Новий Microsoft PowerPoint Presentation2

1. Сортування й фільтрування даних у таблицях

КЗВО ЛОР «ЛЬВІВСЬКА МЕДИЧНА АКАДЕМІЯ ІМЕНІ АНДРЕЯ
КРУПИНСЬКОГО»
Сортування й фільтрування даних
у таблицях
Підготував Любінський Б.І.

2. План

ЩО ТАКЕ СОРТУВАННЯ ТА ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ;
ВИДИ СОРТУВАННЯ ТА ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ;
КОЛИ ПОТРІБНО ЗАСТОСУВАТИ ТОЙ ЧИ ІНШИЙ ВИД СОРТУВАННЯ
ТА ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ;
ЯК ВИКОНУВАТИ СОРТУВАННЯ ТА ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ В
ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЯХ.

3. Сортування даних

Сортування даних - це впорядкуванняданих електронної таблиці за
одним чикількома заданими критеріями

4. Види сортування

5. Правила сортування текстових даних

текст на початку має бути безпропусків і чисел
текст ізпропуском опиниться на вищій позиції,ніж
текст без нього
текст ізчислом на початку опиниться на
вищійпозиції, ніж текст без нього
Тексти, щопочинаються з однакової
літери,сортуються за наступною іншою літерою

6. Сортування за першим стовпцем

1.
Виділяємо данітаблиці без заголовків.
2.
Вибираємо дані.
3.
Відсортувати діапазон.
4.
Сортувати діапазон за стовпцем A від я до а.

7. Сортування за даними кількох стовпців

1.
Виділяємо всі дані таблиці
2.
Вибираємо дані => відс ортувати діапазон =>
Додатковіпараметри сортування діапазону
3.
Додаємо сортування для кожного рядка
4.
Натискаємосортувати

8. Фільтрування даних

Фільтрування даних - це відбір показутаблиці тих даних, які
відповідаютьпевним умовам

9. Види фільтрів

Види фільтрів
Прості
Розширені

10. Простий фільтр

Розміщуємо табличний курсор у будь-якій клітинці таблиці
Основне => сортувати і фільтрувати => фільтр
Натискаємо на значок списку
Обираємо потрібний фільтр

11. Висновок

Сортування даних впорядкування даних
Фільтрування даних - відбір
і показу
За значеннями одного стовпця
Прості
За значеннями кількох стовпців
одночасно
Розширені.