Почему предприятия выбирают 1С-ЭДО

1. Почему предприятия выбирают 1С-ЭДО

ДЕНЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА
9 декабря 2024 года, Москва
Почему предприятия
выбирают 1С-ЭДО
Александр Безбородов
1С

2. Почему важно выбрать правильный ЭДО

• Выбор технологии ЭДО может повлиять на всю информационную
архитектуру вашего предприятия
• Разница между 1С-ЭДО и другим ЭДО – весьма существенная
• Стоимость и сложность внедрения другого ЭДО в 1С:ERP или
1С:Документооборот очень высокая и существенно затрудняет
обновление на новые версии
• Вам лучше самостоятельно оценить риски и решить, готовы ли вы
использовать другой ЭДО или нет
• На наш взгляд самый оптимальный вариант – переходить на
1С-ЭДО полностью или частично
• Все остальные варианты – значительно хуже

3. Пример чек-листа для одного заказчика: Что будет, если использовать другие решения для ЭДО?

Данные хранятся в облаке операторов и их нет в информационной системе вашего предприятия. Данные временно
подгружаются на персональные компьютеры пользователей для отображения на экране или для обработки.
2. Это приводит к тому, что не работают такие механизмы как, например:
1. автоматический подбор документов для истребования ФНС
2. автоматический контроль состояния электронного документооборота по учетному документу
3. автоматический контроль целостности учетного документа при поступлении по ЭДО корректировок или аннулирования
4. автоматический контроль целостности ЭДО при изменении учетного документа
5. автоматический контроль принятия электронного документа к учету
6. автоматический контроль принятия контрагентами приглашений к документообороту
7. автоматическое оповещение сотрудников о поступлении новых электронных документов
8. автоматическая проверка правильности подписания документов по МЧД - как входящих, так и исходящих
3. Т.к. вся механика ЭДО работает в облаке оператора, то придется выполнять много ручной работы:
1. ручная синхронизация списка контрагентов между учетной системой и модулем ЭДО, который работает в облаке
оператора
2. ручная выгрузка документов из учетной системы для отправки по ЭДО и ручная загрузка в облако оператора
3. ручная выгрузка из облака оператора и ручная загрузка в учетную систему
4. вручную собирать документы для истребования ФНС
5. вручную настраивать правила электронного документооборота с каждым контрагентом в облаке
4. Также хранение электронных документов у операторов не дает возможности решить такие задачи как:
1. долговременное хранение электронных документов с обеспечением юридической значимости на весь период хранения
2. использование электронных документов несколькими информационными системами предприятия
3. формирование единого центра хранения всех электронных документов предприятия - как внешних, так и внутренних
1.

4. Единый ЭДО во всех типовых решениях

• Модуль ЭДО входит в 20 типовых решений 1С:
1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой,
1С:Управление торговлей, 1С:Документооборот и другие
• Работает и выглядит одинаково для
разных операторов
• Без необходимости переключения
в другие программы
• В том числе и в облаке
Только в
1С-ЭДО
1С-ЭДО

5. Данные по ЭДО – часть вашего учета

В 1С-ЭДО все данные принадлежат вам
• Хранятся в вашей ИС
• Являются частью ИТ архитектуры вашего предприятия
• Не пропадут
• Не попадут третьим лицам
Только в
1С-ЭДО

6. ЭДО - значимая часть бизнес-логики вашей учетной системы

Документы
Визуализация документов
Транспортные контейнеры
Подписи
Статусы документов
Служебные сообщения по регламенту ЭДО
Пакеты
Связи с учетными документами
Приглашения
Настройки ЭДО с контрагентами
МЧД
Связка документов, подписей и МЧД
Протокол проверки подписи
И много чего еще…
Эти данные нужны для:
• Автоматизация и контроль учета
• Построение отчетов по работе с
контрагентами
• Отслеживание сделок
• Интеграция с другими ИС
предприятия
• Выгрузка, например, в ФНС
• Архивное хранение
• Сложная обработка по маршрутам
• И много других задач
• Абсолютно весь функционал (~ 2 млн строк кода) работает на стороне заказчика и

7. Отслеживание состояния документооборота

Состояние ЭДО отображается
в списках и в карточках
учетных документов
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО

8. Отслеживание состояния документов учета

• Состояние ЭДО отслеживается в
списках и в карточках учетных
документов
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО

9.

Учетный документ:
• Все реквизиты документа учета заполняются
автоматически
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО
• Сохраняется связь с входящим электронным документом
• Сохраняются и контролируются статусы электронного
документооборота

10.

