Правила и порядок формирования электронного исполнения в АИС "Портал поставщиков"

1.

Вебинар на тему:
Правила и порядок формирования электронного исполнения
в АИС "Портал поставщиков"

2.

Повестка мероприятия
ЭЛЕКТРОННОЕ ИСПОЛНЕНИЕ С ОПЕРАТОРОМ ЭДО ГИС ЕИС
1.
2.
3.
Создание связи с оператором ЭДО
Создание исполнения
Ошибки при создании исполнения
ЭЛЕКТРОННОЕ ИСПОЛНЕНИЕ С ОПЕРАТОРОМ ЭДО «КАЛУГА АСТРАЛ»
1.
2.
3.
Создание связи с оператором ЭДО
Создание исполнения
Ошибки при создании и направлении исполнения
ИНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ
1.
2.
3.
4.
Поисковая строка
Школа поставщика
Получение и установка МЧД
20 % Эквивалента
2

3.

Электронное исполнение

4.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
1. Создание связи с оператором ЭДО
ШАГ 1. Перед началом формирования УПД
необходимо добавить код ЕРУЗ в карточку
организации
1.
2.
3.
4.
5.
Перейти в личный кабинет ГИС ЕИС
Перейти в раздел «Администрирование» –
«Профиль пользователя»
В поле «Номер реестровой записи в ЕРУЗ»
скопировать первые 8 цифр
Перейти в личный кабинет Портала в профиль
компании
Вставить код ЕРУЗ в поле «Код ЕРУЗ»
4

5.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
1. Создание связи с оператором ЭДО
ШАГ 2. Добавить уникальный токен ключ
(идентификатор GUID)
1.
2.
Перейти в личный кабинет ГИС ЕИС
Перейти в раздел «Администрирование» –
«Профиль пользователя»:
- открыть скрытую панель управления
«Профиль участника»
- перейти в раздел ЛК
- прокрутить страницу вниз
- нажать «Скопировать значение токен ключа»
(при отсутствии токена сгенерировать его).
5

6.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
1. Создание связи с оператором ЭДО
ШАГ 2. Добавить уникальный токен ключ
(идентификатор GUID)
1.
2.
3.
ВАЖНО! Срок токена должен быть актуален,
в ином случае необходимо продлить срок
действия. Рекомендуется заблаговременно
продлевать срок действия токена.
Перейти в раздел «Управление
пользователем» – «Связь с внешними
системами»
Добавить связь с оператором ЭДО ЕИС
6

7.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
Ошибки при установке связи
1.
2.
3.
При добавлении токен ключа был указан пробел (пробел также считается символом)
Срок токен ключа истек на момент его добавления
Токен был добавлен ранее, в ГИС ЕИС срок действия изменен, но токен не был обновлен на
Портале
Ошибка при создании исполнения
7

8.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
2. Создание исполнения
Для создания исполнения необходимо перейти в карточку контракта в раздел «Сведения о поставке» и
нажать на кнопку «Добавить исполнение».
8

9.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
2. Создание исполнения
Следующим шагом является выбор этапа
контракта и типа документа исполнения:
• счет-фактура (СЧФ)
• счет-фактура и документ приемки (статус
УПД 1)
• документ приемки (статус УПД 2)
Важно правильно выбрать этап
с необходимым сроком исполнения (дата
начала и окончания исполнения этапа). В случае
неверно выбранного этапа документ
исполнения будет направлен в ГИС ЕИС в
другой этап или возникнет ошибка, что этап
еще не начался.
9

10.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
2. Создание исполнения
Исполнения по контрактам, имеющим отраслевую специализацию «Строительство»,
сведения о которых впервые размещены в ГИС ЕИС с 01.07.2023 и позднее, формируются
согласно приказу ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@.
В остальных случаях исполнения формируются согласно приказам ФНС России от 19.12.2018
№ ММВ-7-15/820@ и ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.
При формировании со специализацией «Строительство» документов исполнения доступны
следующие типы документов:
• Счет-фактура
• Документ о приемке (статус 2)
ВАЖНО! В ГИС ЕИС документ будет иметь тип «Акт выполненных работ».
При наличии в контракте сметы нельзя выбрать «Счет-фактура и документ о
приемке».
10

