Prezentatsiya

1.

Направление: 38.03.02 Менеджмент
Профиль: Управление проектами
Выпускная квалификационная
работа
на тему
«Структурная декомпозиция
проекта»
Обучающийся: Захарова Екатерина Вадимовна
Руководитель: Звягинцева Юлия Александровна

2.

Актуальность
исследования
Сегодня созрела объективная
необходимость исследовать
целесообразность и
эффективность проектного
управления. Важно определить
принципы структуризации
проекта
Многие стартапы сосредоточатся
на разработке новых технологий,
таких как искусственный
интеллект, интернет вещей и
многое другое, при этом не
учитывают принципы
структуризации проекта
2

3.

Задачи исследования
1
2
3
4
5
• Изучить основные понятия проектного
менеджмента;
Объектом исследования является
• Описать принципы структуризации проекта
• ООО «Дёке Трейд Маркетинг»
• Рассмотреть структуру разбиения работ проекта;
Предметом исследования является
• Дать краткую характеристику компании,
выполняющей проект
• структурная декомпозиция
проекта внедрения PRM-системы
для ООО «Дёке Трейд
Маркетинг»
• Описать резюме проекта;
6
• Провести распределение ответственных по
проекту;
7
• Представить структуру разбиения работ и сетевая
модель проекта;
8
9
• Обосновать управление стоимостью проекта;
• Провести анализ рисков проекта.
Целью исследования является
• разработка структурной
декомпозиции проекта
организации.
3

4.

Краткая характеристика
ООО «Дёке Трейд Маркетинг»
ДТМ — это больше, чем поставщик качественных строительных материалов. ООО
«Дёке Трейд Маркетинг» предлагает широкий спектр услуг и решений для поддержки
клиентов.
Динамика основных экономических показателей
деятельности ООО «Дёке Трейд Маркетинг»
Организационная структура
ООО «Дёке Трейд Маркетинг»
18000000
15244226
16000000
14000000
14086639
12542822
11543542
12000000
10250140
10000000
9881117
8000000
6000000
4000000
507560
1157587
2000000
999280
0
464202
114550
0
Выручка
Расходы по обычным Прибыль от продаж
видам деятельности
2022 г.
2023 г.
Чистая прибыль
2024 г.
4

5.

Устав проекта
«Внедрение PRM- системы»
Раздел Устава
Наименование
Описание
Характеристика
Внедрение PRM- системы
В
компании
выявлены
недостаток
удобных
и B2C, а также нехватка программных средств для
деятельности
фирмы,
в
связи
с
этим
выявлена
средствах корпоративной информационной системы
Обоснование
проекта
Формулирование
проекта и
эффектов
Данный проект позволит улучшить аналитическое
вывести чистую прибыль на положительное сальдо.
Цель проекта – усовершенствование программных
информативной
аналитики
деятельности
фирм
информационной системы класса PRM
Задачи:
Продукт проекта
Окружение
Дата начала
Дата окончания
Продолжительнос
улучшение взаимоотношений с клиентами с целью
рост объемов реализации компании;
увеличение прибыли компании.
Внедрение информационной системы класса PRM
Персонал предприятия
01.02.2026
01.06.2026
4 месяца

6.

Система SMART-целей проекта внедрения
информационной системы класса PRM
Критерий
Элемент цели
S
–
specific Повышение
узнаваемости
(конкретный)
бренда – на 30%;
M
–
measurable Увеличение
доли
(измеримый)
пользовательского
контента до 25% и уровень
конверсии к заказам до 25%
A
–
achievable Обеспечить
охват
70%
всей
(достижимый)
целевой аудитории бренда
R – relevant (важный)
Повышение
рентабельности
деятельности, минимум, на 20%
(в относительном выражении)
за счет приращения прибыли
и
снижения
непроизводительных
издержек

7.

Модель проекта автоматизации
ООО «Дёке Трейд Маркетинг»

8.

Распределение ответственных по проекту
Сотрудник
Руководитель проекта
Системный аналитик
Разработчик
Ведущий разработчик
Тестировщик
C
R
R
A
R
I
R
Выбор и покупка системы
Настройка Nexign PRM
A
C
R
R
C
I
I
A
C
C
R
R
I
I
Тестирование системы
A
I
I
R
I
I
A
Обучение сотрудников
A
C
C
I
C
R
A
Запуск системы и поддержка эксплуатации
A
C
C
R
C
I
I
1000 руб/ч
Специалист по
работе с
персоналом
B2B менеджер
Тестировщик
Анализ потребностей бизнеса
Ведущий
разработчик
Системный
администратор
750 руб/ч
Разработчик
«Дёке Трейд Маркетинг»
Системный
аналитик
Стоимость одного часа
работы
1000 руб/ч
1300 руб/ч
1400 руб/ч
1700 руб/ч
1200 руб/ч
800 руб/ч
Руководитель
проекта
Специалист по работе
с персоналом
Системный
администратор
Этап проекта
B2B менеджер
Принадлежность к
компании
«Nexign»

9.

План управления содержанием проекта
«Внедрение PRM- системы»
Методы набора команды Осуществляется
генеральным
директором,
исходя
из
профессиональных достижений и
опыта участия в других проектах
Критерии
Задержки в сроках выполнения
работ
освобождения
человеческих
ресурсов
Расписание
заданий В
соответствии
с
матрицей
для
каждого ответственности
и
графиком
исполнителя
выполнения работ
Потребность
в Отсутствует
обучении и повышении
квалификации
Система
поощрения
и Премирование
по
итогам
мотивации
реализации
проекта
в
рамках
выделенного
бюджета
на
заработную
плату
для
участников
проекта
и
его

10.

