Промежуточные итоги и сводные таблицы в Excel

1.

Порядок действий для создания промежуточных итогов.
Перед подсчетом итогов диапазон данных должен быть отсортирован по
определенному полю, поскольку промежуточные итоги будут создаваться каждый
раз при изменении значения в этом поле.
Необходимо установить табличный курсор в любую ячейку диапазона или выделить
весь диапазон данных и выполнить команду Данные – Структура – Промежуточный
итог.
В появившемся окне «Промежуточные итоги» в списке «При
каждом изменении в» выбрать поле, по элементам которого будут
сгруппированы строки для итогов.
В списке «Операция» выбрать функцию для подсчета итогов.
Поумолчанию задана операция Сумма.
В области «Добавить итоги по» поставьте
флажки для столбцов, по которым будут
вычисляться итоги.

2.

Для вставки итогов
в появившемся диалоговом окне
необходимо выбрать:
- поле При каждом изменении в – столбец, для
одинаковых значений которого подсчитываются
итоги, при каждом изменении значения в данном
столбце подсчет итогов инициируется вновь (это
столбец, по которому проводилась сортировка);
- поле Операция – функцию (это тип вычисления при
подсчете итогов в списках или базах данных, примерами
итоговых функций могут служить функции (Сумма,
Количество, Среднее и т.д.) для вычисления итогов;
- поле Добавить итоги по – столбцы, содержащие значения,
по которым необходимо подвести итоги;
- чтобы за каждым итогом следовал разрыв страницы,
установить флажок Конец страницы между группами;
- чтобы итоги отображались над строками данных, а не
под ними, снять флажок Итоги под данными;
- чтобы предотвратить замену имеющихся итогов,
необходимо снять флажок Заменить текущие итоги.
- для того, чтобы удалить все формулы итогов в диапазоне
данных, необходимо нажать кнопку «Убрать все».

3.

На какую сумму в денежном эквиваленте находится комплектующих
на каждом складе (по возрастанию номера склада) и, в целом, на
предприятии
1. Сортируем таблицу
по полю Склад в
порядке возрастания
номера склада
Результат

4.

Результат
2. Выбираем ДАННЫЕ – СТРУКТУРА Промежуточный итог
После добавления промежуточных итогов диапазон данных
преобразуется в структуру, состоящую из отдельных уровней.
С помощью кнопок структуры слева от номеров строк 1, 2, 3, 4 или
+/– можно развернуть или свернуть соответствующий уровень.

5.

Сводные таблицы
Сводная таблица – это динамическая таблица специального вида,
построенная на базе одной или нескольких исходных таблиц и содержащая
сводную информацию по этим таблицам.
Сводные таблицы предназначены для создания отчетов,
анализа и управления данными. Сводные таблицы строятся и изменяются «на
лету» при помощи обычного перетаскивания элементов мышью, можно добавлять
новые данные, функции для расчетов или изменять положения её полей.
Вставка – Таблицы - Сводная таблица

6.

Перед созданием сводной таблицы необходимо создать
макет структуры таблицы и суммирования данных в ней.
Макет поможет определить, какие поля необходимо
разместить в строке, в столбце, странице или области
данных.
Макет сводной таблицы состоит из четырех областей:
1. Строка. Значения поля используются в качестве
заголовков строк в сводной таблице.
2. Столбец. Значения поля используются в качестве
заголовков столбцов в сводной таблице.
3. Данные. Итоги значений поля подводятся в строке,
столбце,странице.
4. Страница. Позволяет применить фильтр к данным
сводной таблицы.
Данные, которые помещаются в эти области, определяют
внешний вид и функциональные свойства сводной таблицы.

7.

На какую сумму в денежном эквиваленте находится комплектующих
на каждом складе (по возрастанию номера склада) и, в целом, на
предприятии
Для формирования Сводной
таблицы нужно
1. установить курсор в
таблицу (выделить ячейку)
2. выбрать ВСТАВКАТАБЛИЦЫ-СВОДНАЯ
ТАБЛИЦА
3. нужно задать
диапазон и расположение
новой таблицы
4. выбрать нужные (по
заданию) поля и
перетащить их между
областями сводной
таблицы

8.

Результат

9.

ПРИМЕР
Дана таблица следующей структуры
Создать сводную таблицу и
сводную диаграмму для подсчета и
визуализации успеваемости учеников
по полу,
поле «Фамилия, имя» – строки,
поле «Пол» – столбцы,
область данных – поле «Средний
балл ученика».
В
сводной
диаграмме
предусмотреть
название,
легенду,
подписи данных.

10.

Результат
Для создания сводной таблицы и
диаграммы воспользуемся Вставка –
Сводная диаграмма и Сводная
таблица.
В появившемся окне «Создание
сводной таблицы» указываем, где
хотим разместить сводную таблицу на
текущем листе или новом листе.
После
появления
Макета
сводной
таблицы,
применяем
перетаскивание полей «Фамилия,
имя» – строки, поле «Пол» – столбцы,
а область данных – поле «Средний
балл ученика».
Сводная
диаграмма
автоматически строится при создании
таблицы.
В
сводной
диаграмме
предусмотрели название, легенду и
подписи данных, используя контекстное
меню.