Семинар ведение наградной деятельносьти (для ГУ) 01.12.2025 (2)

1. Ведение наградной деятельности Министерство труда, занятости и социального развития Архангельской области Архангельск 2025

2.

Нормативная основа
2
Вся информация о наградной деятельности размещена на официальных сайтах
1) Правительства Архангельской области https://dvinaland.ru,
Раздел «Наградная деятельность» находится непосредственно на странице министерства
труда занятости и социального развития Архангельской области по ссылке
https://dvinaland.ru/gov/iogv/mintrud/awards/
2) министерства труда, занятости и социального развития Архангельской области
https://arhzan.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Награды министерства труда, занятости и социального развития Архангельской области
можно найти по ссылке https://arhzan.ru/SP/Pages/Offices/21.
Награды Губернатора Архангельской области
по ссылке https://arhzan.ru/SP/Pages/Offices/20.

3.

Государственные награды
3
Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения
граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры,
искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав
и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты
Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную
деятельность и иные заслуги перед государством.
Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 «О мерах
по совершенствованиюгосударственной наградной системы Российской Федерации»
устанавливаются следующие виды государственных наград:
1) высшие звания Российской Федерации:
звание Героя Российской Федерации;
звание Героя Труда Российской Федерации;
звание «Мать-героиня».
2) ордена Российской Федерации;
3) знак отличия ордена Святого Георгия - Георгиевский Крест;
4) медали Российской Федерации;
5) почетный знак Российской Федерации «За успехи в труде»;
6) знаки отличия Российской Федерации;
7) почетные звания Российской Федерации.

4.

Государственные награды
4
Государственные награды отличает сложная процедура представления
к награждению, которая призвана обеспечить надлежащую проверку на
соответствие вида государственной награды характеру и степени заслуг
кандидата к награждению.
Указом Президента Российской Федерации утверждены формы наградных
листов: форма № 1, форма № 2, форма № 4 (для представляемых к
награждению орденом (медалью ордена) «Родительская слава»).
К наградному листу необходимо приложить документы в соответствии с
Перечнем. Более подробную информацию о порядке оформления наградных
материалов см. в Методических рекомендациях о порядке оформления и
представления документов о награждении государственными наградами
Российской Федерации.

5.

Государственные награды
5
Награждение Почетной грамотой Президента Российской Федерации
и объявление благодарности Президента Российской Федерации являются формой
поощрения граждан за заслуги в защите Отечества и обеспечении безопасности
государства, укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод
граждан, государственном строительстве, экономике, науке, культуре, искусстве,
воспитании, просвещении, спорте, благотворительной деятельности и иные заслуги
перед государством.
Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 г. № 487
«О Почётной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности
Президента Российской Федерации» утверждено Положение о Почётной грамоте
Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента
Российской Федерации.

6.

Ведомственные награды
6
Награждение Почетной грамотой
Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
Положение о Почетной грамоте Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации, утверждено приказом от 19 сентября 2016 г. № 533н
Почетная грамота Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации является
ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда".
Лица, представляемые к награждению должны одновременно соответствовать следующим
требованиям:
а) наличие стажа работы (службы) в организациях социально-трудовой сферы (что относится к
этой сфере подробно расшифровывается в Положении) продолжительностью не менее 15 лет
(*ФАКТИЧЕСКИ 25 лет), включая стаж работы (службы) в организации (органе),
представляющей документы о награждении Почетной грамотой, не менее 3 лет;
б) наличие иных наград и (или) поощрений;
в) наличие профессиональных заслуг в социально-трудовой сфере;
г) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке
судимости (справка заказывается работником заранее, потому что сроки ее
изготовления иногда достигают 1 месяца).
д) отсутствие не снятого дисциплинарного взыскания (справка на бланке учреждения за
подписью директора);

7.

