Презентация

1.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА –
БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Тема: Автоматизация аналитического учета на
примере Университета Синергия
Выполнил: Курбатов Сергей Дмитриевич
Руководитель: Новиков Сергей Владимирович

2.

Акт уал ьность и цел ь работы:
Стратегическая необходимость
Акт уальность
Современный образовательный сектор переживает цифровую трансформацию и рост
конкуренции. Это требует оперативного принятия управленческих решений, основанных на
достоверных данных. Существующие разрозненные системы учета, зачастую основанные
на таблицах и устаревших БД, приводят к ошибкам, дублированию информации и
затрудняют аналитику, что делает их несостоятельными в текущих условиях.
Возрастающий объем отчетности и необходимость комплексного анализа данных
подчеркивают критическую потребность в автоматизации.
Цель работы
Разработка комплексной автоматизированной системы аналитического учета для
Университета «Синергия». Проект нацелен на кардинальное повышение эффективности
процессов сбора, обработки, хранения и анализа управленческой информации. Это
позволит оптимизировать внутренние операции, улучшить качество принимаемых решений
и укрепить конкурентные позиции университета.

3.

Анализ предметной области: Текущее состояние
Характеристика предприятия
Университет «Синергия» — это крупное образовательное учреждение с
более чем 40 факультетами и 700+ образовательными программами. Он
успешно сочетает в себе:
Классическое академическое обучение
Инновационные бизнес-инкубаторы
Современные онлайн-платформы
Эта многогранность требует особенно интегрированного подхода
к управлению информацией.
Выявленные проблемы
• Разрозненность информационных потоков
Данные о приемной кампании, организации учебного процесса и
доступе студентов к актуальной информации хранятся и
обрабатываются несогласованно.
• Отсутствие единой системы
Все эти информационные потоки не объединены в единую
централизованную систему, что затрудняет получение
целостной картины и создает узкие места в управлении.

4.

Модель процесса в нотации IDEF0
Входы
Управление
Регламент учебного процесса, политика
Запросы абитуриентов, запросы
информатизации, законодательство,
студентов, внутренняя информация
стандарты качества.
университета.
A0 - Управление информационным
взаимодействием
(Автоматизировано)
Центральный процесс, охватывающий
все информационные операции
университета.
Выходы
Механизмы
Автоматизированное предоставление
информации, управление контентом,
Веб-сайт, ИС, БД (MySQL/ phpMyAdmin),
прозрачная отчетность и аналитика.
сотрудники, IT-отдел.
Модель IDEF0 демонстрирует, как различные элементы взаимодействуют для достижения автоматизированного информационного
управления в Университете Синергия.

5.

Выбор и обоснование стратегии автоматизации
01
02
1 . Анал из существующих решений
2. Выбранная стратегия
Изучены готовые продукты, такие как 1С:Образование и LMS Moodle.
Принято решение о разработке собственного веб-приложения с нуля.
Выявлены существенные ограничения, включая высокую стоимость
Это обеспечивает максимальную гибкость и адаптацию под
внедрения, сложность интеграции с текущими системами и
уникальные потребности Университета «Синергия», позволяя
ограниченные возможности для детальной аналитики, специфичной
избежать компромиссов, присущих коробочным решениям.
для вуза.
03
04
3. Обоснование
4. Технологический стек
Разработка in-house гарантирует полную адаптацию под специфику
Для реализации выбран стек современных и надежных технологий:
вуза, высокую гибкость и масштабируемость системы. Это позволяет
PHP для серверной логики, MySQL для управления базами данных.
интегрировать все необходимые процессы в единое целое и
Веб-интерфейс будет реализован с использованием HTML, CSS, JS.
значительно снизить общую стоимость владения в долгосрочной
В качестве локальной среды разработки выбран XAMPP, а для
перспективе, а также обеспечить полный контроль над функционалом
администрирования БД — phpMyAdmin.
и безопасностью.

6.

Структ ура базы данных: ER -диаграмма
Представленная структура БД является фундаментом для аналитического учета, обеспечивая целостность и минимизируя избыточность данных.
Центральная сущность: Schedule
Сущность Schedule (Расписание) является ключевой, агрегируя в себе
информацию о группе, дисциплине, преподавателе и аудитории, что
позволяет формировать комплексные отчеты.
Кл ючевые сущности
Teachers (Преподаватели)
StudentGroups (Учебные группы)
Disciplines (Дисциплины)
Classrooms (Аудитории)
Users (Пользователи)
Аудит: ScheduleChanges
Сущность ScheduleChanges (Изменения расписания) фиксирует историю
всех изменений, что критически важно для дальнейшей аналитики и
отслеживания динамики.

7.

Программные модул и: Дерево функций
Архитектура системы построена на модульном принципе, обеспечивая четкое разделение функционала и легкость в управлении. Ниже представлено дерево
основных программных модулей и их взаимодействие:
index.php
Точка входа в систему, отвечающая за маршрутизацию всех запросов пользователя.
auth.php
Модуль авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающий безопасность доступа.
dashboard.php
Главная панель управления, которая агрегирует ключевую аналитическую информацию и предоставляет быстрый обзор данных.
status.php
Модуль мониторинга текущего состояния системы, обеспечивающий контроль над ее работоспособностью.
students.php
Модуль управления данными о студентах и учебных группах.
Взаимодействие модулей: index.php → (auth.php → dashboard.php) → (status.php, students.php)

8.

