Preces sutijumu pavadosie dokumentu veidi (1) (1)

1. Preces/produkta sūtījumu pavaddokumenti

Inga Ozola

2. Sasniedzamais rezultāts

• Spēj: izskaidrot preces/produkta sūtījumu
pavadošo dokumentu nozīmi; pieņemt
preces/produkta sūtījumu.
• Zina: preces/produkta sūtījumu pavadošos
dokumentus; preces/ produkta pieņemšanas
procedūru.
• Izprot: preces/produkta sūtījumu
pavaddokumentu noformēšanu reglamentējošos
tiesību aktos ietvertās prasības.

3.

• Preču piegādes dokuments ir dokuments, kas
apliecina preču piegādes un saņemšanas faktu
un var tikt izmantots, lai noteiktu preču izcelsmi
un piederību preču saņemšanas un izsniegšanas
vietās.
(Grāmatvedības likuma 12.panta pirmā daļa)

4. Galvenie ar preču piegādi saistītie dokumentu veidi

• Piegādes līgums
• Pavadzīme
• Pavadzīme-rēķins
• Rēķins

5.

6. Pavadzīme

• Funkcija: Apliecina preču piegādi vai saņemšanu pavadzīme ir loģistikas dokuments.
• Izmantošana: Parasti tiek izsniegta preču
piegādes brīdī, lai dokumentētu, kādas preces un
kādā daudzumā ir nosūtītas vai saņemtas.
• Saturs:
• Preču nosaukumi, mērvienības un daudzumi
• Piegādes datums
• Preces izsniegšanas un saņemšanas adrese
• Preces pārvadātāja rekvizīti
• Piegādātāja (šofera) vārds, uzvārds
• Paraksti no abām pusēm (šofera un saņēmēja)
• Nav obligāti jāiekļauj cena vai PVN informācija

7. Pavadzīme-rēķins (PPR)

• Funkcija: Apvieno pavadzīmes un rēķina funkcijas vienā
dokumentā. Pavadzīme - rēķins ir finanšu dokuments.
• Izmantošana: Bieži tiek izmantota, kad preces tiek
piegādātas un vienlaikus tiek izrakstīts rēķins par tām.
• Saturs:
• Visi pavadzīmes dati (preču nosaukumi, daudzumi,
piegādes informācija)
• Rēķina dati (cena, PVN, maksājuma termiņš, konta
numurs)
• Parakstu lauki gan piegādātājam, gan saņēmējam
• Priekšrocība: Samazina dokumentu skaitu, jo nav
jāizraksta atsevišķi gan pavadzīme, gan rēķins.

8. Latvijā preču pavadzīmes-rēķina noformēšanu regulē

Komercdarbības likums un PVN likums (ja tiek pieprasīts
preču pavadzīmes noformējums saistībā ar pievienotās
vērtības nodokļa aprēķināšanu).
Galvenie noteikumi preču pavadzīmes izsniegšanā
ir šādi:
• Komercdarbības likums (no 2016. gada 1.
janvāra) nosaka, ka preču pavadzīmes tiek izsniegtas
gadījumos, kad tiek veikta komercdarbība, piemēram,
piegādes gadījumā, ja preces tiek pārvadātas no viena
uzņēmuma uz citu.
• Pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likums
nosaka, ka preču piegādes gadījumā, ja tiek izrakstīta
rēķins, pavadzīmei jābūt atbilstošai nodokļu uzskaites
prasībām, īpaši attiecībā uz PVN un nodokļu uzskaiti.

9. Rēķins

• Rēķinus kā attaisnojošos dokumentus sagatavo
par dažāda veida pakalpojumu sniegšanu.
Piemēram, grāmatvedības pakalpojumu
sniegšana, jurista pakalpojumi, reklāmas u. c.
pakalpojumi.
• Rēķins principā nekad neietvers abas
vienības - tajā neuzskaitīsim gan preces, gan
pakalpojumus.

