Лекция тема 3

1. Тема 3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

2. План:

1. Проектирование организационной
структуры.
2. Типы организационных структур
в профессиональной области.
План:
3. Формирование корпоративных
структур как тенденция развития
современной экономики.
4. Организационные структуры
будущего.
2

3. 1. Проектирование организационной структуры

Организационная
структура
–
это
совокупность
управленческих
звеньев,
расположенных
в
строгой
соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между
управляющей и управляемой подсистемами.
В структуре управления организацией обязательно
выделяются такие элементы, как:
звенья (отделы);
уровни управления.
3

4. 1. Проектирование организационной структуры

Организационная структура представляет собой схему распределения
полномочий, обязанностей и связей между элементами организации. Она
фиксирует отношения подчиненности, линии отчетности и порядок
взаимодействия подразделений.
Основная цель проектирования организационной структуры —
оптимально организовать деятельность компании таким образом, чтобы
достичь поставленной цели наиболее эффективным способом.
От правильного проектирования структуры зависит эффективность
управления, скорость реакции на изменения и общая работоспособность
организации.
4

5. 1. Проектирование организационной структуры

Процесс проектирования организационной структуры
включает несколько этапов:
1. Анализ текущего положения: оценка существующей
структуры, выявляются сильные и слабые стороны.
2. Определение целей и задач: устанавливаются цели,
которым должна способствовать новая структура.
3. Выбор типа структуры: выбирается подходящий тип
структуры с учетом специфики компании.
5

6. 1. Проектирование организационной структуры

4. Распределение функций и полномочий: определяется, какие
подразделения будут созданы и какими полномочиями наделены.
5. Документирование структуры: оформляется документально
утвержденная схема структуры, должностные инструкции и регламенты.
6. Реализация и коррекция: проводится постепенное введение новой
структуры, осуществляется мониторинг и внесение корректировок.
6

7. 1. Проектирование организационной структуры

7
Организационные полномочия в менеджменте — это узаконенное
право принимать решения и отдавать приказы подчинённым от имени
организации. Они предполагают, что менеджер не только имеет право, но
и обязан отдавать распоряжения подчинённым и предпринимать
независимые действия без предварительного согласования и одобрения
руководства. Поскольку полномочия соотносятся не с конкретным
лицом, а с определённой должностью, объём прав и обязанностей
ограничивается согласно расположению должности в организационной
структуре.
Проектирование организационной структуры — важный этап в жизни
каждой компании. Правильно выбранная структура позволяет компании
добиться максимальной эффективности, сократить издержки и увеличить
конкурентоспособность. При выборе структуры важно учитывать
специфику деятельности компании, её размер и стадию жизненного цикла.

8. 2. Типы организационных структур в профессиональной области

Существует несколько типов организационных структур, каждый из
которых обладает уникальными достоинствами и недостатками. Выбор
оптимальной структуры зависит от множества факторов: размера
компании, вида деятельности, географической распространенности и
стадии развития бизнеса.
Правильно выбранная организационная структура создает основу для
эффективного управления, определяя распределение полномочий,
ответственности и систему взаимодействия между подразделениями.
8

9. 1. Линейная структура.

Это самая простая форма организационного устройства, при
которой существует прямая линия подчиненности сверху вниз.
Каждый работник подчиняется одному непосредственному
начальнику.
9

10. 1. Линейная структура.

Преимущества :
1.Четкая система взаимных связей между
подразделениями.
2.Четкая система единоначалия,
эффективное использование центрального
аппарата управления.
3.Ясно выраженная ответственность.
4.Быстрая реакция исполнителей на
прямые указания вышестоящего
начальства.
5.Оперативность в принятии решений на
одном звене управления.
6.Простота организационных форм и
четкость взаимосвязи.
7.Минимальные затраты в производстве.
10
Недостатки :
1.Большое время на реализацию управленческих
решений.
2.Малая инициатива на всех уровнях.
3.Слабые возможности для карьерного роста
менеджеров.
4.Малая гибкость и приспособляемость по отношению к
внешней среде.
5.Тенденция к волоките и перекладыванию проблем при
решению вопросов, требующих участия нескольких
подразделений.
6.Критерии эффективности и качества работы
подразделений и организации в целом – разные.
7.Тенденция к формализации оценки работы приводит к
возникновению атмосферы страха и недоверия.
8.Повышенная зависимость результатов работы от
квалификации, деловых качеств менеджеров.

11.  2. Функциональная структура.

2. Функциональная структура.
При таком подходе подразделения специализируются на выполнении
определенных функций (производство, маркетинг, финансы). Каждое
подразделение возглавляет специалист соответствующего профиля.
11

12.  2. Функциональная структура.