Ведомственные награды
7
Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональному празднику,
юбилейным датам (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) кандидатов,
а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания
организации (органа).
Ходатайство представляется не менее чем за три месяца до профессионального праздника и не
менее чем за один месяц до юбилейной даты.
К ходатайству прилагается представление к награждению Почетной грамотой (далее представление), форма которого предусмотрена приложением № 1 к Положению
(оформляется на одном листе с оборотом, в конце характеристики необходимо написать фразу:
«У работника отсутствует не снятая или не погашенная в установленном федеральным законом
порядке судимость, а также не снятое дисциплинарное взыскание.»), а также документы,
подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению Почетной грамотой
(копия
трудовой
книжки
(или
сведения
о
трудовой
деятельности),
справка об отсутствии судимости, справка с места работы за подписью руководителя
об отсутствии дисциплинарного взыскания).
К ходатайству прилагаются также письменное согласие лица на обработку персональных
данных, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных
мероприятий в соответствии с Положением.

8.

Ведомственные награды
8
Награждение Благодарностью Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации
Положение о благодарности министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации, утверждено приказом от 19 февраля 2018 г. № 104н
Благодарность Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее Благодарность) является ведомственной наградой Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации за многолетний безупречный труд, образцовое выполнение служебных
обязанностей, профессиональное мастерство и вклад в решение задач по выработке и
реализации государственной политики, нормативно-правовому регулированию в социальнотрудовой сфере.
*В положении нет требований к стажу (ФАКТИЧЕСКИ 20 лет)
В
случае,
если
лица,
ранее
были
награждены
иными
ходатайство об объявлении Благодарности может быть возбуждено
чем через 3 года после их награждения иными наградами.
наградами,
не ранее

9.

Ведомственные награды
9
Объявление Благодарности может быть приурочено к профессиональному празднику,
юбилейным датам (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц,
представленных к объявлению Благодарности, а также к юбилейным датам (25, 50, 100 лет и
каждые последующие 50 лет со дня создания) государственных органов, Фондов и организаций.
Благодарность может быть объявлена в целях нематериального поощрения гражданских
служащих, являющихся участниками реализации приоритетных проектов (программ) по
результатам их деятельности.
Ходатайство представляется не менее чем за три месяца до профессионального праздника
и не менее чем за один месяц до юбилейной даты.
К ходатайству прилагается:
представление к объявлению Благодарности, а также копия трудовой книжки.

10.

Награды Архангельской области
10
Информацию о них можно найти в разделе «Награды» на сайте Правительства
Архангельской области https://dvinaland.ru/ или по ссылке
https://dvinaland.ru/gov/civil_service/rewards/
звание «Почетный гражданин Архангельской области».
Звание присваивается лицам, получившим широкую известность
и признательность населения Архангельской области, внесшим значительный личный
вклад в экономическое, социальное, культурное развитие региона, обеспечение
защиты прав и свобод человека и гражданина, повышение авторитета Архангельской
области в Российской Федерации и за рубежом, заслуги которых отмечены
государственными наградами Российской Федерации и (или) СССР либо знаком
отличия «За заслуги перед Архангельской областью».
знак отличия «За заслуги перед Архангельской областью».
Знаком отличия награждаются граждане за существенный вклад
в социально-экономическое и культурное развитие региона, за заслуги
в государственной и общественной деятельности.

11.

Награды Архангельского областного
Собрания депутатов
11
Положение о наградах Архангельского областного Собрания депутатов, утвержденное
Постановлением областного Собрания депутатов от 24июня 2009 г. № 177
(в редакции от 15 ноября 2023 г. № 120) можно найти на официальном сайте Архангельского
областного собрания депутатов или по ссылке
https://www.aosd.ru/awards/?ysclid=miaaejek82744501987
К награждению Почетной грамотой и объявлению Благодарности представляются:
граждане - за многолетний (не менее 10 лет общего трудового стажа) добросовестный труд,
личные заслуги и достижения, в связи с юбилейными датами рождения (50, 55, 60 лет и далее
каждые последующие 5 лет) при наличии ведомственных (отраслевых) наград органов
государственной власти Российской Федерации и (или) Архангельской области и (или) наград
органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области;
Наградные материалы направляются на имя председателя Архангельского областного Собрания
депутатов не позднее, чем за месяц до дня награждения Почетной грамотой или объявления
Благодарности.

12.