10. Rēķina saturs:

• Rēķina numurs un izdošanas datums
• Pārdevēja un pircēja rekvizīti (nosaukums,
reģistrācijas numurs, adrese, PVN numurs)
• Preču vai pakalpojumu apraksts
• Daudzums, cena, PVN likme un summa
• Kopējā summa apmaksai (ar un bez PVN)
• Maksājuma termiņš un konta numurs
• Paraksts (nav obligāts elektroniskajos rēķinos)

11. Vai tas nozīmē, ka pavaddokuments, abu iesaistīto pušu parakstīts, tiek gaidīts pie katras preces piegādes?

• Pat ja darbojies kā individuālais komersants, un
saviem klientiem individuāli izsūti pašgatavotus
suvenīrus, piemēram sveces?
• Process izklausās gaužām apgrūtinošs, it sevišķi
priekš neliela, tikko izveidota biznesa.

12. Vai var būt preču piegādes dokuments bez paraksta?

• Preču piegādes dokumentu var neparakstīt, ja
tas sagatavots elektroniski un darījuma puses
(preču nosūtītājs un preču saņēmējs) to apliecinājušas
(autorizējušas), pamatojoties uz preču nosūtītāja
vienošanos ar preču saņēmēju par preču piegādi
kārtībā, kāda noteikta preču nosūtītāja un preču
saņēmēja noslēgtajā līgumā par elektronisko datu
apmaiņu un tās formātu.
(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu
Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”
40.10.apakšpunkts un 42.punkts)

13. Rēķinu veidi:

Veids
Avansa rēķins
Galīgais rēķins
Labojuma rēķins
Kredītrēķins
Apraksts
Izrakstīts pirms
preču/pakalpojumu
saņemšanas
Pēc piegādes vai
pakalpojuma sniegšanas
Koriģē iepriekš izrakstītu
rēķinu
Samazina maksājamo
summu (piemēram,
atlaides vai preču
atgriešana)

14. Elektroniskais rēķins (e-rēķins):

• Tiek nosūtīts elektroniski (PDF, XML u.c.
formātos)
• Parakstīts ar drošu elektronisko parakstu
• Bieži izmanto uzņēmumi un valsts iestādes

15. Kad kuru pavaddokumentu izmantot?

• Tikai pavadzīme: Ja preces tiek piegādātas,
bet rēķins tiks izrakstīts vēlāk.
• Tikai rēķins: Ja tiek sniegti tikai pakalpojumi
(bez preču piegādes).
• Pavadzīme-rēķins: Ja preces tiek piegādātas
un vienlaikus tiek veikts norēķins vai izrakstīts
rēķins.

16. Preču piegādes dokumenta noformēšana

• To sagatavo līdz preces nodošanas brīdim.
• Preču izsniegšanas vietā paraksta preču
nosūtītājs (izsniedzējs),
• Preču saņemšanas vietā paraksta preču
saņēmējs.
• Atbildīgās personas par preču nosūtīšanu
(izsniegšanu) un saņemšanu nosaka uzņēmuma
vadītājs.

17.

• Lai uzņēmums varētu savā grāmatvedības
uzskaitē reģistrēt jebkādu darījumu, ir
nepieciešami attaisnojuma dokumenti.
• Visus uzņēmuma saimnieciskos darījumus
apliecina ar attaisnojuma dokumentiem un
novērtē naudas izteiksmē.
• Uzņēmuma vadītājs, ievērojot attaisnojuma
dokumentiem normatīvajos aktos noteiktās
prasības, patstāvīgi izvēlas šo dokumentu
formu un sagatavošanas veidu,
• izņemot gadījumus, ja attiecīga attaisnojuma
dokumenta noformēšanu vai saturu
reglamentē konkrēts normatīvais akts.