• Ответ на требование о предоставлении документов от ФНС
собирается из учетных документов
• Данные для отправки будут автоматически взяты из
электронных документов, привязанных к учетным
документам

11.

1.
2.
3.
4.
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Реализация товаров
Реализация услуг
Поступление товаров (все виды
операций)
Поступление услуг (все виды
операций)
Счет-фактура выданный
Счет-фактура полученный
Безвозмездная передача
Акты о расхождениях
Акты о расхождениях входящий
Счета покупателям
Счета от поставщиков
Поступление доп. расходов
Передача товаров комитенту
Отчет комитенту о продажах
Отчет комиссионера о продажах
Корректировка реализации
Корректировка поступления
Возврат от покупателя
Возврат поставщику
Реализация услуг по переработке
Передача ОС
Поступление ОС
Оказание производственных услуг
Поступление из переработки
Число учетных документов,
подключенных к ЭДО:
• 1С:Бухгалтерия – 24 (все
операции)
• 1С:ERP – 70 (все
операции)
Встраивание и обновление
модуля ЭДО – часть
процедуры выпуска всех
учетных решений 1С.

12.

• Новые документы учета автоматически попадают в
специальный раздел «Создать» электронного
документооборота
• В один клик ответственный за ЭДО создает, подписывает и
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО
отправляет электронные документы по выбранным
бухгалтерским документам
• Автоматически сохраняется связь между этими документами
и контролируется состояние ЭДО

13. Всё, что можно, программа делает сама

Например:
• Уведомление о новых документах на принятие к учету и подписание
• Автоматическое создание контрагента по ИНН и данным из ЕГРЮЛ через сервис
1С:Контрагент
• Сохранение неразрывной связи учетного документа с электронным документом
• Автоматический контроль исправления и корректировки
• Сопоставление номенклатуры контрагента с нашей
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО

14. Автоматическое сопоставление номенклатуры

• 90% товаров сопоставляются
автоматически
• И не требуют внимания
сотрудников
• Остальные надо однократно
обработать вручную
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО

15. Уведомление о поступлении новых документов

• Автоматически приходит
ответственному за ЭДО
• Прямо в учетную систему, в
которой работает сотрудник
• Никуда не нужно
переключаться
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО

16. Контроль ЭДО при изменении учетного документа

• 1С-ЭДО отслеживает изменение
ключевых реквизитов учетного
документа
• И предлагает подписать с
контрагентом новый электронный
документ
• Главная цель – не допустить
расхождений между учетом и ЭДО

17. Быстрый просмотр документа в списке

Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО
• В один клик
• Без открытия
дополнительных
окон

18. Персональная отметка прочтения

Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО
Отметка прочтения
• Помогает бегло читать
список документов и
находить важное
• Ставится автоматически:
обработал = прочел
• Может быть установлена и
снята вручную Ctrl+M
• Персонально для каждого
сотрудника

19. Проверка подписи по МЧД

Только
Только вв
1C-ЭДО
1С-ЭДО

20. Как программа проверяет подписи электронных документов

Проверка самой МЧД
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Выполняется криптографическая проверка электронной подписи и сертификата
Проверяется срок действия сертификата
Сверяются данные субъекта сертификата с подписантом МЧД (СНИЛС, ИНН ФЛ, ИНН ЮЛ)
Выполняется проверка, что доверитель является уполномоченным представителем организации
Проверяется цепочка передоверия
Проверяется соответствие установленному формату МЧД
Проверка подписи под документом с МЧД
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Выполняется криптографическая проверка подписи и сертификата
Срок действия сертификата сопоставляется с датой документа
Выполняется подбор подходящих МЧД для подписанта
Выполняется подбор всей цепочки передоверия
Доверитель сопоставляется с документом в т.ч. с учетом интеркампани
Выполняется проверка полномочий всей цепочки МЧД
Проверяется действительность всей цепочки МЧД в реестре
Проверяется признак «Отозвана» для всей цепочки МЧД в реестре
Проверяется соответствие всей цепочки МЧД организации в документе
Проверяется соответствие представителей всей цепочки МЧД доверителю передоверия
Проверяется соответствие периода действия всей цепочки МЧД дате документа
Проверяется статус проверки МЧД оператором
Программа
сопоставляет документ,
его подписи,
сертификаты, МЧД и
выполняет 18 проверок
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО

21. Правила автопроверки полномочий МЧД

• Программа автоматически
проверяет подписи всех
документов
• В том числе и подписанных по
доверенности
• Правила автоматической
проверки полномочий легко
настраиваются по условиям:
Только в
1С-ЭДО
• Сумма
• Виды документов
• Контрагенты

22. Поставляемые правила автоматической проверки полномочий

• Поставляемые правила сделаны нашими
экспертами и юристами
• Работают одинаково у всех, кто
использует решения 1С
• Пример
• BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS5
• Подписывать товарные, товарнотранспортные, транспортные накладные,
универсальные передаточные документы
(УПД)
• Выполняется автопроверка по видам
документов:
ТоварнаяНакладная
ЭТрН
УПД
УКД
Только в
1С-ЭДО

23. Настраиваемая жесткость проверки МЧД

• Автоматическая проверка МЧД и подписи по МЧД
может не пройти
• Доверенность есть только на бумаге
• Доверенности вообще нет, есть только договор,
дающий полномочия другому юрлицу вести ЭДО
• МЧД не проходит проверку, т.к. истек сертификат
• В таких случаях можно отметить
доверие подписи вручную
• Доверие к самой МЧД
• Доверие к подписи под одним документом с
использованием МЧД
• Доверие ко всем документам от данного контрагента
• Предприятие может само для себя выбрать нужную
степень жесткости проверок
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО

24. Обсудить входящий документ в чате до подписания

Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО
• Чат – это система
взаимодействия
платформы
1С:Предприятие (СВ)
• В пару кликов можно
обсудить с
сотрудниками
документ и принять
решение
• Чат сохраняется при
документе навеки

25. Не только модуль ЭДО

• Но и отдельное приложение «1С:Клиент ЭДО 8»
• Имеет все преимущества модуля ЭДО:
• Соответствует законодательству в области ЭДО
• Регулярно обновляется одновременно с модулем
• И может синхронизироваться с прикладными решениями, которые не
обновляются:
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• Или обмен настраивается с помощью универсального формата «Enterprise Data»
с любой программой «1С»
Только в
• Незаменим, когда нет учетной программы, но нужно так же удобно
1С:ЭДО
и быстро отправлять электронные документы

26. Всё бесплатно

• Модуль ЭДО
• Бесплатно, входит во все учетные решения 1С
• Встраивание в учетное решение
• Не требуется, модуль из коробки встроен во все учетные решения 1С
• Обновление модуля ЭДО
• Бесплатно, вместе с обновлениями учетного решения 1С в рамках действующей подписки ИТС
• МЧД
• Бесплатно (и создание и использование)
• Исходящие документы
• Бесплатно до 100 пакетов в месяц в рамках действующей подписки ИТС
• Входящие документы
• Бесплатно
• Отдельная клиентская лицензия
• Не требуется
Только
Только вв
1С-ЭДО
1С-ЭДО

27. Статьи расходов на ЭДО

12 зеленых пунктов – преимущества 1С-ЭДО
1. Программы для ЭДО
2. Лицензии
3. Техподдержка вендора
4. Поддержка и обновление ПО
5. Встраивание софта в ваше учетное решение
6. Оплата трафика
7. Электричество
8. Хозяйственные расходы
9. Покупка оборудования
10. Амортизация оборудования
11. ФОТ оплаты ваших сотрудников
12. Доработка по вашим требованиям
13. Поддержка доработок
14. Обучение ваших сотрудников
15. Получение сертификатов ЭП (руководителя и
физлиц)
16. Покупка токенов
17. Работа с МЧД
18. Бумага для печати документов
19. Интеграция с другими системами вашего
предприятия
20. Нотариальное удостоверение доверенностей
21. Специальное ПО для долговременного
хранения электронных документов

28. И много чего еще…

Например
• ЭДО по всем вашим организациям в одной базе
• Настраиваемые правила проверки полномочий, готовые поставляемые правила
• Поддержка не только всех официальных форматов, но и дополнительных сторонних форматов
• Автоматический перезапуск электронного документооборота при изменении учетного документа
• Возможность подписания как на клиенте, так и на сервере
• Уведомление в чате о наличии документов к подписанию
• Массовые рассылки
• Прямой обмен для бюждетных учреждений, а не только ЭДО через операторов
• Одинаковые и единые права доступа к данным ЭДО и к учетным документам
• Документы принимаются и отправляются автоматически
• Сотрудники могут работать с документами ЭДО в закрытом контуре без выхода в Интернет
• Обезличенные сертификаты
1С - лучший ЭДО для вашей учетной системы!