Преза

1.

Направление: 38.03.05 Бизнес-информатика
Профиль: ИТ- менеджмент в бизнесе
Выпускная квалификационная
работа
на тему: Информационное обеспечение управления
проектами по созданию корпоративных
информационно-аналитических систем на примере
Государственного автономного учреждения Тульской
области «Центр информационных технологий»
Обучающийся: Старина И.А.
Руководитель: Токмакова Е.Н.

2.

Вводная часть
Актуальность
темы
исследования
обусловлена
критической
важностью
построения
эффективной
системы
управления данными как стратегического актива учреждения. Успешная реализация такого проекта напрямую влияет на
конкурентоспособность, финансовую устойчивость и дальнейшее развитие бизнеса.
Объектом исследования является учреждение ГАУ ТО «ЦИТ».
Предметом исследования является информационное обеспечение процесса управления проектами, включая методы,
инструменты и архитектуру данных, необходимые для успешной реализации КИАС.
2

3.

Цель и задачи работы
Целью выпускной квалификационной работы является разработка проекта информационного обеспечения для
управления созданием КИАС в ГАУ ТО «ЦИТ», направленного на повышение эффективности реализации проекта и
качества итогового продукта.
Задачи ВКР включают в себя:
Анализ функционирования ГАУ ТО «ЦИТ» и существующих процессов управления проектами и данными.
Исследование и выявление проблемных зон в текущей системе информационного обеспечения управления проектами.
Разработку проектных решений по архитектуре данных, программному и техническому обеспечению для управления
проектом КИАС.
Проектирование структуры базы данных для поддержки процессов управления проектом.
Описание программных компонентов и технологических процессов создаваемой системы.
Расчет экономической эффективности предлагаемого проекта.
3

4.

Организационная
структура
4

5.

Задачи автоматизации
5

6.

Задачи автоматизации
6

7.

Схема базы данных
7

8.

Контрольный пример
8

9.

Диаграмма трудовых затрат
Трудовые затраты
7000000
Трудоемкость (чел/часы)
6000000
5000000
4000000
3000000
2000000
1000000
0
Наименование трудовых затрат
Базовый вариант
Проектный вариант
Абсолютное изменение
9

10.

Заключение
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был разработан и всесторонне обоснован проект
информационного обеспечения для управления созданием корпоративной информационно-аналитической системы
(КИАС) в ГАУ ТО «ЦИТ». Проект направлен на решение ключевой проблемы учреждения – повышение эффективности и
управляемости сложных ИТ-проектов за счет их комплексной автоматизации.
Практическая значимость разработки подтверждена контрольным примером, в ходе которого была успешно
апробирована основная функциональность системы на примере типового проекта «Запуск нового корпоративного
портала». Система продемонстрировала способность эффективно поддерживать процессы планирования, исполнения,
контроля и коммуникации.
Расчет экономической эффективности проекта показал высокую рентабельность инвестиций. Внедрение системы
позволит добиться сокращения трудовых затрат на 61,22%, а стоимостных – на 80,24%. Производительность труда
сотрудников, задействованных в управлении проектами, возрастет в 2,58 раза. Единовременные затраты на разработку и
внедрение в размере 843 тыс. рублей окупятся менее чем за 2 месяца за счет годовой экономии в более 5 млн рублей.
Таким образом, цели и задачи выпускной квалификационной работы достигнуты. Разработанный проект является
технически реализуемым, экономически целесообразным и полностью соответствует стратегическим потребностям ГАУ
ТО «ЦИТ» в повышении зрелости процессов управления проектами.
10

11.

Спасибо за внимание!
11