EdReestr

1. Комп’ютерні технології в нотаріальній діяльності

Курс для користувачів комп’ютерної системи,
яку впроваджує Інформаційний центр
Міністерства юстиції України

2. Мета курсу

Уявлення про сучасні комп’ютерні
технології
Уявлення щодо проекту комп’ютерної
мережі Міністерства юстиції України
Вивчання правил користування Єдиними
реєстрами
Практичні навики роботи із Єдиними
реєстрами

3. Єдині реєстри, що впроваджує Інформаційний центр

заборон на відчуження об’єктів
нерухомого майна
бланків нотаріальних документів
суб’єктів нотаріальної діяльності
доручень
заповітів
електронний Дипозитарій

4. Єдиний реєстр заборон на відчуження об’єктів нерухомого майна — це комп’ютерна база даних, яка містить наступні відомості:

про накладені заборони та арешти
про зняття заборон або арештів
про видані довідки про відсутність
заборони
про відміну довідок

5. Функціонування Єдиного реєстру заборон

повідомлення про накладення
або зняття заборон
Реєструвальний орган
Інші установи
внесення заборон
зняття заборон
відміна довідок
Нотаріуси
перевірка відсутності
заборон
отримання довідок

6. Перевірка відсутності заборони

ЗАПИТ
Номер та Дата довідки
ВІДПОВІДЬ
Статус довідки
Нотаріус
Дата
Місце
Текст довідки
Ідентифікатор запиту
1-й спосіб

7. Перевірка відсутності заборони

ЗАПИТ
Адреса або
Назва об’єкта
Прізвище або
Назва суб’єкта
ВІДПОВІДЬ
Статус об’єкта або
Статус суб’єкта
відносно заборони
Довідка про відсутність
заборони або
Зміст заборони
2-й спосіб

8. Єдиний реєстр доручень — це комп’ютерна база даних, в якій містяться відомості:

про доручення, що посвідчуються
нотаріусами, в тому числі у порядку
передоручення
про дублікати доручень
про припинення дії доручень

9. Функціонування Єдиного реєстру доручень

Нотаріуси
заяви про реєстрацію
доручень
заяви про відміну доручень
перевірка доручень
Нотаріуси
Інформаційний центр
реєстрація доручень
реєстрація відмін
доручень
відповіді на запити
реєстрація доручень
реєстрація відмін
доручень
перевірка доручень

10. Перевірка повноважень представника

ЗАПИТ
Серія та Номер бланка
ВІДПОВІДЬ
Статус доручення
Нотаріус
Дата
Місце
Ідентифікатор запиту

11. Єдиний реєстр бланків нотаріальних документів — це комп’ютерна база даних, в якій містяться відомості:

про отримання бланків державними
нотаріальними конторами та приватними
нотаріусами
про використання бланків нотаріусами (13
видів нотаріальних дій)
про недійсні бланки (викрадені, відсутні та
ін.)

12. Функціонування Єдиного реєстру бланків

ІВЦ українського
нотаріату
Управління юстиції
Нотаріуси
Нотаріуси
Перевірка
бланків
Звіти
Інформаційний центр
реєстрація відомостей про
бланки
обслуговування запитів

13. Перевірка дійсності бланка

ЗАПИТ
Серія та Номер бланка
ВІДПОВІДЬ
Статус бланка
Нотаріус
Дата
Місце

14. Єдиний реєстр суб’єктів нотаріальної діяльності — це комп’ютерна база даних, яка містіть відомості:

Про статус нотаріуса (діє, не діє, державн.,
приватн.)
адреса розташування робочого місця
телефон
номер свідоцтва про право на заняття
нотаріальною діяльністю
номер реєстраційного посвідчення

15. Функціонування Єдиного реєстру суб’єктів нотаріальної діяльності

Управління юстиції
Повідомлення
Інформаційний центр
реєстрація відомостей про
нотаріусів
обслуговування запитів
Нотаріуси
Довідки
про
нотаріусів

16. Отримання довідки про нотаріуса

ЗАПИТ
Прізвище нотаріуса
ВІДПОВІДЬ
Статус нотаріуса
Адреса
Телефон
Нотаріальний округ

17. Електронний Дипозитарій — це комп’ютерна база даних, яка містіть електронні копії документів:

нотаріальних (довіреності, договори,
свідоцтва, заповіти та ін.)
судових (рішення, вироки, ухвали та ін.)
БТІ (довідки-характеристики)

18. Функціонування Електронного Дипозитарію

Виробництво
документів
Використання
документів
Документ
Депонування
електронній копії
Запит електронній
копії

19. Комп’ютерний спосіб перевірки справжності документу

полягає в порівнянні
пред’явленого документу із
його електронною копією

20. Користування Електронним Депозитарієм

ЗАПИТ
№ документа
Дата
Видавець
ВІДПОВІДЬ
Статус документа
Текст документа
Ідентифікатор запиту

21. Місце Єдиних реєстрів у нотаріальному процесі

перевірка повноважень представника —
реєстр доручень
перевірка наявності та вірогідності
юридичних фактів — електронний
Дипозитарій, Реєстр бланків, Реєстр
суб’єктів, Реєстр заборон, Реєстр
заповітів
відсутність правоперешкоджаючих фактів
— Реєстр заборон, Реєстр заповітів

22. Продовження

виготовлення нотаріального документу
— система виробництва документів
реєстрація нотаріальної дії — Реєстр
доручень
влаштування в нотаріальний архів копії
нотаріального документу — система
виробництва документів +
електронний Дипозитарій

23. Схема нотаріального процесу

Початкова фаза
Перевірка
правосуб’єктності
Оформлення
нотаріальної дії
Відмова у вчиненні
нотаріальної дії
Схема нотаріального процесу

24. Початкова фаза

ознайомлення із сутністю прохання
клієнта
непротиріччя чинному законодавству
визначення виду нотаріальної дії
роз’яснення суб’єктам їх прав,
обов’язків та наслідків, що настають
після вчинення нотаріальної дії

25. Перевірка правосуб’єктності

встановлення особи
встановлення дієздатності
перевірка повноважень представника
перевірка правоздатності юридичної особи
перевірка наявності та вірогідності
юридичних фактів
відсутність правоперешкоджаючих фактів
встановлення справжності волевиявлення та
відповідності намірів волевиявленню

26. Оформлення нотаріальної дії

Підготовка нотаріального документу
– виготовлення нотаріального документу
– підписання нотаріального документу
– вчинення нотаріусом посвідчувального напису
Реєстрація нотаріальної дії
Влаштування в нотаріальний архів копії
нотаріального документу