11.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
2. Создание исполнения
В документе исполнения необходимо заполнить все основные сведения:
1. Добавление (выбор) новой организации (поставщика, при необходимости, например филиал)
2. Выбор платежных реквизитов поставщика
3. Изменение адреса поставщика
4. Заполнение сведений по грузоотправителю/грузополучателю
5. Заполнение/изменение места поставки
6. Выбор и заполнение сведений по спецификации
7. Заполнение информации о документе исполнения (период оказания услуг/проведения работ/поставке товара,
дата отгрузки, номер документа, дата документа, сведения о подписанте)
8. Сведения о подписанте
9. Добавление файлов
После заполнения всех сведений пользователь
может скачать документ для ознакомления
в формате xml (форма передачи в ГИС ЕИС).
Также до отправки можно ознакомиться с печатной формой.
Печатная форма является ознакомительной!
11

12.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
2. Создание исполнения
12
1-2 Выбор организации и реквизиты поставщика
При необходимости поставщик может выбрать
организацию в блоке «Поставщик» или добавить
новую организацию (например, филиал).
Выбирайте из зарегистрированных поставщиков на Портале
(исключение – крупнейший налогоплательщик)
Выбор платежных реквизитов поставщика доступен в поле
«Расчетный счет поставщика» (из контракта)

13.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
2. Создание исполнения
После заполнения сведений о документе исполнения
необходимо направить его в ГИС ЕИС заказчику
и подписать по ссылке.
Если документ создан и сохранен (статус документа
«Черновик») для редактирования и перехода к отправке
нажмите на кнопку
«Продолжить выполнение операции».
13
1-2 Выбор организации и реквизиты поставщика
Документ переходит в режим редактирования с
возможностью сохранить новые внесенные сведения или
направить готовый документ исполнения в ГИС ЕИС.

14.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
1-2 Выбор организации и реквизиты поставщика
В документе исполнения выбран поставщик с отличным ИНН и/или КПП, наименованием от сведений,
размещенных в контракте в ГИС ЕИС.
Решение: проверьте ИНН и КПП, наименование поставщика в сведениях о контракте на ЕИС. сведения не совпадают,
то заказчику следует внести изменения в контракт и разместить данные изменения.
ВАЖНО! Необходимо проверять сведения по зарегистрированной организацией со сведениями в ЕГРЮЛ. В случае
изменения КПП организации необходимо уведомить заказчика для внесения изменений в контракт.
Ошибка
Контроль ГИС ЕИС
РДИК_0107. Сведения о поставщике, указанные
в файле (элемент <СвПрод>),
не соответствуют сведениям контракта
14

15.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
ГИС ЕИС
1-2 Выбор организации и реквизиты поставщика
Не верно указаны реквизиты поставщика при создании
документа исполнения.
Решение: Необходимо в документе исполнения выбрать другие
(актуальные и идентичные контракту) реквизиты.
Ошибка
АИС Портал поставщиков
15
Контроль ГИС ЕИС
РДИК_ИК_1061. Платежные реквизиты с идентификатором
734F2F17ADFB45988F4EAF64319F639F, заданным в атрибуте
«Идентификатор платежных реквизитов поставщика из
сведений о контракте»
(ФайлУПДПрод/СведПоставщик/БанкРекв/@ИдПлатежнРеквК
онт), не найдены в сведениях о контракте

16.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
16
1-2 Выбор организации и реквизиты поставщика
В карточке организации указан код ОКТМО не в соответствии со справочником Росстата
https://websbor.rosstat.gov.ru/online//info.
Решение: проверьте код ОКТМО в личном кабинете поставщика в ГИС ЕИС, скопируйте и измените в карточке организации
на Портале (заявка на изменение данных). ГИС ЕИС принимает только ОКТМО, указанный в справочнике Росстата. В случае
возникновения ошибки после ввода корректного кода ОКТМО необходимо создать обращение в ГИС ЕИС для обновления
справочника.
Ошибка
АИС Портал поставщиков
Контроль ГИС ЕИС
РДИК_0474. Код по ОКТМО должен
состоять из 8 цифр и должен содержаться в
актуальном состоянии в справочнике ОКТМО
или должен быть указан «0».

