Лк2. Госты оформления

1.

Оформление текстовых
технических документов

2.

Что такое текстовые технические
документы?
Текстовые технические документы
— конструкторский документ,
содержащий в основном
сплошной текст или текст,
разбитый на графы
(описание проектных решений, требований,
инструкций и др. информации)
Эти документы оформляются по
ГОСТ 2.105-2019, ГОСТ 19.ХХХ,
ГОСТ 34.ХХХ, ГОСТ 7.32-2001
Примеры:
- Техническое задание (ТЗ)
- Пояснительная записка (ПЗ)
- Отчёт о научно-исследовательской
деятельности
- Описание программы
- Программа и методика испытаний
- Руководство пользователя

3.

Ключевые ГОСТы по оформлению
текстовых документов
ГОСТ 2.105-2019 – Общие требования к текстовым
документам (заменил ГОСТ 2.105-95)
ГОСТ 7.32-2001 – ОТЧЕТ О НАУЧНОИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ. Структура и правила
оформления
ГОСТ 19.101-77 – Виды программ и программных
документов
ГОСТ 19.201-78 – Техническое задание. Требования к
содержанию
ГОСТ 34.602-89 – Техническое задание на создание АС

4.

ГОСТ 2.105-2019 — что изменилось?
С 1 марта 2024 года введено в действие изменение 2 (ИУС 22024) к ГОСТ Р 2.105–2019 "ЕСКД.
Общие требования к текстовым документам". Были
уточнены требования к приложениям текстовых документов.
Также были изменены требования к обозначению текстовых
документов, их частей и книг в соответствии с ГОСТ Р 2.201–
2023. Кроме того, были более подробно описаны
требования к размещению таблиц и графических материалов
в документе, а также к указанию ссылок на них в тексте
документа.

5.

Структура текстового
документа
Согласно стандарту, текстовые документы должны
иметь чёткую и логическую структуру, включающую
следующие элементы:
1. Титульный лист
2. Содержание
3. Введение
4. Основная часть
5. Заключение
6. Список литературы
7. Приложения

6.

Требования к системе — как писать
правильно?
❌ Плохое требование:
«Система должна быть удобной и быстрой»
✅ Хорошее требование:
«Система должна сохранять данные при закрытии и
восстанавливать их при повторном запуске»

7.

Характеристики хорошего
требования
• Единичность — описывает одну функцию
• Недвусмысленность — одна интерпретация
• Проверяемость — можно проверить тестом
• Атомарность — нельзя разделить на более мелкие
• Отслеживаемость — связано с бизнес-целью
• Выполнимость — реализуемо

8.

Формат и поля документа
Формат бумаги: А4 (210×297 мм)
— основной формат
Поля:
- Левое — 30 мм (для подшивки)
- Правое — 10 мм
- Верхнее — 20 мм
- Нижнее — 20 мм

9.

Оформление текста
Шрифт: Times New Roman, чёрный
Размер: 12–14 pt
Междустрочный интервал: 1,5
Выравнивание: по ширине
Абзацный отступ: 15–17 мм
Запрещается использовать курсив,
полужирное начертание,
подчеркивание и цвет

10.

Нумерация страниц
Страницы нумеруются арабскими
цифрами (1, 2, 3…)
Номер размещается в центре
вверху части листа
Титульный лист не нумеруется, но
считается как страница 1

11.

Нумерация разделов
Перед и после пунктов (разделов) 1 и 2 уровня следует делать
интервал 24 пт
Пункты и подпункты (1.1.1; 1.1.1.1) являются текстом и могут не иметь
названия
Допускается использование только 4 уровней подпунктов
Точку в конце названий рисунков, таблиц, разделов, подразделов не
ставят

12.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового
листа.
«Содержание», «Введение», «Список сокращений и
обозначений», «Список литературы», «Заключение»,
«Приложение» записывают по центру и отделяют от
текста 24 пт (1 пустой строкой)

13.

