Памятка к договору v2

1.

ПАМЯТКА ПО
РЕАЛИЗАЦИИ СМР
И ДОГОВОРНОМУ
СОПРОВОЖДЕНИЮ

2.

Содержание
График проекта
Начало работ. Типовые условия договора
Производство работ. Допуск на объект
Производство работ
Документы и обязательства
Приемка работ и Расчет
Узаконивание перепланировок
Приемка работ и Расчет. ЭДО
Нарушения и штрафы
Приложение. График производства работ (ГПР) и Контрольные точки
Приложение. Чек-лист ключевых задач по проекту
Приложение. Реестр материалов и контроль поставок ключевых позиций
Каналы связи

3.

Начало работ. Типовые условия договора
Рамочный договор подписан
3 дня
Документ о назначении ответственных лиц (с копиями квалификационных
удостоверений и протоколов проверки их знаний) за соблюдение:
• противопожарного режима
• требований охраны труда
• электробезопасности
промышленной безопасности
• охраны окружающей среды
Типовой 20%
10 календарных дней
Документальное подтверждение о наличии квалифицированного ИТР
не менее 2 человек
Определение % Аванса
по Заказу
Банковская Гарантия
(п. 8.3.1. ОУИД*)
Обеспечение
на сумму Аванса
штраф
штраф
Перечисление ден.
средств (п. 8.3.2. ОУИД*)
штраф
Нарушение сроков
предоставления (п. 7.7.)
Нарушение сроков
предоставления
(п. 8.3.1.8.1/8.3.2.8 ОУИД*)
Нарушение сроков
подписания (п. 7.3)
Заказ подписан
Необоснованный отказ от
заключения (п. 7.6)
3 рабочих дня
Акт передачи Объекта СМР (п. 4.3.)
Акт согласования Коэффициента
стесненности (п. 3.2.1.6.)
Согласование состава Исполнительной
документации по Заказу (п. 2.2.16.)
Оплата Аванса
20 календарных дней
* ОУИД – Общие условия исполнения Договора, Приложение №1 Договора
10 рабочих дней
5 рабочих дней
График производства работ по форме (п.4.4)
Локальный сметный расчет к Заказу (п.3.3)
Ведомость объемов работ по форме (п. 3.3)
Реестр материалов (КАЦ) (п.3.2.1.5.)
штраф
Задержка начала Работ
свыше 5 дней (п. 7.5)

4.

Производство работ. Допуск на объект
Подрядчик
Приказы о назначении ответственных
Список персонала
Прохождение инструктажей
Подготовка необходимых журналов
Проект производства работ
Найм рабочей силы, поставка материалов, оборудования, механизмов, транспорта и
других услуг, необходимых для выполнения работ
Предоставление графика работ и согласование процедуры допуска на объект
Организация противопожарных мероприятий
Согласование порядка поставки грузов на объект и парковки автотранспорта, а также
оформление материального пропуска на ввоз/вывоз строительного инструмента и
материалов
Согласование порядка использования грузового лифта
Порядок удаления мусора
Согласование мест временного подключения и использования электроснабжения и
водоснабжения
Обеспечение защиты существующей отделки объекта, неподлежащей ремонту
Предоставление работникам индивидуальных защитных средств (одежда, каски и т.д.)
Обеспечение временного инженерного оборудования (электроснабжения, воды и
канализации)
Согласование времени и места проведения работ, а также соблюдение требований по
вентиляции при выполнении работ с применением красок, клеев, лаков и т.д.
Согласование поставки нестандартного оборудования и материалов
Предоставление работников для проведения подготовки перед началом работ
Соблюдение требований к документации, предъявляемой для производства работ
Использование отделочных материалов в соответствии с действующими нормативными
правовыми актами и наличие сертификатов соответствия противопожарным нормам
111 ШЕ
346 ШЕ
Заказчик
ДОПУСК НА ПЛОЩАДКУ
ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ
Акт передачи Объекта СМР
Акт согласования Коэффициента стесненности
Согласованный пакет Исполнительной
документации по Заказу
Согласованный График работ
Согласование основных материалов отделки (анализ стоимости)
Входной контроль качества поставляемых материалов
Строительный контроль за работами
Внесение изменений и дополнений в ПИР
Организация допуска Подрядчика и автотранспорта подрядчика
Подписание журнала производства работ
Регулярная фотофиксация и внесение фото с СКИТ

5.

