Автоматизация_работы_с_документами_1

1.

ГБПОУ ПО «Псковский Агротехнический
колледж»
Автоматизация работы с
документами
Выполнил студент Гр 71-21
Преснякова Полина Геннадьевна

2.

Введение в автоматизацию работы с
документами
В условиях быстрого развития информационных
технологий автоматизация работы с документами
становится ключевым элементом эффективного
управления и делопроизводства. Сегодня мы
рассмотрим основные компоненты и современные
решения в этой области.

3.

Основные компоненты автоматизации
работы с документами
Автоматизация работы с документами
включает использование
специализированных программных
средств для создания, хранения,
обработки и поиска документов.
Это значительно повышает скорость и
точность делопроизводства, снижает
риск ошибок и позволяет
сосредоточиться на более важных
задачах. Кроме того, автоматизация
упрощает контроль версий и доступ
сотрудников к актуальным документам
в режиме реального времени.

4.

Автоматизированные
рабочие места
Автоматизированные рабочие
места (АРМ) — это
индивидуальные
информационные комплексы,
оборудованные программным
обеспечением и техникой,
обеспечивающие автоматизацию
конкретных задач. Они позволяют
оператору эффективно выполнять
работу с документами, управлять
данными и интегрировать
информацию из различных
систем.

5.

Оборудование для работы
с документами
Для эффективной работы с
документами необходим
современный компьютер,
принтеры, сканеры,
копировальные аппараты и
другое оборудование.
Правильный подбор техники
обеспечивает стабильную
работу системы автоматизации
и высокое качество обработки
документов.

6.

Роль операционной системы в
автоматизации
Основа любого информационного комплекса —
операционная система (ОС). Чаще всего используются
Windows, Linux или другие системы, обеспечивающие
работу программных продуктов, платформ обмена
данными, безопасность и управление ресурсами. Выбор
операционной системы зависит от требований к
функционалу и совместимости с другими программами.
Различные ОС имеют свои особенности, которые могут
повлиять на эффективность работы информационного
комплекса.

7.

Системы автоматизированного
делопроизводства и электронные
офисные системы
САДД и ЭОС: расшифровка, функции, технологии.
Системы автоматизированного делопроизводства
(САДД) — это программные комплексы,
обеспечивающие автоматизацию процессов обработки
деловых документов внутри организации.
Электронные офисные системы (ЭОС) —
более широкие системы,
объединяющие функции
документооборота, коммуникаций,
хранения и поиска информации.
Основные функции — управление
документооборотом, контроль
исполнения задач, автоматическая
маршрутизация и обеспечение доступа.

8.

Сравнительная характеристика
САДД и СЭД
Назначение САДД — внутреннее делопроизводство, в то
время как СЭД охватывает весь электронный
документооборот организации.
Функции САДД включают создание, регистрацию и
хранение документов, в то время как СЭД управляет
документооборотом, согласованием и архивацией.
Масштаб САДД ограничен внутренней сферой, в то
время как СЭД включает внешние связи и интеграцию с
системами партнёров. САДД ориентирована на
упрощение внутренних бизнес-процессов и повышение
эффективности работы с документами в рамках
компании.

9.

Популярные российские системы электронного
документооборота:

10.

Преимущества современных
информационных систем
Современные информационные системы и технологии
позволяют значительно повысить эффективность работы
с документами, обеспечить безопасность данных и
ускорить бизнес-процессы. Внедрение систем
автоматизации — важный шаг на пути цифровизации
организации.
Это способствует повышению конкурентоспособности
компании на рынке.

11.

Заключение
Внедрение систем автоматизации —
важный шаг на пути цифровизации
организации.
Современные информационные
системы и технологии позволяют
значительно повысить эффективность
работы с документами, обеспечить
безопасность данных и ускорить
бизнес-процессы. Это способствует
снижению затрат и повышению
конкурентоспособности компании на
рынке.

12.

Спасибо за внимание!
В этой презентации мы
рассмотрели основные
аспекты автоматизации
работы с документами,
включая компоненты,
рабочие места и системы
электронного
документооборота. Мы
также сравнили популярные
российские системы и
обсудили преимущества
современных
информационных систем.