руководство по совместной работе. Светлана Авдонкина

1.

Команда ВЭД Агент приветствует вас в кругу наших Партнеров.
Перед вами — гид по результативной совместной работе.

2.

Цель этой презентации
Мы разработали это руководство, чтобы у всех участников было ясное
представление о том, как:
Выстроен бизнес-процесс, который обеспечивает доставку
вашего товара
Вести результативную коммуникацию
Распределены зоны ответственности

3.

Ваш ответственный специалист ВЭД – Светлана Авдонкина. Ведущий
специалист ВЭД, работает с 2014 года
Светлана – центр коммуникации между вами, вашим иностранным
поставщиком и профильными отделами в компании: таможенным,
логистики, сертификации и страхования, бухгалтерии.
Смело обращайтесь к ней за советом, чтобы высказать мнение или
обозначить свои ожидания. Внимательность и оперативности
ответственного специалиста + корректная информация о грузе от вас =
беспроблемность всей цепочки.
Светлана предоставит вам доступ в ваш
Личный кабинет клиента
Самый частый вопрос:
Когда платить?
Ответ:
Платить перед каждым этапом поставки.
Если не согласована программа финансирования.
Светлана Авдонкина

4.

1. КОНТАКТ С ПОСТАВЩИКОМ*
Ваша задача:
● Передать контакты поставщика
Задача специалиста ВЭД:
● Связаться с поставщиком. Получить уставные
документы поставщика.
● Передать информацию о договоренностях с
поставщиком и согласованный заказ
● В случае изменения или добавления товарных позиций
предоставить описание товара: наименование на русском
языке; область применения, принцип действия, фото
● Проверить наличие и срок действия разрешительных
документов (ДС и СС) на все товарные позиции,
запланированные к заказу. Проверить корректность
наименования, моделей, артикулов, производителя.
● Заключить международный контракт, соответствующий нормам
валютного и таможенного законодательства.
● Передать контракт для регистрации в банк
● Передать описание товара в отдел таможенного оформления
для определения кодов ТН ВЭД.
● Проверить меры нетарифного регулирования.
При необходимости запустить процедуру подготовки декларации о
соответствии (ДС) или сертификат соответствия (СС).
Информировать о сроках подготовки разрешительных документов.
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА
Заключен контракт с поставщиком.
Нет неустранимых препятствий для импорта товаров.
*При доставке на ваш контракт, задачи по взаимодействию с
поставщиком полностью на вашей стороне.

5.

2. ОПЛАТА ТОВАРА*
Ваша задача:
Задача специалиста ВЭД:
● Передать специалисту ВЭД Агент список
согласованных позиций по товару на английском и
китайском языке
● Разместить согласованный заказ у
иностранного поставщика
● Оплатить счет за товар
● Исходя из банковских реквизитов поставщика выбрать
выгодный маршрут оплаты за товар Выставить счет
● Подготовить коды маркировки ЧЗ (честный знак),
если товар необходимо маркировать.
● Проконтролировать поступление денежных средств на
счет поставщика
● Передать коды маркировки поставщику. Контролировать
нанесение маркировки.
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА
Размещен заказ и оплачен товар.
Известна предполагаемая дата готовности товара.
*При доставке на ваш контракт, все задачи текущего этапа полностью на
вашей стороне.

6.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ЛОГИСТИКИ ДО ГРАНИЦЫ
Задача специалиста ВЭД :
Ваша задача:
● Уточнить дату готовности груза
● Получить у поставщика документы для
таможенного оформления
● Оплатить счет за логистику
● Согласовать документы для таможенного оформления:
инвойс, упаковочный лист, спецификацию к контракту и
характеристики.
● Проверить: номенклатуру (наименование товара, артикулы,
модели, серии, комплектацию); количество единиц изделия,
единицы измерения (шт., пары, наборы, комплекты и пр.); вес
нетто и брутто, соотношение на единицу; цену, стоимость;
наименование производителя и адрес; описание товара в
спецификации/тех. паспорте
● Предложить вариант на доставку лучший по
срокам и стоимости
● Забронировать выбранный рейс
● Организовать забор груза по территории Китая
● Контролировать дату выхода груза
● Предоставить фото с погрузки
● Контролировать дату прибытия груза в пункт
таможенного оформления
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА
Груз доставлен в пункт таможенного оформления с
полным пакетом документов

7.

4. ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Ваша задача:
Задача специалиста ВЭД :
● Проверить подготовленный пакет
документов и подтвердить
● Подготовить пакет документов для импортного таможенного оформления
● Оплатить счет за таможенные
платежи
● Выставить счет на таможенные платежи за 3 дня до прибытия груза в пункт
таможенного оформления
● Контролировать выпуск таможенной декларации
● Предоставить выпущенную таможенную декларацию
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА
Груз выпущен

8.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ЛОГИСТИКИ ПО РОССИИ
Ваша задача:
Задача специалиста ВЭД:
● Оплатить счет за логистику по
России
● Контролировать отправку груза после выпуска
● Для контейнера – отправка по ЖД до станции назначения
+ вывоз контейнера на склад получения
● Для авиа доставки – вывоз груза на склад получения
● Для сборного груза – вывоз груза на склад получения
РЕЗУЛЬТАТ ЭТАПА
Груз доставлен в пункт назначения

9.

ДОСТАВКА ЗАВЕРШЕНА.
Ответственный специалист запустит процедуру
подготовки закрывающих документов
и проконтролирует их предоставление.
Работая, мы держим в фокусе ключевую цель – доставка
груза в обозначенные срок
и по согласованной стоимости.
Надеемся на обратную связь с вашей стороны:
● Своевременное информирование об изменениях с товаром
● Взвешенное принятие решений
Мы «болеем» за каждую поставку и настроены на поддержание
позитивной атмосферы, потому что опыт нас научил –
логистика для тех, кто управляет рисками.