Оформление перечислений
Если на пункты перечисления нет ссылок в тексте, то допускается
использование маркера-прочерка (при этом отступы
оформляются, как текст)
Вложенные перечисления (списки) будут с отступом первой строки
равным 2,5 см

14.

15.

Правила изложения текста
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны
быть одинаковыми. Текст документа должен быть кратким, четким и не
допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться
слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается
только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении
других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило",
"при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. текста документа,
например "применяют", "указывают" и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины,
обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами,
а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в перед списком
литературы должен быть перечень принятых терминов с соответствующими
разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

16.

В тексте документа не допускается:
• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические
термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и
термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке
• применять произвольные словообразования
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской
орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в
данном документе; Перечень допускаемых сокращений слов установлен в
ГОСТ 2.316
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они
употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в
головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений,
входящих в формулы и рисунки

17.

В тексте документа, за исключением
формул, таблиц и рисунков, не
допускается:
- применять математический знак минус ( ) перед отрицательными значениями
величин (следует писать слово "минус");
- применять знак " " для обозначения диаметра (следует писать слово
"диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на
чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует
писать знак " ";
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше),
< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а
также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без
регистрационного номера.

18.

Диапазон числовых значений физической
величины
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений
физической величины, выраженных в одной и той же единице
физической величины, то обозначение единицы физической
величины указывается после последнего числового значения
диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40°С.
4 От плюс 10 до плюс 40°С.

19.

Недопустимо отделять единицу физической
величины от числового значения (переносить их на
разные строки или страницы), кроме единиц
физических величин, помещаемых в таблицах,
выполненных машинописным способом.
При невозможности выразить числовое значение в
виде десятичной дроби, допускается записывать в
виде простой дроби в одну строчку через косую
черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

20.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических
величин и единиц счета пишут цифрами, а числа без единиц
физических величин счета от единицы до девяти – словами.
Пример:
1 Провести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытания

21.

Визуальные элементы — таблицы и
рисунки
Таблицы: название над таблицей,
нумерация (Таблица 1).
Рисунки: подпись под рисунком по
центру, нумерация (Рисунок 1).
На все элементы необходимо
делать ссылки (упоминания) в
тексте.
Точку в конце названий рисунков,
таблиц, разделов, подразделов
не ставят

22.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её
делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при
этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.
Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью
таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение
(окончание) таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы.
Заголовок таблицы располагают от начала строки без абзацного
отступа. Если название таблицы не умещается на одной строке,
его переносят ниже под слово «Таблица».

23.

Пример переноса таблицы

24.

Приложение
Материал, дополняющий текст основной части ПЗ, допускается
помещать в разделе "Приложения". Приложения могут быть
обязательными и информационными. В тексте ПЗ на все
приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности
приложений при ссылках не указывается. Приложения
располагаются в порядке ссылок на них в тексте ПЗ. Каждое
приложение следует начинать с новой страницы с указанием
наверху посередине страницы слова "Приложение" и его
обозначения, а под ним в скобках для обязательного
приложения пишут слово “обязательное”, а для
информационного — “рекомендуемое” или “справочное”.
Приложение должно иметь заголовок, записанный симметрично
относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

25.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита,
начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается
обозначение приложений буквами латинского алфавита, за
исключением букв I и O. Если в документе одно приложение, оно
обозначается “Приложение А”.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть
разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые
нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером
ставится обозначение этого приложения.

26.

Где применяются
эти знания?
• Курсовые и дипломные проекты
• Разработка ПО
• Работа в IT-компаниях
• Отчёты по практике
• Проектная документация

27.

ГОСТ 7.32-2001 устанавливает:
•Общие требования к структуре и правилам оформления отчетов о научно-исследовательской
работе (НИР).
•Область применения: Стандарт распространяется на отчеты о НИР (тематические, этапные, по
договорам) и является обязательным для всех организаций, выполняющих научные
исследования.
Основная цель: Унификация представления результатов научных работ для обеспечения их
однозначного понимания, оценки и распространения.

