ОВиРСАБП отчет за 2025 год

1.

План и итоги работы
Отдела внедрения и развития
систем автоматизации бюджетного
процесса
за 2025 год
Начальник отдела: Лютоева Марина Евгеньевна

2.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Сопровождение ИС
Системы автоматизации бюджетного процесса Республики Коми
• ГИС РК «Проект-Смарт» (Автоматизированная система планирования бюджетов муниципальных
образований (поселений) на базе централизованной информационно-технической платформы
для автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения оперативной
информации о планировании бюджетов республиканского бюджета Республики Коми и бюджетов
муниципальных образований Республики Коми)
• ГИС РК «Бюджет-Смарт» (Автоматизированной системе управления общественными финансами на
базе централизованной информационно-технической платформы, в части обеспечения процесса
исполнения республиканского бюджета Республики Коми и бюджетов муниципальных
образований Республики Коми)
• ГИС «Свод-Смарт» (Автоматизированная система для формирования консолидированной
бюджетной, бухгалтерской и иной регламентированной отчетности финансового органа субъекта
Российской Федерации)
• ГИС РК «Финансовый контроль-Смарт» (Автоматизированная система организации контрольной
деятельности органов исполнительной власти Республики Коми)
02
13

3.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Сопровождение ИС
Реестровые информационные системы Республики Коми
• ГИС РК «АСУС» (Государственная информационная система Республики Коми "Автоматизированная
система "Учет и управление объектами государственной собственности Республики Коми и
муниципальной собственности»)
• ГИС РК «Музеи» (Государственная информационная система Республики Коми «Ин-формационная
система управления музейными фондами в государственных и муниципальных музеях Республики
Коми»)
На платформе 1С
• Модуль начислений государственной информационной системы Республики Коми
«Автоматизированная система по комплексной автоматизации государственного учреждения»
(Региональный сегмент ГИС ГМП)
03
13

4.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Системное администрирование ИС
• ГИС «СХОИ» (Государственная информационная система по сбору, хранению и обработке
информации в сфере государственного регулирования тарифов)
• ГИС РК «Проект-Смарт» (Автоматизированная система планирования бюджетов муниципальных
образований (поселений) на базе централизованной информационно-технической платформы для
автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения оперативной информации о
планировании бюджетов республиканского бюджета Республики Коми и бюджетов
муниципальных образований Республики Коми)
• ГИС РК «Бюджет-Смарт» (Автоматизированной системе управления общественными финансами на
базе централизованной информационно-технической платформы, в части обеспечения процесса
исполнения республиканского бюджета Республики Коми и бюджетов муниципальных
образований Республики Коми)
• ГИС «Свод-Смарт» (Автоматизированная система для формирования консолидированной
бюджетной, бухгалтерской и иной регламентированной отчетности финансового органа субъекта
Российской Федерации)
• ГИС РК «Финансовый контроль-Смарт» (Автоматизированная система организации контрольной
деятельности органов исполнительной власти Республики Коми)
04
13

5.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Функции выполняемые сотрудниками отдела:
• Оказание консультационной помощи пользователям при работе в сопровождаемых
информационных системах.
• Подготовка методических материалов и учебных программ по использованию
сопровождаемых информационных систем.
• Проведение обучения пользователей работе в сопровождаемых информационных
системах.
• Настройка сопровождаемых систем.
• Анализ ошибок в работе систем, и требований к новому функционалу.
• Взаимодействие с разработчиками информационных систем с целью исправления
ошибок, расширения функционала, импортозамещения сопровождаемых систем.
• Тестирование обновлений в системах.
• Обеспечение качественной и бесперебойной работы систем, которые находятся в
отделе на системном сопровождении.
• Проведение обновлений информационных систем
• Организация и настройка регулярного резервного копирования
05
13

6.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Функции выполняемые сотрудниками отдела:
Основные задачи:
06
13

7.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Ключевые показатели эффективности (KPI):
• Исполнительская дисциплина (своевременное и качественное выполнение
распоряжений, поручений руководства, включая работу в СЭД): > 95%
• Своевременное выполнение работ сотрудником в системе приема и обработки
обращений пользователей: > 95%
• Повторно открытые (по причине неудовлетворительного решения) заявки в системе
приема и обработки обращений: < 2%
Показатели отдела по годам
2024
2025
(на
01.11.2025)
Исполнительская дисциплина (своевременное и качественное выполнение распоряжений,
поручений руководства, включая работу в СЭД)
99,3 %
99,7 %
Своевременное выполнение работ сотрудником в системе приема и обработки обращений
пользователей
99,5 %
99,5 %
Повторно открытые (по причине неудовлетворительного решения) заявки в системе приема и
обработки обращений
0,9 %
1,2 %
07
13

8.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Ключевые показатели эффективности (KPI):
08
13

9.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Календарный план работ отдела внедрения и развития
систем автоматизации бюджетного процесса на 2025 год.
Наименование мероприятия
Срок исполнения
мероприятия
Результаты (на 01.11.2025)
Оказание консультационной и методологической помощи
пользователям при работе в сопровождаемых информационных
системах посредством SD Naumen, «Среда», телефону.
Постоянно
Выполнено:
6 650 обращений
2 247 задач
Подготовка методических материалов и учебных программ по
использованию сопровождаемых информационных систем.
Постоянно
11 инструкций для пользователей
Проведение обучения пользователей по работе в сопровождаемых
информационных системах.
При
необходимости,
по запросам
пользователя
Постоянно
Провели 1 обучение (2 группы)
июль-декабрь
2025 год
15 доработок
Взаимодействие с разработчиками информационных систем с
целью целью выявления и исправления ошибок
методологического и технического характера, модификации и
настройки текущего функционала системы в рамках сервисных
работ.
Модернизация ГИС РК «АСУС» силами разработчиков с целью
расширения функционала и приведения систем под потребности
пользователей.
231 задача
09
13

10.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Календарный план работ отдела внедрения и развития
систем автоматизации бюджетного процесса на 2025 год.
Наименование мероприятия
Срок исполнения
мероприятия
Результаты (на 01.11.2025)
Расширение функционала систем Проект-Смарт, Бюджет-Смарт,
Свод-Смарт, Финконтроль-Смарт под потребности пользователя.
2025 год
19 доработок
Подготовка к формированию бюджета на следующий плановый
период (создание базы Бюджет-Смарт на 2026 г.)
ноябрь – декабрь
2025 год
Запланирована работа по
делению базы на вторую
половину ноября 2025 года.
Настройка синхронизации справочников между системами
Проект-Смарт, Свод-Смарт и Бюджет-Смарт на 2026 г.
январь 2026 год
Запланирована настройка
синхронизации справочников в
период 05.01.2025-09.01.2025
Виртуализация серверов 10.33.66.21 (СУБД Бюджет-Смарт старых
лет под СУБД SQL, 10.33.66.46 сервера приложений АЦК-Финансы).
Перенос функционала с физических серверов на виртуальные
сервера.
2025 год
Выполнен процесс виртуализации
сервера 10.33.66.21.
Виртуализация сервера 10.33.66.46
будет после оптимизации
размера оперативной памяти
нынешних серверов на
виртуальной инфраструктуре.
10
13

11.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Задачи которые не входили в план, но были выполнены в
этом году
Наименование мероприятия
Инвентаризация/актуализация справочников методик и формул
расчета АП в ГИС РК "АСУС" по всем участникам
Перевод сервера приложения для подключения к базам 2020,
2021, 2022 годов Бюджет-Смарт на сервер с ОС Linux
Результаты (на 01.11.2025)
Методики расчета:
Всего 402 шт.
Убрали в архив 119 шт.
Формулы расчета:
Всего 457 шт.
Убрали в архив 137 шт.
Выполнен 09.09.2025
Инвентаризация документов по системам Проект-Смарт, БюджетСмарт, Свод-Смарт
Проведена работа по восстановлению документов
Участие отдела в научной деятельности, а именно подготовка
статей для журнал "ИТ Арктика"
Подготовлены - 3 статьи
Опубликованы - 2 статьи
Экспертное участие по модернизации Модуля начислений АС
КАГУ регионального сегмента ГИС ГМП в части обновления ГИС
ГМП до актуального релиза, адаптация существующих доработок
и расширение функционала под запросы пользователей
Выполнен 06.10.2025
ГИС ГМП обновлена до актуального релиза
5 доработок
11
13

12.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Заключение
• Повысили показатель KPI «Исполнительская дисциплина (своевременное и
качественное выполнение распоряжений, поручений руководства, включая работу в
СЭД)» на 0,4 %
• Сохранили высокий уровень показателя «KPI Своевременное выполнение работ
сотрудником в системе приема и обработки обращений пользователей»
• Приняли и успешно освоили новый функционал по системе Модуль начислений ГИС
ГМП, с марта 2025 года
Определены стратегические цели на 2026 год
• Продолжать поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины и
удовлетворенности пользователей, путем качественно выполненных обращений.
• Минимизировать количество возобновленных обращений в системе Naumen по
причине некачественного закрытия обращения специалистом отдела.
12
13

13.

Отдел внедрения и развития систем автоматизации бюджетного процесса
Важные задачи которые не входили в план, но были
выполнены в этом году
Наименование мероприятия
Результаты (на 01.11.2025)
Инвентаризация/актуализация справочников методик и формул
расчета АП в ГИС РК "АСУС" по всем участникам
Перевод сервера приложения для подключения к базам 2020,
2021, 2022 годов Бюджет-Смарт на сервер с ОС Linux
Выполнен 09.09.2025
Инвентаризация документов по системам Проект-Смарт, БюджетСмарт, Свод-Смарт
Проведена работа по восстановлению документов
Активное участие отдела в научной деятельности, а именно
подготовка статей для журнал "ИТ Арктика"
Подготовлены - 3 статьи
Опубликованы - 2 статьи
07
06