18. PRECES / PRODUKTA SŪTĪJUMU PIEŅEMŠANA UN PAVADDOKUMENTU ATBILSTĪBA NORMATĪVO AKTU PRASĪBĀM UN PRECES / PRODUKTA SŪTĪJUMU VEIDAM

PRECES / PRODUKTA SŪTĪJUMU PIEŅEMŠANA UN
PAVADDOKUMENTU ATBILSTĪBA NORMATĪVO
AKTU PRASĪBĀM UN PRECES / PRODUKTA
SŪTĪJUMU VEIDAM
• Preču piegādes dokumenta lietošanas, noformēšanas un
reģistrēšanas kārtību, preču piegādes dokumentā
norādāmos rekvizītus reglamentē Ministru kabineta
2021. gada 21. decembra noteikumi Nr. 877
“Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”.
• Sagatavojot preču piegādes dokumentus elektroniskā
formā, ievēro grāmatvedības jomu reglamentējošo
normatīvo aktu un Elektronisko dokumentu likuma
prasības.
• Preču piegādes dokumentā jānorāda visi rekvizīti un
informācija atbilstoši preču piegādes dokumentu
prasībām

19.

• saskaņā ar Grāmatvedības likumā norādītajiem
attaisnojuma dokumenta rekvizītiem un informāciju
vairs nav noteikta prasība minētajos
attaisnojuma dokumentos norādīt fizisko
personu personas kodu;
• prasības attaisnojuma dokumentiem, kurus sagatavo
saistībā ar skaidras vai bezskaidras naudas avansa
izlietojumu vai darbinieka izdevumu atlīdzināšanu,
neattiecas uz gadījumu, kad pie uzņēmuma
kredītiestādes konta tiek piesaistīta un uzņēmuma
vadītājam vai darbiniekam izsniegta personificēta
maksājuma karte, ar kuru iegādātas preces vai saņemti
pakalpojumi saimniecisko darījumu nodrošināšanai.

20. Pavaddokumenta autorizēšanas/apliecināšanas veidi

• Elektronisks apliecinājums ir elektroniskā formā
sagatavotajā attaisnojuma dokumentā minētā saimnieciskā
darījuma esības un sniegtās informācijas
pareizības apstiprinājums grāmatvedības informācijas
datorsistēmā vai citā informācijas sistēmā, kas veikts uzņēmuma
vadītāja noteiktajā veidā un saskaņā ar normatīvajiem aktiem
fizisko personu elektroniskās identifikācijas jomā ļauj
identificēt konkrētu personu – apliecinājuma devēju.
• Elektronisks apliecinājums var būt, piemēram, kā atzīme
grāmatvedības informācijas datorsistēmā vai citā
informācijas sistēmā, piemēram, tā sastāv no paroles (kas
var būt tekstuāla informācija vai noteikta ciparu un/vai burtu
kombinācija (kods)), un piekļuve dokumentam iespējama tikai
pēc reģistrēšanās ar šo konkrēto paroli u.c.
(Grāmatvedības likuma 1.panta pirmās daļas 1.punkts, Ministru kabineta 2021.gada
21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 42.punkts)

21. Kas nav dokumenta apliecināšana autorizēšana

• ja dokuments, piemēram, tiks nosūtīts uz
konkrēto e-pasta adresi, kā veikta samaksa
par preci vai par pēcapmaksu
• vai preces saņēmēja iebildumu neesība
noteiktā laika posmā pēc dokumenta
saņemšanas,
minētos piemērus nevar uzskatīt par
apliecinājumu (autorizēšanu).
(Grāmatvedības likuma 1.panta pirmās daļas
1.punkts)

22. Preču piegādes dokumentu var nesagatavot, ja:

• samaksu par preču piegādi (saņemšanu)
apliecina kases čeks;
• preču pārvietošana (kravas transportēšana)
starptautiskajos vai iekšzemes darījumos notiek,
pamatojoties uz starptautiskajiem vai
iekšzemes pārvadājumu dokumentiem,
kuri noformēti atbilstoši attiecīgiem likumiem
vai konvencijām (pārvadājumu dokuments);
(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra
noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas
noteikumi” 45., 46. un 47.punkts)

23. Vai jānoformē preču piegādes dokuments, ja attaisnojuma dokumentā ir visi rekvizīti?

• Šajā gadījumā preču piegādes dokumentu var
nenoformēt, jo par preču piegādes dokumentu var
izmantot dokumentu, kas sagatavots attiecībā uz
precēm saskaņā ar attaisnojuma dokumentam
noteiktajām prasībām, proti, ja tas satur preču
piegādes dokumentam noteiktos rekvizītus un
informāciju (t.sk. vispārējā gadījumā ir iekļauts arī
paraksts).
(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu
Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”
43.2.apakšpunkts)

24. Preču piegādes dokumentā ietverami vismaz šādi rekvizīti un informācija:

1. ziņas par preču nosūtītāju (izsniedzēju):
▫ nosaukums (firma);
▫ reģistrācijas numurs (Uzņēmumu reģistrā vai
VID);
▫ ja preču nosūtītājs (izsniedzējs) ir fiziskā
persona, – vārds, uzvārds un personas kods (ja
personai tāds ir piešķirts);

25.

