Ивент-менеджмент (фестиваль) (2)

1.

Кафедра гостиничного и ресторанного бизнеса
Организация фестиваля «Сочи-фест»
Преподаватель: Калыгина Екатерина Васильевна
Выполнили работу: Гладких Арина
Группа: ХГДбд-03-24
Перекальская Ева
Довлетов Арслан

2.

Формат, идея фестиваля:
Название: Сочи-фест
Срок проведения: Май, 2 дня (пт-сб)
Время проведения: 14:00-23:00
Вместимость: 20 000 + человек в день
Ключевая идея – город внутри
фестиваля (главная сцена –
«центральная площадь», фудкорты –
«районы», магазины – «улицы» и т.д.)
Цели:
• привлечь широкую аудиторию через
бесплатный вход
• создать повторяемое ежегодное
событие
• монетизация на VIP-билетах
2

3.

Место проведения фестиваля:
Г. Сочи, Олимпийский парк
3

4.

Актуальность идеи:
4
Источник: Яндекс Вордстат

5.

Транспортная доступность локации:
5

6.

Преимущества места проведения:
1. Масштаб и пространство (огромная территория, где можно:
сделать 4–6 сцен, развести потоки людей, добавить арт-зоны,
фудкорты)
2. Готовая инфраструктура (после Олимпиады там уже есть вся
необходимая инфраструктура, это сильно снижает затраты по
сравнению с организацией площадки с нуля)
3. Транспорт и доступность (аэропорт Сочи — ~10 минут, ж/д
станция рядом, отели в шаговой доступности)
4. Туристская привлекательность (Сочи – уже курорт, а не просто
город)
5. Хороший имидж (олимпийское наследие, современные объекты, 6
много пространства для визуала)

7.

Целевая аудитория
1. Возраст: 18–30 лет
Профиль: студенты, молодые
специалисты, креативные
индустрии IT, маркетинг, дизайн
3. VIP – гости
Профиль: предприниматели,
инфлюенсеры, медийные личности
2. Возраст: 25–38 лет
Профиль: средний доход и
выше, предприниматели
офисный креативный класс
4. Компании
модные бренды, медиа компании,
СМИ и др.
7

8.

Зонирование
8

9.

Зонирование
1. Главная сцена
• Самая большая сцена
• Перед ней – большая площадь, разделенная на сектора, для отсутствия
давки
• Сбоку –отдельная VIP-зона с хорошим видом
2. Вторая сцена
• Расположена дальше от жилых домов
• Частично закрыта, для содержания звука внутри
3. Третья сцена
• Сцена направлена на закат
9
• Меньше по размеру

10.

Зонирование
4. Фудкорт (разбит на несколько участков)
5. Бренд-зоны (спонсоры мероприятия, которые предоставляют свою продукцию,
либо устанавливают интерактивные стенды)
6. Место продажи мерча фестиваля
7. Сервисные зоны
• 2–3 входа на территорию (чтобы не было очередей)
• Уборные в разных частях парка
• Медпункты
• Закрытые зоны для артистов и техники
8. Потоки людей
• отдельные пути для входа и выхода
• отдельные маршруты для VIP и персонала
10
• широкие проходы без «узких мест», чтобы не создавались пробки

11.

Меню
Точка питания 1
Гриль зона
Шашлык из свинины
Куриный шашлык
Крылья BBQ
Колбаски гриль
Овощи на гриле
Соусы и лаваш
Точка питания 4
Десерты
Мороженое и сорбеты
Фруктовые стаканы
Бельгийские вафли
Попкорн и сладкая вата
Точка питания 2
Уличная еда
Шаурма с курицей / говядиной
Тако
Хот-доги
Картофель-фри
Луковые кольца
Соусы
Точка питания 5
Напитки
Лимонады
Коктейли
Кофе и айс-кофе
Bubble tea
Энергетики и вода
Точка питания 3
Полезная еда
Цезарь / греческий салат
Крем-супы
Боулы с рисом или киноа
Смузи и fresh-соки
16

12.

Оформление
13

13.

Декор главной сцены
10

14.

Оформление ресторанного дворика
10

15.

Приглашение
12

16.

