ВКР Мамина Д.Ю

1. Департамент образования и науки города Москвы Государственное автономное образовательное учреждение высшего образования города

Москвы
«Московский городской педагогический университет»
Институт цифрового образования
Департамент информатизации образования
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Прикладное решение для учета проведения практической подготовки обучающихся в
образовательной организации
Выполнила:
Магистрант группы РЦС-221м
Мамина Дарья Юрьевна
Руководитель:
к.т.н., доцент Ермакова Т.Н.
Москва – 2024

2.

Актуальность ВКР. В настоящее время задача комплексной автоматизации деятельности сотрудников
ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России» в части учета организации и проведения практик с
обучающимися до сих пор не решена. Это приводит к тому, что сотрудники учебной части инженерного
факультета (ИФ) АГЗ МЧС России вынуждены тратить большое количество времени на поиск необходимой
оперативной информации и ее обработку, что существенно снижает эффективность их деятельности при
решении поставленных задач.
Цель ВКР: совершенствование процесса поддержки проведения практической подготовки (ПП) обучающихся
в АГЗ МЧС России путем разработки прикладного решения (ПР).
Задачи ВКР:
1. Исследовать деятельность деканата инженерного факультета (ИФ) Академии по организации и
проведению практической подготовки обучающихся.
2. Проанализировать процессы организации и проведения ПП обучающихся на ИФ Академии.
3. Разработать требования к ПР для учета практической подготовки обучающихся (УППО) на ИФ Академии.
4. Проанализировать существующие ИС, решающие задачи по УППО на ИФ АГЗ МЧС России.
5. Разработать модель функционирования прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России.
6. Разработать модели базы данных прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России.
7. Разработать прикладное решение для УППО в АГЗ МЧС России.
8. Разработать методику применения прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России.
9. Оценить эффективность от внедрения прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России.

3.

Объект исследования: информационные процессы, связанные с деятельностью сотрудников
Академии по организации и проведению практической подготовки обучающихся.
Предмет исследования: процесс разработки прикладного решения для учета проведения
практической подготовки обучающихся на ИФ Академии.
Научная новизна заключается в разработке моделей функционирования и базы данных прикладного
решения,
а также методики по применению прикладного решения для сотрудников инженерного факультета
АГЗ МЧС России.
Апробация результатов:
1. Мамина, Д.Ю. Модель функционирования процесса учета проведения практической подготовки
обучающихся в образовательной организации / Д.Ю. Мамина // В сборнике: III Всероссийская научная
конференция с международным участием «ОТКРЫТАЯ НАУКА – 2023». – 2023. – С. 452-454.
2. Мамина, Д.Ю. Проект прикладного решения для учета проведения практической подготовки
обучающихся в образовательной организации / Д.Ю. Мамина // В сборнике: Студенческая открытая
конференция «Лига исследователей МГПУ». – 2023. – С. 120-125.
3

4. Организационная структура факультета (инженерного) Академии гражданской защиты МЧС России

5. Схема информационного взаимодействия структурных подразделений АГЗ МЧС России в части организации и проведения практики

6. Результаты анализа существующих процессов, связанных с организацией и проведением практической подготовки обучающихся

Контекстная диаграмма верхнего уровня

7. Результаты анализа существующих процессов, связанных с организацией и проведением практической подготовки обучающихся

Контекстная диаграмма уровня А0

8. Результаты анализа существующих процессов, связанных с организацией и проведением практической подготовки обучающихся

Диаграмма описания последовательности этапов работ процесса
«Подготовить проект приказа на проведение практики»

9. Результаты анализа существующих процессов, связанных с организацией и проведением практической подготовки обучающихся

Диаграмма описания последовательности этапов работ процесса
«Разработать документы для организации проведения практической подготовки обучающихся»

10. Результаты анализа существующих процессов, связанных с организацией и проведением практической подготовки обучающихся

Диаграмма описания последовательности этапов работ процесса
«Провести практическую подготовку обучающихся»

11. Результаты анализа существующих процессов, связанных с организацией и проведением практической подготовки обучающихся

Диаграмма описания последовательности этапов работ процесса
«Оценить качество прохождения практики обучающимися»

12. Результаты анализа существующих процессов, связанных с организацией и проведением практической подготовки обучающихся

Диаграмма описания последовательности этапов работ процесса
«Сформировать отчеты по результатам прохождения практики»

13.

Требования к прикладному решению для учета практической подготовки
обучающихся на инженерном факультете Академии
Функциональные требования:
1. Ведение базы данных по организации и проведению практик обучающихся в образовательной организации.
2. Ввод, передача и прием информации о ФИО, паспортных данных, адресах обучающихся и местах прохождения практик.
3. Автоматизированное формирование документов по организации и проведению практик обучающихся в образовательной
организации.
4. Формирование макетов печатных форм документов по организации и проведению практик обучающихся в
образовательной организации.
5. Формирование отчетов по итогам прохождения практик.
Нефункциональные требования:
Серверная часть:
1. Сетевая операционная система Microsoft Windows Server 2017 и выше.
2. СУБД и сервер 1С: Предприятие 8.3.
3. Конфигурация разработанного прикладного решения.
Клиентская часть (рабочие станции сотрудников деканата ИФ Академии):
1. ОС Microsoft Windows 7 и выше или ОС для мобильных устройств.

14. Результаты анализа существующих ПР, используемых в деканате инженерного факультета

15. Результаты анализа существующих ПР, используемых в деканате инженерного факультета

Недостатки АИС «Деканат»:
• Отсутствует возможность работать с блоками учебного плана, в том числе с блоком «Практики»;
• Не формирует проект приказа на проведение практик;
• Не позволяет хранить документы по организации, проведению и результатам прохождения практик;
• Не позволяет формировать отчеты о результатах прохождения практик для их анализа;
• Работает в однопользовательском режиме;
• Недоступна для работы в сети Интернет.

