Состав_участников_бизнес_проекта_1

1.

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ДГТУ)
Состав участников
бизнес проекта
Выполнил:
студент группы ИМ23
Шелемей В.Д.

2.

План презентации
1.
Введение
2.
Классификация участников бизнес проекта
3.
Ключевые роли в проектной команде
4.
Функции и обязанности участников
5.
Требования к членам проектной команды
6.
Взаимодействие между участниками проекта
7.
Заключение и основные выводы

3.

Введение
Участники бизнес проекта — это физические и юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи
интересы могут быть затронуты при его осуществлении.
Понимание состава участников и их ролей является фундаментальным элементом успешного управления проектом. От четкого
распределения функций и ответственности зависит эффективность работы команды, соблюдение сроков и бюджета, а также достижение
поставленных целей.
Состав участников проекта, их роли, функции, обязанности и полномочия зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также
от стадии жизненного цикла, на которой находится проект в данный момент времени.
Важно отметить, что роли могут совмещаться в одном лице или организации, что требует гибкого подхода к формированию проектной
команды в зависимости от специфики конкретного бизнес проекта.

4.

Классификация участников бизнес проекта
По степени вовлеченности в проект выделяют три основные группы участников:
1. Основная команда
Группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом. Это
ключевые исполнители, ответственные за достижение целей проекта.
2. Расширенная команда
Более обширная группа, объединяющая специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не
участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей.
3. Заинтересованные стороны (стейкхолдеры)
Люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с
ними в прямое сотрудничество. К ним относятся инвесторы, поставщики, государственные органы, общественные группы.

5.

Ключевые роли в проектной команде
Заказчик (инициатор, спонсор)
Главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта. Определяет требования к результатам, обеспечивает финансирование,
заключает контракты с исполнителями, несет ответственность за проект в целом.
Руководитель проекта (менеджер проекта)
Лицо, ответственное за управление проектом. Несет ответственность за достижение целей в рамках бюджета, в срок и с заданным
уровнем качества. Обеспечивает ежедневное управление проектом и командой.
Бизнес-аналитик
Связующее звено между заказчиком и технической командой. Собирает и анализирует требования, формализует их в документации,
обеспечивает соответствие результатов бизнес-целям.
Члены команды (исполнители)
Специалисты, привлеченные к проекту для выполнения конкретных задач. Выполняют профильную работу, соблюдают сроки и
стандарты качества, участвуют в обсуждении этапов работы.
Администратор проекта
Отвечает за актуальность плана, координацию участников, ведение проектных коммуникаций и хранение документов проекта. Помощник
руководителя проекта.

6.

Функции и обязанности участников
Заказчик:
• Определение основных требований к проекту
• Обеспечение финансирования проекта
• Заключение контрактов с исполнителями
• Управление взаимодействием между участниками
• Принятие ключевых бизнес-решений
Руководитель проекта:
• Разработка комплексного плана проекта
• Распределение ролей и обязанностей в команде
• Мониторинг и контроль исполнения
• Управление бюджетом и ресурсами
• Управление рисками и взаимодействие с заказчиком
Бизнес-аналитик:
• Сбор и анализ требований заказчика
• Документирование требований в спецификациях
• Определение критериев качества и успеха
• Обеспечение коммуникации между заказчиком и командой
Исполнители:
• Выполнение конкретных рабочих задач
• Соблюдение требований заказчика и стандартов качества
• Соблюдение сроков выполнения работ
• Участие в обсуждении этапов работы и предоставление отчетов

7.

Требования к членам проектной команды
Профессиональные компетенции участников проекта делятся на три группы:
1. Поведенческие компетенции
Лидерство, коммуникации, управление командой, переговоры, управление конфликтами, самоорганизация. Наиболее критичны для
руководителей проекта (92% экспертов считают их высокозначимыми).
2. Технические компетенции
Управление содержанием проекта, временем, качеством, рисками, финансами. Профессионализм в предметной области проекта,
владение цифровыми технологиями. Важны для всех участников (75% для исполнителей).
3. Контекстуальные компетенции
Управление проектами в контексте стратегии организации, понимание организационной культуры, системы власти, структур и
процессов. Необходимы для понимания общих целей и приоритетов.
Наиболее значимые компетенции: способность работать в условиях изменений (89%), стратегическое и системное мышление (86%),
гибкость мышления (87%), концентрация на достижении результатов (77%).

8.

Взаимодействие между участниками проекта
Эффективное взаимодействие в проектной команде строится на следующих принципах:
Распределение ответственности
Четкое определение зон ответственности каждого участника позволяет избежать дублирования работ и конфликтов. Каждый член команды
должен понимать свои задачи и границы полномочий.
Механизмы принятия решений
Установление четких процедур принятия решений на разных уровнях: оперативные решения принимаются руководителем проекта,
стратегические — заказчиком или управляющим советом проекта.
Координация действий
Регулярные совещания, статусные встречи, обновление планов проекта обеспечивают синхронизацию работы всех участников. Руководитель
проекта координирует действия команды и отслеживает прогресс.
Управление ожиданиями стейкхолдеров
Постоянная коммуникация с заинтересованными сторонами, информирование о ходе проекта, управление их ожиданиями и учет их интересов в
процессе реализации проекта.
Разрешение конфликтов
Создание механизмов для выявления и разрешения конфликтов на ранних стадиях. Руководитель проекта должен обладать навыками медиации
и управления конфликтными ситуациями.

9.

Заключение
Основные выводы:
1. Успешная реализация бизнес проекта зависит от четкого распределения ролей и ответственности между участниками. Каждая роль
выполняет важные функции на всех этапах жизненного цикла проекта.
2. Основные группы участников — основная команда, расширенная команда и заинтересованные стороны — имеют разную степень
вовлеченности, но все они влияют на успех проекта.
3. Ключевые роли (заказчик, руководитель проекта, бизнес-аналитик, исполнители) должны обладать соответствующими компетенциями:
поведенческими, техническими и контекстуальными.
4. Эффективное взаимодействие между участниками, построенное на четком распределении ответственности, механизмах принятия
решений и координации действий, обеспечивает достижение поставленных целей в срок и в рамках бюджета.
5. Гибкость в распределении ролей и способность адаптировать состав команды под специфику конкретного проекта являются важными
факторами успеха.

10.

Спасибо за внимание