2. Функциональная структура.
Преимущества :
1. Эффективное управление за счет
высокой специализации
управленческого персонала.
2. Хороший контроль реализации
стратегических решений.
3. Возможность карьерного роста и
развития.
4. Отсутствие дублирования линейных и
функциональных взаимосвязей.
5. Уменьшение времени прохождения
информации.
6. Меньшая загруженность руководства.
12
Недостатки :
1. Трудности координации деятельности
различных подразделений.
2. Длительная процедура принятия решения.
3. Потеря взаимопонимания в действиях
между работниками функциональных служб.
4. Высокая степень заинтересованности в
реализации целей функциональных
подразделений в ущерб общим целям
организации.
5. Снижение ответственности из-за
отсутствия единоначалия.

13. 3. Линейно-функциональная структура

Линейно-функциональная структура представляет собой органическое сочетание
линейной и функциональной моделей. В этой системе переплетается выполнение
специализированных функций с четкой системой подчиненности.
Данная структура укрепляет вертикальные связи и усиливает контроль, создавая
условия для количественного роста организации. Однако она наиболее эффективна для
рутинных, редко меняющихся задач и не обладает достаточной гибкостью для быстро
меняющейся среды, что может приводить к замедлению информационных потоков и
перегрузке высшего руководства.
13

14. 4. Линейно-штабная структура

Линейно-штабная структура является развитием линейно-функциональной
модели, где руководители производственных подразделений имеют в подчинении
штабы из квалифицированных специалистов.
Между функциональными звеньями разных уровней образуется система
связей, обеспечивающая единство выполнения специализированных работ. Однако
по мере роста организации возникает "эффект бутылочного горла", когда решения
проблем поднимаются до главного руководителя, что ограничивает его
способность концентрироваться на стратегических задачах.
14

15. 5. Дивизиональная структура.

Дивизиональная структура основана на разделении организации на
относительно самостоятельные единицы, специализирующиеся на
конкретных продуктах, регионах или клиентских сегментах.
Эта структура обеспечивает оперативное реагирование на изменения
внешней среды, сближает принятие решений с их реализацией и создает
хорошие условия для роста менеджеров. К недостаткам относятся
внутренняя конкуренция за ресурсы, дублирование функций, трудности
согласования интересов дивизионов и отдаленность центрального
аппарата от конкретных сфер деятельности.
15

16. 5. Дивизиональная структура.

16

17. 5. Дивизиональная структура.

Преимущества :
1.Оперативное реагирование на изменение
внешних условий деятельности.
2.Сближение того, кто принимает решение с
тем, кто его реализует.
3.Хорошие условия для роста менеджеров.
4.Высокая
степень
координации
управленческой деятельности в рамках
одного дивизиона.
5.Более тесная связь производителя с
потребителями.
6."Центры
ответственности"
более
эффективно работают над вопросами
повышения прибыли.
17
Недостатки :
1.Наличие внутренней конкуренции за ресурсы
и персонал.
2.Сложность разделения накладных расходов и
подсчета себестоимости.
3.Трудность согласования интересов различных
дивизионов.
4.Волокита и перегруженность из-за большого
количества вертикальных связей.
5.Дублирование функций на различных уровнях
управления.
6.В отделениях сохраняется линейная структура
управления.
7.Отдаленность центрального аппарата от
конкретных сфер деятельности организации, а,
следовательно, это ведет к росту численности
персонала и прочим проблемам, связанным со
служебными злоупотреблениями.

18.  6. Матричная структура.

6. Матричная структура.
Матричная структура объединяет элементы функциональной и
проектной организаций, при этом каждый сотрудник подчиняется двум
руководителям: функциональному и проектному.
Эта модель обеспечивает высокую гибкость, активизирует творческую
деятельность сотрудников и усиливает личную ответственность
руководителей. Однако она сложна в практической реализации, может
подрывать принцип единоначалия, характеризуется борьбой за власть и
требует
значительных
накладных
расходов
на
содержание
дополнительных руководителей.
18

19.  6. Матричная структура.

6. Матричная структура.
19

20.  6. Матричная структура.