Производство работ
Площадка
Ежедневная поддерживающая уборка Площадки, вывозить мусор. Не загромождать
пути эвакуации и подъездные пути аварийного транспорта строительными
материалами и строительным мусором (п.5. Правил проведения СМР)
Уборка Площадки
Строительный городок
Самостоятельно и за свой счет обеспечивать организацию строительного городка (2.2.11.)
111 ШЕ
Несанкционированное
срабатывание систем
противопожарной защиты
Предусмотреть мероприятия по предотвращению несанкционированного срабатывания систем
противопожарной защиты при проведении пыльных работ и работ на потолках, связанных с
демонтажем/монтажом (п.4.19)
Огневые работы
При проведении огневых работ требуется обязательное оформление разрешения на их
производство (Прил.3, п.4.4.)
Мероприятия по спасению людей
и ликвидации аварии
Должны быть в наличии материальные и технические средства для осуществления мероприятий
по спасению людей и ликвидации аварии (Прил.3, п.4.9.)
Приказы о
назначении
ответственных за:
346 ШЕ
Курение
Курение в зданиях, помещениях запрещено (Прил.3, п.4.9.)
Подъездные пути и охранное
ограждение
Обеспечить временные подъездные пути, подходы, барьерное и охранное ограждение,
навигацию, которые могут потребоваться для выполнения СМР (п.4.12.)
Подсоединение коммуникаций
Выполнить временные подсоединения коммуникаций на период выполнения СМР (п.4.13.)
Необходимые мероприятия
Персонал
Обеспечить выполнение необходимых мероприятий по охране труда, пожарной и
промышленной безопасности, электробезопасности, охране окружающей среды во время
проведения СМР (п.2.2.2.)
Предусмотрен штраф за нарушение. См. слайд Нарушения и штрафы
-
выполнение и сдачу Работ (уполномоченный представитель) (п.4.6., 4.7.)
соблюдение требований санитарных норм
пожарной безопасности
Электробезопасности
охраны труда при производстве Работ
подписание Исполнительной документации (п.4.8)
-
список ответственных за проведение СМР (с номерами для круглосуточной
экстренной связи)
список работников должен быть оформлен на бланке компании, которая будет
производить аварийные и строительно-монтажные работы
список должен быть заверен подписью руководителя компании и печатью (Прил. 5,
(п. 2.1.2.)
Список персонала
-
Аттестация
Аттестация всего персонала по охране труда, пожарной безопасности и
электробезопасности (удостоверения о прохождении должны находиться на местах
производства работ при себе (п.2.2.13.)
Спецодежда
Персонал должен быть обеспечен спецодеждой, необходимыми средствами
индивидуальной защиты. Нахождение работников в рабочей одежде в местах общего
пользования запрещается (Прил.2, п.1.10).

6.

