!!!!табличный процессор 25 БД ч3

1.

Порядок действий для создания промежуточных итогов.
Перед подсчетом итогов диапазон данных должен быть отсортирован по
определенному полю, поскольку промежуточные итоги будут создаваться каждый
раз при изменении значения в этом поле.
Необходимо установить табличный курсор в любую ячейку диапазона или выделить
весь диапазон данных и выполнить команду Данные – Структура – Промежуточный
итог.
В появившемся окне «Промежуточные итоги» в списке «При
каждом изменении в» выбрать поле, по элементам которого будут
сгруппированы строки для итогов.
В списке «Операция» выбрать функцию для подсчета итогов.
Поумолчанию задана операция Сумма.
В области «Добавить итоги по» поставьте
флажки для столбцов, по которым будут
вычисляться итоги.

2.

Для вставки итогов
в появившемся диалоговом окне
необходимо выбрать:
- поле При каждом изменении в – столбец, для
одинаковых значений которого подсчитываются
итоги, при каждом изменении значения в данном
столбце подсчет итогов инициируется вновь (это
столбец, по которому проводилась сортировка);
- поле Операция – функцию (это тип вычисления при
подсчете итогов в списках или базах данных, примерами
итоговых функций могут служить функции (Сумма,
Количество, Среднее и т.д.) для вычисления итогов;
- поле Добавить итоги по – столбцы, содержащие значения,
по которым необходимо подвести итоги;
- чтобы за каждым итогом следовал разрыв страницы,
установить флажок Конец страницы между группами;
- чтобы итоги отображались над строками данных, а не
под ними, снять флажок Итоги под данными;
- чтобы предотвратить замену имеющихся итогов,
необходимо снять флажок Заменить текущие итоги.
- для того, чтобы удалить все формулы итогов в диапазоне
данных, необходимо нажать кнопку «Убрать все».

3.

На какую сумму в денежном эквиваленте находится комплектующих
на каждом складе (по возрастанию номера склада) и, в целом, на
предприятии
1. Сортируем таблицу
по полю Склад в
порядке возрастания
номера склада
Результат

4.

Результат
2. Выбираем ДАННЫЕ – СТРУКТУРА Промежуточный итог
После добавления промежуточных итогов диапазон данных
преобразуется в структуру, состоящую из отдельных уровней.
С помощью кнопок структуры слева от номеров строк 1, 2, 3, 4 или
+/– можно развернуть или свернуть соответствующий уровень.

5.

Сводные таблицы
Сводная таблица – это динамическая таблица специального вида,
построенная на базе одной или нескольких исходных таблиц и содержащая
сводную информацию по этим таблицам.
Сводные таблицы предназначены для создания отчетов,
анализа и управления данными. Сводные таблицы строятся и изменяются «на
лету» при помощи обычного перетаскивания элементов мышью, можно добавлять
новые данные, функции для расчетов или изменять положения её полей.
Вставка – Таблицы - Сводная таблица

6.

Перед созданием сводной таблицы необходимо создать
макет структуры таблицы и суммирования данных в ней.
Макет поможет определить, какие поля необходимо
разместить в строке, в столбце, странице или области
данных.
Макет сводной таблицы состоит из четырех областей:
1. Строка. Значения поля используются в качестве
заголовков строк в сводной таблице.
2. Столбец. Значения поля используются в качестве
заголовков столбцов в сводной таблице.
3. Данные. Итоги значений поля подводятся в строке,
столбце,странице.
4. Страница. Позволяет применить фильтр к данным
сводной таблицы.
Данные, которые помещаются в эти области, определяют
внешний вид и функциональные свойства сводной таблицы.

7.

На какую сумму в денежном эквиваленте находится комплектующих
на каждом складе (по возрастанию номера склада) и, в целом, на
предприятии
Для формирования Сводной
таблицы нужно
1. установить курсор в
таблицу (выделить ячейку)
2. выбрать ВСТАВКАТАБЛИЦЫ-СВОДНАЯ
ТАБЛИЦА
3. нужно задать
диапазон и расположение
новой таблицы
4. выбрать нужные (по
заданию) поля и
перетащить их между
областями сводной
таблицы

8.

Результат

9.

ПРИМЕР
Дана таблица следующей структуры
Создать сводную таблицу и
сводную диаграмму для подсчета и
визуализации успеваемости учеников
по полу,
поле «Фамилия, имя» – строки,
поле «Пол» – столбцы,
область данных – поле «Средний
балл ученика».
В
сводной
диаграмме
предусмотреть
название,
легенду,
подписи данных.

10.

Результат
Для создания сводной таблицы и
диаграммы воспользуемся Вставка –
Сводная диаграмма и Сводная
таблица.
В появившемся окне «Создание
сводной таблицы» указываем, где
хотим разместить сводную таблицу на
текущем листе или новом листе.
После
появления
Макета
сводной
таблицы,
применяем
перетаскивание полей «Фамилия,
имя» – строки, поле «Пол» – столбцы,
а область данных – поле «Средний
балл ученика».
Сводная
диаграмма
автоматически строится при создании
таблицы.
В
сводной
диаграмме
предусмотрели название, легенду и
подписи данных, используя контекстное
меню.