16. Результаты анализа существующих ПР, решающих задачи организации и проведения практической подготовки обучающихся

Показатель
Галактика
Управление
вузом
GS-Ведомости
ММИС
GiSoft
АИС «Деканат»
Общие показатели
Платформа
5
5
5
5
5
Бизнес-логика
5
4
5
5
4
Технологии
3
3
5
4
3
Опыт
3
4
4
4
4
Интерфейс
5
4
5
4
5
Обучение
3
4
4
4
4
Поддержка и обслуживание
3
3
5
3
4
Частные показатели
Модульная структура
4
5
5
5
5
Автоматизация работы при организации практической
4
4
4
4
4
Автоматизация работы с контингентом студентов
5
4
5
5
4
Автоматизация учета и анализа успеваемости
4
4
5
5
4
Автоматизация формирования отчетов, справок,
4
5
5
4
4
53
50
подготовки обучающихся
16
приказов
Итого
48
50
57
16

17. Модель функционирования для учета проведения практической подготовки обучающихся на инженерном факультете Академии

Администрирование
ПР УППО
Ведение
БД ПР УППО
Администратор
ПР УППО
Документовед
Организация процесса
проведения практики
обучающихся в АГЗ
Обучающийся
Обеспечить проведение
практики обучающихся
АГЗ
Методист
Заведующий
учебным кабинетом
Заведующий
учебно-консультационным
пунктом
Оценить качество
прохождения практики
обучающимися АГЗ
Руководитель
практики
Формирование
отчетности по результатам
прохождения практики
Диаграмма вариантов использования

18. Модель функционирования для учета проведения практической подготовки обучающихся на инженерном факультете Академии

Схема процесса «Администрирование ПР УППО»

19. Модель функционирования для учета проведения практической подготовки обучающихся на инженерном факультете Академии

Схема процесса «Ведение базы данных ПР УППО»

20. Модель функционирования для учета проведения практической подготовки обучающихся на инженерном факультете Академии

Схема процесса «Организация процесса проведения практики обучающихся в АГЗ»

21. Модель функционирования для учета проведения практической подготовки обучающихся на инженерном факультете Академии

Схема процесса «Обеспечить проведение практики обучающихся АГЗ»

22. Модель функционирования для учета проведения практической подготовки обучающихся на инженерном факультете Академии

Схема процесса «Оценить качество прохождения практики обучающимися АГЗ»

23. Модель функционирования для учета проведения практической подготовки обучающихся на инженерном факультете Академии

Схема процесса
«Формирование отчетности по результатам прохождения практики»

24. Модель базы данных прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

Полная атрибутивная модель БД прикладного решения для УППО

25. Модель базы данных прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

Трансформационная модель БД прикладного решения для УППО

26. Результаты разработки прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

1
Дерево конфигурации
«1С: Предприятие»
2
Перечень подсистем в
дереве конфигурации
26

27. Результаты разработки прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

3
Список
перечислений
4
Список
справочников
5
Список
документов
27

28. Результаты разработки прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

6
Перечень измерений и
ресурсов регистра
сведений
7 Отчеты
28

29. Методика применения прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

1. Вход в прикладное
решение
• Запуск платформы «1С: Предприятие 8.3»;
• Выбор информационной базы;
• Выбор пользователя.
2. Заполнение справочной
информации для
организации практик
• Заполнение справочников «Студент», «Факультет»,
«Учебная группа», «Профиль подготовки», «Кафедры»,
«Педагог», «Направление подготовки».
3. Организация проведения
практик
• Заполнение справочников «Адреса», «Организация»,
«Практики»;
• Создание документов «Планирование практики»,
«Документы отчетности».
4. Прохождение практик
• Выбор учебной группы, вида, места и периода проведения
практики;
• Создание документов «Прохождение практики»,
«Результаты прохождения практики».
5. Формирование
отчетности
• Выбор вариантов, параметров и макетов отчетов;
• Формирование отчетов «Отчет о прохождении практики»,
«Отчет о документах по практике», «Отчет о результатах».
6. Выход из прикладного
решения
29

30. Методика применения прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

1
Вход в систему
2 Рабочий стол
30

31. Методика применения прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

3
Форма
элемента
справочника
«Студент»
4
Форма списка
справочника
«Студент»
31

32. Методика применения прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

5
Форма документа
«Планирование
Практики»
6
Форма списка документа
«Планирование Практики»
32

33. Методика применения прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

7
Печатная форма документа
«ПланированиеПрактики»
8
Документ «Результаты
прохождения практики»
33

34. Методика применения прикладного решения для УППО в АГЗ МЧС России

9
Отчет о
результатах
(основной)
10
Отчет о
результатах
(диаграмма)
34

35.

Анализ экономической эффективности от внедрения прикладного решения для УППО в
АГЗ МЧС России
Данные для расчета себестоимости ПР
Наименование
показателя
Норма амортизации
компьютера
Стоимость
компьютера
Стоимость 1 кВт
электроэнергии
Мощность
компьютера
Ставка специалиста
(разработчика
прикладного решения)
Фонд рабочего времени
в месяц
Фонд рабочего времени
в год
Единицы
измерения
Стоимость машинного
часа работы:
Обозначение
Значение
%
НА
15
руб.
Ск
50000
руб.
Скв
5,38
кВт/ч.
Мк
0,35
руб.
Ст рс
машинного часа работы,
руб.;
80000
Амк – амортизация
руб.
Фв м
156
ч.
Фв г
1716