17.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
17
1-2 Выбор организации и реквизиты поставщика
Сведения о поставщике отличаются от сведений в ЕРУЗ.
Решение:
Если сведения идентичны выбрать еще раз свою организацию из зарегистрированных на Портале (по кнопке «Изменить»)
Для ИП наименование должность быть указано в соответствии с ЕРУЗ (например, не ИП Иванов Иван Иванович, а Иванов Иван Иванович)
Наименование организации (полное/краткое) необходимо указывать в полном соответствии с ЕРУЗ, в том числе проверить на наличие скрытых
символов (при копировании) или пробелов
Ошибка
ГИС ЕИС (ЕРУЗ)
Контроль ГИС ЕИС
РДИК_ИК_0005 Наименование экономического субъекта –
составителя файла обмена информации продавца, указанное в
файле (атрибут <НаимЭконСубСост>),
не соответствует наименованию организации
с реестровым номером ЕРУЗ

18.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
3. Изменение адреса поставки
При необходимости в адрес можно внести изменение в поле «Адрес поставщика».
Адрес поставщика должен совпадать со сведениями о поставщике в ЕРУЗ.
АИС Портал поставщиков
ГИС ЕИС (ЕРУЗ)
18

19.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения 4. Заполнение сведений по грузоотправителю/грузополучателю
Грузоотправитель/грузополучатель идентичен поставщику/заказчику соответственно
Решение: Удалите все сведения о грузополучателе и повторите отправку в ГИС ЕИС
ВАЖНО! При заполнении грузополучателя сведениями, полностью соответствующими заказчику (ИНН/КПП)
при направлении документа исполнения в ЕИС возникнет ошибка:
Ошибка
АИС Портал поставщиков
Контроль ГИС ЕИС
РДИК_0507. В списке грузополучателей
указаны дублирующиеся грузополучатели.
ИНН и КПП дублирующихся
грузополучателей: 7719631600, 770201001.
Пожалуйста, скорректируйте сведения
19

20.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
При заполнении сведений по спецификации необходимо
указать объем поставки (оказания услуг/выполнения работ).
Данное поле отражает только информацию на основании
внесенных сведений на Портал и действующих статусов УПД. В
случае подписания или создания документа исполнения
напрямую в ГИС ЕИС, минуя Портал, такие сведения не
учитываются в доступном остатке. Поле является
информационным и не блокирует работу с документом (при
минусовых значениях).
6. Выбор и заполнение сведений по спецификации
В случае превышения объема и суммы поставки по
документу исполнения
Ошибка
ВАЖНО! На Портале отображается доступный остаток (с
учетом указанного вручную кол-ва).
20
Контроль ГИС ЕИС
РДИК_0059. Общая сумма по всем документам о приемке (с
учетом корректировочных документов), сформированных в
рамках этапа ХХХ больше суммы по этапу, указанной в
сведениях контракта
РДИК_0060. Общая сумма по всем товарам (работам,
АИС Портал поставщиков
услугам) ХХХ превышает сумму по этому товару (работе,
услуге), указанную в сведениях контракта.
РДИК_8169_3. Общее количество (объем)
товара/работы/услуги ХХХ превышает количество (объем)
данного товара/работы/услуги, указанное в сведениях
контракта.

