проектная деятельность

1. Проект: организация празднования нового года

ПРОЕКТ:
ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРАЗДНОВАНИЯ
НОВОГО ГОДА

2. SMART-цель

Specific
Организовать совместное празднование Нового года для академической группы, в
целях улучшения коммуникации между студентами и расширения круга общения
Measurable
Количество присутствие – примерно 85% человек из группы (25 человек)
Acihivable
Мероприятие проводится с учетом финансовых возможностей студентов и
интересов группы
Relevant
Совместное празднование поможет лучше узнать одногруппников и найти общие
интересы
Time-boand
Мероприятие проходит с 20 по 21 января, с 19.00 по 14.00.

3. Дерево целей

Организовать
празднование
Нового Года
академической
группой
Обеспечить
максимальное
участие
одногруппников
Определить
оптимальную
сумму сбора на
мероприятие
Информироват
ь всех
участников
Совместно
обсудить
финансовые
возможности
Учесть основные
пожелания
присутствующих
Выбрать и
забронировать
подходящий
коттедж
Рассмотреть
возможные
варианты
коттеджей
Рассказать
людям лично
о
мероприятии
Выбрать
удобные сроки
оплаты
Создать чат
мероприятия
Выбрать
варианты
приемов пищи
Выбрать вариант
транспортировки
участников
Определить
способ
передвижения
Составить список
нужных продуктов с
учетом аллергий и
предпочтений
Закупить продукты и
напитки
Заранее
предусмотреть все
возможные риски
Связаться с
арендодателем и
забронировать
дом
Провести
распрос о
предпочтенияхв
еде, музыке и
тд.
Организовать само
мероприятие
Составить списки
того кто с кем
поедет
За несколько
дней до
меропиятия
подтвердить
бронь
Провести краткий
инструктаж по
безопасности
Взять с собой
аптечку на случай
отравления,
порезов и тп.
Узнать адрес
ближайшего мед
учереждения
Осмотреть и
зафиксировать
состояние дома на
момент заселения

4. Дерево целей

Организовать
празднование
Нового Года
академической
группой
Создать
благоприятную
атмосферу
Собрать
необходимый
капитал
Спланировать
возможные
развлечения
Спланировать
конкурсы,
викторины и тп.
Составить список
музыки и фильмов
Выделить время на
спокойное общение
Поддержать
праздничное
настроение
Привезти
украшения,
гирдлянды
Подготовить
символические
подарки друг для
друга
Организовать
атмосферу
располагающую к
общению
Организовать
общие зоны для
общения
Предлагать
совместные
активности
Сформировать
реалистичный
бюджет
Обеспечить сбор
средств
Определить
порядок сбора
средств
Оставить список
всех расходов
Распределить зоны
ответственности
Установить
ответственных за
каждую
деятельность
Установить связь
между всеми
ответственными
Вести список того
каждый ли участник
сдал деньги

5. Диаграмма Ганта

22.11
1. Определить оптимальную и доступную стоимость участия для студентов
2. Провести эффективную информационную кампанию
3. Учесть основные пожелания и интересы участников при планировании
4. Выбрать, забронировать и подготовить подходящий дом
5. Обеспечить возможность транспортировки для всех участников
6. Разработать и реализовать план питания
7. Минимизировать все потенциальные риски
8. Спланировать программу досуга
9. Создать непринужденную и дружелюбную обстановку
10. Поддержать праздничное (новогоднее) настроение
25.11
28.11
1.12
4.12
7.12
10.12
13.12
13. Четко распределить обязанности и зоны ответственности среди организаторов
14. Доделать все декорации, доделать все приготовления
19.12
2
1
2
3
2
4
2
3
6
4
11. Сформировать бюджет мероприятия.
12. Обеспечить сбор средств и учет расходов
16.12
6
13
2
4

6. Матрица рисков

Категория
Риск
Вероятность
Уровень риска Меры снижения
риска
Безопасность
Пожары
Средняя
Высокий
Выделение
специальной зоны
для фейерверков,
бенгальских огней
Травмы (порезы, ожоги Средняя
и т.д)
Средний
Аптечка, инструктаж
Здоровье
Пищевое отравление
Средняя
Высокий
Контроль сроков
годности, соблюдение
санитарных норм
Организация
Нехватка продуктов/
напитков
Средняя
Низкий
Точный расчет
количества
Проблема с
транспортом
Средняя
Средний
Запасной вариант
транспорта
Проблема с
бронированием
Отключение
электричества
Средняя
Высокий
Бронировать заранее
Низкая
Средний
Наличие генератора
(если съём)
Проблемы с
аудиотехникой
Средняя
Низкий
Тестирование
оборудования,
запасное
оборудование
Финансовые
Превышение бюджета
Высокая
Средний
Коммуникационные
Конфликты между
гостями
Порча арендованного
имущества
Низкая
Низкий
Отслеживание
расходов
Тактичное поведение
Средняя
Средний
Технические
Имущество
При заселении
внимательный осмотр
дома и фиксация
дефектов

7. Матрица ответственности

Лица
Задачи
Лена
Сбор средств и
составление сметы
Бронирование
гостиницы
Даша
Полина
Женя
Вика
V
Карина
V
V
Организация трансфера
V
Составление сценария
и развлечений
V
V
Заказ еды/напитков
V
V
Закупка декора
V
Оформление зала
V
Составление
музыкального
плейлиста
V
V
V
V
V
V

8. Смета

1. Аренда коттеджа (коттедж Ясная поляна №17)
Стоимость аренды: 20000 рублей/сутки
2. Продукты для праздничного стола
Горячее и гарнир: (свиной окорок для запекания 4 кг, картофель 5 кг) 9000 г: 1966 рублей.
Мясные нарезки: (карбонад 600 г, сыровяленая колбаса 600 г, ветчина 600 г) 3 вида, 1800 г: 1600
рублей.
Сырная тарелка: (сыр сулугуни 600 г, сыр полутвёрдый 400 г, сыр чечил 300 г) 3 вида, 1300 г: 1340
рублей.
Овощная тарелка: (свежие огурцы 1 кг, помидоры 1 кг, сладкий перец 1 кг) 3 вида, 3000 г: 751 рубль.
Фруктовая тарелка: (мандарины 1 кг, бананы 1 кг, виноград 1 кг, яблоки 1 кг) 4 вида, 4000 г: 525 рублей.
Салаты (оливье 2 кг, крабовый 2 кг, греческий 1 кг) 3 вида, 5000 г: 2730 рублей.
Десерт (торт 4,5 кг) 4500 г: 3900 рублей.
Снеки (чипсы 1120 г, сухарики 1 кг) 2120 г: 2160 рублей.
Напитки (вода 15 л, сок 8 л, шампанское безалкогольное 6 л, чай 25 пакетиков) 29 л: 3035 рублей.
Итого: 18007 рублей.
3. Символические новогодние сюрпризы и подарки:
Бенгальские огни (24 шт): 592 рубля.
Хлопушки (4 шт): 1036 рублей.
Аксессуары для фотосессии (3 набора): 1325 рублей.
Итого: 2953 рубля.
ИТОГО: 40960 рублей (1862 рубля с человека).

9. Команда проекта

Бердюгина Дарья
Клюй Елена
Сайбонова Карина
Баранникова Полина
Дробышева Виктория
Ладнер Евгения