Презентация_исправленный_текст

1. Проектная деятельность

ФИО: ____
«Название проекта»
Организация корпоративного праздника для сотрудников
дальневосточного филиала маркетплейса

2. Бизнес-цель и цель проекта

взаимодействия.
Цель
проекта
(SMART):
Бизнес-цель: Сформулировать цель по структуре: Предпосылкой инициации проекта
является… [предпосылка (-ки) инициации проекта]. Проблемой проекта является…
S – организовать
[проблема(-мы) проекта]. Ожидаемый после реализации проекта результат – это…
[ожидаемый после реализации проекта результат (-ты)]
корпоративное мероприятие;
MТехника
– для
40 цели
сотрудников
Цель проекта:
формулирования
– SMART. Согласно этой методике, цель
должна быть: конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Achievable),
актуальной (Relevant)
и ограниченной во времени (Time-bound).
филиала;
S – … [что сделать?]
M - … [с кем /A
чем это
сделать?]
–
во Владивостоке, в
A - … [где сделать и в какой бюджет уложиться?]
R - … [ради каких перспектив это делается?]
бюджете до 500 000 руб.;
T - … [сроки: когда?]
R – для укрепления
корпоративной культуры;
2

3. Критерии успешности проекта

сотрудников;
– соблюдение сроков и бюджета;
– положительные отзывы
участников.
Количественные
критерии успешности
Качественные критерии успешности
проекта
проекта
[при каких условиях можно сказать, что проект успешно реализован? Привести
количественные (цифры) и качественные (условия) характеристики]
3

4. Основные задачи и результаты

№
1
2. Бронирование площадки –
заключенный договор.
3. Организация программы –
Задача
Планируемый результат
проведенное мероприятие.
2
3
…
N
4

5. Продукт проекта

благодарности команде»,
включающий награждение и
активности.
Проблема проекта: … [написать, в чём заключается проблема проекта]
Решение: проведение
совместного
мероприятия,
Решение: … [как
продукт проекта решает проблему?]
направленного на признание
вклада сотрудников.
Продукт проекта – … [что именно является продуктом проекта? Описать характерные черты,
свойства и особенности продукта исходя из решаемой проблемы]
5

6. Ограничения проекта

площадок.
2. Погодные условия.
3. Производственный график
Неподконтрольные команде проекта факторы, препятствующие реализации
сотрудников.
проекта:
1)
2)
3)
…
[неподконтрольные ограничения – значит команда не может на них повлиять, но они
помешают проекту. Сроки и бюджет не относится к неподконтрольным факторам, так как их
определяет команда самостоятельно – значит, они подконтрольны]
6

7. Допущения проекта

2. Руководство филиала
поддержит проект.
3.
Финансирование
будет
Неподконтрольные команде проекта факторы, необходимые для успешной
реализации проекта:
выделено своевременно.
1)
2)
3)
…
[неподконтрольные допущения – значит команда не может на них повлиять, но они
необходимы для реализации проекта]
7

8. Границы проекта

выезд за пределы города.
2. Проект не включает
дорогостоящие индивидуальные
Команда проекта не занимается следующими работами и не гарантирует
подарки.
следующих результатов:
1)
2)
3)
…
[способом «от противного» в явном виде описать то, что команда проекта делать не
собирается, но заказчик может дополнительно ожидать от команды проекта этих работ /
результатов]
8

9. Иерархическая структура работ

2. Подготовка.
3. Проведение.
4. Завершение.
[это диаграмма, показывающая, как выполняется одна большая цель, разделяясь на этапы, а
те, в свою очередь, делятся на более мелкие работы по реализации проекта (не менее 3)]
9

10. Иерархическая структура работ

Ответственные лица:
HR-менеджер – координация;
– транспорт;
КонтрольныеЛогист
вопросы для проверки
полноты построения ИСР:
PR-специалист – коммуникации.
1)
2)
3)
…
Ответственные за задачи лица (задача – ответственный):
1)
2)
3)
…
[контрольные вопросы нужны, чтобы понять, все ли необходимые для реализации проекта
этапы и работы отражены на диаграмме? А ответственные лица назначаются для понимания,
кто именно эти работы будет выполнять]
10

11. Сетевой график проекта

Июнь – планирование;
Июль – подготовка;
Август – проведение.
[cетевой график – это отражение последовательности задач и их сроки во времени. Можно
сделать в виде таблицы или схемы]
11

12. Критический путь проекта

Планирование → бронирование →
проведение мероприятия.
[к сетевому графику изобразить критический путь – это кратчайший путь из обязательных
шагов, без которых проект точно НЕ сможет реализоваться. То есть это путь, построенный
минуя необязательные задачи, которых если не будет – проект всё равно состоится]
12

13. Предложения по оптимизации времени проекта

Оптимизация времени проекта:
– параллельное выполнение задач;
– раннее бронирование площадки.
В целях сокращения времени проекта допускается:
1)
2)
3)
…
[сформулировать предложения по оптимизации времени проекта (сокращение времени)]
13

14. Бюджет проекта

…
…
Питание – 150 000 руб.
Призы и сувениры – 100 000
руб.
Статья расходов
Сумма
Срок
Непредвиденные
расходы
– платежа
50
000 руб.
…
Непредвиденные расходы (например, …)
Итого:
[cмета затрат по проекту должна быть составлена на основании разработанного плана
реализации проекта. Также проводится оценка потребности в дополнительном финансировании
на непредвиденные расходы с предположением конкретных внезапных статей (прописать, на
что именно непредвиденный расход). Оцениваться при выполнении данного задания будет
полнота учёта всех необходимых для успешной реализации проекта задач]
14

15. Внесение изменений в проект

Описание изменения;
Причина;
Форма заявки на внесение изменений в проект:
Влияние на бюджет и сроки.
[приложить печатную форму (документ) запроса на внесения изменений в проект]
15

16. Внесение изменений в проект

2. Рассмотрение руководством;
3.
Утверждение
или
Процедура принятия / отклонения заявок на изменения в проекте:
отклонение.
[текст или блок-схема, описывающая этапы принятия решения о внесении/отклонении
изменений в проект. Чтобы внести изменения в проект сначала 1) делаем это, затем 2) делаем
то, 3)…4)… Если изменения согласованы, то… Если изменения отклонены, то…]
16

17. Риски проекта

[только для 2 и 3 курсов]
Риск
Вероятность наступления, %
Меры реагирования
…
[заполнить таблицу рисков, вероятность их наступления и меры реагирования, если они всё
таки настанут]
17

18. Команда проекта и результаты

ФИО
…
Выполняемые работы в рамках проектной деятельности
Выполнял расчёты, строил диаграмму Ганта, определял
риски и т.п.
…
[если проект выполнялся несколькими учащимися – заполнить таблицу: ФИО члена команды /
что выполнял в проекте. Если исполнитель один – удалить слайд]
18