Проектное_управление_2025_2_занятие_итог

1.

ПРОЕКТНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ
3 МОДУЛЬ
целевой программы
«Потенциал АЛРОСА»
2025

2. ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ

Занятие 1
Проблемы и актуальные
тенденции в области УП в 2025 г.
Стейкхолдеры и управление
требованиями в проекте. Методы
целеполагания в проекте.
Управление содержанием проекта.
Занятие 2
Инструменты планирования в
классике Waterfall. Дорожные
карты.
Философия Agile: ценности и
принципы.
Возможности и ограничения
гибких подходов.
Занятие 3
SCRUM – практики:
классика и ее развитие в
работе скрам-команд.
Kanban. Scrumban.

3. Работа над ошибками

3

4.

ИНСТРУМЕНТЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ
Декомпозиция
работ и построение
ИСР

5. РАЗМИНКА Праздничный завтрак для мамы

Работа в сессионных залах
Результат:
Красиво сервированный завтрак на подносе.
Состав: омлет с зеленью, горячий свежесваренный кофе,
холодный апельсиновый сок, горячие тосты с джемом.
Задача 1:
Перечислите работы, которые вам необходимо совершить
для получения результата.
Например: смолоть кофе.
1 стикер – 1 работа.
Время на работу – 8 мин.

6. РАЗМИНКА Праздничный завтрак для мамы

Работа в сессионных залах
Результат:
Красиво сервированный завтрак на подносе.
Состав: омлет с зеленью, горячий свежесваренный кофе,
холодный апельсиновый сок, горячие тосты с джемом.
Задача 2:
Сгруппируйте работы. Назовите каждую группу работ.
Время на работу – 7 мин.

7. Пример декомпозиции «По ожидаемому результату»

- построение иерархической системы работ (ИСР) по компонентам ожидаемого результата
Результат:
Красиво сервированный завтрак на подносе.
Пример: что нужно сделать, чтобы приготовить завтрак?
Кофе
Омлет
Омлет
Сковорода
Тарелка
Зелень
Масло
Смесь яиц и молока
готова
Подогрета
сковорода
Масло для
смазывания
сковороды готово
Cок
Гренки
Яйца разбиты в тарелку
Молоко налито в ту же тарелку
Смесь посолена по вкусу
Сковорода на плите
Конфорка включена на нужную
температуру
Отмерено нужное количество
масла
Масло взято с полки
7

8. ПРИНЦИПЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ: ПО ЭТАПАМ ПРОЦЕССА

- построение ИСР по этапам проекта
Пример: что нужно сделать, чтобы приготовить завтрак?
02
01
03
Подготовка
Реализация/Контроль
Завершение
Приготовить продукты: яйца,
молоко, хлеб для гренок,
апельсины, кофе
Подготовить технику: тостер,
сковорода, соковыжималка, др.
Подготовить исполнителей
Сервировать поднос:
• Омлет на тарелке
• Приборы и салфетка
• Сок в стакане холодный
• Кофе в чашке горячий
• Тосты на тарелке
Взбить яйца с молоком и приготовить омлет.
Контроль температуры сковороды, чтобы
омлет не пристал и не подгорел
Смолоть и сварить в турке кофе. Контроль,
чтобы кофе «не убежал»
Разрезать и отжать апельсины. Контроль, чтобы
были холодными
Разрезать батон на гренки и приготовить в
тостере. Контроль толщины ломтика и таймера
на тостере

9. ДЕКОМПОЗИЦИЯ

Основания, по которым проводят декомпозицию могут быть различными, при этом
верхние уровни ориентированы чаще на итоговый результат или фазы жизненного
цикла проекта, а нижние уровни отражают детализацию вплоть до конкретных работ
Цель
Ради
чего,
зачем…?
Что надо,
чтобы…?
Декомпозиция:
Объединение:
Разделение
сложного на
меньшие, простые,
более управляемые
элементы
Группировка
отдельных
элементов,
имеющих общие
признаки или
взаимосвязи
9

10. ПРАВИЛА ДЕКОМПОЗИЦИИ

1
Совокупность элементов каждого уровня иерархии
декомпозиции проекта должна составлять весь проект.
2
Каждый уровень декомпозиции проекта отличается от
другого степенью детализации.
3
Суммарные ограничения характеристик проекта, объемы
работ, стоимость работ, ресурсы, количество
исполнителей должны совпадать на каждом уровне.

11. ПРИНЦИПЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ

SMAT - Цель
Результат
Пакет работ 1.1
Работа
(результат) 1.1.1
Результат
Пакет работ 1.2
Работа
(результат) 1.1.2
Операция
1.1.2.1
Операция
1.1.2.2
Результат
Результат
• Финальная версия
У контексте ИСР «работа»
возможна только при
означает продукты или
согласованном ТЗ
поставляемые результаты работ,
• Чем подробнее, тем
являющихся результатами
точнее!
операций, но не сами операции.
• Не знаешь детали –
Каждый элемент ИСР
спроси!
нумеруется. Задача номера –
помочь найти место
работы/операции в иерархии.

12. КЕЙС «ЗАГОРОДНЫЙ ДОМ ДЛЯ ВСЕЙ СЕМЬИ»

Двухэтажный дом с 4мя спальнями и
со всеми удобствами на участке 20
сот. с видом на реку и лес, общей
стоимостью не более 1,5 млн. руб.
Декомпозируйте цель
до 2го уровня по результату.
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
10
11
9876543210

13.

КЕЙС «ЗАГОРОДНЫЙ ДОМ ДЛЯ ВСЕЙ СЕМЬИ»
Двухэтажный дом с 4мя спальнями и со всеми удобствами на участке 20 сот. с видом
на реку и лес, общей стоимостью не более 1 млн. руб.
1.1. Участок куплен
1.2. Выравнен под застройку
1.1.1. Участок выбран
1.1.2. Заключена сделка
1.2.1. Нанята бригада рабочих
1.2.2. Завезен грунт
1.1.1.1. Составить список участков
1.1.1.2. Составить график поездок,
согласованный с хозяевами
Далее так же для 1.2.1 и 1.2.2
2.1. Бригада строителей нанята
2.2. Материалы закуплены
2.1.1. Бригада строителей выбрана
2.1.2. Проведены переговоры по цене
и другим требованиям
2.2.1. .Дизайн-проект
2.2.2. Есть план-график строительства
2.1.1.1. Провести исследование рынка
2.1.1.2. Найти свободные бригады
2.1.2.1. Сформулированы критерии
выбора бригады
2.1.2.2. Назначена встреча
Далее так же для 2.2.1, 2.2.2
3.1. Поданы документы в несколько
банков
3.2. Кредит одобрен и получен
3.1.1. Выбраны банки для подачи
документов
3.1.2. Подготовлен пакет документов
Далее так же для 3.2.1, 3.2.2
3.1.1.1. Рассчитать, на какую сумму и на
каких условиях готовы взять
3.1.1.2. Проанализировать рынок банк.
Услуг
Далее так же для 3.1.2, 3.2.1 и 3.2.2
4.1. Оформлена покупка участка и
разрешение на строительство.
4.2. Оформлена собственность на дом.
4.1.1. Пакет документов на участок
для нотариуса
4.1.2. Разрешение на строительство
получено
Далее так же для 4.2.1, 4.2.2
4.1.1.1. Нанять юриста для оформления
4.1.1.2 . Подать документы на получение
разрешения
1. Участок
2. Дом
3. Деньги (кредит)
4. Документы

14. РАБОТА НАД СВОИМИ ПРОЕКТАМИ

Сделайте декомпозицию работ и составьте
ИСР до 3го уровня для вашего проекта на
этапе инициации.
Для этого распределить карточки по
уровням ИСР и дополнить своими.
Цель: команда готова к защите проекта.
10 минут

15.

Сформировать
техническое
обоснование
Стейкхолдеры
информированы и
поддерживают наш
проект
Структурное описание
проекта согласно
требованиям
Решение описано,
обосновано,
согласовано
С Куратором
согласовано
Презентация готова
Команда готова к
защите проекта
Материалы для
комиссии готовы
Раздаточный материал
готов
Речь готова и выучена
Выступающий (ие)
готовы
Роли распределены
Разработан план с
контрольными точками
(вехами)
Все сделано в срок
Назначен
ответственный за
контроль
Посчитать
экономику
проекта
Информировать
Куратора о
промежуточных
стадиях разработки на
периодических
встречах
Отрабатывать
полученную от
Куратора обратную
связь на рабочих
встречах
Разработать
визуальный ряд
Согласовать логику и
содержание

16. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Инициация
Планирование
Анализ и
контроль
Завершение
Выполнение
задач
Типы
• Предиктивный или водопад: все
планируем сначала, потом
реализуем.
• Итеративный и
инкрементальный жизненный
цикл.
• Адаптивный жизненный цикл
(необходим, когда требуется
постоянное обращение к
заинтересованным сторонам на
всем протяжении проекта)
16

17. «Железный» треугольник

Scope
(объем работ)
Cost
(Стоимость)
Time
(Время)

