Лекция 5. ПХ_Офисные программы (2)

1. Лекция № 5

Текстовый процессор MS WORD

2.

Все создаваемые текстовые документы делятся
на две группы:
• Простые документы (содержат только текст).
• Комплексные
документы
(кроме
текста
содержат объекты другой природы, например,
рисунки,
формулы,
таблицы,
диаграммы,
видеоклипы, звуковые файлы).

3.

Текстовый процессор - программное
средство, которое предназначено для
создания, редактирования и
форматирования простых и комплексных
текстовых документов.

4.

Существует несколько способов запуска
Microsoft Word
1. Двойным щелчком на значке или ярлыке
Microsoft Word.
2. Из меню кнопки Пуск
(Пуск / Программы / Microsoft Officе /
Microsoft Word).
3. Открыть (или создать и открыть)
документ (файл) формата WORD.

5.

После загрузки открывается Основное рабочее диалоговое окно приложения Word,
чистый лист документа. Ему по умолчанию присвоено имя Документ 1.

6.

Создание, сохранение документа.
Существует несколько вариантов:
1. Файл / Создать.
2. Вкладка Стандартная / кнопка Создать / Новый
документ.
Лучше сразу присвоить документу нужное имя и
сохранить его
Файл / Сохранить как … / задаёте имя файлу, сохраняя
расширение (.docx) и нажимаете кнопку Сохранить.

7.

Создание, сохранение документа.
В СибУПК следует сохранять файлы на диск Z, он
является личным для каждого студента и его открыть
можно на любом компьютере в университете, войдя в
учетную запись

8.

Памятка как заходить в учетную запись СибУПК
На вашем Пропуске или Студенческом написан код,
примеры такого:
Для групп БД:
БД-О-01-25-001
Для групп ЮПХ: ЮПХ-О-01-25-002
Для групп ЮР:
ЮР-О-01-25-003
Тогда логин для входа в учетку будет:
Для групп БД:
BDО0125001
Для групп ЮПХ: YPHО0125002
Для групп ЮР:
YRО0125003
Сайт с примерами перевода шифров
зачетки в логины личного кабинета
(логин можно писать БОЛЬШИМИ БУКВАМИ или
маленькими - не важно)

9.

Памятка как заходить в учетную запись СибУПК
А пароль для учетки – последние 4 цифры паспорта
Пример паспорта - 12 45 678901 пароль тогда будет 8901
Пример логина и пароля:
YRО0125123
8901
Для входа в учетку на сайт, нужно к
логину добавить –
@sibupk.su: YRО0125123@sibupk.su

10.

Диалоговое
окно имеет
следующий
вид:
Здесь нужно
выбрать, куда
вы хотите
сохранить
документ.

11.

Ввод текста
Мигающая вертикальная черта - курсор ввода.
Клавиша Shift - Ввод прописных букв;
Клавиша CapsLock - Ввод большого количества прописных
букв подряд.
Вводимый текст автоматически переносится по строкам.
Поэтому не нужно в конце каждой строки нажимать клавишу
Enter. Эту клавишу нажимают при вставке пустых строк и
разделении текста на абзацы.

12.

Редактирование текста
Редактирование - это изменение уже
существующего текста.
Перед выполнением редактирования, нужно
«выделить» фрагмент текста.
Текст можно выделять с помощью клавиш
или мыши.

13.

Для удобства пользуемся правой кнопкой
мыши. Это оптимизирует вашу работу над
текстом, позволит выполнить ее быстрее.
Нажав правую кнопку компьютерной мыши,
можно выполнить следующие операции:
Вырезать,
Копировать,
Вставить,
Форматировать шрифт, Добавлять маркеры,
Делать гиперссылки.

14.

Выделяемый фрагмент
текста
Одно слово
Одно предложение
Одна строка
Один абзац
Весь документ
Фрагмент текста
Комбинация клавиш или
прием
Двойной щелчок на слове
Ctrl + щелчок на
предложении
Один щелчок на левом поле
Тройной щелчок в абзаце
Ctrl + щелчок на левом поле.
Или Ctrl + A
Щелчок в начале фрагмента
текста + протянуть мышью
при нажатой левой кнопке
до конца фрагмента текста и
отпустить.

15.

Удаление текста
при помощи клавиш:
- BackSpace (удаляет символы слева от курсора);
- Delete (удаляет символы справа от курсора ).
Когда фрагмент текста, который нужно
удалить, большой, то его нужно выделить и
нажать одну из указанных выше клавиш.
Также
можно
для
удаления
текста
использовать команду: Правка > Очистить >
Содержимое.

16.

Возврат действия
Если удаленный текст, например абзац,
оказался нужным, то его можно восстановить
несколькими способами.
(самый эффективный способ – CTRL +Z)
1. Кнопка на стандартной панели
инструментов,
2. Вкладка Правка / Вернуть действие.

17.

Чтобы разбить абзац на два,
нужно в месте нужного
разделения нажать клавишу
Enter.

18.

Копирование текста в MS Word
1. Выделите
нужную
мышкой;
2. Щелкните правой
кнопкой мыши по
выделенному фрагменту
и в выпадающем меню
выберите пункт
Копировать (CTRL - C)
часть
текста

19.

3. Установите курсор в месте,
где будет расположен
скопированный текст
и нажмите Вставить.
(CTRL - V)

20.

Перемещение (вырезание и вставка) текста
1. Выделите текст,
2. Вызовите контекстное меню, нажав правую
кнопку мыши, выберите Вырезать (Ctrl + X).
3. Установите курсор в нужное место и вызвав
контекстное меню, выберите Вставить (Ctrl +
V)

21.

Работа со шрифтами в Word

22.

Шрифт
1. Выделяем нужную часть текста;
2. Выбираем шрифт из списка.