2. preču izsniegšanas vietas adrese;
3. dokumenta veida nosaukums;
4. dokumenta reģistrācijas datums;
5. dokumenta reģistrācijas numurs;
6. ziņas par preču saņēmēju:
• nosaukums (firma);
• reģistrācijas numurs (Uzņēmumu reģistrā vai
VID);
• preču saņemšanas vietas adrese;
• ja preču saņēmējs ir fiziskā persona, – vārds,
uzvārds un preču saņemšanas vietas adrese;

26.

7. preču nosaukums, mērvienība un daudzums;
8. attiecīgā saimnieciskā darījuma vai darbības
apraksts (piemēram, preču piegāde (pārdošana)
citam uzņēmumam, pārvietošana starp uzņēmuma
struktūrvienībām);
9. atsauce uz citu dokumentu (ja tāds ir), kurā
atrodama informācija, kas nepieciešama
saimnieciskā darījuma novērtēšanai naudas
izteiksmē (piemēram, attiecīgs līgums);
10. paraksts (izņemot Grāmatvedības likumā un šo
noteikumu 42.punktā paredzētos gadījumus).
(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu
Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”
40.punkts)

27. Ja preču piegādes dokumenti ir noformēti papīra formātā, vai tos var pārvērst elektroniskā formā un iznīcināt

• PPR un CMR no papīra formāta var pārvērst
elektroniskā formātā, tomēr šo dokumentu
oriģināli ir jāsaglabā un nepieciešamības
gadījumā pēc pieprasījuma tie ir jāuzrāda
trešajām personām un sadarbības partneriem.
(Konvencijas par kravu starptautisko
autopārvadājumu līgumu 5.panta 1. punkts,
Grāmatvedības likuma 29.pants)

28.

29.

30.

31.

• Preču pārvadājumiem pāri valstu
robežām nepieciešama CMR pavadzīme
atbilstoši Konvencijai par kravu starptautisko
autopārvadājumu līgumu (Convention on the
Contract for the International Carriage of Goods
by Road – angļu val.).
• Preču saraksts (packing list – angļu val.) ir
preču sūtījumu pavaddokuments, ko sagatavo
preces nosūtītājs un nodod kopā ar kravu
pārvadātājam. Šajā dokumentā ir informācija
par iepakojuma daudzumu, materiālu, par
produktu, vienībām, vienību skaitu, katras
vienības svaru un citu informāciju.

32. CMR

• CMR ir starptautisks kravas pārvadājumu
dokuments, kas tiek izmantots autotransporta
pārvadājumos starp valstīm, kuras ir pievienojušās
CMR konvencijai. Latvija ir viena no šīm valstīm.
• CMR pavadzīmes saturs:
▫ Nosūtītāja, pārvadātāja un saņēmēja dati
▫ Kravas apraksts (preču veids, daudzums, iepakojums)
▫ Pārvadājuma sākuma un galamērķa vieta
▫ Pārvadājuma datums
▫ Īpaši norādījumi (piemēram, temperatūras režīms,
piegādes termiņš)
▫ Paraksti no visām pusēm

33. Kas ir CMR dokuments?

• CMR nozīmē Convention relative au contrat de
transport international de marchandises par
route – konvencija par starptautisko kravu
pārvadājumu līgumu ar autotransportu.
• CMR pavadzīme ir juridisks dokuments, kas
apliecina līgumu starp nosūtītāju, pārvadātāju
un saņēmēju.
• Tā nav īpašuma apliecinājums, bet gan
pārvadājuma līguma pierādījums.