Экранная форма: Страница авторизации
Интерфейс входа в систему
Страница авторизации представляет собой интуитивно понятный интерфейс
для доступа к системе. Она включает стандартные поля для ввода имени
пользователя и пароля, обеспечивая безопасный вход.
Возможности системы
Система предоставляет аналитику в реальном времени, глубокую
интеграцию с MySQL, комплексное управление данными студентов и
финансовый учет, а также детализированную отчетность для всех уровней
управления.

9.

Экранная форма: Панель мониторинга (Дашборд)
Панель мониторинга является центральным узлом для оперативного контроля и аналитики, предоставляя сводные данные в удобном визуальном формате..
График динамики среднего балла позволяет отслеживать прогресс успеваемости студентов по семестрам, выявляя

10.

Экранная форма: Модул ь отчетности
Модуль отчетности — это мощный инструмент для генерации настраиваемых отчетов, позволяющий пользователям получать необходимую информацию в удобном
формате.
Конструктор отчетов
Гибкий в ыбор параметров
Интуитивно понятный конструктор отчетов
Доступны опции выбора типа отчета
позволяет пользователю создавать отчеты
(например, «Финансирование по
на основе сложных связей между
подразделениям»), а также возможность
таблицами базы данных, выбирая
задавать конкретный период времени для
необходимые параметры и фильтры.
анализа, обеспечивая высокую
детализацию данных.
Экспорт и печать
Сформированные отчеты могут быть легко экспортированы в различные форматы или сразу
отправлены на печать, что упрощает их дальнейшее использование и распространение.
Модуль отчетности обеспечивает прозрачность и доступность данных, необходимых для стратегического планирования и принятия взвешенных управленческих решений.

11.

Модуль отчетности: Детальный Анализ Данных
Наш модуль отчетности предоставляет интуитивно понятный конструктор отчетов, который опирается на сложные связи между таблицами базы данных.
Это позволяет генерировать точные и всеобъемлющие отчеты.
Гибкий выбор отчетов
Экспорт и печать
Легко выбирайте тип отчета, например, «Финансирование по
Получайте готовые отчеты в удобных форматах. Модуль поддерживает
подразделениям», а также необходимый временной период для
функции экспорта и печати для легкого обмена и архивации.
анализа.

12.

Модуль аналитики: Глубокое Погружение в Данные
Наш модуль аналитики оснащен передовыми инструментами для всестороннего
анализа информации. Он позволяет выявлять скрытые закономерности и принимать
обоснованные решения.
Фильтрация данных
Точная настройка фильтров для выделения нужной информации.
Сегментация
Разделение данных на значимые группы для целевого анализа.
Группировка
Объединение схожих данных для агрегированных показателей.
Пример анализа: «Средний балл успеваемости студентов с группировкой по
Подразделениям и курсам» позволяет оценить эффективность обучения.
Все результаты анализа можно легко сохранять и совместно использовать с
коллегами.

13.

Управление студентами: Централизованное Хранение
Этот модуль разработан для эффективного управления всей информацией о студентах, обеспечивая быстрый доступ и легкое обновление данных. Он значительно упрощает административные
процессы.
Просмотр и редактирование
Гибкая фильтрация и поиск
Полный контроль записей
Мгновенный доступ к профилям студентов для просмотра и
Быстрый поиск по имени или ID, а также фильтрация по
Функции добавления, редактирования и удаления записей
редактирования личных данных, академической
факультету и курсу для организации данных.
обеспечивают актуальность и точность информации.
успеваемости и контактов.

14.

Экономическая Эффективность (Часть 1)
Оценим финансовую выгоду от внедрения нашей системы, сравнивая затраты на ручной и автоматизированный учет университетской деятельности.
До внедрения (ручной учет)
10 сотрудников х 40 часов/мес х 500 руб/час = 200 000 руб/мес
Годовые затраты: 2 400 000 руб
После внедрения (автоматизация)
10 сотрудников х 20 часов/мес х 500 руб/час = 100 000 руб/мес
Годовые затраты: 1 200 000 руб
Чистая Годовая Экономия: 1 200 000 руб

15.

Экономическая Эффектив ность (Часть 2)

16.

Заключение: Проект Успешен и
Стратегически Важен
Мы успешно разработали и экономически обосновали комплексный проект автоматизации аналитического
учета, создав интегрированную веб-систему на базе PHP и MySQL.
01
Повышение качества данных
Система увеличивает точность, скорость и общее качество обработки информации.
02
Сокращение трудозатрат
Экономия трудовых ресурсов до 50%, что эквивалентно 1.2 млн руб/год.
03
Быстрая окупаемость
Инвестиции окупятся всего за 8 месяцев с впечатляющим ROI в 150%.
04
Прозрачность и контроль
Обеспечение оперативного контроля над учебной и финансовой деятельностью.
Этот проект является не только успешным, но и стратегически важным для будущего развития
университета.

17.

Спасибо за
внимание!
Готов ответить на ваши вопросы.