Награды Архангельского областного
Собрания депутатов
12
*Наградные документы в отношении своих работников учреждение самостоятельно
(без согласования с министерством) направляет напрямую в АОСД в рамках
установленных Положением лимитов наград.
*Учитывая, что награждение директора учреждения наградами АОСД не может
быть учтено лимитами наград, установленных для министерства труда, занятости и
социального развития Архангельской области, а также в связи с тем, что наградные
документы в отношении себя директор сам подписать не имеет право, то рекомендуем
изыскать возможность и направить ходатайства о награждении Почетной грамотой
или об объявлении Благодарности в отношении директора учреждения от имени
депутата АОСД, либо органов местного самоуправления муниципальных образований
Архангельской области, в рамках, установленных для них квот.
При этом наградной лист в отношении директора учреждения подписывает министр
труда, занятости и социального развития Архангельской области.

13.

Награды Губернатора
Архангельской области
13
Порядок и условия награждения Почетной грамотой и объявлению благодарностью Губернатора
Архангельской области и награждения именными часами Губернатора Архангельской
области определены Положением о наградах Губернатора Архангельской области,
утвержденным указом Губернатора Архангельской области от 23 марта 2023 г. № 15-у.
К ходатайству о награждении прилагаются:
1) наградной лист по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, оформленный по месту
основной работы кандидата к награждению;
2) протокол собрания трудового коллектива (этот документ должен включать в себя следующие реквизиты:
сколько человек насчитывает коллектив, сколько человек присутствует на собрании, далее какие вопросы
рассмотрены, результаты голосования (за, против, воздержались) и ОБЯЗАТЕЛЬНО заверить печатью (смотря
как ведется делопроизводства в учреждении (можно сделать выписку);
3) согласие на обработку персональных данных по форме.
Ходатайство о награждении не позднее двух месяцев до предполагаемого дня награждения направляют
документы, указанные в пунктах 6 и 7 Положения, на согласование с главой муниципального образования
Архангельской области, на территории которого осуществляется их деятельность.
Глава муниципального образования в течение 14 календарных дней со дня поступления документов,
рассматривает их и принимает одно из следующих решений:
• о направлении документов для рассмотрения руководителю исполнительного органа государственной
власти, к сфере ведения которого относится деятельность организации (то есть нам в министерство);
• о возвращении документов в случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 16 Положения.

14.

Награды Губернатора
Архангельской области
14
Награждение Почетной грамотой и объявление благодарности
Губернатора Архангельской области
К награждению Почетной грамотой и объявлению благодарности представляются лица:
- имеющие стаж работы в конкретной отрасли не менее десяти лет, в том числе в организации (коллективе),
в которой (котором) они работают - не менее трех лет;
- заслуги которых ранее поэтапно отмечены грамотами организации, органов местного самоуправления
муниципальных образований Архангельской области, органов государственной власти Архангельской
области или иных государственных органов - по истечении не менее трех лет со дня последнего
награждения.
К награждению Почетной грамотой Губернатора Архангельской области представляются лица, имеющие
благодарность Губернатора Архангельской области.
Ходатайствующие не позднее двух месяцев до предполагаемого дня награждения направляют документы на
согласование с главой муниципального образования Архангельской области, на территории которого
осуществляется их деятельность.
Также при подготовке документов необходимо учитывать следующие пропорции от общего числа
награждаемых от учреждения:
1/3 – ходатайство на награждение Почетной грамотой Губернатора АО
2/3 – ходатайство об объявлении благодарности Губернатора АО

15.

Награды Губернатора
Архангельской области
15
Награждение именными часами Губернатора Архангельской области
Именными часами Губернатора Архангельской области награждаются лица за достижения в социальноэкономическом и культурном развитии Архангельской области, а также за заслуги в государственной
и общественной деятельности.
Ходатайство о награждении именными часами должно включать в себя сведения о фамилии, имени,
отчестве (при наличии), занимаемой должности кандидата к награждению, а также информацию о его
конкретных заслугах. Ходатайство направляется на имя Губернатора Архангельской области не позднее, чем за
две недели до наступления предполагаемой даты награждения (однако мы рекомендуем начинать эту
процедуру раньше).

