Презентация PPTX

1.

«Основы работы с Microsoft
Excel для специалистов по
торговому делу»

2.

Что такое Excel и почему он критически важен в
торговле?
"Это цифровая бухгалтерская книга, калькулятор и диаграмма 'в
одном флаконе'. Но главное — это 'умная' система, которая считает
за вас."
Учет продаж и запасов: "Ведение журнала продаж за день, отслеживание остатков на складе в режиме реального
времени."
Анализ эффективности: "Расчет выручки, прибыли, наценки, маржинальности по товарам или категориям.
Определение самых популярных и самых прибыльных позиций."
Формирование коммерческих документов: "Создание счетов, прайс-листов, накладных с автоматическим
расчетом сумм."
Планирование и прогнозирование: "Составление плана продаж на месяц, анализ сезонности, расчет
необходимого объема закупок."

3.

интерфейс
Рабочая книга (Книга Excel): "Это ваш файл, например,
Отчет_по_продажам_Май.xlsx. В нем могут быть несколько листов."
Рабочий лист (Лист): "Это одна 'страница' в книге. Переименуем
Лист1 в 'Продажи'."
Строки (цифры 1,2,3...), Столбцы (буквы A,B,C...), Ячейки: "Адрес
ячейки — это как координаты: Столбец С + Строка 5 = Ячейка C5. Это
её уникальный 'прописка'."
Строка формул: "Самая важная строка! Здесь мы видим и
редактируем содержимое ячейки, особенно формулы."
Лента с вкладками: "Главная", "Вставка", "Данные". "Это наша
панель инструментов. Все основные команды здесь,
сгруппированные логически."

4.

Создание и сохранение рабочей книги
"Файл" → "Создать" → "Новая книга" (или сочетание Ctrl+N).
"Файл" → "Сохранить как" → Выбор папки.
.xlsx — стандартный современный формат. Всегда используем его.
.xlsm — если в книге есть макросы

5.

задание
Создайте новую книгу и сохраните её на Рабочем столе под именем
ВашаФамилия_Торговля.xlsx."
Работа с данными: ввод и форматирование
Ввод разных типов данных :
Текст: В A1 пишем "Товар". Это заголовок.
Числа: В B2 пишем "15" (количество).
Даты: В отдельном столбце (например, E1) пишем "12.05.2024".
Excel распознает это как дату.

6.

Основные операции: копирование,
автозаполнение
Копирование (Ctrl+C/Ctrl+V) и специальная вставка
Волшебный маркер автозаполнения (крестик в правом нижнем углу
ячейки):
Прогрессия: Вводим "1" в A1, "2" в A2, выделяем обе и тянем за
маркер.
Списки Excel: Вводим "Январь" и тянем — получаем месяцы.
Аналогично с днями недели.

7.

Сердце Excel: формулы и функции
Правило №1: Любая формула начинается со знака =
Простые арифметические операции: В пустой ячейке пишем:
=10+5 (Enter → 15)
=B2*C2 (Если в B2 количество, а в C2 цена, то получим сумму за товар).
Введение функций как "заготовленных формул":
=СУММ( ) — ваш главный помощник.
Вручную: =СУММ(B2, B3, B4)
Диапазоном: =СУММ(B2:B10) — "просуммировать все ячейки от B2 до B10".
Кнопкой "Автосумма" (Σ) на ленте.

8.

Другие ключевые функции (на примере столбца "Выручка"):
=СРЗНАЧ(D2:D10) — средний чек или средняя цена.
=МАКС(D2:D10) — "Какой товар принес максимальную выручку?
Смотрим значение."
=МИН(D2:D10) — "А какой — минимальную?"

9.

Ссылки: Относительные vs Абсолютные
У нас есть столбец "Цена" и фиксированная "Наценка 20%",
записанная в одной ячейке (например, G1).
Пишем в D2 формулу для расчета цены продажи: =C2 * (1 + G1).
Копируем формулу из D2 в D3. Что происходит? Формула меняется
на =C3 * (1 + G2)!
Excel "сдвинул" и ячейку с наценкой, а её там нет.

10.

Решение: Делаем ссылку на наценку абсолютной (недвижимой).
Меняем формулу в D2 на: =C2 * (1 + $G$1).
Объясняем: "Знак доллара $ фиксирует часть адреса. $G$1 — всегда
ячейка G1. G$1 — всегда строка 1, но столбец может меняться. $G1
— всегда столбец G."

11.

Практическая работа: создаем таблицу учета
продаж
Задание: "Создайте таблицу, как основа для дальнейшего анализа".
В листе "Продажи" создаем заголовки: A1: Товар, B1: Кол-во, C1: Цена за ед., D1:
Сумма.
Заполняем 3-5 строк тестовыми данными (Кофе, Чай, Печенье и т.д.).
В столбце D2 (Сумма) пишем первую формулу: =B2*C2. Нажимаем Enter.
Применяем автозаполнение: Тянем маркер из D2 вниз, чтобы формула скопировалась
на все строки.
Считаем итоги: Внизу таблицы (например, в A10) пишем "Итого:", а в D10 — функцию
=СУММ(D2:D5).
Форматируем: Цена и Сумма — денежный формат, Итог — жирным шрифтом и
заливкой.

12.

Анализ данных: Сортировка и Фильтрация
Выделяем нашу таблицу (с заголовками).
Сортировка: "Главная" → "Сортировка и фильтр". "Отсортируем
товары по Убыванию суммы продаж. Сразу видим товар-лидера!"
Фильтр: Нажимаем ту же кнопку → "Фильтр". "Теперь в каждом
заголовке появилась 'воронка'. Нажмем на 'воронку' в столбце
'Цена' и выберем 'Числовые фильтры' -> 'Больше' -> укажем 150.
Видим только товары дороже 150 рублей. Это помогает
анализировать сегменты."

13.

Визуализация: создание простой диаграммы
Выделяем два столбца: "Товар" и "Сумма".
Переходим на вкладку "Вставка".
Выбираем "Гистограмма" или "Круговая диаграмма".