18. Возможность влияния на результат проекта и стоимость изменений

Стоимость и ресурсы
Возможность эффективно управлять изменениями
Время
Концепция Планирование
и разработка
Осуществление
Завершение
18

19. Активность процессов управления проектами в жизненном цикле

Уровень взаимодействия процессов
Активность процессов управления
проектами в жизненном цикле
Группа
Группа
процессов процессов
инициации планирования
Начало
Адаптировано из PMBOK® Guide – Third Edition, p. 68
Группа
процессов
исполнения
Время
Группа
процессов
мониторинга
и контроля
Группа
процессов
завершения
Завершение

20. Основные шаги планирования в логике Waterfall

Декомпозиция работ и составление ИСР
Определение длительности и взаимосвязей работ,
построение критического пути
Составление графика проекта
Анализ рисков и антирисковая программа
Определение участников,
необходимых ресурсов
Расписание загрузки участников
проектной команды
20

21. ИТОГИ ДЕКОМПОЗИЦИИ РАБОТ

Есть возможность
спланировать
ресурсы
Работы
сгруппированы
Понятен
объем работ
Есть возможность
проверить полноту
запланированных
работ и сверить с
ожидаемым
результатом
Есть возможность
перейти к анализу
сроков
21

22.

РАСЧЕТ СРОКОВ
ПРОЕКТА
Критический путь.
Календарное
планирование

23. УПРАЖНЕНИЕ «СТАРТАП»

У вас небольшой стартап – компания по
продаже надувных шаров необычной
формы. И вот получили первый проект.
Вам нужно надуть:
3 голубя, 4 утки, 3 индюшки и 1 лебедя.
Надуть 1 голубя можно за 5 мин.
Как рассчитать, сколько времени вам
необходимо заложить на работы?
23

24.

КЕЙС
КАК ОЦЕНИТЬ
ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ
Допустим есть 3 оценки длительности работы, которые
назвали эксперты:
Оптимистичная – 4 дня
Вероятная – 6 дней
Пессимистичная – 10 дней
Какой срок установить для выполнения работ?
Пессимистическая + (4 х Наиболее вероятная) + Оптимистическая
6
Формула 3х точек
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
10
11
9876543210
24

25. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА ЗАВИСИТ

От длительности работ
От взаимосвязей работ и
возможностей
«запараллелить» работы
«Жесткости» сроков
по проекту в целом
и по отдельным
работам
От количества
необходимых
ресурсов и
возможностей их
привлечения

26. ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО УЧЕСТЬ ПРИ ОЦЕНКЕ СРОКОВ

Важно учесть не только
длительность работ, но и
готовность их выполнять в
нужный момент (отпуск?
загрузка?)
Полученные от исполнителя
оценки важно фиксировать
Учитываем режим
ожидания (например,
время на согласование)
На основе оценки
длительности и сроков
составляем план- график

27. РАЗМИНКА Праздничный завтрак для мамы

Результат в 8 утра:
Красиво сервированный завтрак на подносе.
Состав: омлет с зеленью, горячий свежесваренный кофе,
холодный апельсиновый сок, горячие тосты с джемом.
Задача :
1.
Определите порядок работ: когда самое раннее
можно начать и закончить работу (ES и EF), когда
самое позднее можно начать работу (LS и LF)
2.
Выделите работы, не сдвигаемые по времени.

28. КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ

29. Критический путь

Критический путь определяется вычислением раннего и
позднего старта (ES,LS) и финиша (EF,LF)
!
Работы, не сдвигаемые по срокам начала и/или окончания, то
есть у которых ES=LS и/или EF=LF находятся на критическом пути
!
Всегда существует хотя бы один критический путь, но их может
быть и несколько.
!
29
Контролируем прежде всего вехи и работы на критическом пути!

30. Шаги определения критического пути

1
Определяем
длительности
работ (DU)
Определяем
взаимосвязь и
последователь
-ность работ
Определяем точки
позднего начала и
окончания по всем
работам LS и LF
3
2
Определяем точки
раннего начала и
окончания по всем
работам ES и EF
4
5
Выделяем работы,
не сдвигаемые по
срокам начала
и/или окончания
30

31. РАБОТА НАД СВОИМИ ПРОЕКТАМИ

29.04.2026 нужно сдать полный пакет
материалов по проекту:
• Презентация
• Пояснительная записка
• Экономический расчет в Excel
1.
2.
3.
4.
Когда самое позднее (LF) материалы должны быть
отправлены на согласование Куратору?
Когда самое позднее необходимо получить
согласование Куратора по предлагаемому
решению?
Какие точки контроля важно еще спланировать?
Какие работы окажутся на критическом пути
(старт и/или финиш не сдвигаемы)?
10 минут

