Produktu un gatavās produkcijas uzskaite

1.

Produktu un gatavās produkcijas
uzskaite

2.

Pavadzīmju lietotāji ir nodokļu maksātāji, kas veic
saimniecisko darbību.
Pavadzīmi noformē šādiem darījumiem:
• preču piegādei (pārdošanai);
• preču izsniegšanai citam nodokļu maksātājam
(piemēram, pārstrādei, glabāšanai) ;
• preču pārvietošanai (transportēšanai);
• darījumiem, kas noteikti akcīzes preču apriti
reglamentējošajos normatīvajos aktos.

3.

Pavadzīme- rēķins
Pavadzīme - rēķins
Transporta
pavaddokuments
Apliecina izcelsmi
un piederību
Grāmatvedības
attaisnojuma
dokuments
Preču izsniegšanai
Preču saņemšanai
Rēķins
Pievienotās vērtības
nodokļa rēķins
darījumiem iekšzemē

4. Pavadzīmju rekvizīti

1.Dokumenta nosaukums, numurs, datums
2.Ziņas par preču piegādātāju, izsniedzēju vai
pārvietotāju:
- nosaukums (fiziskai personai – vārds, uzvārds);
- Nodokļa maksātāja reģistrācijas kods( PVN
maksātājam- PVN maksātāja reģistrācijas
numurs).
- Juridiskā adrese (fiziskai personai – deklarētā
dzīvesvieta)
- Preču izsniegšanas vietas adrese.

5.

3.Ziņas par preču saņēmēju
- Nosaukums (fiziskai personai – vārds, uzvārds);
- Nodokļa maksātāja reģistrācijas kods
(PVN maksātājam- PVN maksātāja reģistrācijas
numurs).
- Juridiskā adrese (fiziskai personai – deklarētā
dzīvesvieta)
- Preču saņemšanas vietas adrese.

6.

4.Informācija par pārvadātāju;
- Nosaukums (fiziskai personai – vārds, uzvārds);
- Nodokļa maksātāja reģistrācijas kods( PVN
maksātājam- PVN maksātāja reģistrācijas
numurs).
- Transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs;
- Transportlīdzekļa vadītāja vārds un uzvārds.
(Informāciju par pārvadātāju norāda gadījumos,
kad preces maina atrašanās vietu, preces tiek
pārvadātas ar transportlīdzekli.)

7.

5.Saimnieciskā darījuma apraksts:
Norādāmi visi attiecīgie gadījumi, ko ietver
darījums, piemēram: preču piegāde un
pārvietošana, preču izsniegšana un
pārvietošana. Ja preču pārvietošana
notiek, neizmantojot transporta līdzekli,
norāda, ka transporta līdzeklis netiek
izmantots.

8.

6.Informācija par precēm un iepakojumu:
- Nosaukums;
- Mērvienība un daudzums;
- Vienas vienības cena (bez PVN);
- Kopējā vērtība (bez PVN);
- Informācija par iepakojumu (iepakojumu
veids un svars).

9.

7.Nodokļi un atlaides
Dabas resursu nodokli un akcīzes nodokli (ja
tādi ir) pavadzīmē norāda atsevišķi.
• Pavadzīmē dabas resursu nodokli norāda tad,
ja to aprēķina, noformējot pavadzīmi.
• Akcīzes nodokli pavadzīmē norāda , ja preces
sūtītājs ir akcīzes nodokļa maksātājs, un
akcīzes nodokli aprēķina, izrakstot pavadzīmi.
• Pavadzīmē norāda piemēroto ieņēmumus
samazinošu atlaidi.
• Ja atlaides tiek atskaitītas no preces cenas, tad
šo atlaidi pavadzīmē nenorāda.
• Pavadzīmē norāda PVN nodokļa likmi un
summu.

10. Pārējie pavadzīmes rekvizīti

• Kopējā summa (cipariem un vārdiem) par kādu
izsniegtas preces. (summai ar vārdiem santīmus
norāda ar cipariem);
• Par pavadzīmes noformēšanu un preču
izsniegšanu atbildīgās personas vārds, uzvārds,
paraksts un preču izsniegšanas datums (mēnesi
raksta ar vārdiem).
• Par preču saņemšanu atbildīgās personas
vārds, uzvārds, paraksts un preču saņemšanas
datums (mēnesi raksta ar vārdiem).

11.

• Citi speciālajos normatīvajos aktos
noteiktie papildu rekvizīti- PVD izsniegts
sert. Nr., pārvadāšanas temperatūras.
• Citi lietotājam nepieciešamie papildu
rekvizīti, piemēram, samaksas noteikumi,
norēķinu rekvizīti.

12. Pavadzīmju reģistrācijas kārtība

• Pavadzīmes jāreģistrē pavadzīmju
noformēšanas vai saņemšanas dienā
pavadzīmju reģistrā.
• Pavadzīmes ir jāreģistrē arī tiem nodokļu
maksātājiem (saņēmējiem), kas paši
saviem darījumiem pavadzīmes
nenoformē, bet saņem kā attaisnojuma
dokumentu par iepirktām vai citādi
saņemtām precēm.

13.

• Pavadzīmju reģistrāciju var kārtot arī
elektroniski.
• Mēneša pēdējā darba dienā informācija ir
izdrukājama un brošējama hronoloģiskā
secībā.

14. Preču pieņemšanas reģistrācijas žurnāls

1.Katrā ēdināšanas uzņēmumā pārtikas
preces ir jāreģistrē reģistrācijas žurnālā, lai
varētu izsekot, cik ilgā laikā tās realizē
uzņēmumā.
Ja ir datorizētā uzskaite, tad jebkurā mirklī
var uzzināt konkrētās preces atlikumu un
plānot pasūtījumu.
2.Žurnālu pieprasa VID, lai kontrolētu PVN
un atlaižu summas. Žurnāla lapas ir
numurētas, cauršūtas un zīmogotas.

15.

16. Preču pieņemšanas reģistrācijas žurnāla sadaļas:

datums
Nr.p.k.
darījuma partneris
pavadzīmes (datums un numurs)
darījuma apraksts
preču pavadzīmē norādītā darījuma vērtība ( bez PVN)
dabas resursu nodoklis
akcīzes nodoklis
atlaide
PVN summa
kopējā summa (ieskaitot PVN)
citi nepieciešamie rekvizīti

17.

Produktu (izejvielu) atbilstības kritēriji tos pieņemot
Nr.
p.k.
Produkta
nosaukums
Iepakojuma,
fasējuma
kontrole
Marķējuma
kontrole,
temperatūras
režīma
Produkta
Pavaddokumentu
kontrole
kontrole
šana
ievērošana
1.
2.
Svaiga liellopu
gaļa vakuuma
iepakojumā
Svaigi augļiāboli
.
3
Sviests
Ir atbilstošs
derīguma
termiņš, t°
režīms
Pēc
atvēršanas smarža,
krāsa
ievērots
neizmainīta
Tīras kastes,
bez smiltīm
Nav uz kastes
Paciņas folija
bojāta,
sviests
iztecējis
ārpus
iepakojuma
Ir atbilstošs
Derīguma
termiņš,
t° režīms nav
Iepakojums
nebojāts, nav
uzpūties
marķējuma
ievērots
Preču
pieņemšana
vai izbrāķē-
Ir pavaddokumenti
un izcelsmi
apliecinoši
dokumenti
Atzīme preču
pieņemšanas
žurnālā
Bojājuma
pazīmes
nekonstatē
Ir pavaddokumenti
un izcelsmi
apliecinoši
dokumenti
Atzīme preču
pieņemšanas
žurnālā
Konsistence
mīksta,
Ir pavaddokumenti
un izcelsmi
apliecinoši
dokumenti
Atzīme preču
brāķēšanas
žurnālā, prece
tiek atgriezta
paciņa -"tek"
atpakaļ

18. Pieprasījuma – pavadzīmes formas

1. Ja prece tiek saņemta no vairumtirgotājiem un
tiešajiem ražotājiem, tad darījumu apliecinošs
dokuments ir pavadzīme – rēķins. Maksāšanas
veids - pārskaitījums.
2. Ja pārtikas produkti tiek pirkti veikalā, maksājot
skaidrā naudā vai ar karti, tad par darījumu
apliecinošo dokumentu tiek pieņemts EKA čeks
un darījuma kvīts.
3. Preču pirkumi no zemnieku saimniecībām
(privātpersonām) jānoformē ar iepirkuma aktu
un pavadzīmi – rēķinu.

19. Iepirkuma akts

Iepirkuma aktu raksta divos eksemplāros. Jāaizpilda šādi
rekvizīti:
• akta numurs
• akta aizpildīšanas datums
• uzņēmuma nosaukums un reģistrācijas numurs
• ieņemamais amats un personas dati
• no kā iepirkta prece, personas dati
• preces nosaukums
• mērvienība
• daudzums
• cena
• aprēķina summa
• pārdevēja un naudas maksātāja paraksti
Iepirkuma aktu reģistrē tāpat kā pavadzīmi – rēķinu, tas ir
„Preču reģistrācijas žurnālā.”

20. Iekšējās pavadzīmes

• Iekšējās pavadzīmes ēdināšanas
uzņēmumā izmanto, lai preces aizsūtītu
filiālēm vai arī lielajos uzņēmumos no
vienas materiālatbildīgās personas otrai
materiālatbildīgajai personai
• Iekšējās pavadzīmes ir preču iekšējās
pārvietošanas attaisnojuma dokuments
uzņēmumā.

21.

Paldies par uzmanību!!!