16.

Награды Губернатора
Архангельской области
16
Благодарственное письмо ГАО (не является наградой)
Благодарственное письмо вручается гражданам Российской Федерации, иностранным
гражданам, лицам без гражданства и коллективам организаций независимо от их формы
собственности за эффективное исполнение должностных (служебных) обязанностей, активное
участие в подготовке и проведении мероприятий областного, всероссийского и
международного уровней, а также по личному решению Губернатора Архангельской области за
иные заслуги на основании Положения о благодарственном письме Губернатора Архангельской
области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 23 марта 2023 г. № 16-у.
Представление должно включать в себя сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии),
занимаемой должности кандидатов к поощрению, полном наименовании организации с
указанием муниципального образования Архангельской области, на территории которого
осуществляется деятельность организации и краткую информацию о конкретных заслугах
кандидатов к поощрению.
Представления направляются не позднее чем за две недели до наступления предполагаемой
даты вручения благодарственного письма в соответствующий отраслевой исполнительный
орган (то есть к нам в министерство), (рекомендуем начинать эту процедуру раньше).

17.

Звание "Почетный работник социальной защиты
населения Архангельской области"
17
Положение о звании "Почетный работник социальной защиты населения Архангельской
утверждено постановлением главы администрации Архангельской области от 26 февраля 2009 г. № 36
области",
Звание
"Почетный
работник
социальной
защиты
населения
Архангельской
области"
присваивается высокопрофессиональным работникам органов и организаций системы социальной защиты населения
Архангельской области за заслуги в организации социальной помощи гражданам по важнейшим направлениям
социальной защиты населения.
Звание "Почетный работник социальной защиты населения Архангельской области" присваивается лицам,
работающим в системе социальной защиты населения Архангельской области не менее 10 лет.
Не производится лицу, имеющему неснятую или непогашенную судимость.
Лицу, удостоенному присвоения звания "Почетный работник социальной защиты населения Архангельской области",
выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере 30000 рублей.
Звание "Почетный работник социальной защиты населения Архангельской области" присваивается не более
чем двум гражданам в календарный год.
Ходатайства о присвоении звания "Почетный работник социальной защиты населения Архангельской области"
направляются министру труда, занятости и социального развития Архангельской области в срок до 1 марта.
*ПЕРЕД подготовкой пакета документов необходимо в срок до 15 декабря года, предшествующего награждению, направить в министерство труда,
занятости и социального развития Архангельской области (в профильный отдел) предложение, содержащее краткую информацию о награждаемом: ФИО,
должность, стаж, описать заслуги с показателями, для согласования кандидатуры для награждения.

18.

Награды министерства труда, занятости
и социального развития Архангельской области
18
Положение о Почетной грамоте и благодарности министерства труда, занятости и социального
развития Архангельской области, утвержденное постановлением министерства труда, занятости
и социального развития Архангельской области от 31 июля 2023 года № 29-п
(в редакции от 19 апреля 2024 года № 25-п).
Почетной грамотой министерства награждаются гражданские служащие и работники министерства,
руководители и работники учреждений и организаций, иные лица, а также индивидуальные предприниматели
и юридические лица, имеющие:
а) наличие стажа работы в сфере труда, содействия занятости населения, социальной защиты населения и
социального обслуживания граждан, опеки и попечительства, социальной поддержки детей-сирот не менее
пяти лет, включая стаж по последнему месту работы (службы) не менее трех лет, при наличии поощрений и
награждений соответствующих организаций;
б) наличие особых заслуг и достижений в сфере труда, содействия занятости населения, социальной защиты
населения и социального обслуживания граждан, опеки и попечительства, социальной поддержки детей-сирот;
в) отсутствие неснятой или непогашенной судимости в установленном законодательством Российской
Федерации порядке.

19.