32. Результаты разработки графика работ могут быть представлены различным образом

Различные форматы дают различный уровень детализации
Старт
Изучение
Утверждение
Утверждение
Работа 1
Старт
Работа 2
Изучение
Старт
Завершение
Диаграмма
контрольных
событий
Работа 3
Работа 1
Работа 2
Диаграмма
Гантта
Работа 3
Старт
Работы от
старта до
финиша
A
C
G
B
D
E
F
H
Финиш
Сетевая
диаграмма
проекта
32

33. ДИАГРАММА ГАНТА

34.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
РАБОТ МЕЖДУ
ИСПОЛНИТЕЛЯМИ
Оптимизация расписания

35. ПРИНЦИПЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РАБОТ

между исполнителями
Интерес к данному
виду работ (мотивация)
Специализация,
сфера компетенций
Наличие свободного времени
в рабочем графике на
запланированный период
Наличие ограничений/возможностей
(локация, здоровье, отношения с командой
и т.д.)
Возможности привлекать
дополнительные ресурсы
35

36. СОСТАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЯ

Расписание – это ответ
на вопрос: кто, когда,
чем занят в одном или
нескольких проектах.
Важно контролировать и
балансировать загрузку
участников проектов.
На этапе составления
расписания также
происходит уточнение
сроков проекта с учетом
ограничения ресурсов и
загрузки исполнителей.
36

37. АНАЛИЗ РАСПИСАНИЯ

Проанализируйте составленное расписание исполнения проекта:
• Вся ли информация выглядит реальной, правдоподобны ли загрузки ресурсов?
• Соответствует ли составленное расписание принятым в организации нормам? И т.д.
При необходимости внесите коррективы и согласуйте
расписание исполнения проекта со всеми участниками.
Согласованное расписание проекта становиться базовым
(baseline) для последующих изменений в проекте.
37

38. Для сокращения сроков часто используются следующие методы

Crashing
Fast tracking
Crashing - привлечение дополнительных ресурсов для ускорения выполнения работ, как правило,
находящихся на критическом пути. Это может быть как покупка дополнительных ресурсов (работа во
внеурочное время), так и их перераспределение с задач, не находящихся на критическом пути.
Crashing часто приводит к увеличению стоимости.
Fast tracking - параллельное выполнение фаз или работ проекта, которые в обычной практике
выполняются последовательно. Например, начало программирования задачи без получения ТЗ.
Fast tracking, как правило, приводит к возрастанию рисков проекта.
38

39. КРИТЕРИИ ХОРОШЕГО ПЛАНА

Достаточно детализированный,
чтобы каждому ответственному
и исполнителю было понято, что
и когда делать
Содержит
альтернативные
варианты действий
или зафиксированы
точки выбора (план
гибкий)
1
2
3
6
Между участниками
распределены роли
и каждому понятна его роль в
достижении поставленных целей
Предусматривает работу с
вероятными рисками
и включает антирисковые
мероприятия
5
4
Оптимально спланирована
загрузка каждого и
оптимально спланированы
затраты ресурсов
(«ресурсы отжаты»)
Есть точки контроля
и понятно, что в
каждой точке нужно
проконтролировать

40.

Философия
Agile
Методология гибкого
управления в Scrum
2021

41. Agile – философия гибкого управления

Фокус внимания Agile - подходов
Как можно более ранняя
поставка ценности клиенту
2001 г. - Agile манифест
17 практиков
«The Agile Alliance»
4 ценности
Помогают каждый момент
времени четко расставлять
приоритеты и принимать решения
12 принципов
Определяют выбор методов
и технологий работы,
Дают более детальное
пояснение на вопрос «Как?»

42. 4 ценности Agile и важное дополнение

Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану
Таким образом, не отрицая важности того, что справа, мы всё-таки больше ценим то, что слева.
https://agilemanifesto.org/iso/en/manifesto.html

43. Практика «Манифест в 3х словах»

Работа в 3х мини-группах
1 группа – 1-4 принципы, 2 группа – 5-8 принципы,
3 группа – 9-12 принципы
Задачи:
выделить в каждом принципе 3 слова или фразу не более
чем из 3х слов, отражающие суть;
если считаете нужным, внесите предложение по доработке
формулировки принципов.
10 минут

44.