28.

Структура отчета о НИР (Основные элементы)
Стандарт определяет обязательный порядок элементов отчета:
1.Титульный лист
2.Список исполнителей
3.Реферат
4.Содержание
5.Обозначения и сокращения
6.Введение
7.Основная часть
8.Заключение
9.Список использованных источников
10.Приложения

29.

Поля:
• Левое — 30 мм (для подшивки)
• Правое — 10 мм
• Верхнее и нижнее — 20 мм
• Язык и стиль: Научный стиль изложения. Точность,
четкость, краткость.
• Формат страницы: А4 (210x297 мм).
• Ориентация: Книжная. Для больших таблиц и
иллюстраций допускается альбомная.
Правила оформления — Общие требования

30.

Правила оформления — Нумерация и заголовки
•Нумерация страниц: Сквозная, арабскими цифрами.
• Титульный лист и список исполнителей считаются, но номер на них не ставится.
• Номер проставляется, начиная с «Введения» (обычно это 3-я страница).
•Нумерация разделов: Арабскими цифрами с точкой (например, 1, 2.1, 3.2.4).
•Заголовки: Пишутся с абзацного отступа без точки в конце. Переносы слов в заголовках не
допускаются.

31.

Особенности ключевых разделов — Реферат
Реферат — краткое изложение сути работы. Должен содержать:
•Объем: 850 печатных знаков (около ½ страницы).
•Сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, источников.
•Перечень ключевых слов (5-15 слов/словосочетаний).
•Текст реферата: Актуальность, цель работы, методы, результаты, выводы и рекомендации. Именно в
этой последовательности.

32.

Оформление иллюстраций, таблиц и источников
•Иллюстрации (графики, схемы,
диаграммы):
• Обозначаются словом «Рис.» +
сквозная нумерация (Рис. 1, Рис. 2).
• Имеют название, которое
размещается под иллюстрацией.
•Таблицы:
• Нумеруются арабскими цифрами
сквозной нумерацией.
• Название таблицы
размещается над ней.
•Список использованных источников:
• Оформляется в порядке упоминания в
тексте или в алфавитном порядке.
• Оформление каждой ссылки строго
регламентировано ГОСТ 7.1-2003.
ГОСТ 7.1-2003 — межгосударственный стандарт из
системы стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Название —
«Библиографическая запись.
Библиографическое описание. Общие
требования и правила составления».
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете

33.

Оформление иллюстраций, таблиц и источников
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.
В этом случае номер таблицы состоит из номера
раздела и порядкового номера таблицы, разделенных
точкой

34.

Приложения
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или
выпускают в виде самостоятельного документа
В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в
порядке ссылок на них в тексте отчета
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине
страницы слова "Приложение", его обозначения
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с
прописной буквы отдельной строкой
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы,
пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером
ставится обозначение этого приложения.

35.

Особенности ключевых разделов
Введение должно раскрывать:
•Актуальность темы.
•Цель и задачи работы.
•Связь с другими научными работами.
•Предмет и объект исследования.
Введение и
Заключение
Заключение должно содержать:
•Итоги проведенного исследования.
•Оценку полноты решения поставленных задач.
•Конкретные выводы и научные/практические
рекомендации.
•Перспективы дальнейшей разработки темы.

36.

Недопустимо отделять единицу физической
величины от числового значения (переносить их на
разные строки или страницы), кроме единиц
физических величин, помещаемых в таблицах,
выполненных машинописным способом.
При невозможности выразить числовое значение в
виде десятичной дроби, допускается записывать в
виде простой дроби в одну строчку через косую
черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

37.

Приложения
в приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении
экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии технического задания на НИР, программы работ, договора или
другого исходного документа для выполнения НИР;
- протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
- акты внедрения результатов НИР и др.