21.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
6. Выбор и заполнение сведений по спецификации
Для решения ошибок с превышением суммы и/или объема поставки (слайд 20) необходимо:
1. Проверить отправку и подписание УПД.
- если документ сформирован и подписан в личном кабинете ГИС ЕИС, не по ссылке с Портала поставщиков: необходимо привести документ
в конечный статус (Подписано заказчиком/ Отказано при приемке).
- если статус УПД в ЕИС «Отказано при рассмотрении», то необходимо закончить работу с документом (получить мотивированный отказ) или
перевести документ в «Архив» в ГИС ЕИС при наличии функционала.
2. Проверить количество товара/услуг в УПД и этапе контракта. Если идет превышение: Суммарное значение полей «Кол-во» в исполнениях
не может превышать количество продукции, указанное в контракте. В настоящий момент идёт превышение доступного количества.
Необходимо проверить количество уже отгруженных позиций спецификации. (если в ЕИС есть подписанные УПД)
3. Проверить суммы УПД по этапам контракта. Часть УПД формируют из уже закрытого этапа, поэтому идет превышение.
4. Проверить суммы подписанных УПД в ЕИС.
5. По указанному контракту уже было создано исполнение в ЕИС. Необходимо либо продолжать работу с документом на ЕИС, либо через СТП
ЕИС
удалить
исполнения
на
ЕИС
для
отправки
исполнений
с
Портала
поставщиков
По ряду документов (при выполнении условия и наличия функционала) в статусе «Отказано при рассмотрении» доступен переход в «Архив»,
что поможет высвобождению объема по документу исполнения.
21

22.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
6. Выбор и заполнение сведений по спецификации
В случае отсутствия необходимого утвержденного СТЕ, в соответствии с заключенным контрактом, рекомендуется
создавать заявку непосредственно в документе исполнения, не через личный кабинет пользователя. Такие СТЕ
рассматриваются в приоритетном порядке (исключение просрочки направления документа исполнения).
Утвержденное СТЕ
отсутствует
Заполнение СТЕ
ВАЖНО! При наличии СТЕ, созданного ранее
другими пользователями и которое полностью
соответствует спецификации контракта, не
требуется создание нового СТЕ и надо выбирать
существующее (новое СТЕ может быть отклонено
модератором по причине дублирования).
СТЕ утверждено
модератором
22

23.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
6. Выбор и заполнение сведений по спецификации
В случае отсутствия нужной страны происхождения товара, необходимо обратиться к заказчику для проверки
сведений по контракту и внесению соответствующих изменений в контракт со стороны заказчика. После
внесения изменений и передачи на Портал новой версии контракта поставщик может выбрать нужную страну.
Нет нужной страны
товара
Заполнение страны
происхождения
Повторить выбор
страны происхождения
Внесение изменений заказчиком в сведения о
стране происхождения товара в контракт,
обновлении версии контракта на Портале
23

24.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
24
7. Заполнение информации о документе исполнения (период
оказания услуг/проведения работ/поставке товара, дата отгрузки, номер документа, дата
документа, сведения о подписанте)
Заполнение полей «Дата
отгрузки, передачи
(сдачи)», «Дата
документа»
ВАЖНО! Если дата отгрузки/передачи/сдачи соответствует дате документа,
то ГИС ЕИС не отображает эту дату в печатной форме
(не является технической ошибкой).
Дата отгрузки, передачи (сдачи) формируется в случае, если она отлична от
даты документа.
Заполнение периода поставки (от, до) является обязательным только по
контрактам, предметом которого является строительство.
Ошибка при
отправке
РДИК_0567. Загрузка документа о приемке возможна
только с даты начала исполнения данного этапа по
контракту.
Необходимо проверить дату начала этапа контракта. Должен быть
выбран этап, который уже начался. Также дата документа
исполнения не может быть указана датой ранее, даты начала
исполнения контракта.
В случае досрочного исполнения контракта заказчику необходимо
внести изменения в даты этапа/ов исполнения контракта.

25.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
25
7. Заполнение информации о документе исполнения (период
оказания услуг/проведения работ/поставке товара, дата отгрузки, номер документа, дата
документа, сведения о подписанте)
Заполнение полей
«Номер документа»,
«Дата документа»
Ошибка при
отправке
РДИК_0003. В реестре документов об исполнении
контракта уже существует документ с таким порядковым
номером и датой составления.
Возникает только в случае, если при формировании документа о приемке на вкладке «Общая информация» указан
порядковый номер и дата документа, уже существующие в реестре документов (ГИС ЕИС) об исполнении контракта.
Уникальность документа о приемке проверяется по номеру и дате в рамках личного кабинета участника закупок, а не одного
контракта. Не допускается создание документов о приемке с одинаковым номером и датой документа.
Необходимо изменить номер и/или дату документа.