Документы и обязательства
Обязательства
Обновление
Графика работ
Приложение к договору №5
Скрытые работы
Документы
Журнал производства работ
Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда
Журнал сварочных работ
Журнал бетонных работ
Акты освидетельствования скрытых работ
Фотоотчеты, подтверждающие соблюдение технологий и применение материалов,
предусмотренных в проектной документации
Сертификаты, технические паспорта и иную техническую документацию на применяемые в ходе
выполнения работ материалы и оборудование
Инструкции по охране труда и пожарной безопасности
Проект производства работ
Ведомости смонтированных приборов и инженерного оборудования
Акты измерения сопротивления изоляции электропроводок
Акты об окончании пусконаладочных работ
Акты приемки инженерных систем в эксплуатацию
Акт согласования Коэффициента стесненности
Акт контрольного осмотра с участием Заказчика и Обслуживающей организации
Акт ввода Объекта в эксплуатацию с участием Заказчика и Обслуживающей организации
Акт полного технического освидетельствования
Документы должны заполняться с первого дня работ.
После завершения работ они будут частью
Исполнительной документации
Предусмотрен штраф за нарушение. См. слайд Нарушения и штрафы
Фиксация нарушений
Приобретение
Материалов и/или
Оборудования
Подрядчик обновляет график на еженедельной основе с отражением данных по
выполненному объему Работ.
Подрядчик вправе приступать к выполнению последующих СМР у только после приемки
Скрытых работ по акту освидетельствования. Акты освидетельствования Скрытых работ
предоставляются в момент сдачи Скрытых работ. В случае отсутствия актов в момент сдачи,
Заказчик вправе считать, что данные работы не выполнялись и не предъявлялись
Подрядчиком к освидетельствованию (п..7.7.7., п.7.7.8.)
Фиксации нарушений оформляется в момент обнаружения нарушений. Подписывается
представителями Сторон. В случае отказа представителя Подрядчика от подписания Акта
фиксации нарушений – Акт подписывается представителями Заказчика в количестве не менее
3 человек без участия Подрядчика. Акт направляется Подрядчику в течение 3 рабочих дней
после подписания Акта. (п.7.10.)
По требованию , в течение 1 рабочего дня представить документы, подтверждающие
приобретение Материалов и/или Оборудования (п.4.18)
Гарантийный срок
Гарантийный срок на выполненные Работы, используемые Материалы и Оборудование
составляет 36 месяцев с даты подписания Акта приемки выполненных работ (п.6.3)
КС-14/КС-11/ОС-3
По требованию , принимать участие в сдаче Объекта приемочной комиссии и участвовать в
подписании акта по форме КС-14 (приемка объекта в эксплуатацию) (п.5.4)
Органы власти
Взаимодействовать с государственными и муниципальными органами власти,
контролирующими и надзорными органами (2.2.9)
Штрафы
Подрядчик обязуется возместить Заказчику все суммы выплаченных Заказчиком штрафов в
полном объем. А также расходы понесенные Заказчиком на устранение недостатков СМР.
(п.2.2.9.2.)
Штрафы и неустойки см. на слайде Нарушения и штрафы
Сертификаты
Сертификаты (включая пожарную безопасность) и технические паспорта на все используемые
Материалы, Оборудование за 5 календарных дней до начала работ (п.4.23)

7.

Приемка работ и Расчет
Работы завершены
Этапное закрытие
Уведомление
о готовности к сдаче работ (п.5.1.1)
эл.почта в п.5.1.1 Договора
Подписанный Акт приемки выполненных работ с перечнем
смонтированного Оборудования на Объекте
Письменное Уведомление о готовности к сдаче результата по
СМР, за подписью уполномоченного представителя
3 (три) экземпляра пакета Исполнительной документации
(п. 5.1.4.)
Подписание трехстороннего Акта ввода Объекта в
эксплуатацию с участием Заказчика и Обслуживающей
организации. (п. 1.4, Прил. 3)
Мотивированный отказ (п.5.1.3)
Подписание документов
(п.5.1.3,
(п.5.1.2)
п.5.2)
Устранение замечаний (п.5.1.3)
Окончательный платеж
30 календарных дней
Нарушение сроков
устранения (п. 7.4/7.5)
для оплаты
КС-2, КС-3
ведомость объемов работ, конъюнктурный анализ
акты выполненных работ
фотофиксации в процессе и после выполнения работ
пакет исполнительной документации
перечень смонтированного Оборудования, установленного на
Площадке, завизированного Представителем Заказчика
При работе через ЭДО Заказчик производит оплату только после
получения от Подрядчика по ЭДО надлежащим образом оформленных и
подписанных ЭП первичных учётных документов.
Условия по ЭДО см. слайд 8
Если в течение срока действия Договора Подрядчик перестал отвечать
условиям малого и среднего предпринимательства (МСП), необходимо
уведомить Заказчика (п.3.9)
Информировать об изменении режима налогообложения, в том числе, о
размере применяемой ставки НДС, в течение 5 рабочих дней,
следующих за днем внесения таких изменений (п.3.1)
Приемка СМР
Проверка документов
(п.5.1.2)
10 раб дней
штраф
Оплата этапов
(если предусмотрено)
30 календарных дней
для оплаты
КС-2, КС-3
ведомость объемов работ, конъюнктурный анализ
акты выполненных работ
фотофиксации в процессе и после выполнения работ
пакет исполнительной документации
перечень смонтированного Оборудования, установленного
на Площадке, завизированного Представителем Заказчика

8.

