02 IPS прзентация 2

1.

IPS
(International Postal System)

2. Описание системы

Международная почтовая система IPS позволяет автоматизировать учет входящей и исходящей
международной корреспонденции, вести тарифный план по каждому виду продукта и
тарифной сетки,
осуществлять операционную деятельность со всеми последними
обновлениями по продуктам.
Дата ввода в эксплуатацию:
IPS был введен в промышленную
эксплуатацию 2019 году
СУБД:
Microsoft SQL Server 2012
ОС:
Windows server 2012
Департамент почтовых услуг
Бизнес владелец:
Сервера:
Лицензия на год:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
База данных - 10.32.100.50
Архив – 10.32.100.51
Бизнес – 10.32.100.54
XML – 10.32.100.90
EDI – 10.32.100.91
PNG service – 10.32.100.92
Тестовый – 172.30.84.250

3.

Рабочие окно системы
Пользователями ИС являются определённые сотрудники Общества.
У каждого пользователя есть свой права для действий в IPS.
Сопровождением/внедрением IPS занимается
отдел сопровождения ИТ по международному
почтовому бизнесу(ОСИТМПБ). Отдел является
структурным подразделением Управления
сопровождения программного обеспечения ,
филиала АО «Казпочта» «Дирекция эксплуатации
информационных систем». Отдел состоит из 3
работников:
Молдабеков С.С. - начальник
Нугманов И.Б. - менеджер
Әшірхан Ж.А. - менеджер

4.

Модули рабочих окон системы
Система IPS
модуль «Учет»
модуль «Операционная деятельность»
модуль «Электронный обмен данными»

5.

Функционал модуля «Учет»
Модуль «Учет»
Формирование международных расчетов для исходящей,
входящей и транзитной почтовой корреспонденции
Консолидация информации по отчетности (группа документов
одного процесса)
Сбор информации о доставке
Оконечные расходы и транзитные тарифы, НДС и
транспортировка
Тарифы прямого доступа (домашний тариф)
Электронные поверочные уведомления и запросы
Услуга с надбавленной стоимостью

6.

Функционал модуля «Операционная деятельность»
Модуль «Операционная деятельность»
Обработка исходящей МЖД отправки
Обработка входящей МЖД отправки
Сканирование, контроль и слежение за прохождением грузов
по маршруту доставки
Подготовка партий отправок
Управление маршрутами полета

7.

Функционал модуля «Электронного обмена данными (ЭОД)»
Модуль Электронного обмена данными
используется для формирования и обмена ЭОД
сообщениями согласно стандартам Всемирного
почтового союза, при учете и отслеживании событий
движения входящих, исходящих и транзитных
международной почтовых отправлений.
Основные функции модуля:
Формирование ЭОД сообщений на уровне:
регистрируемых почтовых отправлений
(EMSEVT);
депеш (PREDES, RESDES);
грузов (PRECON, RESCON, CARDIT, RESDIT).
Конфигурация и отчетность по обмену
сообщений
по партнерам,
по видам отправлений,
по событиям.
Сообщения CARDIT для авиакомпаний,
включая электронные декларации о безопасности
груза;
Моментальное обнаружение проблем ЭОД.

8.

Функционал модуля «Электронного обмена данными (ЭОД)»
Модуль Электронного обмена данными

9.

Технологический процесс передачи событий на уровне
Электронного обмена данными (ЭОД)

10.

Технологический процесс передачи событий на уровне
Электронного обмена данными (ЭОД)
Преимущества
Автоматизация процессов учета МПО (статистика входящей и исходящей почты,
тарифный план);
Полная поддержка ECOMPRO (HA-HZ отправления, тарифы, CP 94bis);
Формирование стандартных и настраиваемых операционных и учетных отчетов;
Обмен всеми видами ЭОД сообщений на каждом уровне транспортировки с более
чем 103 почтовыми операторами;
Улучшение показателей качества.

11.

Inbound /Входящая корреспонденция(события)

12.

Outbound/Исходящая корреспонденция(события)

13.

Экспорт исходящая корреспонденции
Система IPS в свою очередь имеет интеграцию с ПУС посредством экспорта
XML файлов

14.

Экспорт входящей корреспонденции
Система IPS в свою очередь имеет интеграцию с ПУС посредством экспорта
XML файлов

15.

Архитектура

16.

Исполненные задачи
Обновление системы IPS с 0-го пакета до 20-го
Разработка 40 отчетов по Входящим, Исходящим и Транзитным
МПО в рамках плана "КПМГ Аудит"

17.

Планы по развитию ИС
Осуществление миграции системы IPS v2018 на новую версию IPS
v2022
Доработка бланков учета с учетом новых требований ВПС
Создание учетных бланков с учетом требований ОЦО
Разработка отчетов для ОЦО, ДПУ, ИЛЦ ЮГ
Разработка 5 отчетов по Исходящим МПО в рамках плана "КПМГ
Аудит"
Разработка 11 отчетов по Транзитным МПО в рамках плана "КПМГ
Аудит"
Выявление и исправление ошибок в текущих процессах, для
минимизирования простоя и обращении пользователей ИС.

18.

Проблемные вопросы
Нехватка штатных единиц
Повышения заработной платы