Программа фестиваля
1) Главная сцена
● 15:30 - 16:00 - Официальное открытие
мероприятия (выступление
организаторов, спонсоров)
● 16:00 - 16:40 - MUKKA
● 16:40 - 17:00 - Dance Cam + розыгрыш
мерча
● 17:00 - 17:50 - ANIKV
● 17:50 - 18:10 - Конкурс лучших
костюмов на фестивале
● 18:10 - 19:00 - Sqwoz Bab
● 19:00 - 19:30 - Интерактив с ведущим
● 19:30 - 20:30 - MAYOT
● 20:30 - 21:00 - Флешмоб с фонариками
перед хедлайнером
● 21:00 - 22:15 - Баста
2) Вторая сцена (электронная)
● 16:30 - 17:20 - СТЕРЕОПОЛИНА
● 17:20 - 18:00 - Танцевальный батл среди зрителей
● 18:00 - 19:00 - Kedr Livanskiy
● 19:00 - 20:00 - The Limba
● 20:00 - 20:45 - Розыгрыш мерча фестиваля
3) Третья сцена
● 16:30 - 17:20 - polnalyubvi
● 17:20 - 18:00 - Танцевальный батл среди зрителей
● 18:00 - 19:00 - LIZER
● 19:00 - 19:40 - Граффити батл
● 19:40 - 20:30 - Розыгрыш мерча фестиваля
ДЕНЬ 1
11

17.

Программа фестиваля
1) Главная сцена
● 15:45 - 16:00 - Выход ведущего
● 16:00 - 16:50 - LIZER
● 16:50 - 17:20 - Конкурс fan-cam и
TikTok челлендж
● 17:20 - 18:10 - The Limba
● 18:10 - 18:30 - Интерактив с ведущим
● 18:40 - 19:40 - Три дня дождя
● 19:40 – 20:10 - Фристайл батл среди
зрителей
● 20:10 – 21:00 - MAYOT
● 21:00 – 22:30 - Tyga
● 22:30 - 23:00 - Официальное
закрытие фестиваля
2) Вторая сцена (электронная)
● 16:30 - 17:20 - Kedr Livanskiy
● 17:20 - 18:00 - Танцевальный батл среди зрителей
● 18:00 - 19:00 - polnalyubvi
● 19:00 - 20:00 - СТЕРЕОПОЛИНА
● 20:00 - 20:45 - Розыгрыш мерча фестиваля
3) Третья сцена
● 16:30 - 17:20 - MUKKA
● 17:20 - 18:00 - Танцевальный батл среди зрителей
● 18:00 - 19:00 - ANIKV
● 19:00 - 19:40 - Конкурс открытый микрофон
● 19:40 - 20:30 - Розыгрыш мерча фестиваля
ДЕНЬ 2
11

18.

Оборудование
Главная сцена (20×16 м, крыша, фермы) — 2 500 000 руб.
Боковые LED-экраны (2 шт) — 700 000 руб.
Задний LED-экран — 800 000 руб.
Подиумы, фермы и башни — 600 000 руб.
Line Array звуковая система — 2 000 000 руб.
Сценические мониторы — 300 000 руб.
Микрофоны и радиосистемы — 300 000 руб.
FOH пульт — 200 000 руб.
Мониторный пульт — 150 000 руб.
Moving Head приборы — 360 000 руб.
LED Wash / Beam (звуковое оборудование) — 240 000 руб.
PAR / Стробы / Блайндеры — 72 000 руб.
Световой пульт — 200 000 руб.
Дым-машины / Хейзеры — 60 000 руб.
Видеопроцессор и коммутатор — 200 000 руб.
● Операторские камеры — 120 000 руб.
11

19.

Оборудование
Видеомикшер — 150 000 руб.
Генераторы 250 кВт — 800 000 руб.
Электрощиты и кабель — 300 000 руб.
Топливо и обслуживание — 200 000 руб.
Ограждения периметра — 600 000 руб.
Туалетные модули — 150 000 руб.
Мусорные баки и уборка — 250 000 руб.
Настилы и покрытия — 200 000 руб.
Навигация и указатели — 100 000 руб.
Технический персонал — 800 000 руб.
Охрана — 600 000 руб.
Медицинская служба — 250 000 руб.
Клининг — 150 000 руб.
Радиосвязь и интернет — 150 000 руб.
Страхование и разрешения — 200 000 руб.
Непредвиденные расходы — 1 280 200 руб.
Итого: 15 900 500 руб.
11

20.