38.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Расположение: Раздел размещается после раздела «Заключение» и перед «Приложениями»
Порядок расположения источников:
По мере упоминания (цитирования) в тексте отчета. Это самый распространенный и часто требуемый
способ в научных работах. Источники нумеруются в порядке их первого упоминания в тексте.
В алфавитном порядке (по фамилиям авторов или первым словам заглавий, если автора нет). В этом
случае нумерация сквозная, но порядок алфавитный.
Важно: Выбор способа зависит от требований вашей конкретной организации (вуза, предприятия).
Чаще всего для отчетов по НИР используют порядок по мере упоминания.
Оформление каждой записи:
Каждый источник начинается с новой строки.
Имеет сквозной порядковый номер арабскими цифрами с точкой (например, 1., 2., 3.).
Запись составляется по строгим правилам описания источника.
Сколько должно быть источников?
Этот вопрос решается исследователем и руководителем работы исходя из:
Глубины и темы исследования: Фундаментальная работа требует более обширного литературного обзора, чем
прикладной отчет. Новизны темы: По новой, малоизученной теме источников может быть меньше.
Требований конкретной организации (вуза, предприятия):
Для курсовой работы обычно требуется от 15-20 до 30 источников.
Для выпускной квалификационной работы (диплома) — от 30-40 до 60 и более.
Для отчета о НИР (научно-исследовательской работе) объем списка может быть очень большим (50-100+
источников), так как он должен отражать полный охват проблемы.

39.

Главный критерий: Список должен быть достаточным для проведения исследования, демонстрировать
знакомство автора с проблемой и обеспечивать возможность проверить достоверность приведенных в работе
данных

40.

Задание на оформление пояснительной записки к курсовому проекту
Цель задания: Отработать практические навыки оформления текстового документа в строгом
соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.32-2001 и других сопутствующих
ГОСТов.
Объект: Пояснительная записка к вашему курсовому проекту
1 Титульный лист: Проверьте оформление титульного листа.
2 Содержание – автооглавление (не заходит на нумерацию страниц)
3 Требование к оформлению и нумерации (поля, шрифт, заголовки, интервалы, выравнивание, абзацный отступ)
4.Нумерация - - арабские буквы по центру сверху
5 Разделы подразделы. Перенос слов в заголовках не допускается, не д.б. висячих заголовков
6 Оформление рисунков, таблиц, формул
7 Списка
литературных
источников.
Ссылки в тексте на литер.источники []
Критерии
оценки выполнения
задания:
•Соответствие структуры требованиям
ГОСТ
•Соблюдение всех параметров
форматирования (поля, шрифт, интервал,
отступы).
•Правильная нумерация страниц,
разделов, рисунков, таблиц и формул.
•Грамотное оформление ссылок и
списка литературы.
•Аккуратность и единообразие

41.

Контрольные вопросы
1. Какой ГОСТ регулирует оформление текстовых документов с
2020 года?
2. Какие размеры полей должны быть у документа?
3. Где размещается номер страницы?
4. Что входит в основную надпись?
5. Какие разделы включает ТЗ?
6. Почему нельзя писать «быстрая система»?
7. Характеристики хорошего требования?

42.

СТО СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ Общие требования к построению и оформлению
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на
печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ7.1-2003 СИБИД Библиографическая запись. Библиографическое описание Общие требования и
правила составления
ГОСТ7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ7.60-2003 СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ7.82-2001 СИБИД .Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.
Общие требования и правила составления
ГОСТ8.417-2002 ГСИ. Единицы физических величин
ГОСТР 1.5-2004 Стандарты национальные Российской Федерации Правила построения, изложения,
оформления и обозначения
ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
ГОСТР 7.0.7-2009 СИБИД. Статьи в журналах и сборниках. Издательское оформление
ГОСТ Р 7.0.53-2007 СИБИД. Международный книжный номер. Использование и издательское оформление.
ГОСТ18510-87Е Бумага писчая. Технические условия
ГОСТ28388-89 СОИ. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения