Электронные документы (2)

1.

Электронные документы и
безопасность в логистике
Alipova Alima
LogCentre coordinator
Alipova@dku.kz

2.

Электронные документы в логистике
Электронные документы в логистике — это документы, которые создаются,
обрабатываются и хранятся в цифровом виде в процессе логистической
деятельности (например, транспортные накладные, счета-фактуры, контракты
и т. д.).
Типы документов:
Электронные товарно-транспортные накладные (ТТН).
Электронные счета-фактуры.
Электронные документы на груз (экспедиторские
накладные, коносаменты).
Электронные сертификаты качества и происхождения
товара.

3.

Преимущества использования электронных документов в логистике
Ускорение процессов
Быстрая передача информации между участниками логистической цепочки.
Снижение времени на оформление и обработку бумажных документов.
Снижение затрат
Меньше затрат на печать, транспортировку и хранение бумажных документов.
Уменьшение числа ошибок при ручной обработке данных.
Прозрачность и отслеживаемость
Легкость в отслеживании статуса документа и всей логистической цепочки.
Повышение эффективности и уменьшение числа инцидентов.
Экологичность
Снижение использования бумаги и улучшение устойчивости к внешним
воздействиям.

4.

Риски безопасности электронных документов в логистике
Угроза утечки данных — кража документов, загрузка через
незащищённые каналы.
Подделка документов — изменение содержимого без разрешения.
Системные сбои — отказ серверов, неисправности ПО.
Невозможность восстановления данных — отсутствие резервного
копирования, повреждение носителей.
Нарушение правовых норм— штрафы, блокировки операций, отказ
в признании документа.
Наличие человеческого фактора — неправильные настройки
доступа, случайное удаление данных.
Эти угрозы могут быть смягчены путем внедрения надежных
систем безопасности, регулярного резервного копирования данных и
соблюдения правовых норм.

5.

Меры безопасности электронных документов в логистике
• Шифрование данных
• Электронная подпись
• Управление доступом
• Системы мониторинга и журналирования
• Резервное копирование и восстановление
Эти меры значительно усиливают защиту данных и помогают
минимизировать риски, связанные с их утратой, повреждением или
несанкционированным доступом.

6.

Юридическая сила электронных документов
Законодательство, регулирующее использование электронных
документов и подписей:
В Казахстане Закон Республики Казахстан "Об электронной
подписи" (2003), который регулирует использование электронной
подписи и электронных документов. Также действует Закон "О
документообороте" (2015), который регулирует использование
электронных документов в различных сферах, включая логистику.
В ЕС Регламент ЕС № 910/2014 (eIDAS), который устанавливает
стандарты для электронной подписи и удостоверяющих сервисов,
включая правила признания электронных документов на уровне всех
стран-членов ЕС.

7.

Признание электронных накладных и счетов-фактур
Электронные накладные и счета-фактуры могут быть признаны
юридически действительными, если они подписаны электронной
подписью, удовлетворяющей требованиям законодательства. Это
позволяет значительно ускорить процессы в логистике и снижать
бумажную нагрузку.

8.

Электронная подпись в логистике
Применение цифровых подписей
Цифровая подпись используется для подтверждения
подлинности и целостности электронных документов в логистике, таких
как транспортные накладные, счета-фактуры, и другие соглашения между
сторонами.
При оформлении транспортных накладных в международной
логистике цифровая подпись подтверждает, что документ был подписан
уполномоченным лицом и не был изменен в процессе передачи.
При международной перевозке водитель предъявляет eCMR
в цифровой системе, подписанный ЭЦП грузоотправителя и
перевозчика. Документ автоматически обновляется
при пересечении границ.

9.

Регулирование безопасности данных
Законодательные акты, регулирующие защиту данных в
логистике: GDPR (General Data Protection Regulation) в ЕС:
Регламентирует сбор, обработку и хранение персональных данных,
включая данные, обрабатываемые в логистике (например, данные о
клиентах, грузах и маршрутах).
В Казахстане действует Закон "О персональных данных и их
защите" (2013), который регулирует защиту персональных данных,
включая их использование в логистике и других сферах.
Эти юридические нормы и законы обеспечивают безопасность и
признание электронных документов в логистике, ускоряя процессы и
снижая риски, связанные с их использованием.

10.

Технологии электронных документов, применяемые в Казахстане
• eGov.kz - Оформление госуслуг, выдача справок, регистрация бизнеса,
получение ЭЦП
• E-НАЦПАЛАТА - Использование электронных документов для бизнеса
• ЕСФ - обязательна для всех компаний РК
• 1С - Документооборот
• e-TTN – внедрена Комитетом госдоходов
• e-CMR – официально внедрена в казахстане с 2021 года
• АСТАНА-1 - ИС таможни - Электронные декларации, манифесты,
сертификаты
• Qoldau.kz- Электронные фитосанитарные сертификаты, субсидии,
агродокументы
• Wave BL – Это Blockchain платформа используется экспедиторами при
экспортно-импортных операциях, но она используется в Казахстане через
партнёров