Specifika-organizacii-festivalej-i-massovyh-prazdnikov

1.

Специфика организации
фестивалей и массовых
праздников
Скобелева С.

2.

Понятие фестиваля и
массовых праздников
Фестиваль
Комплекс культурных, спортивных или досуговых мероприятий,
объединённых единой идеей, темой и ограниченных по времени и
месту проведения.
Массовый Праздник
Ориентирован на широкий круг участников, приурочен к датам,
предполагает разнообразные формы активности публики.
Оба формата укрепляют общность, воспитывают гражданскую
идентичность, развивают культуру и туризм.

3.

Основные Виды Массовых Мероприятий
Городские Фестивали
Музыкальные и Театральные
Карнавалы, народные гулянья, городские дни.
Концерты под открытым небом, спектакли.
Гастрономические и Ярмарки
Спортивные
Тематические ярмарки, фуд-фестивали.
Спортивно-массовые праздники.
Масштаб варьируется от районного до международного.

4.

Цели и Задачи Организации
При планировании формулируют общую цель (культурная, имиджевая,
туристическая, образовательная, коммерческая) и конкретные задачи.
Привлечение внимания к территории или бренду.
Поддержка традиций и стимулирование туризма.
Создание площадки для творческого самовыражения.
Ясность цели влияет на формат, участников и финансирование.

5.

Этапы Подготовки Мероприятия
01
02
Аналитический
Концептуальный
Изучение аудитории, ресурсов, места, календаря.
Разработка идеи, формата, названия, позиционирования.
03
04
Планово-организационный
Сценарно-режиссёрский
Создание оргкомитета, распределение функций, смета.
Разработка сценария, интерактивных блоков.
05
06
Технический и Логистический
Заключительный
Подбор площадки, звука, света, схем движения.
Анализ результатов, отчётность, обратная связь.

6.

Организационная Структура и Участники
Директор Мероприятия
Координаторы и Волонтёры
Технический Директор
Продюсер
Художник-постановщик
PR-менеджер
Чёткое распределение обязанностей и единый центр управления необходимы для оперативного решения проблем.

7.

Правовые и Нормативные Особенности
Организация массовых мероприятий связана с нормативно-правовыми требованиями.
Разрешения органов власти на использование территории.
Утверждение положения (регламента) мероприятия.
Договоры аренды, соглашения с исполнителями, страхование.
Это защищает интересы организаторов, артистов и зрителей, обеспечивая законность и
безопасность.

8.

Выбор Площадки и Пространственная
Организация
Площади и Парки
Стадионы и Центры
Набережные
Для массовых гуляний и концертов.
Для крупных мероприятий и выставок.
Для городских праздников и фестивалей.
Важны транспортная доступность, коммуникации, зонирование пространства для сцены, зрителей, фудкорта и технических зон.

9.

Безопасность и Риск-Менеджмент
Антитеррористические Меры
Противопожарная Безопасность
Пропускной и досмотровый режим.
Планы эвакуации, инструкции для персонала.
Медицинское Обеспечение
Охрана Общественного Порядка
Взаимодействие со скорой помощью.
Взаимодействие с полицией и МЧС.
Тщательная проработка вопросов безопасности критически важна для массовых мероприятий.

10.

Оценка Эффективности Мероприятия
После завершения фестиваля проводится анализ плановых и фактических
показателей.
Посещаемость и медиаохват.
Финансовые результаты и удовлетворённость участников.
Мониторинг медиа и социальных сетей.
Результаты используются для корректировки будущих мероприятий и
формирования базы лучших практик.