Приемка работ и Расчет. ЭДО
Комплект документов на оплату сформирован в
электронном виде (п. 4.2 Соглашения*)
Обмениваться извещениями/ подтверждениями в электронном виде о
получении и отправке документов по телекоммуникационным каналам
связи не позднее следующего 1 рабочего дня с момента получения
документа (п. 4.3 Соглашения*)
Приходит
Уведомление на
электронную почту
важно
важно
формат XML:
• Счет-фактура
• Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2)
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат
(форма № КС-3)
• Счет на оплату
Комплект документов подписан Электронной подписью
и отправлен Заказчику через Оператора
(п. 4.2 Соглашения*)
Документ отклонен
Документ согласован и подписан
Приходит
Уведомление на
электронную почту
Исправление ошибок и Повторная отправка
комплекта документов на оплату
Документ согласован и подписан
Заказчик производит оплату только после получения от Подрядчика по
ЭДО надлежащим образом оформленных и подписанных ЭП первичных
учётных документов. При этом период до момента предоставления
Заказчику Подрядчиком, документов оформленных в соответствии с
Договором не считается для Заказчика просрочкой кредитора.
важно
Оплата
* Электронный обмен документами регламентируется «Соглашением об использовании электронных документов»
Приходит
Уведомление на
электронную почту

9.

Нарушения и штрафы
Каждый факт неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (п.7.7)
Штраф в размере 50 000 руб.
Нарушение сроков предоставления Заказчику актуализированного плана-графика, несоблюдение требований, предъявляемых к содержанию плана-графика
и отсутствие данных по выполненному объему Работ
Лист 7
Нарушение
Нарушение сроков подписания Заказа
Неустойка 0,1% от цены Заказа, за каждый
день просрочки (п.7.3)
Необоснованный отказ от заключения
Заказа
Штраф в размере 10 % от цены Заказа
(п.7.6)
Нарушение иных срочных обязательств
Неустойка за каждый календарный день
просрочки 0,1 % от цены Договора / Заказа
(п. 7.5)
Повреждения
технологического/телекоммуникационно
го оборудования
Штраф в размере 5 % от причиненного
ущерба, помимо компенсации
причиненного ущерба (п. 7.8)
Нарушение требований охраны труда и охраны окружающей среды
Нарушение требований нормативных документов в сфере строительства при выполнении Работ, нарушение при производстве Работ проектных решений,
предусмотренных в Проектной документации, использование при проведении Работ Материалов и/или Оборудования не согласованных Заказчиком
Нарушение Правил проведения Строительно-монтажных работ в зданиях ПАО «Ростелеком» (Приложение № 4 к Договору), а также курение, питание и
пользование туалетом не в специально отведенных для этого местах
Полное или частичное отсутствие полного комплекта Проектной документации на Объекте
Отставание записей общего журнала работ и/или специальных журналов работ от фактического выполнения Работ на Объекте более чем на 2 (два) рабочих
дня, отсутствие записей, нарушение требований нормативных документов и требований настоящего Договора при ведении общего журнала работ и/или
специальных журналов работ
Отставание оформления Исполнительной документации, в том числе исполнительных схем, актов освидетельствования Скрытых работ от фактического
выполнения Работ на Объекте более, чем на 3 (три) рабочих дня, отсутствие оформленной и подписанной Исполнительной документации, нарушение
требований нормативных документов и требований настоящего Договора при оформлении Исполнительной документации
Выполнение последующих Работ или этапов Работ, без освидетельствования предыдущих Скрытых работ или этапов Работ, требующих оформления актов на
Скрытые работы; невыполнение в установленный срок требований Заказчика, записанных, в общем и/или специальных журналах работ или направленных в
адрес Подрядчика в форме предписаний
Нарушение правил электробезопасности
Нарушение требований пожарной безопасности
Нарушение требований промышленной безопасности
Нарушение требований к допуску персонала на Объект
Систематическая (два и более раз) задержка в предоставлении отчета о статусе выполнения Работ
Непосещение еженедельного или внеочередного совещания
Систематическое (два и более раза) опоздание на еженедельные или внеочередные совещания более, чем на 15 (пятнадцать) минут
Невыполнение условий настоящего Договора по ежедневной уборке Объекта и регулярному осуществлению вывоза и утилизации бытового и строительного
мусора по ежедневной (послестроительной) уборке
Штраф
Банковская гарантия или
Денежное обеспечение
10% от Общей цены Договора за
каждый случай нарушения
предоставления БГ
пени 0,1% от Общей цены Договора за
каждый день просрочки или Штраф в
размере 10% от Общей цены Договора
(п.8.3 ОУИД)

10.

