Lk_5_Tekhnologii_-_Riski

1. Обучение служением

• ЛЕКЦИЯ N 5

2. Тема: Технологии разработки проекта. Результаты и Содержание проекта

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Этап 2 – Результаты проекта
III модуль. Планирование содержания проекта
IV модуль. Определение рисков проекта
V модуль. Составление бюджета проекта
VI модуль. Реализация проекта
Завершение проекта

3.

3. IV модуль. Определение рисков проекта и разработка
системы мер по управлению.
Основные задачи модуля: 1) составление реестра рисков проекта, 2) качественная оценка рисков и выявление ранга приоритетности риска по матрице «вероятность наступления – степень влияния», 3) составление плана управления рисками, определение
стратегии реагирования, 4) мониторинг и контроль
рисков.
Риск – неопределенное вероятностное событие, способное оказать положительное или отрицательное воздействие на проект. Так как риски в проекте связаны с неопределенностью, можно управлять ими при
наличии значимой информации. Известными рисками (есть полная информация, они оценены) можно

4.

управлять и планировать. Неизвестные риски не
идентифицированы, их нельзя спрогнозировать и
успешно управлять. Риски в проекте динамичны,
могут меняться при решении задач.
На
начальном
этапе
реализации проекта вероятность угроз высока, однако возможные потери
незначительны, к концу проекта вероятность угроз
снижается, а величина потерь возрастает. В связи
с этим необходимо при проектировании анализировать риски неоднократно, минимизацию рисков
планировать на начальном этапе разработки
проекта.
Проектов без рисков не бывает. Основные правила
работы с рисками и угрозами: 1) сделать
управления рисками частью проекта, 2) выявить

5.

риски в начале работы и сообщить о них, 3) рассматривать риски как возможности, анализировать риски, расставлять приоритеты, минимизировать те, которые приводят к большим потерям,
4) за оптимизацию рисков должен отвечать конкретный сотрудник, 5) продумывать стратегию реагирования на риски при планировании, своевременно регистрировать риски.
Экономические последствия рисков: (- ) (убыток,
ущерб), (+) – прибыль, выгода или нулевой результат – нет выгоды и ущерба.
Основная цель управления рисками проекта – снижение вероятности возникновения неблагоприятных
событий и их влияния на проект. План управления
рисками включает элементы: 1) определение

6.

методов управления рисками, 2) распределение ответственности за риски, 3) выделение ресурсов и оценка стоимости мероприятий при управлении рисками, 4) операции по управлению рисками, установление сроков, 5) категорирование рисков, выявление уровня и шкалы воздействия на проект.
Этапы управления рисками. идентификация рисков, составление их реестра. Оценка рисков по опросам экспертов и мозгового штурма. Используют:
1) Карточки Кроуфорда – многократное обращение к
группе экспертов, которые записывают без обсуждения важные риски (7 – 10 человек). 2) Метод Дельфи – анонимный опрос экспертов по анкетам, их
обработка и повторное уточнение оценок. Для идентификации рисков привлекают всех участников

7.

В зависимости от природы выделяют риски: 1) проектные – болезни участников, изменение планов заказчика и др.; 2) технические – проблемы реализации
технических решений, трудности разработки проекта; 3) бизнес-риски, связанные с финансовой поддержкой проекта.
Этап - качественный анализ рисков. Определяют вероятность возникновения и тяжесть последствий
рисков по Матрице приоритетности рисков (субъективная оценка). Каждый риск рассматривают по осям
матрицы «вероятность» и «последствия» в диапазоне «высокое/ среднее/ низкое». Формируется 3 сегмента рисков: красная зона – недопустимые риски,
желтая зона – средние риски, зеленая зона – незначительные риски, в соответствии с этим оценка

8.

всего проекта - высоко-/ умеренно-/ низкорискованный
проект.
Этап – план реагирования на риск, 4 основные стратегии реагирования в зависимости от зоны: 1) Стратегия «избежание- уклонение» (красная зона) – полное уклонение от рисков, изменяющих проект. Это
самый активный метод реагирования, используют в
случае отсутствия информации по источнику риска.
2) «Минимизация- снижение» (желтая зона) – допускаются изменения для снижения опасности риска,
риски полностью контролируются. 3) «Передачастрахование» - дополнительная стратегия с рисками
в желтой зоне, предполагает нахождение третьей
стороны, готовой принять риск и его негативные
последствия на себя.

9.