Иерархическая структура работ разработки
технической документации по проекту

11.

Управление стоимостью проекта
Капитальные затраты по проекту «Внедрение PRM- системы»
Капитальные затраты
Затраты на
программное обеспечение
Затраты на
дополнительное оборудование
Фонд оплаты труда
Стоимость
620000 руб.
Итого
2925625 руб.
400825 руб.
1904800 руб.
Примечание
Затраты на приобретение лицензии Nexign
Затраты на приобретение сервера HPE ProLiant DL380 Gen10 Plus
Затраты на заработную плату приглашённым сотрудникам, а
также сотрудникам «Дёке Трейд Маркетинг», а также затраты на
отчисления в социальные
Фонды (30% от заработной платы
системного администратора и
менеджера B2B)
Эксплуатационные затраты по проекту «Внедрение PRM- системы»
Показатель
Затраты на обслуживание
оргтехники и программ
Итого
Затраты до внедрения
341320 руб./год
Затраты после внедрения
375452 руб./год
341320 руб./год
375452 руб./год

12.

Финансовый результ ООО «Дёке Трейд Маркетинг»
по проекту «Внедрение PRM системы»
Текущие затраты – усреднённое
Предпроектное состояние Постпроектное состояние
предприятия, руб./год
предприятия, руб./год
Изменение, %
13863996
6871106
15250396
5496885
10%
-20%
1386400
-1374221
903705
451853
-50%
-451852
245268
122634
-50%
-122634
1279493
639747
-50%
-639747
Эксплуатационные затраты 341320
375452
10%
34132
Показатель
Транспортные расходы
Затраты на
хранение товаров
Затраты на
списание дебиторской
задолженности
Затраты на выплаты по
штрафам, пени,
неустойкам
Затраты на брак, недостачу
без виновных лиц
Итого, затраты проекта
Текущая выручка – усреднённая
Премии от
387218
поставщиков
Итого, чистая прибыль проекта
Изменение ,
руб./год
-1167921
464662
20%
77444
1245365

13.

Расчёт NCF и NPV по проекту
«Внедрение PRM- системы»
2000000
1500000
1245365
1373015
1513749
1245365
1373015
1513749
950660
1000000
610747
392371
500000
0
279663
0
Чистая прибыль
NCF
NPV
NPV нарастаю-щим итогом
-500000
-602238
-1000000
-1500000
-2000000
-1974965
-2500000
-3000000
-2925625
-2925625
-3500000
0
1
2
3
4
5
-2925625

14.

Риски по проекту
«Внедрение PRM- системы»
Матрица последствий и вероятностей
рисков проекта
ООО «Дёке Трейд Маркетинг»
Планирование реакций на наступление рисков
Риск
Недостаточное
вовлечение
пользователей
Неполная интеграция с
имеющимися системами
предприятия
Низкая
производительность
PRM-системы
Утеря данных при
миграции
Тип
реакции
Избежать
Пример конкретных
действий
Проведение оплачиваемого обучения
сотрудников в рабочее либо нерабочее время;
Проведение митапов с руководством «Дёке
Трейд Маркетинг»
Избежать
Подробное изучение API-интерфейсов и
форматов данных;
Проведение тестирования перед полноценным
запуском
Принять
Создать план на случай непредвиденных
проблем, который будет включать сценарии
потенциальных сбоев и способы их решения,
например, план перехода на облачное
хранилище за место используемого сервера,
либо модификация имеющегося сервера
Уменьшить Полное резервное копирование перед началом
миграции; Использование ETL- инструментов
с логированием
Не достижение требуемых Уменьшить Составление и проведение программы
показателей
мотивации пользователей системы;
эффективности (KPI,
Калибровка системы под бизнес-процессы и
PPI)
настройка гибких бизнес-правил

15. Выводы

Представлен углубленный разбор
исследуемого объекта – ООО «Дёке
Трейд Маркетинг».
• Изучение текущего положения дел позволило выявить ряд факторов,
оказывающих негативное воздействие на продуктивность работы организации:
неудовлетворительный уровень сервиса для клиентов, значительный объем
просроченной задолженности по дебиторской оплате (достигающий 38% от
общего объема), неоптимизированный процесс продаж
• Предложены решения для устранения обнаруженных проблем посредством
разработки плана реализации проекта по внедрению PRM-системы.
Оценка эффективности внедрения
PRM-системы базировалась на
использовании качественных и
количественных показателей.
• Ожидаемые результаты от внедрения системы включают: уменьшение
количества ошибок в базе данных о партнерах и номенклатуре товаров на 80%,
сокращение оттока клиентов и просроченной дебиторской задолженности на
50%, ускорение обработки заказов на 40%, снижение временных издержек на
коммуникации внутри и вне компании на 30%, а также увеличение количества
успешных сделок на 15%.
Для оценки экономической
целесообразности проекта были
рассчитаны ключевые параметры:
NPV (чистая приведенная стоимость)
и DPP (дисконтированный период
окупаемости).
• Проект окупится приблизительно за 5 лет, а результирующая величина
дисконтированных денежных потоков проекта превышает нулевую отметку,
что подтверждает целесообразность инвестирования капитала в проект

16.

Спасибо за
внимание!