Артисты
Tyga
(главный артист)
Баста
(главный артист)
14

21.

Гонорар артисов
Баста - 15 млн руб.
Tyga - 25 млн руб.
MUKKA - 400 тыс руб.
СТЕРЕОПОЛИНА - 500 тыс руб.
Kedr Livanskiy - 400 тыс руб.
LIZER - 700 тыс руб.
The Limba - 1.5 млн руб.
MAYOT - 2 млн руб.
Sqwoz Bab - 1 млн руб.
polnalyubvi - 600 тыс руб.
ANIKV - 800 тыс руб.
Три дня дождя - 2 млн руб.
ИТОГО: 49,9 млн руб.
15

22.

Нормативная база
1) ФЗ №54 — О проведении массовых мероприятий
Регламентирует порядок организации и согласования публичных мероприятий, требования к
безопасности посетителей, взаимодействие с администрацией города и правоохранительными
органами.
1) ФЗ №69 — О пожарной безопасности
Определяет обязательные требования к пожарной безопасности временной фестивальной
инфраструктуры.
1) ФЗ №52 — О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения
Регулирует санитарные требования к проведению мероприятий с массовым пребыванием
людей.
1) ФЗ №35 — О противодействии терроризму
Определяет обязательные меры антитеррористической защищенности площадки.
15

23.

Нормативная база
Санитарные нормы и требования
1) СанПиН для массовых мероприятий
Основной норматив для организации комфортной и безопасной инфраструктуры
фестиваля.
1) СанПиН для объектов общественного питания
Регламентирует работу фуд-кортов и точек питания.
1) СП по пожарной безопасности и эвакуации
Используются при проектировании площадки и схем движения гостей.
1) СП «Доступная среда»
Обеспечивает комфортное посещение фестиваля для маломобильных групп
населения.
15

24.

Нормативная база
Основные требования к инфраструктуре фестиваля
Безопасность
● периметральное ограждение территории; контрольно-пропускные пункты; металлодетекторы;
видеонаблюдение; работа ЧОП и полиции; штаб безопасности.
Медицинское обеспечение
● стационарный медпункт; дежурство скорой помощи; реанимационная бригада; маршруты доступа
спецслужб.
Инженерная инфраструктура
● временные электросети; резервные генераторы; освещение территории; санитарные зоны; станции сбора
мусора; точки питьевой воды.
Работа с большим скоплением людей
● разделение потоков посетителей; навигация по территории; система эвакуации; безопасные проходы
между зонами; барьерные системы у сцены.
Основной пакет согласований
Для проведения фестиваля требуется взаимодействие и согласование с: Администрацией города
Сочи; МВД; МЧС; Роспотребнадзором; Росгвардией; медицинскими службами; дирекцией
Олимпийского парка / Сириус; службами энергоснабжения и эксплуатации территории.
15

25.

Бюджет
● Оборудование - 15 900 500 руб.
● Площадка - 6 млн руб.
● Реклама - 5 млн руб. (таргетированная реклама; наружная реклама; блогеры; PR; SMM;
видеопродакшн; дизайн; сайт фестиваля; продвижение билетов)
● Гонорар артистов - 49,9 млн руб.
● Гонорар для персонала - 4 млн руб. (организаторы; менеджеры; координаторы;
волонтеры; хостес; билетный персонал; администраторы зон; монтажники; водители;
логисты)
● Кейтеринг для персонала - 2 млн руб.
● Логистика артистов - 7 млн руб. (перелеты; трансферы; гостиницы; райдеры; питание;
охрана артистов; гримерки)
● Декор - 6 млн руб.
● Юридическое сопровождение - 1 млн руб. (договоры; лицензии; авторские права;
согласования; бухгалтерия.)
● Резервный фонд - 10 % от общего бюджета ~ 9 480 050 руб.
15
ИТОГО: 106 280 550 руб.

26.

Кафедра гостиничного и ресторанного бизнеса
Организация фестиваля: «Сочи-фест»
Преподаватель: Калыгина Екатерина Васильевна
Выполнили работу: Гладких Арина
Группа: ХГДбд-03-24
Перекальская Ева
Довлетов Арслан