Zapusk-proektov-uluchshenij (1)

1.

Запуск проектов улучшений
Воркшоп для кадрового резерва. Практикум по старту реальных проектов.
Сегодня мы не просто учимся. Мы запускаем ваши проекты. Вы уйдёте с командой, темой и первым документом.

2.

Договоримся на берегу
Правило «Вегаса»
Каждое обсуждение ведёт
Опыт вместо
правильности
к созданию вашего
Делимся реальными
остаётся в группе
проекта
ситуациями, а не
Фокус на результат
«книжными» ответами
Телефон — для дела
Что говорится в группе,
Помогаем себе и другим
не отвлекаться

3.

4.

Почему работа над улучшением — это проект?
Чёткая Цель и Результат
Ограничение по Времени
Каждый проект направлен на достижение конкретной цели и
У проекта всегда есть чётко определённые моменты начала и
имеет измеримый результат деятельности.
завершения, а также фиксированная длительность.
Уникальность
Координация Усилий
Проект обладает определённой степенью новизны, будь то сам
Требует скоординированного выполнения взаимосвязанных
подход или создаваемые им результаты.
работ различными участниками и командами.

5.

Почему работа над улучшением — это проект?
Задача для обсуждения
Вспомните одну из 30+ тем для
Текущая работа
Анализ
возможностей
улучшений. Чем работа над ней будет
Запуск изменений
похожа на проект, а чем — на вашу
обычную рутину?
Проект отличается от повседневной работы временными рамками, уникальностью
результата и чёткой целью.

6.

Проект — это не «просто работа»
Проект (изменение)
Временный
Уникальный результат
Есть чёткая дата окончания
Пример: Внедрить новый регламент отгрузки
Процесс (рутина)
Постоянный
Повторяющийся результат
Цикличный
Пример: Ежедневно отгружать товары по старому
регламенту

7.

НАША КАРТА
Из чего состоит любой успешный проект?
Команда и роли
Чёткая цель
Заинтересованные стороны
Кто делает?
Что и зачем создаём?
Кто может помочь или помешать?
Ресурсы
План первых шагов
Что нужно для старта?
Как начнём и как будем общаться?
Это наш маршрут на сегодня.

8.

«Негласные правила» и «Внешние вызовы»
Группа А
Группа Б
Сформулирует 5-7 негласных правил нашей компании
Сформулирует 5-7 ключевых вызовов извне
Что требует от нас рынок и клиенты?
Как здесь на самом деле принимаются решения?
Цель: Получить честную картину реальности

9.

Почему нам сложно меняться?
Модель Спиральной динамики
КРАСНЫЙ
СИНИЙ
ОРАНЖЕВЫЙ
«Сила и скорость»
«Порядок и стабильность»
«Результат и гибкость»
Власть «здесь и сейчас», быстрая
Иерархия, процедуры, контроль,
Стратегия, эффективность,
победа, герои-пожарные
планирование
инновации, конкуренция
Это наш сильный фундамент
Это запрос из внешней среды
Ключевой закон: Невозможно перепрыгнуть через уровень. Мы строим мост с опорой на наш фундамент.

10.

Проект — это «переводчик» и «защищённая песочница»
Наша реальность
СИНИЙ
Иерархия, процедуры,
строгий контроль
СИНИЙ: Наши сильные правила — иерархия,
процедуры, контроль
ПРОЕКТ
Связующее звено,
безопасная песочница
ОРАНЖЕВЫЙ
Скорость, результат,
гибкая реакция
ОРАНЖЕВЫЙ: Внешние вызовы — скорость,
результат, гибкость
Проект — это способ решать «оранжевые»
задачи (быстро, с результатом), соблюдая
«синие» правила (легитимно, с отчётностью).

11.

Что нужно для успеха изменений?
Собираем «чемоданчик руководителя изменений»
Блок А. Лидер проекта
Блок Б. Команда и стейкхолдеры
01
01
Осознание
Осознание
Понимание реальной ситуации, целей, стейкхолдеров
Понимание целей, своей роли, процесса изменений
02
02
Мотивация
Мотивация
Желание развивать команду и добиваться результата
Внутренняя выгода от участия, вовлечённость
03
03
Навыки
Навыки
Умение влиять без власти, вести переговоры
Экспертность, готовность к новому, работа в команде
04
04
Система
Система
Наличие времени, регламентов, поддержки
Время для участия, доступ к ресурсам, встроенность в процессы
Чтобы проект «уехал», нужно наполнить оба блока. Каждый инструмент сегодня — это предмет для вашего «чемоданчика».

12.

Какие правила помогут двигать проекты в наших
реалиях?
Задание для групп
Подумайте:
Создайте список из 3-5 правил или
Как в проектах должны приниматься решения?
инструментов
Как согласовывать действия с руководством?
Как договариваться между участниками?
Цель: Сформировать свой, контекстный свод правил для работы в «красно-синей»
реальности.