Награды министерства труда, занятости
и социального развития Архангельской области
19
Благодарность министерства объявляется гражданским служащим и работникам министерства,
руководителям, работникам учреждений и организаций, имеющим:
а) наличие стажа работы в сфере труда, содействия занятости населения, социальной защиты населения и
социального обслуживания граждан, опеки и попечительства, социальной поддержки детей-сирот не менее
трех лет, включая стаж по последнему месту работы (службы) не менее одного года;
б) наличие конкретных успехов в сфере труда, содействия занятости населения, социальной защиты населения
и социального обслуживания граждан, опеки и попечительства, социальной поддержки детей-сирот,
профессиональных заслуг в решении задач, стоящих перед министерством;
в) отсутствие неснятой или непогашенной судимости в установленном законодательством Российской
Федерации порядке.
Ходатайства о награждении кандидата инициаторы представляют в министерство, не позднее одного месяца
до предполагаемого дня вручения награды (ко Дню социального работника ЗАРАНЕЕ в специально
установленный срок).

20.

О знаке отличия "За наставническую деятельность
в Архангельской области"
20
Положение о знаке отличия "За наставническую деятельность в Архангельской области",
утвержденное указом Губернатора Архангельской области от 09 января 2020 г. № 1-у
Знаком отличия награждаются граждане Российской Федерации - лучшие наставники молодежи из числа
высококвалифицированных работников, проживающие на территории Архангельской области, проработавшие
непрерывно в одной сфере не менее 10 лет и имеющие награды (поощрения) за заслуги в профессиональной
деятельности, а также за личные заслуги на протяжении не менее пяти лет:
1) в содействии молодым рабочим, специалистам и служащим, в том числе молодым представителям
творческих профессий, в успешном овладении ими профессиональными знаниями, навыками и умениями, в
их профессиональном становлении;
2) в приобретении молодыми рабочими, специалистами и служащими опыта работы по специальности,
формировании у них практических знаний и навыков;
3) в оказании постоянной и эффективной помощи молодым рабочим, специалистам и служащим в
совершенствовании форм и методов работы;
4) в проведении действенной работы по воспитанию молодых рабочих, специалистов и служащих,
повышению их общественной активности и формированию гражданской позиции.
Знаком отличия награждаются не более двух граждан в календарный год.
Ходатайства о награждении с прилагающимися документами направляются инициатором на имя
руководителя соответствующего отраслевого исполнительного органа государственной власти Архангельской
не позднее 15 августа соответствующего года.
*ПЕРЕД подготовкой пакета документов необходимо в срок до 15 декабря года, предшествующего награждению, направить в министерство труда,
занятости и социального развития Архангельской области (в профильный отдел) предложение, содержащее краткую информацию о награждаемом: ФИО,
должность, стаж, описать заслуги с показателями, для согласования кандидатуры для награждения.

21.

Часто допускаемые ошибки
при оформлении наградных документов
21
- не принимаются к рассмотрению документы, представленные в
электронном виде по электронной почте, министерство работает только с
подлинниками документов;
- несоответствие кандидата к награждению установленным Положением
требованиям;
- необходимо учитывать основание для награждения;
- не соответствие наименования занимаемой должности кандидата к
награждению и название учреждения записи в трудовой книжке
(указываться полностью без сокращения (например, УВР - учебновоспитательная работа, АХЧ - административно-хозяйственная часть
и т.д.);
- часто встречается указание должности без структурного подразделения,
хотя в трудовой книжке такая информация содержится (отдел, часть,
отделение и т.д.);

22.

Часто допускаемые ошибки при
оформлении наградных материалов
22
- в наградном листе при заполнении в некоторых графах ставят прочерки
или оставляют пустые места (рекомендуем информацию заполнять
словесным способом - нет, не имеет и т.д.);
- в характеристике не раскрыты заслуги кандидата;
когда
учреждение
представляет
больше
одной
награды необходимо представить к пакету документов сопроводительное
письмо учреждения на бланке учреждения - для регистрации всего пакета
документов;
- материалы представляют не в полном объеме или не установленного
образца, например в копии трудовой книжки забывают копировать раздел
"Сведения о наградах (поощрениях)", прилагают согласия на обработку ПД
из предыдущего варианта Положения;
- материалы
для
награждения
поступают
позже
установленного Положением срока (для награждения ко Дню
социального работника установлены специальные сроки до 1 апреля).

23.

Благодарю
за внимание!