Электронные_таблицы_EXCEL_2016

1. возможности динамических Электронных таблиц

ВОЗМОЖНОСТИ
ДИНАМИЧЕСКИХ
ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦ

2. Современные технологии обработки информации

часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц.
Для табличных расчетов характерны простые
формулы и большие объемы исходных данных.
Такого рода расчеты принято относить к разряду
рутинных работ, для их выполнения следует
использовать компьютер.
Для этих целей созданы электронные таблицы
(табличные процессоры) — прикладное
программное обеспечение, предназначенное для
обработки данных, представленных в табличной
форме.

3. Электронная таблица (ЭТ)

позволяет хранить большое количество
исходных данных, результатов, а также
связей (алгебраических или логических
соотношений) между ними.
При изменении исходных данных все
результаты автоматически пересчитываются
и заносятся в таблицу.
Электронная таблица – это обычная
таблица, состоящей из строк и столбцов, на
пересечении которых располагаются клетки,
содержащие числовую информацию,
формулы, текст.

4. Появление электронных таблиц

исторически совпадает с началом распространения
персональных компьютеров.
Первая программа для работы с электронными
таблицами была создана в 1979 году, предназначалась
для компьютеров Apple II и называлась VisiCalc.
В 1982 году появляется табличный процессор Lotus 1-23, предназначенный для IBM PC.
Популярность табличных процессоров росла очень
быстро.
Появлялись новые программные продукты этого
класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие.
Одним из самых популярных табличных процессоров
сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета
Microsoft Office.

5. Что же такое электронная таблица?

Это средство информационных технологий,
позволяющее решать целый комплекс
задач:
Прежде всего, выполнение вычислений
(многочисленные расчетные ведомости,
сметы расходов и т. п. )
Математическое моделирование
(математическое исследование,
графическое отображение резульатов)
Хранение данных в виде базы данных

6. Режимы работы табличного процессора

формирование электронной
таблицы
управление вычислениями
режим отображения формул
графический режим

7. Объекты электронной таблицы

8. Кнопка Офис

9. Кнопка Офис-Печать

10. Вкладка Главная

11. Вкладка Главная. Выравнивание

12. Вкладка Главная. Перенос по словам

13. Кнопка. Объединить и поместить в центре

14. Вкладка Главная. Автосумма

15. Вкладка Вставка

16. Вкладка Разметка страницы

17. Вкладка Формулы

18. Вкладка Данные

19. Вкладка Рецензирование

20. Вкладка Вид

21. Строка формул

22. Рабочие листы

23. Основные элементы электронных таблиц

Строка: 1, 2, 3, …
Столбец: A, B, C, D, …AA, AB,AC,…, ZZ
Ячейка : A1, B2, D5
Диапазон ячеек –совокупность смежных ячеек.
Задается указанием адресов первой и последней
его ячеек, разделенных двоеточием, например,
Е3:G3; А5:G8.
При работе на ПК электронная таблица
существует в форме рабочего листа, который
имеет имя(например, Лист1).
Рабочие листы объединяются в книги.

24. Типы данных

Все данные подразделяются на три типа: число,
текст, формула.
Число — это последовательность символов,
начинающаяся с цифры или знака "+" / "-".
Форматы записи:
общий — 3,14
экспоненциальный — 5,1Е-3
процентный — 98%
денежный 2500 р.
Текст — это любая последовательность символов

25. Типы данных

Формула — последовательность символов,
начинающаяся со знака "=" (равно)
Формула может содержать:
Знаки арифметических действий
+ — сложение
- — вычитание
* — умножение
/ — деление
^ — возведение в степень
Постоянные величины (числа)
Адреса ячеек (A1, D5 и др.)
Стандартные функции (SQRT,CYMM и др.)
Например:
=А1+А2*А3+А4*А5;
=МИН(А1:А5).

26.

27.

28. Ввод данных

Ввод данных - одна из основных операций при
работе с электронной таблицей.
Для ввода данных в ячейку таблицы
необходимо:
Переместить курсор в ту ячейку, куда будут
вводится данные.
Ввести данные(текст, число, формулу), используя
клавиатуру.
Подтвердить ввод:
либо нажав клавишу Enter,
либо нажав кнопку “галочка” перед полем ввода
текста
либо щелкнуть мышкой на другую ячейку

29. Ответьте на вопросы

Какой результат будет получен в ячейках с формулами?
1
3
2
4

30. Относительные и абсолютные ссылки

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ
И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ

31. Относительная ссылка

- адрес ячейки, автоматически изменяющийся
при копировании формулы

32. Относительные ссылки

В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.
Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.
Посмотрите,
Как изменилась
Формула при
Копировании.

33. Абсолютная ссылка Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью. (нажать клавишу F4)

Адрес ячейки при копировании формулы
не изменяется.

34. Абсолютные ссылки

В формуле используются
абсолютные ссылки
Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.

35. Функция

- специально созданная формула, которая
выполняет операции над заданными
значениями.
Появится диалоговое окно, содержащее все
функции.

36.

37.

38. Создание диаграмм

Диаграмма - графическое представление данных.
Система предлагает на выбор 14 типов диаграмм .
Проще создать диаграмму с помощью Мастера
диаграмм:
Выделить объект, т.е. часть таблицы,
содержащей данные для диаграммы (несвязный
диапазон ячеек выделяется с помощью клавиши
...)
Вставка - Диаграмма.
Выбрать тип диаграммы.

39.

40. Гистограмма (столбчатая диаграмма):

Гистограмму используют тогда, когда хотят
проиллюстрировать динамику изменения данных во
времени или распределение данных, полученных в
результате статистического исследования:
Расход электроэнергии (с точностью до 5 кВт*ч)
семьей Петровых в течение года
I
II
III
IV
V
VI VII VIII IX
X
Месяц
Расход
электроэнергии,
кВт*ч
110
100
110
85
70
65
10
70
90
IX
X
XI
100 100 105
Расход электроэнергии, кВт*ч
120
100
80
кВт*ч
60
40
20
0
I
II
III
IV
V
VI
VII
Ме сяцы
VIII
XII
XI
XII

41. Круговая диаграмма

Круговую диаграмму удобно использовать для наглядного
изображения соотношения между частями исследуемой
совокупности данных:
Затраты времени на изготовление
одной детали рабочими цеха
Относительная
Время, ч
частота, %
0,5
16
0,6
21
0,7
39
0,8
24
Затраты времени на изготовление одной детали
рабочими цеха
0,5
0,8
0,6
0,7
Круговая диаграмма сохраняет свою наглядность и выразительность лишь
при небольшом количестве частей совокупности.
В противном случае её применение малоэффективно.

42. График

График, так же , как и гистограмма, используется для
иллюстрации изменения статистических данных с
течением времени, либо для наглядного
изображения распределения полученных данных:
Результаты контрольной работы
Оценка
Частота
1
0
2
16
3
77
4
65
5
22
Производство заводом приборов в
первом полугодии 2008 г.
Месяц
I
II
III
IV
V
VI
Кол-во
приборов 2,3
(тыс. шт.)
2,2
2,5
2,6
2,8
1,9
Результаты контрольной работы
Производство приборов
2,5
2
Частота
Кол-во приборов
3
1,5
1
0,5
0
I
II
III
IV
Месяцы
V
VI
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1
2
3
Оценка
4
5

43. Задание

На основании таблицы распределения рабочих механического цеха по
возрастным группам построили три диаграммы:
Возрастные группы
Возрастные группы
30
30
25
Возрастные группы
25
20
20
15
15
10
10
5
5
0
18-23
23-28
28-33
33-38
38-43
43-48
0
48-53
18-23
18-23
23-28
28-33
33-38
38-43
43-48
23-28
28-33
33-38
48-53
Пользуясь диаграммами, ответьте на вопросы:
Каково число рабочих цеха в возрасте от 28 до 33 лет?
К какой возрастной группе относится наибольшее число
рабочих?
К какой возрастной группе относится наименьшее число
рабочих?
Какая группа больше: 23-28 лет или 48-53 лет?
Какая из построенных диаграмм наиболее наглядна?
38-43
43-48
48-53