26.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
26
Иные ошибки после отправки документа исполнения
Ошибка
Что сделано: В ЕИС уже существует данный документ с таким
номером.
Решение:
- Если для данного УПД создан черновик/проект Исправительного
документа в ГИС ЕИС и необходимо отправить Исправительный
документ с Портала поставщиков, то удалите черновик/проект
Исправительного документа в ГИС ЕИС.
Если по данному УПД был создан и подписан хотя бы один
Исправительный документ и Корректировочный документ с помощью
ГИС ЕИС без участия Портала поставщиков, то необходимо завершить
работу с данным УПД с помощью ГИС ЕИС (принятие заказчиком или
мотивированный отказ от Заказчика).
Если по данному контракту есть Исправительный документ к УПД, по
которому получен мотивированный отказ, и номер которого совпадает
с номером УПД, к которому на данный момент формируете УПД, то
нумерация Исправительных документов должна начинаться не с "1", а
со следующего номера относительно того Исправительного УПД, по
которому получен мотивированный отказ.
РДИК_ИК_1043. Для документа с идентификатором
ON_NSCHFDOPPR_2ZK-CUS-03732006416_2ZK-SUP00019126697_20220310_DBA3317E-D112-4398-820E5868993CD8EA, заданным в атрибуте «Идентификатор
файла с исходным УПД, для которого сформировано
текущее Исправление»
(ФайлУПДПрод/@ИдФайлИсх), существует
подписанное всеми подписантами исправления УПД
(титул продавца)
Решение

27.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
3. Ошибки при создании исполнения
27
Иные ошибки после отправки документа исполнения
Что сделано: Поставщиком был получен проект доп. соглашения до создания и
отправки исполнения.
Ошибка
Решение:
- подписать или отказаться от подписания доп. соглашения/соглашения о
расторжении;
- актуализировать версию контракта в ГИС ЕИС (в случае подписания сторонами
соглашения);
- актуализировать версию контракта на Портале (сведения направляет заказчик) и
создать новое исполнение.
РДИК_ИК_0008. В сведениях контракта отсутствуют
указанные в файле товары, работы, услуги: null
21.20.23.111 Краситель M-68FD DY
Решение

28.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
Тип документа исполнения
До момента отправки документа исполнения возможно изменить
тип документа. Для этого в нижнем правом углу нажмите «Доступные
действия» – «Изменить функцию документа». При получении
мотивированного отказа (статус в ГИС ЕИС «Отказано при приемке»)по
причине не верно указанного типа документа исполнения
необходимо создать новое исполнение
и правильно указать тип документа.
После отправки УПД Поставщиком для подписания
документа необходимо перейти по ссылке
(не открывать отдельно страницу браузера!!).
28

29.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
После подписания заказчиком
После подписания документа исполнения
заказчиком статус на Портале будет
изменен на «Подписано заказчиком».
Это не конечный статус. При
необходимости поставщик может
инициировать создание УКД или
исправительного УПД.
29

30.

Электронное исполнение с оператором ЭДО ГИС ЕИС
Документ исполнения
Поставщик после своего подписания документа
может проверить статус подписания заказчиком в
личном кабинете Портала (при условии получения
статуса из ГИС ЕИС), личном кабинете ГИС ЕИС или в
открытой части ГИС ЕИС, перейдя в контракте в
раздел «Электронные документы об исполнении»:
- Подписано (успешное подписание документа)
- Отказано при рассмотрении (необходимо внести
исправления в документ через Портал)
- Отказано при приемке (конечный статус,
необходимо создать новый документ исполнения)
- Отсутствует статус (документ не рассмотрен
заказчиком)
30

31.