4) Стратегия «принятие» (незначительные риски в
зеленой зоне) – осознанная готовность к риску,
усилия направлены на устранение последствий.
После установления рисков следует корректировка
плана и выявление резервов.
Этап - мониторинг и контроль рисков. Используют
пересмотр рисков, их аудит, анализ отклонений и
трендов, совещания по текущим вопросам.

10.

4. V модуль. Составление бюджета проекта. Бюджетирование – способы разработки и управления проектным бюджетом, который покрывает все расходы и
способствует устойчивости проекта в долгосрочной
перспективе. Необходимо обеспечить разработку и
обоснование использования денежных средств экономически эффективным способом.
Бюджет проекта – определение стоимости работ в
рамках проекта, формирование и распределение
затрат по видам работ и времени выполнения, а
также по статьям затрат. Стоимость проекта может
меняться на разных стадиях жизненного цикла.

11.

Смета - это перечень доходов и расходов по разделам
– статьям расходов и доходов. Бюджет, в отличие от
сметы, - распределение этих статей по периодам
времени.
Виды бюджета: 1) прогнозный – текущие предполагаемые доходы и расходы, детализируется на стадии
реализации проекта; 2) фактический – создается при
завершении работ как итоговый документ с отражением реальных цифр. Статьи затрат: оплата участникам, командировочные расходы, печатная продукция и прочее с источниками финансирования и
сроками.
Принципы управления стоимостью проекта: 1- Информирование о затратах на каждой стадии жизненного

12.

цикла проекта всех членов команды. 2 – Применение
разных способов при формировании, контроле и
регулировании затрат. 3 - Обеспечение менеджеров
только необходимой и достаточной информацией о
затратах, отражать реальный процесс работы. 4 – Управление стоимостью затрат обеспечивает достижение их минимального уровня и максимальной доходности проекта.
Основные параметры, влияющие на бюджет проекта:
длительность работ, количество участников и
используемой техники, специфические требования к
проекту. Контроль исполнения бюджета – одна из
главных функций руководителя.

13.

5. VI модуль. Реализация проекта и его оценка. При
разработке проекта проверяется замысел предложенной идеи, ее выполнимость и устойчивость. Проект должен соответствовать цели и реальным проблемам, соотноситься со стратегическими целями и
требованиями финансирующей организации, включать тщательный анализ проблем. Он выполним,
если планируемые цели реально достижимы в данных условиях, учитывает способности членов команды, результаты поддаются измерению, а цели логичны, приняты во внимание риски и допущения.
Проект устойчив, если его результаты сохраняются
после завершения и дополнительные денежные
средства не требуются или нужны в разумных пределах.

14.

Реализация проекта возможна при завершении
всех модулей работы. Выполнение проектных работ
соответствует выбранной технологии и паспорту
проекта, в контрольных точках осуществляется
мониторинг.
В паспорте проекта указывают: 1- общие сведения о
проекте (название, цель, срок реализации, заказчик, консультанты), 2 – анализ проблемной ситуации (формулирование проблемы, аналоги решения), 3 – описание результата проекта (краткое
описание продукта, ключевые стейкхолдеры), 4 –
план реализации проекта (этапы, сроки, результат, ответственность, материальные ресурсы, финансовые затраты), 5 – план управления рисками
(ключевые риски в красной зоне), перечень,

15.

мероприятия по управлению рисками, ответственные
лица, 6 – бюджет проекта (источник финансирования, затраты, стоимость).
6. Завершение проекта
Момент окончания проекта – сдача результатов заказчику или выход объекта проектирования на рынок,
его коммерциализация. Для социального проекта
(не
имеет
коммерческого
предназначения)
окончанием считают момент, когда он реализует
поставленную задачу, начинает приносить реальную
пользу.
Комплексная оценка результата проекта с точки
зрения важнейших показателей (сроки, затраты,
результаты): соответствие фактических затрат

16.

плановым, выполнение сроков и целей.
Закрытие проекта - процесс официального завершения
всех операций проекта, может быть осуществлено
досрочно. Менеджер проекта рассматривает всю
информацию, чтобы удостовериться, что проект
достиг своих целей.
Главная цель этой фазы – проверить и передать заказчику результат проекта. Она включает приемо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приемки, которая определена на самой ранней стадии
проекта, может осуществляться на основе эксплуатационных испытаний.
Окончательный вариант итогового отчета предоставляют участникам и стейкхолдерам проекта.

17.

Завершающие операции направлены на повышение
эффективности проектов (экономической (доходность инвестиций), организационной и
технологической).
Гарантийное обслуживание продукции проекта осуществляется после
закрытия контракта специальной функциональной группой.