Общие_требования_к_созданию_документов (1)

1.

Общие требования к созданию
документов
По ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 7.0.8-2013
Выполнил(а): студент РАНХиГС
Сорокин И.А
Группа: МБВ-124
Дата: 2025 г.

2.

О ГОСТ Р 7.0.97-2016
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов».
• Утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 №
2004-ст.
• Введён в действие с 1 июля 2018 г.
• Стандарт устанавливает состав реквизитов документов,
правила их оформления, виды бланков и схемы
расположения реквизитов на бумажных и электронных
носителях.

3.

Общие требования к документам
(ст. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016)
• • Документ должен обеспечивать достоверность,
целостность и читаемость.
• • Текст составляется на государственном языке
Российской Федерации.
• • Документы могут быть бумажными или электронными.
• • Оформление документов должно быть единообразным
в пределах организации.
• • Применяются стандарты и нормативные акты,
регулирующие оформление.

4.

Реквизиты документа (ст. 4 ГОСТ
Р 7.0.97-2016)
Основные реквизиты:
• Наименование организации
• Наименование вида документа
• Дата документа
• Регистрационный номер
• Место составления
• Адресат
• Заголовок к тексту
• Текст
• Подпись
• Отметка о приложении
• Печать
• Визы и подписи согласования

5.

Оформление реквизитов (ст. 5
ГОСТ Р 7.0.97-2016)
• • Реквизиты размещаются в установленных зонах бланка.
• • Применяется шрифт одного типа, рекомендуемый —
Times New Roman, размер 12–14 pt.
• • Поля: левое — не менее 20 мм, правое — не менее 10
мм.
• • Межстрочный интервал — 1,5.
• • В электронных документах сохраняются структура и
состав реквизитов.

6.

Пример документа —
определение реквизитов
• На данном документе присутствуют следующие
реквизиты:
• 1. Наименование организации
• 2. Дата и регистрационный номер
• 3. Заголовок к тексту
• 4. Подпись
• 5. Отметка о приложении
• 6. Печать

7.

НПА по оформлению
библиографических списков
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Библиографическая ссылка. Общие требования и правила
составления».
• Реквизиты:
• • Утвержден приказом Росстандарта от 27.05.2008 №
118-ст.
• • Введён в действие с 1 января 2009 г.
• Пример библиографической записи:
• Иванов И.И. Документоведение: учеб. пособие. — М.:
Наука, 2019.

8.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 — пп. 28–35 ст.
3.1 «Общие понятия»
• • Письменный документ — содержит текстовую
информацию, зафиксированную письменно.
• • Текстовой документ — документ, содержащий текст как
основное содержание.
• • Изобразительный документ — информация
представлена изображением (чертёж, схема).
• • Графический документ — содержит графические
изображения (диаграммы, карты).
• • Аудиовизуальный документ — звук и изображение
(видео, фильм).
• • Фотодокумент — изображение, полученное
фотографическим способом.
• • Видеодокумент — информация в виде видеозаписи.

9.

Список нормативных документов
• 1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 — Приказ Росстандарта от 08.12.2016
№ 2004-ст.
• 2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 — Приказ Росстандарта от 17.10.2013
№ 1185-ст.
• 3. ГОСТ Р 7.0.5-2008 — Приказ Росстандарта от 27.05.2008
№ 118-ст.
• Дополнительно: методические рекомендации по
применению ГОСТ Р 7.0.97-2016.