Электронное исполнение
Вопросы пользователей
Статус документа, подписанного по ссылке с Портала,
меняется в течение суток. Дождитесь изменения
статуса, если УПД в ГИС ЕИС со статусом «Отказано в
рассмотрении» (не мотивированный отказ –
«Отказано при приемке»). Если прошло более суток с
момента подписания заказчиков в ГИС ЕИС –
обратитесь в Службу поддержки Портала.
31

32.

Электронное исполнение
Вопросы пользователей
При подписании документа, переходя по ссылке с Портала, Заказчик
получает документ с Портала.
Важно помнить:
1. Документом является xml, а не печатная форма;
2. Заказчик получает тот xml, который сформировал ГИС ЕИС. ГИС ЕИС
может изменять сведения под свой формат. Поэтому важно проверять
то, что отображается в ГИС ЕИС перед подписанием.
3. Заказчик получит приложенные поставщиком документы и
автоматически сформированные порталом файлы.
32

33.

Электронное исполнение
Вопросы пользователей
В случае перевода в ГИС ЕИС документа в архив объем по
такому документу высвобождается (не суммируется).
33

34.

Электронное исполнение
Вопросы пользователей
Указание суммы штрафов в настоящее время возможно
только, если оператором ЭДО является «Калуга Астрал»
(контракты малого объема). В ГИС ЕИС штрафы заполняет
заказчик. После реализации единого формата электронного
исполнения по малым закупкам также будет закрыто
редактирование сведений о начислении штрафов/пени
поставщиком. Следите на новостями по функциональности на
Портале поставщиков.
34

35.

Электронное исполнение
Вопросы пользователей
Если документ исполнения направлен с Портала и подписан по
ссылке, то в случае отказа при рассмотрении изменения
вносят и направляют через Портал. Если документ подписан
напрямую в ГИС ЕИС, связь по такому документу будет утеряна
на Портале. В этом случае продолжать работу с таким
документом необходимо в ГИС ЕИС.
35

36.

Электронное исполнение
Вопросы пользователей
В соответствии с изменениями ч.4 и 5 ст.15 46-ФЗ необходимо
проводить электронное исполнение по контрактам через
закрытую часть ГИС ЕИС. Взаимодействие в рамках электронного
исполнения контрактов осуществляется поставщиком и
заказчиком напрямую в ГИС ЕИС, без использования АИС Портал
поставщиков.
Для корректировки документа контракта в части электронного
исполнения (без использования Портала) необходимо заключить
дополнительное соглашение. По данному вопросу обратитесь к
заказчику.
36

37.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
1. Создание связи с оператором ЭДО
Для отправки документа исполнения и установление
связи с оператором ЭДО «Калуга Астрал» (контракты
малого объема) необходимо создать документ
исполнения в разделе «Сведения о поставке».
Правильно выбрать этап поставки (при наличии
нескольких этапов исполнения) и тип документа. После
создания и заполнения документа автоматически будет
направлен запрос в ЭДО на установление связи с
заказчиком.
37

38.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
1. Создание связи с оператором ЭДО
Проверить статус установки связи по документу
исполнения можно, открыв созданный документ в разделе
«Исполнение» и перейдя в низ страницы – после
направления приглашения статус документа «Установка
связи с заказчиком: Приглашения отправлены в ЭДО».
Ошибочно созданное исполнение можно
удалить по кнопке «Удалить».
В документе исполнения будет доступна
кнопка «Зарегистрироваться в ЭДО» - для
работы с электронным исполнением
обязательна регистрация поставщика в
системе оператора ЭДО «Калуга Астрал».
38

39.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
2. Создание исполнения
В документе исполнения необходимо заполнить
сведения по спецификации.
В основных сведениях доступны поля
для заполнения. В отличие от
заполнения исполнения с оператором
ЭДО ГИС ЕИС допускается заполнение
грузоотправителя/грузополучателя
сведениям, аналогичным
поставщику/заказчику соответственно
(ошибки отправки не возникнет).
39

