту: получаем задачи
• Проход по задачам
– Очистка и сортировка (здравый смысл)
– Отделим «что» (задачи) от «когда» (встречи)
– Категоризируем (сегодня, неделя, контроль)
– Спакетируем по людям и проектам (поиск)
– Попробуем что-то передать (контроль)
– Получим расписание в задачах и встречах
– Осталось только взять и сделать

12. Ключевые идеи для менеджера

1. 96% из нас не умеют
предсказывать
длительность задач
2. Задача занимает
столько времени,
сколько она занимает
3. При планировании
имеют значение 2
вещи:
1. приоритет задач
2. состыковка с планами
других людей / проекта
1. Менеджер тоже не
умеет + понимает это
2. Менеджер понимает
что и другие не умеют
3. Менеджер сводит
планы и координирует
работу других
4. Менеджер – hub
синхронизатор задач в
проекте

13. Как формируется расписание

3 приоритет 2 приоритет
1 приоритет
Как формируется расписание
1.
2.
3.
4.
Задача
Задача
Задача
Задача
5.
6.
7.
8.
9.
Задача
Задача
Задача
Задача
Задача
10. Задача
11. Задача
12. Задача
1. Начало работы
Сервисная точка
2. Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
3. Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
4. Обед [1 час]
Сервисная точка
5. Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
6. Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
7. Конец работы

14.

Как возникает перегруз

15. Постановка / контроль задач

1. Начало работы
Сервисная точка
2. Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
3. Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
4. Обед [1 час]
Сервисная точка
5. Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
6. Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
7. Конец работы
Ваш time management
Разбираете inbox
Вытаскиваете задачи
Категории / приоритет
Вы менеджер
Постановка задач
Контроль задач
o Промежуточный
o Итоговый
Перерыв

16.

Волновались? Домашка будет!
До следующего занятия
1. Продолжаем делать конспект
2. Разбираем инбокс
3. Создаем категории и разносим по ним задачи
4. Настраиваем синхронизацию календаря и
задач (почта – опционально)
5. Ставим 2 напоминалки в неделю: обзор, что
внедрилось, что нет

17. Спасибо!

www.stratoplan.ru
@stratoplan
Спасибо!
Facebook.com/Stratoplan.Ru
Twitter.com/stratoplan
BLOG.stratoplan.ru
school@stratoplan.ru