1_Лекция_5_Разработка_планов_проекта_Ресурсы_и_риски

1.

Лекция № 5
Тема: «Разработка планов проекта. Ресурсы и риски»
1

2.

Структура лекции
1. Составление бюджета проекта
2. Идентификация и управление рисками проекта
3. Формирование и управление командой проекта
2

3.

1. Составление бюджета проекта
Правило первое: никогда не теряй деньги.
Правило второе: никогда не забывай первое правило
Уоррен Баффет
3

4.

Составление бюджета проекта
Оценка стоимости
Порядок величины
Бюджетная оценка
Точная оценка стоимости
Составление бюджета проекта
По видам работ
По статьям затрат
По отчетным периодам
По рискам и др.
4

5.

Расчет бюджета проекта
Метод оценки
Условия применения
Параметрическая оценка Наличие нормативных элементов
выполнения работ
Оценка по аналогам
Нет детальной информации;
Нет времени
Анализ предложений
Исполнителей
Большое количество контрагентов
Оценка «снизу вверх»
Уточнение и детальное планирование
Оценка «сверху вниз»
Укрупненная оценка
продолжительности;
Наличие «жесткой» зависимости к
временным параметрам проекта
5

6.

Виды бюджета проекта
Фаза проекта
Тип бюджета
Погрешность , %
Концепция проекта
Ожидаемый
30-50
Бизнес-планирование
Предварительный
15-25
Заключение договоров
Уточненный
10-15
Разработка документации
Базовый
5-10
Реализация проекта
Текущий
0-5
Завершение проекта
Фактический
6

7.

Контроль стоимости включает в себя
Влияние на источник изменений
Обеспечение оперативной обработки запросов на изменения
Обеспечение расходных обязательств в рамках утвержденного бюджета
Мониторинг выполнения стоимости
Мониторинг исполнения работ
Меры по сокращению перерасхорда
7

8.

Контроль бюджета проекта
Метод освоенного объема
Плановая стоимость – стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по плану
согласно утвержденному бюджету
Фактическая стоимость – стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по факту
Плановый объем – стоимость работ, которые должны быть выполнены на момент анализа,
согласно утвержденному бюджету
Освоенный объем – объем выполненных работ, выраженный в показателях авторизованного
бюджета, выделенного на данные работы
8

9.

Контроль бюджета проекта
Отклонение по стоимости – разность между освоенным объемом и фактической стоимостью
(AC), т.е. сравнение реально выполненных работ в плановых и фактических деньгах
Отклонение по расписанию – разность между освоенным объемом и плановым объемом т.е.
сравнение в плановых деньгах объема работ, который реально выполнен и того, который должен
был быть выполнен
CV<0, в проекте имеется перерасход средств
CV>0, в проекте имеется экономия бюджета
SV<0, имеет место отставание от графика
SV>0, имеет место опережение графика
9

10.

Прогнозирование бюджета проекта
Индекс выполнения стоимости
показатель эффективности ресурсов, включенных в бюджет, по стоимости, выражаемый
как соотношение освоенного объема к фактической стоимости
Индекс выполнения сроков
показатель эффективности расписания, выражаемый как соотношение освоенного
объема к плановому объему
10

11.

2. Идентификация и управление рисками проекта
Управление рисками проекта. Системный подход
I.
II.
III.
IV.
Идентификация рисков
Оценка рисков
Планирование реагирования
Мониторинг и контроль рисков
11

12.

Идентификация рисков
Цель процесса – составление максимально полного списка рисковых событий в проекте.
Источники реализации рисков: внешние и внутренние.
Классификация рисков:
Бизнес риски
Кредитные риски
Репутационные риски
Правовые риски
Риски ликвидности
Маркетинговые риски
контроль)
HR-риски
Риски взаимоотношений
Информационные риски
Инфраструктурные риски
Риски коммуникаций
Риски управления (планирование,
12

13.

Методы идентификации рисков
Мозговой штурм
SWOT-анализ
Обзор документации
Анализ опыта предыдущих проектов
Метод Делфи
13

14.

Анализ рисков
Качественный анализ
Количественный анализ
Риск влияет на основные параметры проекта: сроки, стоимость проекта,
качество продукта проекта, результат, цель.
14

15.

Оценка вероятности риска
Вероятность
Характеристика
Очень низкая
Произойдет в исключительном случае.
Предположение больше
теоретическое, чем практическое.
Низкая
Редкое событие, но уже имело
место.
0,1
10-30%
Средняя
Событие происходило 1-2 раза на
других проектах.
0,2
30-50%
Высокая
Очень высокая
Событие случалось часто. 50 на 50.
0,4
0,8
50-80%
80-99%
Скорее всего произойдет. Почти
уверены.
Оценк Вероятность
а
(ранг)
0,05
Менее 10%
15

16.

Оценка влияния риска
Очень
низкое 0,05
Низкое
0,1
Среднее
0,2
Сильное
0,4
Очень сильное
0,8
Цели,
содержание
Едва
заметно
Затронуты
отдельные,
незначимые
области
содержания
Затронуты
основные
области
содержание
Изменения
неприемлемы
для заказчика
Конечный
продукт
фактически
бесполезен
Стоимость
Незначитель
но
увеличилась
Увеличение на
10%
Увеличение на
10-20%
Увеличение на
20-40%
Более 40%
Сроки
Незначитель
но
увеличились
Увеличение до
5%
Увеличение на
5-10%
Увеличение на
10-20%
Более 20%
Качество
Едва
заметно
Требует
доработки
Требует
одобрения
Неприемлемо
для заказчика
Конечный
продукт
бесполезен
16
Показатель
Влияние

17.

Матрица вероятности и влияния
Значения качественного анализа рисков перемножаются и показывают
индекс важности рискового события. На основании величины
показателя, принимается решение о применение стратегии
управления рисками.
От 0,0025 (риск можно принять)
До 0,64 (риск критичен для проекта. Требует управления!)
17

18.

Стратегии управления угрозами
Уклонение от риска (избегание) – изменение плана
проекта, направленное на устранение риска
Передача риски – перенос последствий риска на третью
сторону
Снижение риска – снижение вероятности наступления
риска или его последствий до приемлемого уровня
Принятие риска – риск принимается, команда проекта не
пытается повлиять на риск. Используется тогда, когда
практически невозможно исключить риски
18

19.

Стратегии управления позитивными рисками
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
УВЕЛИЧЕНИЕ
РАЗДЕЛЕНИЕ
ПРИНЯТИЕ
19

20.

Управление и контроль рисков
№
Риск
Ожидаемые
последствия
наступления риска
Мероприятия по
предупреждению
наступления риска
Действия в случае
наступления риска
1
2
3
20

21.

3. Формирование и управление командой проекта
Талант выигрывает игры, а команда - чемпионаты
Майкл Джордан
21

22.

Ключевые роли
Заказчик проекта
Руководитель проекта
Администратор проекта
Куратор проекта
Спонсор проекта
Жизненный цикл команды
проекта
Forming – формирование
коллектива
Storming – смятение/барахтанье
Norming – нормализация
отношений
Performing – исполнение задач
Closing – завершение работы
Исполнитель
22

23.

Развитие команды проекта
Повышение уровня знаний
Повышение командного духа
Увеличение индивидуальной и
командной производительности труда
23

24.

Планирование коммуникаций
Правило «5К»
Какая информация передается?
Кому передается информация?
Кто передает информацию?
Как передает информацию?
Когда передает информацию?
24

25.

Планирование коммуникаций
25