семинар для секретарей церквей (обновл.)

1. Семинар для секретарей общин Волго-Вятское объединение 2018 г.

2. Обязанности секретаря общины

Хранение документов общины. Документы общины
являются собственностью общины и имеют большую
юридическую и историческую ценность.
Ведение протоколов заседаний Советов и Общих
собраний.
Ежеквартальные статистические отчёты в Волго-Вятское
объединение, отчеты о посещаемости во 2,7 субботы.
Ежегодные, до 15 апреля отчёты в Мин. юстиции.
Регистрация членства и ведение церковной книги.
Изготовление справок, выписок из протоколов, написание
писем, получение и отправка корреспонденции.
Ведение журнала проверок.
Поддержание связи с отсутствующими членами церкви

3. Хранение документов

Документы в архиве секретаря общины:
1.Годовая подшивка входящих и исходящих
документов: отчёты отправляемые в Мин. Юстиции,
переводные письма.
2.Годовая подшивка протоколов Совета общины,
Общих собраний, выборной и ревизионной
комиссии.
3.Подшивка квартальных статистических отчётов.
4.Церковная книга.

4. Церковное членство

Перевод по письму (человек переводится в другую
общину)
1.Получение письма с просьбой о переводе членства (запрос
рекомендательного письма);
2.Первое чтение письма на Общем собрании (после рассмотрения на
Совете);
3.Второе чтение письма на Общем собрании и голосование о выдаче
рекомендательного письма;
4.Подготовка и отправка рекомендательного письма с указанием даты
голосования;
5.Человек остаётся членом церкви до получения уведомления о
принятии в члены общины. Меморандум хранится как напоминание до
получения уведомления ;
6.Получение уведомления и внесение соответствующих записей в
церковную книгу.

5. Церковное членство

Принятие по письму
1.Получение заявления на перевод членства в вашу церковь;
2.Отправка запроса в церковь, членом которой является;
3.Получение рекомендательного письма, первое чтение на Общем
собрании (после рассмотрения на Совете);
4.Второе чтение на Общем собрании и голосование о принятии в
члены церкви;
5.Внесение соответствующих записей в церковную книгу.
6.Отправка уведомления о принятии в члены церкви.

6. Отчёт о деятельности организации

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О СВОБОДЕ СОВЕСТИ И
РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЯХ
статья 25.1
2. Религиозные организации, получившие в течение одного года
денежные средства и иное имущество от международных и
иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без
гражданства, обязаны представлять в федеральный орган
государственной регистрации или его территориальный орган
отчет о своей деятельности, персональном составе руководящих
органов, целях расходования денежных средств и использования
иного имущества, в том числе полученных от международных и
иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без
гражданства, об их фактическом расходовании (использовании)

7. Отчёт о деятельности организации

3. Религиозные организации, получившие денежные средства и
иное имущество от международных и иностранных
организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства,
обязаны ежегодно размещать в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» или предоставлять
средствам массовой информации для опубликования отчет в
объеме сведений, представляемых в федеральный орган
государственной регистрации или его территориальный
орган в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи

8. Отчёт о деятельности организации

Религиозные организации в срок до 15 апреля размещают в
сети Интернет на Информационном портале Министерства
юстиции Российской Федерации отчет о деятельности по
форме № ОР0001.
Для размещения отчёта необходимо зарегистрироваться на
информационном портале Министерства юстиции Российской
Федерации о деятельности некоммерческих организаций :
http://unro.minjust.ru/
.

9. Обязанности секретаря общины

Хранение документов общины. Документы общины
являются собственностью общины и имеют большую
юридическую и историческую ценность.
Ведение протоколов заседаний советов и Общих
собраний.
Ежеквартальные статистические отчёты в Волго-Вятское
объединение, отчет о посещаемости во 2, 7 субботы.
Ежегодные, до 15 апреля отчёты в Мин. юстиции.
Регистрация членства и ведение церковной книги.
Изготовление справок, выписок из протоколов,
написание писем, получение и отправка корреспонденции.
Ведение журнала проверок.
Поддержание связи с отсутствующими членами церкви