40.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
2. Создание исполнения
Проверьте расчетный счет. В выпадающем списке
доступен для выбора только тот расчетный счет,
который указан в системе заказчика. Если реквизиты не
верны – необходимо обратиться к заказчику для
внесения изменений в реквизиты в системе заказчика.
Далее выберите нужную спецификацию и заполните
все основные сведения по ней. В спецификации будет
указан доступный остаток позиции для указания
объема спецификации.
Заполнение поля с суммой штрафов и пени доступно
поставщику. В дальнейшем данное поле будет
заполняться заказчиков в финансовой системе.
40

41.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
2. Создание исполнения
На момент заполнения сведений по спецификации документа исполнения и до подписания и отправки оператору
ЭДО «Калуга Астрал» поставщик может изменить функцию документа:
1. СЧФ - Счет-фактура (нельзя получить оплату!);
2. СЧФДОП - Счет-фактура и документ о приемке (УПД статус 1);
3. ДОП - Документ о приёмке (УПД статус 2).
Если выставили только УПД со статусом 2 поставщик может также выставить счет-фактуру (СЧФ) на тот же объем
41

42.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
2. Создание исполнения
С действиями по документу исполнения
можно ознакомится, нажав на кнопку
«История изменений».
Если документ создан ошибочно его можно удалить
(при условии отсутствия отправки оператору ЭДО).
42

43.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
2. Создание исполнения
При заполнении сведений о заказчике был не
полностью заполнен блок «Грузополучатель»
или указан ИП в грузоотправителе.
Необходимо заполнить все поля в блоке или
удалить все поля в данном блоке.
400, Текст ошибки: "Документ содержит ошибки (2):
Строка: 38, позиция: 14. The required attribute 'Фамилия'
is missing...."«
43

44.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
3. Ошибки при создании и направлении исполнения
При заполнении сведений о заказчике был не
правильно заполнен блок «Грузополучатель» тип организации (например у
государственного заказчик выбран тип
организации – физическое лицо).
Необходимо указать правильный тип
организации, в соответствии с правовой
формой организации.
Код ошибки ЭДО: 400, Текст ошибки: "Документ
содержит ошибки (3): Строка: 27, позиция: 19. The
'НаимОрг' attribute is invalid - The value '' is invalid
according to its datatype 'String' - The actual length is less
than the MinLength value....""
44

45.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
3. Ошибки при создании и направлении исполнения
После заполнения сведений и подписании
возникает ошибка.
Необходимо подать заявку на изменение
данных в профиле и установить чекбокс в
поле "Счет используется в контрактной
системе" на нужном счете. После обновить
УПД.
Ошибка при подписании УПД - в компании не
указано ни одного счета с отметкой 'Счет
используется в контрактной системе'
45

46.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
3. Ошибки при создании и направлении исполнения
В случае получения ошибки 504 после
подписания исполнения по оператору ЭДО
Калуга Астрал - требуется повторить отправку
УПД и одновременно необходимо предупредить
Заказчика о дублировании от Вас УПД на одну и
ту же поставку в рамках одного контракта.
Возможно, вы используете одинаковые
реквизиты УПД-дублей - об этом тоже нужно
предупредить Заказчика. Заказчику следует
всегда отклонять первый из полученных УПД, а
работать с последним из них.
Код ошибки ЭДО: 504, Текст ошибки: "<html>
<head><title>504 Gateway Time-out</title></head> <body>
<center><h1>504 Gateway Time-out</h1></center>
<hr><center>nginx/1.18.0</center> </body> </html> "
(ЭДО: ответ на запрос на установку связи)
46

47.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
Вопросы пользователей
Для самостоятельного просмотра кода workflowid перейдите в
раздел «История изменений» в документе исполнения – код
будет указан в строке со статусом отправки документа. В
случае отсутствия сведений о коде workflowid необходимо
создать обращение в СТП со ссылкой на документ исполнения
на Портале поставщиков.
47

48.

