Confidential_Documents_Presentation

1.

Тема и цель
• Тема: Оформление карточки учета выдачи дела. Формирование и
хранение дел с конфиденциальными документами
• Цель: Показать правила учета, выдачи и хранения конфиденциальных
документов для обеспечения информационной безопасности

2.

Карточка учета выдачи дела
• Фиксирует дату выдачи, лицо, получившее документ, цель
использования и дату возврата
• Служит инструментом контроля за движением документа
• Пример: регистрационный номер, наименование дела, гриф,
получатель, дата выдачи и возврата

3.

Формирование дел
• Проверка документов на наличие правильного грифа и
регистрационного номера
• Создание описи всех документов дела
• Формирование папки или коробки с уникальным номером
• Использование листа-заместителя при временном изъятии
документов

4.

Хранение дел
Дела хранятся в шкафах или сейфах с ограниченным доступом
Электронные документы на защищенных серверах
Периодические проверки наличия документов
Фиксация нарушений в акте и принятие мер

5.

Основные принципы
Правильное оформление карточки учета
Полная опись и регистрация документов
Контроль выдачи и хранения
Ответственность сотрудников за сохранность документов
Минимизация рисков утечки информации