Схема закупочной деятельности предприятия

1. Схема взаимодействия служб в закупочной деятельности предприятия

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
СЛУЖБ В ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Этап 1: «Планирование закупки»
Этап 2: «Закупка»
1
Этап 3: «Сопровождение закупки»

2. Этап 1: «Планирование закупки»*

ЭТАП 1: «ПЛАНИРОВАНИЕ
ЗАКУПКИ»*
Кто: Экономист по
закупкам
Кто: Экономист по
закупкам
Кому: Службам
От кого: Служба
Приказ о
предоставлении
информации для плана
*Сбор данных от служб
*Формирование плана
*Корректировка плана
Кто: Экономист по
закупкам + закупочная
комиссия
*Утверждение
(корректировка) плана
*Опубликование на
ООС
2
*Процесс планирования занимает от 2 месяцев

3. Этап 2: «Закупка» (часть 1)

ЭТАП 2: «ЗАКУПКА» (ЧАСТЬ 1)
Кто: Комиссия
*Подготовка
(корректировка)
тех. задания
Срок: 3 дня
Кто: Юр. служба
*Согласование
тех. Задания
*Проект договора
*Определение
способа закупки
Кому: Экономист
по закупкам
*Утверждение
цены
А) Недостаточно
информации
Тех. задание
утверждено
Тех. задание НЕ
утверждено
Б) Закупка
отменяется по
решению комиссии
3
Закупка есть в
плане
Кто: Служба

4. Этап 2: «Закупка» (часть 2)

ЭТАП 2: «ЗАКУПКА» (ЧАСТЬ 2)
Процесс обработки закупочной документации с момента сдачи технического задания на
утверждение Комиссии
Согласование тех. задания (при корректировке тех. задания 1 повторное согласование), определение способа закупки,
утверждение цены.
2 Подготовка извещения и прочей документации о закупке
3 Утверждение документации о закупках
Публикация извещения, тех.задания, проекта договора и
4
прочей закупочной документации на ООС
5 Прием и обработка заявок от поставщиков (макс. срок)
6
Возможно: предоставление разъяснений к закупочной
документации (по запросу поставщика)
7 Рассмотрение заявок, принятие решения о результатах закупки
Общий (максимальный) срок
Срок
исполнения
(рабочие дни)
Исполнитель
3
Комиссия
3
2
Экономист по закупкам
Комиссия
1
Экономист по закупкам
30
Экономист по закупкам
Экономист по закупкам;
служба (при необходимости
разъяснить тех. задание)
Комиссия
5
5
49
4
Наименование процесса

5. Этап 2: «Закупка» (часть 3)

ЭТАП 2: «ЗАКУПКА» (ЧАСТЬ 3)
Закупка не состоялась
Подписание
договора
Единственный
поставщик
Повторная
процедура закупки
5
Результат закупочных
процедур
Закупка состоялась,
определен
победитель

6. Этап 3: «Сопровождение закупки»

ЭТАП 3: «СОПРОВОЖДЕНИЕ
ЗАКУПКИ»
Кто: Экономист по
закупкам
Контроль за
исполнением договора
Кто: Экономист по
закупкам
*отчет по заключенным
договорам (месячный)
* статистическая форма
"1-Закупки«
(полугодовой)
Сопровождение
закупки
6
Кто: Служба
Публикация на ООС
результатов закупки
(состоялась/не
состоялась)