Презентация_обучение_работа_с_требованиями

1.

Работа с требованиями в системе
Темы: номенклатура требования, спецификация,
итоговая спецификация и ИТП(ВОМ),
расцеховка, ТП, документ требования,
согласование, доработка, статус, отчет.
Вход в номенклатурный справочник
Создание документа
Согласование
1

2.

Маршрут работы с требованием
• 1. Создать номенклатуру требования и заполнить
обязательные параметры
• 2. При наличии состава - вести спецификацию
• 3. Сформировать итоговую спецификацию и
ИТП(ВОМ)
• 4. Выполнить расцеховку
• 5. Создать и наполнить ТП
• 6. Создать документ требования
• 7. Запустить согласование или вернуть на
доработку
• 8. Проверить статус и сформировать отчет
Главный акцент
• Не пропускать обязательные этапы.
• Если есть состав, итоговая спецификация и
ИТП(ВОМ) обязательны.
• Документ требования должен быть связан с
объектами номенклатуры.
Итоговая СП и ИТП
Отчет по требованию
2

3.

1. Создание номенклат уры требования
• Открыть: Номенклатура → Номенклатурный
справочник.
• Выбрать класс ТРБ «Требования».
• Выбрать раздел, где будет создана
номенклатурная позиция.
• Нажать «Добавить» и заполнить базовые поля:
обозначение, наименование, единица
измерения.
Путь в режим
Выбор раздела и добавление
Работа со спецификацией открывается отдельно, если у требования есть
состав
3

4.

2. Обязательные параметры требования
• Открыть карточку параметров номенклатуры.
• Проверить обязательные поля: тип
требования, учетный заказ, шифр отклонения,
конструкторский шифр и др.
• При необходимости заполнить
номенклатурный текст.
• Без обязательных параметров система не
позволит сохранить требование.
Карточка параметров требования
Редактирование параметров
Типовые ошибки
Альтернатива: создание через
макрос
• Пытаются сохранить без обязательных параметров.
• Не проверяют соответствие обозначения документа и
номенклатуры.
4

5.

3. Специф икация требования
• Если у требования есть состав, ведется
электронная спецификация.
• Создать или выбрать версию СП.
• При необходимости выдать права
пользователям.
• Добавлять позиции последовательно и
контролировать состав.
• Для деталей до нормирования проверить
обязательные параметры.
Открытие СП
Добавление позиций
Формирование итоговой спецификации и ИТП(ВОМ)
Напоминание
• В состав включать только допустимую номенклатуру.
• После формирования СП нужен следующий
обязательный шаг — итоговая спецификация и
ИТП(ВОМ).
5

6.

4. Тех нологический процесс: версия и структ ура
• Для работы с ТП должна существовать хотя бы
одна версия.
• Создать версию ТП и убедиться, что она в
состоянии «Активная (Редактирование)».
• Далее ТП наполняется элементами: материал,
операция, оборудование, переход, инструмент,
комментарий, эскиз, параметры.
Переход к созданию версии
Карточка реквизитов операции
Добавление оборудования
Эскиз к операции
• Версии в состоянии «Утверждена» или «Архив» не
редактируются.
7

7.

5. ТП
• Материал: норма расхода, единица измерения, при
необходимости коэффициент пересчета.
• Операция: выбор цеха, номер операции, ссылка на
ТТП/ГТП при необходимости.
• Оборудование: привязка к операции, заполнение
реквизитов.
• Переход, инструмент, комментарий, эскиз —
показать принцип добавления.
• Кратко отметить материальное и трудовое
нормирование.
Материальное нормирование
Реквизиты операции
Оборудование
8

8.

6. Создание документа требования
• Документ можно создать штатно или через
макрос.
• Обозначение документа должно соответствовать
обозначению номенклатуры требования.
• Выбрать правильный способ обработки: полное для требований с составом, упрощенное - без
состава.
• После создания документ должен быть связан с
объектами номенклатуры.
Создание документа
Выбор способа обработки
Автоматическое создание и связь с объектами
Самый важный акцент
• Если документ не связан с объектами номенклатуры,
версии не перейдут автоматически в не редактируемое
состояние после согласования.
9

9.

7. Согл асование документа
• Выбрать документ требования и открыть
изменение статуса.
• Выполнить подписание и при необходимости
добавить комментарий.
• После успешного подписания система
переведет документ на следующий этап.
• Следующий участник маршрута получит
сообщение об изменении статуса.
Изменение статуса
Подписание
Сообщение о переходе на следующий этап
• Перед отправкой дальше пользователь должен убедиться,
что все данные его этапа заполнены.
10

10.

8. Возврат на доработку и контроль статуса
• Возврат на доработку начинается с отправки
понятного сообщения.
• Нужно выбрать конкретного получателя или
группу и описать замечания.
• После сообщения выполняется переход «На
доработку».
• Статус документа и подписи проверяются через
архив и карточку документа.
Послать сообщение
Заполнение замечаний
Просмотр статуса и подписей
Что важно
• Хороший возврат на доработку - это четкая постановка
задачи, а не просто смена статуса.
11

11.

9. Отчет и ф инал ь ны е контрол ь ны е точки
• Отчет можно формировать из справочника
номенклатуры, с панели или из режима
сообщений.
• Отчет отражает только те данные, которые
внесены в систему на момент выгрузки.
• Финальные контрольные точки перед
завершением работы перечислены справа.
Контрольные точки
• 1. Обязательные параметры заполнены.
• 2. Если есть состав - сформированы итоговая СП и
ИТП(ВОМ).
• 3. Документ связан с объектами номенклатуры.
• 4. Перед отправкой по маршруту заполнено все по
текущему этапу.
Итог для
группы
Правильная работа с требованиями — это соблюдение
последовательности: номенклатура → спецификация →
итоговая СП/ИТП → расцеховка → ТП → документ →
согласование → статус → отчет.
Формирование отчета
12