Тема 2

1. Формирование внешней и внутренней среды проекта

Тема 2

2. Внешняя и внутренняя среда – окружение проекта

Все, что
может
повлиять
на
успех
проекта
социальные, экономические и политические условия
географические и климатические факторы
интересы потребителей продукции и конкуренты
используемая в проекте технология и потенциальные
возможности новых научных достижений
психологический настрой исполнителей и общества

3. Разнообразные факторы окружения обладают не одинаковы по природе

С одной стороны, появляется
возможность с единых
позиций провести
классификацию всех
реальных, потенциальных и
заинтересованных участников
проекта
с другой – участников можно
характеризовать со стороны
причины возникновения,
важности, тенденции
изменения, рисков – и в
последующем определить
меры по стимулированию или
смягчению их влияния на
результаты проекта

4. Окружение проекта – сложный комплекс отношений, которые постоянно воздействуют друг на друга по мере его реализации

Проект воздействует на
окружающую среду, что
может приводить к
конфликтным ситуациям
Учет этих
взаимозависимостей
обязателен для обеспечения
успеха проекта
Это может приводить к
появлению дополнительных
неопределенностей и
рисков
Окружение имеет
особенность изменяться во
времени, особенно если
проект длится несколько лет
Выявление и учет факторов основное направление
работы руководителя и
команды, особенно при
тесных контактах с лицами и
организациями, имеющими
«вес» в обществе

5. Анализ окружения проекта

роль фактора (полезная, нейтральная, вредная), степень достоверности
информации о нем, риск использования информации в управлении
реальная природа фактора, кто или что определяет его возникновение,
возможные действия по его нейтрализации
понимание стимулов поведения фактора, возможной реакции фактора
при изменении обстоятельств
позиции, на основе которых возможно установление «хороших»
отношений с фактором
осознание влияния фактора на отдельных участников проекта, а не только
непосредственных исполнителей

6. Факторы ближайшего окружения

Руководство - цели и основные требования, отдельные рекомендации экспертов и стратегия развития
Финансы - бюджетные рамки проекта, способы и источники финансирования
Сбыт - рынок, потребности покупателей, наличие и действия конкурентов
Сфера изготовления - использование технологии и оборудования, загрузка простаивающих участков
Материальное обеспечение - сырье, материалы и оборудование по приемлемым ценам
Инфраструктура – реклама, транспорт, связь, телекоммуникации, информационное обеспечение
Очистка и утилизация отходов - охрана окружающей среды и рациональное использование отходов

7. Факторы дальнего окружения проекта

Политические
Экономические
Общество
Законы и право
Наука и техника
Культура
Природные и экологические факторы
Характеристики и факторы инфраструктуры

8. Политические факторы

участие в военных
союзах
торговый баланс с
участвующими
странами
уровень
преступности
националистические
проявления
поддержка проекта
правительством
политическая
стабильность
Политические факторы

9. Экономические факторы

состояние рынков: сбыта, инвестиций,
средств производства, ресурсов
уровень цен
развитость рыночной инфраструктуры
степень свободы
предпринимательства и
хозяйственной самостоятельности
источники инвестиций
развитость банковской системы
уровень инфляции и стабильность
валюты
страховые гарантии
тарифы и налоги
виды ответственности и
имущественные права, в
особенности право на землю
структура национального хозяйства
Экономические факторы

10. Общество

отношение
местного
населения к
проекту
общественные
организации,
средства массовой
информации
здравоохранение и
медицина, условия
отдыха
трудовое
законодательство,
запрещение
забастовок
свобода
перемещений
(въезд и выезд из
страны)
уровень
образования
условия и уровень
жизни
Общество

11. Законы и право

законы и нормативные
акты о
предоставлении
гарантий и льгот
права собственности
права
предпринимательства
права человека
Законы и право

12. Наука и техника

связь,
коммуникации
транспортные
системы
энергетические
системы
уровень
производственных
технологий
уровень
информационных
технологий и
компьютеризации
уровень развития
фундаментальных
и прикладных наук
Наука и техника

13. Культура

уровень
грамотности
история,
культурные
традиции,
религия
культурные
потребности
уровень
требований к
качеству
результатов и
условий труда

14. Природные и экологические факторы

характеристика
состояния и тенденций
развития экологической
системы
законодательство по
защите окружающей
среды
санитарные
требования к
окружающей среде
стандарты по качеству
воздуха, водных
источников и
почвенного покрова
расположение и связь
с транспортными
сетями
природные ресурсы
климатические условия:
температура, осадки,
влажность, ветры,
сейсмичность и др.
Природные и экологические факторы

15. Характеристики и факторы инфраструктуры

промышленная
инфраструктура
логистика и
материальнотехническое
снабжение
сбытовая сеть
сырье и услуги
коммунальные
службы
энергоснабжение
сети ЭВМ и
информационные
системы
средства
транспорта, связи
и коммуникации
Характеристики и факторы инфраструктуры

16. Внутренняя среда проекта

стиль руководства
определяет психологический климат и атмосферу в команде, влияет на её творческую
активность и работоспособность
специфическая
организация проекта
определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение
прав, ответственности и обязанностей
участники проекта
реализуют интересы, формируют требования в соответствии с целями и влияют на проект
в соответствии с собственными интересами, компетенцией и степенью участия в проекте
команда проекта
является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого
во многом зависит прогресс и успех проекта
методы и средства
коммуникации
определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между
участниками. Это «нервная система проекта», от которой зависит во многом его успех
экономические
условия проекта
связаны со сметой и бюджетом, ценами, налогами и тарифами, риском и
страхованием, стимулами и льготами и определяют экономические характеристики
социальные условия
проекта
характеризуются обеспечением стандартных условий жизни для участников, уровнем
зарплаты, коммунальными и социальными услугами (школы, детсады, медицина, отдых),
условиями труда и ТБ, страхованием и соцобеспечением
прочие факторы
экологическое воздействие проекта на окружающую среду, уровень компьютеризации и
информатизации проекта, организация, и система документации

17. Экспертная оценка степени влияния факторов окружения для основных типов проектов

Инфраструктура
Экология
Природа
Культура
Экономика
Общество
Политика
Наука и техника
Сферы влияния окружения проекта
Закон и право
Типы проектов
Социальные
3
3
3
3
1
3
1
2
2
Экономические
3
3
2
3
1
2
0
1
1
Организационные
2
3
2
3
2
3
2
1
1
Инновационные
1
2
1
2
3
3
1
1
1
Инвестиционные
1
3
2
3
2
1
3
3
3