34. Kāpēc CMR ir svarīgs?

• Aizsargā pārvadātāju un nosūtītāju –
nosaka atbildību par kravas bojājumiem vai
nozaudēšanu.
• Vienkāršo muitas procedūras – CMR bieži
tiek pieprasīts uz robežas.
• Atvieglo strīdu risināšanu – kalpo kā
pierādījums tiesvedībā.

35. Kad CMR ir obligāts?

• Ja krava tiek pārvadāta starp vismaz divām
valstīm, kas ir pievienojušās CMR konvencijai.
• Nav obligāts iekšzemes pārvadājumiem, bet
daudzi uzņēmumi to izmanto arī Latvijā, lai
nodrošinātu vienotu dokumentāciju.

36. Preču kvalitāti un izcelsmi apliecinoši dokumenti

• Kvalitātes sertifikāts apliecina, ka produkcijai
piemīt noteiktas kvalitātes īpašības. Saņēmējam ir
būtiskas noteiktas preču kvalitātes īpašības, un
ražotāji šādu īpašību esamību apliecina ar kvalitātes
apliecību, sertifikātu, atbilstības deklarāciju
palīdzību.
• Izcelsmes sertifikāts (Certificate of origin –
angļu val.) ir dokuments, kas apliecina preces
izcelsmes valsti, un to izsniedz eksportētājvalsts
pilnvarota iestāde, ievērojot valsts likumdošanu.
• Latvijā izcelsmes sertifikātus izsniedz Latvijas
Tirdzniecības un rūpniecības kamera.

37.

38. CE marķējums

• “ CE” nozīmē “Conformité Européenne” jeb “Eiropas
atbilstība”.
• Tā nav kvalitātes zīme, bet gan atbilstības
apliecinājums, ka produkts atbilst ES direktīvām un
normatīvajiem aktiem un to apliecina pats ražotājs.
• CE marķējums nodrošina preču brīvu apriti Eiropas
Ekonomikas zonā (EEZ), bez nepieciešamības veikt
papildu testēšanu katrā valstī.
• CE marķējums ir obligāts tikai produktiem, uz kuriem
attiecas ES specifikācijas.
• To nedrīkst uzlikt produktiem, kuriem tas nav paredzēts.

39. Uz kādiem produktiem CE marķējums ir obligāts?

• Elektronika un elektroiekārtas
• Rotaļlietas
• Medicīnas ierīces
• Būvizstrādājumi
• Aizsargaprīkojums (piemēram, ķiveres, darba
apavi)
• Gāzes iekārtas
• Mērinstrumenti
• Spiediena aprīkojums

40. Kā iegūt CE marķējumu?

1. Identificēt piemērojamos ES tiesību aktus un
direktīvas attiecīgajam produktam.
2. Veikt atbilstības novērtējumu, kas var ietvert
testēšanu, tehnisko dokumentāciju un risku analīzi.
3. Sagatavot ES atbilstības deklarāciju.
4. Uzlikt CE marķējumu uz produkta vai tā
iepakojuma.
5. Dažos gadījumos jāiesaista attiecīgā institūcija
(piemēram, sertifikācijas iestāde), ja produkts ir
augsta riska.

41. Kas jāiekļauj tehniskajā dokumentācijā?

• Produkta apraksts
• Projektēšanas un ražošanas dokumenti
• Atbilstības novērtējuma rezultāti
• Lietošanas instrukcijas un drošības informācija

42.

43.

44.

45.

46.

47. Jautājumi pašpārbaudei

48. 1.

49. 2.

50. 3.

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

51. 4.

52. 5.

53. 6.

54. 7.

55. 8.

56. 9.

57. 10.

58. Izmantotie avoti

• Grāmatvedības organizēšana (preču piegādes
dokumenti) | Valsts ieņēmumu dien
• Informatīvais materiāls Par grāmatvedības
kārtošanas noteikumiem. Valsts Ieņēmumu
dienests, 29.12.2021.
• Preču pavadzīme vai rēķins - kāda ir atšķirība? |
Numbero
• Skolo.lv
• ests

59. Paldies par uzmanību!