12 ПРИНЦИПОВ AGILE
Принцип 1.
Удовлетворение клиента за счёт
ранней и бесперебойной поставки
ценного программного обеспечения
Принцип 3.
Частая поставка рабочего
программного обеспечения
(каждый месяц или неделю или
ещё чаще)
01
02
03
Принцип 2.
Приветствие изменений требований
даже в конце разработки (это может
повысить конкурентоспособность
полученного продукта)
Принцип 4.
04
Тесное, ежедневное общение
заказчика с разработчиками на
протяжении всего проекта

45. 12 ПРИНЦИПОВ AGILE

05
Принцип 6.
Рекомендуемый метод передачи
информации — личный разговор
(лицом к лицу)
06
07
Принцип 8.
Спонсоры, разработчики и
пользователи должны иметь
возможность поддерживать
постоянный темп на
неопределённый срок
08
Принцип 5.
Проектом занимаются
мотивированные личности, которые
обеспечены нужными условиями
работы, поддержкой и доверием
Принцип 7.
Работающее программное
обеспечение — лучший
измеритель прогресса

46.

12 ПРИНЦИПОВ AGILE
Принцип 9.
Постоянное внимание улучшению
технического мастерства и удобному
дизайну
Принцип 11.
Лучшие технические требования,
дизайн и архитектура получаются
у самоорганизованной команды
09
10
11
Принцип 10.
Простота — искусство не делать
лишней работы
Принцип 12.
12
Постоянная адаптация к
изменяющимся обстоятельствам.
Команда должна систематически
анализировать возможные
способы улучшения эффективности
и соответственно корректировать
стиль своей работы

47. 3 СПОСОБА ПОСТАВКИ ЦЕННОСТИ ЗАКАЗЧИКУ

ИТЕРАЦИОННЫЙ
ИНКРЕМЕНТАЛЬНЫЙ
БОЛЬШОЙ ВЗРЫВ

48. ЗАДАНИЕ

Принять решение, какой из способов
годится для проекта
1 Обновить гардероб
2 Купить новую машину
3 Автоматизировать процесс подачи и
согласования заявления на отпуск на
внутреннем портале
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
10
11
9876543210

49. Когда нужен Agile

01
Нет полной ясности, какой продукт
должен получиться в конце
02
В целом есть понимание, что должно
получиться в итоге, но нет полной
ясности, как этого достигнуть
03
04
Высокая неопределенность и
скорость изменений среды
Продукт/услуга позволяют итерационноинкрементальное производство

50.

Из «Agile. Практическое руководство»
Прототипирование,
Взаимодействие с
пользователем (US) То и
другое
Исследования,
эксперименты, МШ

51. Minimal Viable Product

Подход «Бережливый стартап»
• Быстрая проверка гипотез
• Безопасные эксперименты
• Подход к созданию инноваций

52. Минимальный жизнеспособный продукт

«MVP – это версия продукта,
позволяющая запустить цикл
«создать — оценить—научиться»
с минимальными усилиями,
потратив как можно меньше
времени на разработку»
Э. Рис «Бизнес с нуля.
Метод Lean STARTUP»

53.

MVP (minimum viable product) - продукт, обладающий
необходимым набором возможностей в минимальном объеме
MVP
Использована визуализация ScrumTrek

54. Заблуждение

MVP – это первая версия продукта с минимальным
функционалом. Выпускаем ее для пользователя, а
потом уже доукомплектовываем функциями.

55.

55

56.

57.

58.

58

59. Что почитать: Agile, Scrum

• Scrum guide — основной документ Scrum framework. Советуем прочитать на языке оригинала, хотя русский
вариант тоже есть.
• Jeff Sutherland SCRUM — книга создателя Cкрама, хорошо читается и раскрывает пользу Cкрама и его
элементов.
• Agile Practice Guide — хорошее руководство по инструментам от Project Management Institute
• Agile Манифест, принципы, Agile Манифест 2.1 — манифест гибкой разработки и поясняющие его принципы.
• Jeff Patton User Story Mapping — книга основателя инструмента.
• Экстремальное программирование — фундаментальная книга, которая вводит большинство технических
практик
• Эволюция скрам мастера — небольшая статья про эффективность скрам-мастеров.
• Эволюция продукт оунера — небольшая статья о том, кто лучше подходит для этой роли.
• What is Crystal Clear? — статья David Lowe о подходах Crystal
• Three Amigos — Гибкий подход к коммуникациям
59

60. Что почитать: Kanban

• Канбан. Альтернативный путь в Agile — книга Дэвида Андерсона.
• Краткое руководство по Kanban — неофициальный
перевод Essential Condenced Kanban Guide.
• Канбан. Улучшение системы управления — книга Канбан-гуру
Майка Берроуза
• Ограничение одновременно выполняемой работы — 4-минутное
видео.
• Создание потоковых процессов в организации — видео доклада
Клауса Леопольда на русском.
60