Работа с доверенностями_2

Что такое доверенность?
Доверенность – это документ, оформляющий
право совершать юридически значимые действия
от имени и в интересах Компании
Доверенность выдаётся, например, для:
• подписания первичных документов;
• подачи статистической отчётности;
• представления интересов Компании
в государственных органах;
• получения товарно-материальных ценностей.
Делами, не словами

3.

Виды доверенностей
Доверенность на ТМЦ
Правовая доверенность
Необходима для получения товарно-материальных
ценностей, отпускаемых поставщиком по договору,
заказу или другому заменяющему их документу,
за исключением получения денежных средств,
ценных бумаг, объектов недвижимости.
Выдаётся для представительства перед третьими
лицами в любых целях, за исключением права
получения товарно-материальных ценностей.
Делами, не словами

4.

Форматы доверенностей
Простая письменная доверенность
Нотариальная доверенность
Оформляется на бланке организации
и подписывается Президентом Компании.
Выдаётся в большинстве случаев.
Удостоверяется нотариусом для совершения
предусмотренных законом действий (например,
для подачи заявлений о регистрации прав на недвижимость).
Машиночитаемая
доверенность (МЧД)
Доверенность для пользования личным кабинетом
Компании на Едином портале Госуслуг
Создаётся в электронной форме (в виде XML
файла или файла в формате PDF), бывает нужна
для работы в электронных сервисах, а также
при обмене документами через ЭДО.
Выдаётся в случае необходимости получения
доступа к личному кабинету Компании
на Едином портале Госуслуг.
Делами, не словами

5.

Как оформить доверенность
Шаг 1. Выберите в СЭД Directum раздел
«Управление кадровыми и общими процессами».
Шаг 2. Выберите
«Оформление доверенности».
Шаг 3. Выберите
вид доверенности
Шаг 4. Если заявка уже есть, то выберите её из списка
или укажите, что заявка ещё не создавалась.
Делами, не словами

6.

Как оформить доверенность
Шаг 5. Выберите нужный шаблон
(Заявка на оформление доверенности).
Делами, не словами
Шаг 6. Заполните карточку заявки
и сохраните её.

7.

Как оформить доверенность
Шаг 7. В заявке нужно указать:
• вид доверенности: правовая доверенность
или доверенность на ТМЦ;
• описать предполагаемое поручение Представителю
и объём его полномочий (что необходимо сделать);
• срок действия доверенности (если срок в доверенности
не указан, она сохраняет силу в течение года со дня
её совершения);
• возможность/невозможность передоверия.
Также в заявке можно указать необходимость:
• подписывать учётные документы;
• доступа к Личному кабинету Компании
на портале Госуслуг;
• оформления МЧД;
• получения ЭЦП.
Делами, не словами

8.

Как оформить доверенность
Шаг 8. Поочерёдно заполните все разделы карточки.

9.

Как оформить доверенность
Учётные документы. Если вам нужна правовая доверенность с правом подписывать учётные документы,
в том числе ЭЦП, то при заполнении карточки задачи нужно указать участок/функционал по подписанию
учётных документов в соответствии с локальным нормативным актом Компании о распределении таких
полномочий.
Портал Госуслуг. Если вам нужна доверенность с правом на подписание и/или подачу документов в Личном
кабинете Компании на Едином портале Госуслуг, в том числе с использованием ЭЦП, при формировании
задачи в СЭД нужно указать необходимые полномочия и перечень органов, с которыми вы будете
взаимодействовать на портале.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) выдаётся только при создании новой заявки. Если у вас уже есть
действующая правовая доверенность, всё равно необходимо подать заявку на выдачу МЧД, т.к. каждая
выданная доверенность в обязательном порядке должна учитываться в справочнике «Доверенности».
В карточке нельзя одновременно выбрать «требуется выдача ЭЦП» и «доверенность на Госуслугах».
В этом случае необходимо создать две заявки для подготовки двух отдельных доверенностей.
Делами, не словами

10.

Как оформить доверенность
Шаг 9. В разделе «Конфиденциально» укажите паспортные
данные. Этот раздел виден только сотруднику Юридического
департамента, оформляющему вашу доверенность.
Шаг 10.
Запустить задачу кнопкой «старт».

11.

Получение ЭЦП
Если при создании заявки вы указали, что требуется выдача ЭЦП, то после оформления доверенности
автоматически создаётся задача по выдаче ЭЦП, в которой вам необходимо будет предоставить
в Департамент информационной безопасности персональные данные поверенного согласно
направленному списку для подготовки ЭЦП.
Если у поверенного уже есть действующая подписанная и зарегистрированная в СЭД доверенность,
в которой предусмотрено право использования ЭЦП, но отсутствует ЭЦП (или истёк её срок),
то необходимо создать заявку на её получение.
Делами, не словами

12.

Как получить ЭЦП по выданной доверенности
Шаг 1. Выбрать в СЭД Directum раздел
«Управление кадровыми и общими процессами».
Шаг 3. Загрузить запрашиваемые документы и сведения
для получения ЭЦП.
Делами, не словами
Шаг 2. Выбрать «Выдача ЭЦП», далее выбрать нужную
доверенность из списка и отправить заявку.

13.

Спасибо
за внимание

English Русский Правила