PIEZhDu-25_4_optimizatsia

1.

Сибирский
государственный
индустриальный
университет
Разработчики:
группа ПИЭЖДу-25
Болотников С.Е.
Грызенко К.Б.
Коломенцев А.Е.
Панычев М.В.
Резников К.А.
Курсовой проект по дисциплине
«Проектная деятельность 3»
Руководитель:
на тему
к.т.н., доцент Князькина О.В.
«Оптимизация рабочего места ДСП станции
Наставник:
Разъезд Абагуровский»
Клишина В.В.
Новокузнецк, 2026

2.

Команда проекта
Грызенко К.Б.
Разработка и
оформление
документации
проекта.
Болотников С.Е.
(Менеджер
проекта)
Панычев М.Д. (Член
команды проекта)
Резников К.А.
(Член команды
проекта)
Коломенцев А.Е.
(Член команды
проекта)
Осуществление
руководства над
работами
проекта, анализ
результатов.
Участие в
обсуждении
текущих задач,
сбор данных
Участие в
обсуждении
текущих задач,
сбор данных
Участие в
обсуждении
текущих задач,
сбор данных
2

3.

Цель и задачи курсового проекта
Цель: разработка проекта безопасного, удобного, «бережливого» рабочего
места.
Задачи:
1. Оценка соответствия рабочего места требованиям нормативных
документов;
2. Выявление «потерь»: «лишние перемещения», «запасы»,
«неиспользованный творческий потенциал персонала» и пр.;
3. Разработка мероприятий, направленных на обеспечение безопасности,
экологичности, экономичности рабочего места;
4. Оценка затрат на реализацию мероприятий по оптимизации рабочего
места;
5. Разработка и реализация мероприятий по управлению проектом.
3

4.

Управление проектом
Мониторинг хода реализации проекта
Контрольные события проекта
Формирование
проектной
группы,
распределение
обязанностей
Формирование
информационной
среды
взаимодействия
участников
проекта
Определение целей и задач
проекта, сбор информации
Анализ вариантов решения
проблемы
Разработка
иерархической
структуры работ
Разработка плана управления
рисками
Согласование бюджета проекта
Проведение
хронометража
рабочего процесса ДСП
Построение
диаграммы
Спагетти
Проведение оценки системы 5С
Разработка мероприятий по
улучшению рабочего места
Расчет
экономической
эффективности мероприятий
Подготовка
пояснительной
записки
Подготовка
презентации
и
доклада
Защита проекта
Соот
Соответст Уровен
ветст Качество
вие
ь
вие выполне
содержани организ
срока ния
ю
ации
м
5
5
да
Журнал изменений проекта
Вид
работ
Запланировано по проекту
Инициа
ция
проекта
Формирование проектной
группы;
формирование
информационной среды;
определение целей и задач
проекта
Все
задачи
выполнен
ы
нет
Планир
ование
проекта
Анализ
вариантов
решения; разработка WBS;
разработка бюджета; план
управления рисками
Все
задачи
выполнен
ы
корректиро
вка
бюджета
проекта
Реализа
ция
проекта
Проведение
хронометража; построение
диаграммы
Спагетти;
оценка 5С; разработка
мероприятий;
оценка
эффективности
Все
задачи
выполнен
ы
корректиро
вка сроков
разработки
мероприяти
й
Заверше
ние
проекта
Оформление
проекта;
подготовка презентации;
защита; анализ результатов
Выполнен
о
нет
5
5
5
да
5
5
4
да
5
5
5
да
5
5
5
да
5
5
4
да
5
4
4
да
5
5
5
да
5
5
4
нет
5
5
5
да
5
5
4
нет
5
5
4
да
5
5
5
да
5
5
5
да
5
–
–
–
–
Документы,
подлежащи
е
корректиро
вке
Фактичес
ки
выполнен
о
Устав проекта
4

5.

Управление проектом
Описание рисков проекта
№ Описание
риска
1
2
3
4
5
6
Вероятность Воздейств Меры
предотвращения
и
возникновени ие
на минимизации последствий
я
проект
Подготовка детального
Недостаточное
бюджета проекта, поиск
финансировани
дополнительных источников
е
Средняя
Высокое финансирования
Заключение договоров с
Задержки в
несколькими поставщиками,
поставках
создание запаса ключевых
оборудования Высокая
Среднее
компонентов
Сопротивление
Организация тренингов и
изменениям со
семинаров для персонала,
стороны
информационная поддержка
персонала
Средняя
Высокое проекта
Технические
неудачи при
Проведение тестирования
внедрении
нового оборудования, обучение
новых
персонала работе с новыми
технологий
Средняя
Высокое устройствами
Проблемы с
Проведение регулярных
соблюдением
проверок и аудитов, обучение
норм охраны
персонала стандартам
труда
Низкая
Среднее
безопасности
Юридические
Внимательное изучение и
проблемы из-за
контроль за исполнением
нарушения
контрактных обязательств,
контрактов
Низкая
Высокое юридическое сопровождение
Диаграмма Ганта
Карта рисков проекта

6.

Техническое задание на разработку продукта проекта
Техническое задание
«Оптимизация рабочего места ДСП станции Разъезд Абагуровский»
1) Объект и предмет исследования
Объект исследования:
Рабочее место дежурного по станции Разъезд Абагуровский.
Предмет исследования:
Организация рабочего места ДСП, включая условия труда, размещение документации, технических средств и организацию
выполнения должностных обязанностей.
2) Цель исследования
Разработка проекта безопасного, удобного и «бережливого» рабочего места дежурного по станции.
3) Задачи проекта
1.Оценка соответствия рабочего места требованиям нормативных документов;
2.Выявление потерь рабочего времени («лишние перемещения», ожидание, поиск документов и информации);
3.Проведение хронометража рабочего процесса;
4.Разработка мероприятий по оптимизации рабочего места;
5.Оценка затрат на реализацию мероприятий;
6.Расчет экономической эффективности проекта;
7.Разработка и реализация мероприятий по управлению проектом.
4) Методы исследования
•анализ должностной инструкции;
•наблюдение за производственным процессом;
•хронометраж операций;
•построение диаграммы Спагетти;
•оценка системы 5С;
•метод «5 Почему»;
•диаграмма Исикавы.
5) Сроки выполнения
Исследование должно быть выполнено в течение 4 месяцев.
6) Продукт проекта
Создание комплекса мероприятий по оптимизации рабочего места дежурного по станции Разъезд Абагуровский.
6

7.

Анализ соответствия выполняемых функций работников требованиям
рабочей инструкции
Содержание
Фактически (по
должностной
результатам
инструкции
наблюдения)
Организация движения Все основные
Основные задачи поездов и маневровой
функции
работника
работы, обеспечение
выполняются в
безопасности движения. полном объеме.
Наличие профильного
образования и
Квалификационны
Требования
прохождение
е требования
соблюдены.
обязательных проверок
знаний.
В работе
Руководство
ПТЭ, ИДП, ИСИ, ТРА
используются все
нормативными
станции, локальные
необходимые
документами
документы ОАО «РЖД».
документы.
Прием и отправление
поездов, приготовление Обязанности
Должностные
маршрутов, контроль
выполняются в
обязанности
устройств СