Макарцев Максим Михайлович_ИА

1.

ИТОГОВАЯ РАБОТА
Программа: Управление IT-проектами
ФИО слушателя: Макарцев Максим Михайлович
Номер потока: УП-6
Дата: 22.11.2025

2.

Структура проекта
3. Введение
4. Цели и задачи
5. Команда
6-8. Планирование
9. Риски
10. Заключение

3.

Введение
Суть проекта:
ООО «ТехноПрогресс» столкнулось с проблемами из-за неэффективного управления производством: ручной учет, отсутствие мониторинга оборудования и разрозненные данные. Для
решения этих проблем инициирован проект по внедрению «Системы автоматизации управления производственными процессами».
Цели:
1.
Разработать и внедрить САУПП, которая:
○
○
○
○
2.
3.
4.
Интегрируется с текущей ERP-системой.
Обеспечивает возможность удаленного мониторинга с мобильных устройств.
Гибко настраивается под специфику производства.
Гарантирует безопасность данных (шифрование, резервное копирование в облако).
Обеспечить технологическую инфраструктуру: развернуть 2 сервера, 10 рабочих станций и подключить 20 датчиков состояния оборудования.
Подготовить персонал: провести обучение сотрудников работе с новой системой.
Управлять рисками: минимизировать сопротивление сотрудников, технические сложности интеграции и строго следить за сроками.
Планируемые результаты:
В результате успешной реализации проекта ожидается достижение следующих конкретных результатов:
1.
2.
3.
Операционная эффективность:
○
Сокращение времени обработки заказов на 20%
○
Уменьшение простоев оборудования на 15%
Управленческая эффективность:
○
Повышение прозрачности данных для руководства за счет централизации информации.
Технологическая основа:
○
Создание единой, безопасной и гибкой ИТ-системы, которая заменит ручной учет и фрагментированные данные.
Таким образом, проект направлен на коренную цифровую трансформацию ключевых производственных процессов компании для повышения их скорости, надежности и контролируемости.

4.

Цели и задачи
Цель проекта:
Внедрить и запустить в промышленную эксплуатацию «Систему автоматизации управления производственными процессами» в ООО «ТехноПрогресс» в течение 4 месяцев с бюджетом не
более 6,2 млн рублей для кардинального повышения эффективности и управляемости производства.
Ключевые задачи проекта:
1.
2.
3.
4.
5.
Проведение анализа требований и проектирование решения
○
Сбор и формализация требований от всех стейкхолдеров.
○
Разработка ТЗ и проектной документации.
○
Создание и согласование UI/UX.
Разработка и адаптация программного обеспечения САУПП
○
Реализация интеграционных модулей для соединения с существующей ERP-системой.
○
Разработка функционала удаленного мониторинга для мобильных устройств.
○
Внедрение механизмов безопасности данных: шифрование и настройка резервного копирования в Яндекс Облако.
Тестирование и отладка системы
○
Проведение всестороннего тестирования функционала (модульное, интеграционное, системное).
○
Проверка корректности интеграции с ERP и работы оборудования.
○
Пилотное внедрение на ограниченном участке для валидации работы в "боевых" условиях.
Техническое развертывание и инфраструктурная подготовка
○
Закупка, установка и настройка оборудования (2 сервера, 10 рабочих станций, 20 датчиков состояния).
○
Установка и настройка ПО на серверах и рабочих станциях.
Обучение пользователей и поддержка внедрения
○
Разработка учебных материалов и программ обучения.
○
Проведение обучения для производственного персонала и руководителей.
○
Организация работы службы технической поддержки на релизе и после запуска.

5.

Команда проекта
Роль
Менеджер проекта
Разработчики
Внедренцы
Кол-во
1
Ключевые функции и ответственность
Общее руководство и контроль. Отслеживание сроков, бюджета (6,2 млн руб.) и общего прогресса.
Коммуникация. Еженедельная отчетность перед руководством, управление ожиданиями стейкхолдеров.
Управление рисками. Мониторинг угроз (сопротивление, срывы сроков) и реализация мер по их смягчению.
15
Создание и адаптация ПО. Программирование модулей САУПП в соответствии с ТЗ.
Интеграция. Настройка обмена данными с текущей ERP-системой.
Обеспечение мобильного доступа, гибкости настройки и безопасности данных (шифрование, облачное резервное
копирование).
10
Глубокий анализ БП и адаптация системы под них. Конфигурация прав доступа, справочников и маршрутов.
Пилотное внедрение: Запуск системы на тестовом участке, сбор обратной связи, выявление ошибок и постановка задач на
доработку.
Обучение персонала. Разработка инструкций и проведение практических тренингов для персонала.
Оперативное решение проблем и консультационная поддержка после релиза, работа с сопротивлением.
5 (из 8)
Проведение функционального, интеграционного (с ERP) и приемочного тестирования.
Составление детальных отчетов об ошибках для разработчиков.
Проверка исправлений и подтверждение готовности функционала к релизу.
3 (из 8)
Участие в тестировании и внедрении для изучения системы.
Формирование базы знаний и стандартных процедур для будущей поддержки.
Решение инцидентов и консультация пользователей после перехода в режим эксплуатации.
Техподдержка
Примечание: Команда техподдержки (8 чел.) будет задействована частично(они не могут весь 4-месячный проект просто ждать завершения внедрения, чтобы начать работу. Их
ресурс необходимо использовать на разных этапах) на этапе внедрения и полностью после запуска системы.

6.

Планирование и этапы
Проект реализуется по гибридной методологии Agile и Waterfall, берем лучшее и получаем предсказуемость в сроках и бюджете на макроуровне и гибкость, скорость и адаптивность на микроуровне выполнения работ
Основной этап
Сроки
Ответственные
Анализ требований
2 недели [01.09.2025 - 14.09.2025]
Менеджер проекта, Внедренцы
Прототипирование интерфейса
3 недели [15.09.2025 - 06.10.2025]
Разработчики
Разработка и интеграция с ERP
4 недели [07.10.2025 - 31.10.2025]
Разработчики
Тестирование системы
2 недели[31.10.2025 - 14.11.2025]
Тестировщики
Обучение сотрудников
1 неделя[17.11.2025 - 21.11.2025]
Внедренцы

7.

Планирование и этапы

8.

Планирование и этапы

9.

Матрица ключевых рисков проекта
Вероятность
Незначительное
Умеренное
Существенное
Очень высокая
Сопротивление персонала
Высокая
Жесткие сроки
Средняя
Низкая
Технический долг
(Интеграция с ERP)
Критическое
Выход за рамки бюджета
Поломка тестового стенда
Очень низкая
Комментарии и планы по смягчению для рисков:
Сопротивление персонала (Высокая вероятность, Существенное влияние)
План действий: Проведение не только формального обучения, но и открытых рабочих сессий для сбора обратной связи и демонстрации выгод системы для каждого пользователя.
Жесткие сроки (Высокая вероятность, Существенное влияние)
План действий: Жесткое соблюдение регламентов гибридной методологии: еженедельный контроль прогресса по спринтам, использование доски Канбан для визуализации задержек, приоритизация функционала для обязательной реализации в
MVP.
Выход за рамки бюджета (Средняя вероятность, Критическое влияние)
План действий: Еженедельный анализ затрат с менеджером проекта. Создание бюджетного резерва (5%) на непредвиденные расходы. Любые изменения требований должны проходить строгую процедуру утверждения с оценкой их влияния на
бюджет.
Технический долг / Сложности интеграции с ERP (Средняя вероятность, Умеренное влияние)
План действий: Выделение отдельного спринта в начале этапа интеграции для углубленного анализа API и документации текущей ERP.

10.

Заключение и итоги
Что удалось сделать на этапе планирования:
Сформирована четкая организационная структура проекта и распределены роли.
Разработан детальный план-график с учетом всех ключевых этапов и ограниченного срока в 4 месяца.
В системе "Яга" создано и настроено проектное пространство с типами задач, бизнес-процессами и доской Канбан для визуального
контроля.
Проведена идентификация и первичная оценка ключевых рисков, разработаны планы по их минимизации.
Выводы и рекомендации на будущее:
Коммуникация — ключ к успеху. Необходимо проводить еженедельные совещания с командой и регулярные (раз в 2 недели)
презентации прогресса для руководства.
Важность вовлечения пользователей. Активная работа с персоналом на этапе прототипирования и обучения снизит сопротивление и
повысит лояльность.
Гибкость и контроль. Предложенная гибридная методология позволит оперативно реагировать на вызовы, не теряя из виду общие цели
и сроки.
Внедрение САУПП — это стратегический шаг для ООО «ТехноПрогресс», который заложит основу для цифровой трансформации и
устойчивого роста компании.