6. Матричная структура.
Преимущества:
1.Интеграция
различных
видов
деятельности
компании в рамках реализуемых проектов, программ.
2.Получение высококачественных результатов по
большому количеству проектов, программ, продуктов.
3.Значительная
активизация
деятельности
руководителей
и
работников
управленческого
аппарата.
4.Вовлечение руководителей всех уровней и
специалистов в сферу
активной творческой
деятельности .
5.Сокращение нагрузки на руководителей высшего
уровня управления путем передачи полномочий
принятия решений на средний уровень.
6.Усиление личной ответственности конкретного
руководителя.
7.Достижение большей гибкости и координации работ.
8.Преодоление внутриорганизационных барьеров, не
мешая при этом развитию функциональной
20
специализации.
Недостатки:
1.Сложность матричной структуры для практической
реализации.
2.Структура сложна, громоздка и дорога во
внедрении и в эксплуатации.
3.Она является трудной формой организации;
4.В связи с системой двойного подчинения
подрывается принцип единоначалия.
5.Наблюдается тенденция к анархии, в условиях ее
действия
нечетко
распределены
права
и
ответственность между элементами.
6.Для этой структуры характерна борьба за власть.
7.Чрезмерные накладные расходы в связи с
содержанием большего количества руководителей.
8.Возникают
трудности
с
перспективным
использованием специалистов в данной компании;
9.Наблюдается частичное дублирование функций;
10.Несвоевременно принимаются управленческие
решения; как правило, характерно групповое
принятие решений.

21. 7. Бригадная (проектная) структура.

Бригадная или проектная структура применяется преимущественно в
компаниях, работающих над крупными проектами или инновационными
разработками. Основной единицей выступает команда (бригада),
состоящая из представителей различных специальностей.
21

22. 7. Бригадная (проектная) структура.

Преимущества :
1. Высокая мотивированность членов
бригады.
2. Быстрое принятие решений
благодаря
непосредственной
близости участников.
3. Ускорение сроков выполнения
проектов.
22
Недостатки:
1.
Проблемы
с
поддержанием
дисциплины.
2. Недостаточность внимания к общим
вопросам компании.
3. Вероятность
конфликтов
между
членами команды.

23. 2. Типы организационных структур в профессиональной области

Каждый тип организационной структуры демонстрирует различную
эффективность в зависимости от условий применения. Линейные
структуры идеальны для малых предприятий, дивизиональные - для
крупных диверсифицированных компаний, а матричные - для
организаций, работающих в инновационных сферах.
Критически важным при выборе структуры является учет таких
факторов, как сложность производственных процессов, динамичность
внешней среды, технологические особенности и корпоративная культура
организации.
23

24. 3. Формирование корпоративных структур как тенденция развития современной экономики

24
Корпоративные структуры занимают важное место в современном
мире экономики и бизнеса. Формирование корпоративных структур —
тенденция развития современной экономики, связанная с концентрацией
капитала и производств в различных сферах хозяйственной деятельности.
Это проявляется в создании интегрированных корпоративных
структур — комплексов хозяйствующих субъектов, которые осуществляют
деятельность в общем взаимодействии, но при этом имеют статус
самостоятельных субъектов, но находятся под управлением центрального
элемента
(координатора).
Тенденция
формирования
крупных
корпоративных объединений обусловлена рядом факторов, включая
международную интеграцию, технологические прорывы и глобализацию
рынков. Рассмотрим причины возникновения корпоративных структур и
их роль в экономике XXI века.

25.  Основные причины формирования корпоративных структур:

Основные причины формирования корпоративных
структур:
Международная интеграция: устранение торговых барьеров и
либерализация торговли способствовали объединению компаний для
выхода на зарубежные рынки.
2. Технологический прогресс: появление новых технологий позволило
снизить издержки и ускорить распространение продукции и услуг.
3. Экономия на масштабе: крупные корпорации способны снижать средние
издержки за счёт расширения объёмов производства и использования
эффекта масштаба.
4. Повышение эффективности: объединение компаний позволяет
концентрировать ресурсы, унифицировать процессы и эффективнее
управлять бизнесом.
1.
25

26. Виды корпоративных структур:

1. Холдинг. Представляет собой группу компаний, одна из которых
владеет акциями остальных фирм. Этот тип структуры удобен для
управления дочерними предприятиями и защиты имущества материнской
компании.
2. Концерн – это крупное объединение самостоятельных предприятий
различных отраслей, связанных системой участия в капитале, совместными
разработками, патентно-лицензионными соглашениями, финансовыми
потоками, тесной производственной кооперацией. Особенность - ориентация
на рациональное сочетание централизации функций финансового
менеджмента и стратегическое управления объединением.
3. Корпорации – это самостоятельное юридическое лицо, создаваемое на
основе объединения активов, входящих в них предприятий (АО).
26

27. Виды корпоративных структур:

4. Финансово-промышленные группы (ФПГ). Промышленные предприятия,
банковские структуры, научно-исследовательские и проектные учреждения, тороговосбытовые организации, связанные, как правило, акционерным соучредительством,
кооперацией и кредитными отношениями и объединенные для достижения
общей экономической цели. Обязательным условием является совместное учреждение
центральной компании.
5. Консорциум - объединение промышленных предприятий или банковских структур,
оформленное
временным
соглашением
для
реализации
крупных
капиталоемких проектов или для совместного размещения займа. Компании полностью
сохраняют свою юридическую и экономическую самостоятельность, за исключением той
деятельности, которая связана с достижением общих целей.
6. Ассоциация – добровольное объединение физических и (или) юридических лиц для
достижения общей хозяйственной, научной, культурной или некоммерческой цели при
сохранении самостоятельности и независимости. Торговая ассоциация - структура,
создаваемая входящими в отрасль компаниями для обмена информацией и лоббирования
общих интересов.
27

28. Виды корпоративных структур:

7. Картель и синдикат. Картели и синдикаты представляют собой
объединения компаний, действующих в одной отрасли. Участники
договариваются о разделе рынка, установлении единых цен и совместных
действиях против конкурентов.
8. Франчайзинг — это форма сотрудничества, при которой крупная
компания предоставляет право пользования брендом и технологиями
малым предпринимателям. Получатель франшизы получает готовую
модель бизнеса, а франчайзер увеличивает своё присутствие на рынке.
28

29.

Крупные
корпоративные
структуры
обладают
значительными
преимуществами, включая экономию на масштабах, создание новых рабочих
мест, высокую эффективность управления и доступ к мировым ресурсам. Вместе
с тем существуют и негативные моменты, такие как потеря гибкости,
сложность
координации
и
возможные
конфликты
интересов
(государственные интересы и интересы отдельных корпораций не всегда
совпадают).
Будущее корпоративных структур связано с эволюцией в сторону сетевых
организаций, возрастанием роли виртуальных сообществ и усилением влияния
цифровой экономики. Несмотря на существующие проблемы и ограничения,
именно крупные компании играют ведущую роль в мировом хозяйстве, создавая
новые рабочие места, развивая инфраструктуру и продвигая научно-технический
прогресс.
29

30. 4. Организационные структуры будущего

Мир стремительно меняется под влиянием технологических
революций, глобализации и растущих запросов потребителей.
Традиционные организационные структуры начинают терять свою
актуальность, уступая место новым формам организации, которые
соответствуют современным требованиям и ожиданиям. Давайте
рассмотрим два типа структур, которые приобретают популярность в
будущем: виртуальные структуры и многоуровневые организации.
30

31.

31
Виртуальные структуры — это организации, члены которых
находятся в разных регионах мира и взаимодействуют друг с другом
посредством электронных средств связи. Вместо физического офиса,
виртуальные компании полагаются на онлайн-платформы, облачные
сервисы и специализированные приложения для совместной работы.
Преимущества виртуальных структур:
- Географическое разнообразие позволяет привлекать таланты из
разных стран.
- Снижение затрат на аренду помещений и оборудование.
- Повышенная гибкость и мобильность сотрудников.
- Возможность круглосуточной работы без привязки к офису.
Вопросы, возникающие при переходе к виртуальному формату:
- Организация эффективных коммуникаций между удалёнными
сотрудниками.
- Управление временем и расхождениями временных зон.
- Обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности
данных.

32.

Многоуровневая организация — это новый подход к управлению
большими коллективами, предусматривающий наличие нескольких
уровней руководителей, каждый из которых ответственен за определённую
сферу деятельности. В отличие от традиционной пирамидальной
структуры, эта модель строится на концепции децентрализации и
коллегиальности.
Почему популярны многоуровневые организации:
- Возможность быстрой адаптации к изменениям рынка.
- Широкий круг вовлечённых в принятие решений.
- Более полное раскрытие творческого потенциала сотрудников.
Риски и трудности многоуровневых структур:
- Сложность координации действий между разными уровнями.
- Возрастание административных издержек.
- Опасность потери общей направленности компании.
32

33.

Можно предположить, что будущие организационные структуры будут
представлять собой комбинации виртуальных и многоуровневых моделей.
Уже сейчас появляются гибридные схемы, позволяющие сочетать
преимущества обоих подходов. Таким образом, перед нами открываются
широкие перспективы развития и обновления способов организации труда
и управления деятельностью.
Новые организационные структуры открывают перед компаниями
огромные
возможности
для
повышения
эффективности
и
конкурентоспособности. Однако реализация этих идей потребует
значительных усилий и готовности отказаться от привычных подходов.
Только гибкие и готовые к экспериментам организации смогут
воспользоваться всеми преимуществами будущего формата организации.
33