Приложение. График производства работ (ГПР) и Контрольные точки
Для верхнеуровнего понимания статуса проекта из детального графика
производства работ выделяются контрольные точки.
ГПР демонстрирует ход выполнения работ и сдвиг сроков по проекту
График оформляется Подрядчиком на основании шаблона переданного
Заказчиком
График утверждается и подписывается сторонами (п.4.4)
В соответствии с Графиком производства работ Подрядчик готовит
месячные и недельные планы производства работ с учетом плана поставки
материалов и распределения ресурсов (персонала)
Лист 7

11.

Приложение. Чек-лист ключевых задач по проекту
Инструменты контроля и мероприятия
Проверка необходимости БГ к Заказу
Исполнитель
Заказчик
Определение стоимости работ по Заказу
Определение срока выполнения работ
Заказчик
Назначение ответственных (п. 6 Заказа) от Заказчика и Подрядчика
Подписание Акта передачи площадки Подрядчику
Заказчик
Подписание ЛСР
Заказчик
Переписка, в т.ч. уведомление о приостановке/ возобновлении работ
Создание приемочной комиссии, подписание документов
Заказчик
Контроль сроков в разрезе этапов (Детализированный график), поставок оборудования и материалов
Заказчик
Подписание Актов скрытых работ
Заказчик
Фиксация нарушений (Акты)
Строительный контроль за ходом СМР, соответствие СМР Техническому заданию, ПСД (при наличии)
Контроль сроков в разрезе этапов (Детализированный график), поставок оборудования и материалов
Неустойки (пени) за нарушение сроков
Продление срока, Изменение технического решения/ Доп. работы по инициативе Заказчика
Заказчик
Заказчик
Заказчик /Подрядчик
Соответствующий распорядительный документ (документы) о назначении ответственных лиц и копии квалификационных удостоверений и протоколов проверки их знаний предоставить Заказчику
Подрядчик
Согласование состава Исполнительной документации по соответствующему Заказу
Подрядчик
Подписание Детализированного Графика (Подрядчик направляет, Заказчик согласовывает)
Подрядчик
Согласование ЛСР, ВОР, Реестр материалов, КАЦ (Подрядчик направляет, Заказчик согласовывает)
Подрядчик
Согласование Коэффициента стесненности
Подрядчик
Документальное подтверждение Подрядчиком наличия квалифицированного инженерно-технического персонала (ИТП) у Подрядчика
Подрядчик
Организация видеонаблюдения (Подрядчиком) за СМР
Подрядчик
Журнал производства СМР
Подрядчик
Оформление Актов скрытых работ
Подрядчик
Письменное уведомление о готовности к сдаче работ от Подрядчика
Подрядчик
Подписанный Акт приемки, КС-2, КС-3, перечень смонтированного оборудования, ИД
Подрядчик
Устранение замечаний Заказчика к Акту приемки
Подрядчик

12.

Приложение. Реестр материалов и контроль поставок ключевых позиций
Наименование Раздела
N п/п
№ и Дата
Заказа
Материалы
Материал
Замена Материала
Зона работ
Замена
Материала
(Да/Нет)
Материал
Если да ----->
Порядковый № заказа, по которому Зона работ, к которой Наименование Материала, согласно
номер
заказан Материал
относится Материал
изначальной смете
Выбрать
Да / Нет
Лист 14
Контроль поставки материалов
Стоимость и объем
материалов
Базовые сроки
Факт
Дата поставки
на объект
Срок поставки,
согласно
дни
Графика
Сделать Заказ
до указанной
даты
Дата поставки
Срок поставки
Материал по
Не заполнять,
в днях (от Заказа
согласованному
формула
до Доставки)
графику работ
Статус
Отклонение общей стоимости
материала
Статус
Комментарий
Не заполнять,
формула
Выбрать
Оплачено / На объекте
/ Не заказано
Комментарий
(если применимо)
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
0
10
0

13.

Лист
Лист10
148
Каналы связи
Тимонин Денис Максимович
Менеджер проектов административнохозяйственно управления
Denis.timonin@south.rt.ru
89398638785
Дудин Михаил Борисович
Начальник административнохозяйственного управления
mikhail.dudin@rt.ru
89002503045
Основной канал – чат в Мах. Ежедневные отчеты
Электронная почта - Еженедельный и ежемесячный отчеты
Сутягин Олег Витальевич
Начальник отдела строительства и
эксплуатации гражданских объектов
Oleg.Sutyagin@south.rt.ru
89914203695

14.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