Требования оформления

1. требования к созданию документов согласно Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федеральной таможенной

ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
согласно Инструкции по делопроизводству в
территориальных органах Федеральной таможенной
службы и организациях, находящихся в ведении
Федеральной таможенной службы,
утвержденной приказом ФТС России
от 10 сентября 2024 г. № 888

2. Общие требования к созданию документов

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
20 мм
07-35/5763
18.09.2024
1 интервал
2 интервала
15 мм
20 мм
1 интервал
Межстрочный
интервал 1-1,5
Даты в тексте
документа оформляются
словесно-цифровым способом.
Times New Roman
№ 12 - № 14
20 мм
Например: 20 сентября 2024 г.
Номер страницы проставляется
арабскими цифрами посередине
верхнего поля на расстоянии
1О мм от верхнего края листа,
размер шрифта № 10, без
каких-либо дополнительных
знаков (тире, дефисов), букв или
слов («с.», «стр.», «страница»).
При составлении таблиц
допускается использование
шрифтов меньших
размеров – № 10, № 11,
оформлять даты
цифровым способом
2

3. требования к подготовке Приказов и распоряжений

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
Times New Roman
Размер шрифта № 14
Межстрочный интервал
Заголовок, состоящий из нескольких строк, - 1
Текст приказа (распоряжения) - 1-1,5
1,25 мм
2 интервала
Преамбула приказа завершается словом
«п р и к а з ы в а ю:»
строчными буквами вразрядку.
Если содержание приказа не нуждается в пояснении, то
его текст содержит только распорядительную часть. В
этом случае распорядительная часть начинается словом
«ПРИКАЗЫВАЮ:»
прописными буквами без разрядки от границы левого
поля и отделяется от распорядительной части приказа 1
интервалом.
Распоряжения могут не иметь преамбулы.
Отметка об исполнителе включает:
фамилию, имя и отчество исполнителя
городской и ведомственный номер телефона
3

4. требования к подготовке Приказов и распоряжений

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
При ссылке в тексте приказа (распоряжения) на другие документы указываются:
наименование вида документа;
наименование государственного органа (организации) издавшего документ;
его дата и регистрационный номер;
заголовок к тексту.
Например:
«В соответствии с Положением об организационно-штатной работе в
таможенных органах Российской Федерации и в учреждениях, находящихся
в ведении ФТС России, утвержденным приказом ФТС России от 18 октября
2005 г. № 970, с изменениями, внесенными приказами
ФТС России от 1 сентября 2006 г. № 834, от 29 декабря 2006 г. № 1393…»
Приложения к приказу (распоряжению) на бумажном носителе должны быть
завизированы начальником структурного подразделения
(лицом, его замещающим), подготовившего приказ (распоряжение).
В случае если приложение к приказу (распоряжению) имеет приложение,
данное приложение не визируется.
Например:
Начальник отдела социального
развития тыловой службы управления
Подпись
Дата
И.О. Фамилия
4

5. требования к подготовке Приказов и распоряжений

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
Последним пунктом приказа (распоряжения) является пункт
о контроле за исполнением приказа (распоряжения)
В нем указывается должность лица –
заместителя начальника таможенного органа,
организации, координирующего и контролирующего
деятельность структурного подразделения, к
компетенции которого относятся вопросы,
регулируемые приказом (распоряжением)
Например
«3. Контроль за исполнением настоящего приказа
возложить на первого заместителя начальника управления.»
«3. Контроль за исполнением настоящего приказа
возложить на заместителя начальника управления,
координирующего и контролирующего деятельность отдела
социального развития тыловой службы управления.»
«3. Контроль за исполнением настоящего приказа
возложить заместителя начальника управления –
начальника службы.»
«3. Контроль за исполнением настоящего приказа
возложить заместителя начальника управления –
начальника кадровой службы.»
В отдельных случаях начальник таможенного органа,
организации может оставить контроль за
исполнением приказа (распоряжения) за собой
«3. Контроль за исполнением настоящего приказа
оставляю за собой.»
5

6. требования к подготовке СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
ХХХХХ
Если письмо является
ответом на поступивший
запрос (обращение),
обязательно заполняется
реквизит «Ссылка на
регистрационный номер и
дату поступившего письма»
При подготовке служебных
писем на бумажном носителе
проставляются пометки:
СЭД
СЭД с досылкой
Более 4 адресов – составляется
указатель рассылки
ЭП без досылки
ЭП с досылкой
Факс без досылки
Факс с досылкой
Заказное (возможность
отслеживания, трек-номер)
Заказное с уведомлением
При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номер страницы проставляется арабскими цифрами посередине верхнего поля на расстоянии 10 мм от верхнего края листа,
размер шрифта № 10, без каких-либо дополнительных знаков (тире, дефисов), букв или слов («с.», «стр.», «страница»).
6

7. требования к подготовке СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
Оформление отметки о приложении
приложение названо в тексте;
является продолжением электронного письма;
файл-приложение в формате PDF
если приложение подготовлено в формате
xls, xlsx, doc, docx и других (не PDF)
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
Для электронных документов допускается
Приложение: на 1 л.
приложение не названо в тексте
приложений несколько
Указывается имя файла и его расширение
если документ имеет более 4 приложений,
их включают в один архивный файл формата zip
с указанием количества файлов, помещенных в
архив
имя файла.zip
Указываются названия документов-приложений
(не имена файлов), количество листов и экземпляров
каждого приложения (на бумажном носителе обязательно)
7

8. требования к подготовке СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
Оформление отметки о приложении
если подготовлено несколько приложений к
электронному документу
Допускается объединение файлов приложений, подготовленных в формате PDF, в один файл
если документ направляется нескольким адресатам, а документприложение только первому адресату
Приложение: на 3 л. в 1 экз., только в первый адрес.
Отметка об исполнителе в
письмах и распорядительных
документах включает:
фамилию, имя и отчество
исполнителя
городской и ведомственный
номер телефона
Например:
если приложением (приложениями) являются документы,
записанные на физически обособленный электронный носитель
Приложение: DVD-R (учетный № ___).
8

9. требования к подготовке докладных и служебных записок

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ДОКЛАДНЫХ И СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК
Если служебная записка
является ответом на
поступивший запрос,
обязательно заполняется
реквизит «Ссылка на
регистрационный номер и
дату поступившего письма»
2 интервала
2 интервала
1 интервал
приложение оформляется
согласно общим
требованиям
обращаем внимание на
оформление
Отметка об исполнителе
включает:
фамилию, имя и отчество исполнителя
ведомственный номер телефона
9