Электронное исполнение с оператором ЭДО «Калуга Астрал»
Вопросы пользователей
Рекомендации: необходимо пройти повторную
регистрации в системе оператора ЭДО «Калуга
Астрал», после чего повторить подписание и
направление документа исполнения. При
повторении ошибки – обратитесь в СТП Портала.
48

49.

Иные вопросы по функциональности

50.

Функциональность Портала поставщиков
1. Поисковая строка
На Портале поставщиков в одном из последних обновлений реализована
единая поисковая строка по следующим разделам:
1.
Каталог продукции в категории «Товары», поиск по:
- Наименование категории;
- наименование товара;
-ID СТЕ.
2. Закупки, поиск по:
- Наименование
3. Контракты, поиск по:
- наименование предмета контракта
4. Организации, поиск по:
- наименование организации
50

51.

Функциональность Портала поставщиков
2. Школа поставщика
Не знаете, как принять участие в котировочной сессии?
На платформе появился обучающий сервис «Школа поставщика». Новый функционал
позволяет разобраться, как работать на платформе. Проходите бесплатное обучение на
Портале поставщиков по курсу «Котировочные сессии». Котировочные сессии - это
мини-аукционы, которые длятся три, шесть или 24 часа, в течение которых поставщики
поступательно снижают начальную цену контракта
51

52.

Функциональность Портала поставщиков
3. Машиночитаемая доверенность
МЧД формируется на сторонних сервисах по формату Минцифры версия
003.
1. Руководитель организации заполняет форму доверенности, в которой
указываются данные компании, ФИО сотрудника, его полномочия, срок
действия доверенности и т.д.
2. Далее руководитель подписывает МЧД своим сертификатом
руководителя и получает соответствующий xml-файл доверенности для
сотрудника.
52

53.

Функциональность Портала поставщиков
3. Машиночитаемая доверенность
Каждый сервис, использующий электронную подпись для
подписания документов, может определять порядок формирования
МЧД на своем ресурсе и возможность использования иных МЧД на
своих сервисах. Например, МЧД, созданных в ГИС ЕИС может
использоваться только при подписании документов в ГИС ЕИС.
При выборе полномочий необходимо выбирать полномочия для
работы на Портале с префиксом DIT_PP.
ВАЖНО! Выбирать необходимо из классификатора, а не прописывать
текстом префикс.
53

54.

Функциональность Портала поставщиков
3. Машиночитаемая доверенность
В личном профиле пользователя добавьте МЧД по кнопке «Операции с МЧД»:
- сначала необходимо добавить файл МЧД с типом документа xml;
- после успешного добавления файла МЧД необходимо добавить файл подписи с типом
документа sig.
Добавить МЧД может как сам пользователь себе, так и администратор организации
всем сотрудникам организации.
54

55.

Функциональность Портала поставщиков
4. 20 % Эквивалента
На АИС «Портал поставщиков» реализован функционал, позволяющий поставщику при
подписании оферты по итогу завершенной котировочной сессии предложить заказчику города
Москвы эквивалентные товары по количеству и сумме снижения в объеме до 20%.
Для этого поставщику в блоке подписания оферты необходимо нажать на кнопку «Предложить
эквивалент» и выбрать эквивалентную СТЕ.
Важные условия:
- Эквивалент можно предложить только на товар;
- Эквивалентные товары можно предложить только один раз по завершенной КС;
- Наличие утвержденной эквивалентной СТЕ;
- Не более 20% позиций товаров от общего количества позиций в спецификации;
- Общая стоимость позиции спецификации не более 20% от общей стоимости всех позиций
спецификации.
55

56.

Функциональность Портала поставщиков
56
ВАЖНО!
Уважаемые пользователи!
Информируем вас, что в Регламент информационного
взаимодействия с использованием АИС «Портал
поставщиков» будут внесены изменения, о сроке
вступления в силу новых изменений будет размещена
информация на Портале.
Следите за информационными сообщениями о
размещении новой версии Регламента.
Новости –
в нашем официальном
канале
Благодарим за внимание!

57.

Функциональность Портала поставщиков
ВАЖНО!
Мы скоро вернемся с ответами на ваши вопросы!
57