Краткая характеристика ГОСТ Р 6.30 – 2003; ГОСТ Р 7.0.97-2016

1. Тема: краткая характеристика ГОСТ Р 6.30 – 2003; ГОСТ Р 7.0.97-2016

ТЕМА:
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ГОСТ Р 6.30 – 2003;
ГОСТ Р 7.0.97-2016

2.

ГОСТ Р 6.30-2003 был принят и введен в действие
Госстандартом России в 2003 г. Положения стандарта
распространяются на организационно-распорядительные
документы, относящиеся к Унифицированной системе
организационно-распорядительной документации
(УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы,
решения, протоколы, акты, письма и др.
Стандарт устанавливает состав реквизитов документов,
требования к оформлению реквизитов и бланкам
документов, включая бланки с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации.
Стандарт действует и применяется уже более 13 лет. За
это время практика документирования ушла вперед, и
возникла необходимость изменения стандарта.

3.

ГОСТ Р 6.30-2003 является фактически четвертой
редакцией стандарта, впервые разработанного в
1972 г., точнее двух стандартов 1972 г.:
ГОСТ 6.38-72 «Унифицированные системы
документации. Система организационнораспорядительной документации. Требования к
оформлению документов»;
ГОСТ 6.39-72 «Унифицированные системы
документации. Система организационнораспорядительной документации. Формуляробразец».

4.

Основанием для его пересмотра стали, прежде всего
расхождения, которые возникли в составе
реквизитов документов в связи с принятием Правил
делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти (утверждены
постановлением Правительства Российской
Федерации от 15.06.2009 № 477). А также тот факт,
что по сравнению с 2003 г., когда утверждался и
вводился в действие ГОСТ Р 6.30-2003, значительно
расширилась сфера использования электронных
документов в управлении, что, безусловно, должно
быть отражено в стандарте.

5.

Введение национального стандарта по
делопроизводствуотложено на год – до 1 июля
2018г. Документ должен был вступить в силу уже в этом году,
однако срок был перенесен после обращения технического
комитета по стандартизации «Научно-техническая
информация, библиотечное и издательское дело».
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению
документов» должен был начать действовать с 1 июля 2017 г.
Однако Приказом Росстандарта от 25 мая 2017 № 435-ст его
вступление в силу отложено. ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в
силу с 1 июля 2018 г. До этой даты будет применяться старый
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов»

6.

В ГОСТе Р 7.0.97-2016, утвержденном Приказом
Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, имеется множество
поправок в порядок оформления договоров, писем,
бланков и прочих организационно-распорядительных
документов. Его действие распространяется не только на
письменный (бумажный), но и на электронный формат.
Указанный документ признан национальным
стандартом, хотя и не имеет статус обязательного
к применению для всех организаций, включая
индивидуальных предпринимателей. Переход на новые
единые правила оформления кадровой документации
поспособствует уменьшению споров с контролирующими
органами. Также данный ГОСТ содержит новшества, что
должны упростить работу кадровых служб.