23.

Размер шрифта
Также есть возможность увеличить размер шрифта чтобы он
был заметен.
С правой стороны, где находятся шрифты есть панель с
размерами от 8 до 72.
Можете прописать
в поле размеров
свой вариант.

24.

Также текст можно сделать:
- жирным,
- курсивом,
- подчеркнутым.
Для этого выделяем нужную часть
текста и выбираем требуемое
начертание.
Обычно жирным выделяют
заголовки в тексте или подзаголовки.

25.

Как поменять шрифт с заглавных на прописные
Когда печатаешь какой-нибудь текст в Word на компьютере, можно по ошибке
нажать на клавишу Caps Lock, которая делает заглавные буквы.
1) выделяем текст
в документе,
и нажимаем на:
2) из выпадающего
меню выбираем:
- Как в предложениях,
- все строчные,
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ,
- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР

26.

Как написать число со степенью (надстрочный символ)
например (М2, КМ3).
1) пишем «М»,
2) переходим на вкладку «Главная» и нажимаем значок
«Надстрочный знак» Х2

27.

Как писать в MS Word зачеркнутым
шрифтом
1) выделяем текст;
2) на панели «Главная»
нажимаем на значок
abs
и весь выделенный текст становится
зачеркнутым.

28.

Подстрочный индекс в MS Word
например H₂O
1) пишем «Н»,
2) на вкладке Главная
на панели управления
Шрифт нажмите
на значок Х2,
3) затем пишем «2», нажимаем значок Х2
повторно, то есть отключаем его,
4) пишем «О».

29.

Применение заливки цветом к словам и
абзацам
1) Выделите нужное слово или абзац;
2) На вкладке Главная
в группе Абзац щелкните стрелку Заливка,
3) Выберите нужный
цвет в группе Цвета темы.

30.

Выравнивание текста:
1. по левому краю;
2. по центру;
3. по правому краю;
4. по ширине.

31.

Для
выравнивания
текста
выделите нужный фрагмент c
помощью
клавиатуры
или
мыши
и
нажмите
соответствующую кнопку.

32.

Дополнительные
возможности функции
ШРИФТ

33.

Открыть диалоговое окно
Шрифт
можно нажав кнопку,
расположенную
в правом нижнем углу
группы Шрифт вкладки Главная

34.

Откроется
диалоговое окно
Шрифт, закладка
Отступы и
интервалы:

35.

• Вкладка Шрифт предоставляет более широкие возможности
для форматирования шрифта, чем элементы управления
группы Шрифт на ленте или панели форматирования.
• В списке Размер указывают размер шрифта,
раскрывающемся списке Цвет – цвет шрифта и т. д.
в

36.

• В раскрывающемся списке Подчеркивание выбирают стиль
подчеркивания текста, если таковое требуется.
• Здесь вам предоставляется уже больше вариантов,
чем в группе Шрифт ленты
или на панели форматирования.

37.

• Кроме того, обратите внимание на группу
флажков Видоизменение. С их помощью вы можете
сделать шрифт зачеркнутым, а также опустить или
поднять символы текста относительно опорной
линии,
то
есть
присвоить
шрифту
атрибут надстрочный или подстрочный.
• В поле Образец вы видите, как будет выглядеть ваш
текст после применения выбранных параметров.

38.

Варианты видоизменения текста:
зачеркнутый,
двойное
зачеркивание,
надстрочный,
подстрочный,
с тенью,
контур,
приподнятый,
утопленный,
малые прописные,
все прописные.

39.

С помощью закладки
Положение на
странице
устанавливается
- масштаб шрифта,
- интервал между
буквами,
- смещение,
- кернинг.

40.

Вкладка Главная, группа Абзац

41.

Абзацем является фрагмент от начала
документа до первого нажатия клавиши Enter.
Wоrd позволяет использовать различные способы для
оформления абзацев.

42.

Рассмотрим использование кнопок в
группе Абзац вкладки Главная.

43.

Как сделать заливку цветом абзаца/текста
1) выделите фрагмент текста,
2) используйте кнопку Заливка, нажмите
стрелку справа от кнопки и
3) в появившемся списке щелкните на нужном
цвете.

44.

Чтобы убрать заливку,
щелкните на кнопке
Заливка и выберите в
появившемся меню команду
Нет цвета.
Выбрав команду
Другие цвета,
вы можете
настроить
другие Цвета

45.

Как оформить границы абзаца
1) щелкните по стрелке
справа от кнопки
Границы и заливка,
2) укажите в
появившемся
списке нужный вариант.

46.

• верхняя граница,
• нижняя граница,
• левая граница,
• правая граница,
• все границы.

47.

Чтобы убрать границы абзаца,
щелкните на стрелке справа от
кнопки типа границы и
выберите в меню команду
Нет границы.

48.

Как оформить обрамление страницы
Нажмите на значок в группе
Абзац,
Выберите Границы и
заливка,
В открывшемся диалоговом
окне выберите тип рамки,
цвет и ширину рамки.
Нажмите ОК

49.

В правом поле диалогового окна будет представлен Образец рамки. Можно в реальном
времени оценить подходит ли вам этот вариант.

50.

Диалоговое окно «Абзац» закладка «Отступы и интервалы»

51.

Открыть диалоговое
окно Абзац
можно нажав кнопку,
расположенную
в правом нижнем углу
группы Абзац вкладки Главная

52.

Изменение интервала между абзацами:
• выделите абзац/текст.
• вызовите окно «Абзац».
Во вкладке «Отступы и интервалы», в области
Интервал, в поле после и до: установить интервал
(например 12 pt.), нажмите кнопку OK.

53.

В закладке Отступы
и интервалы
устанавливается
красная строка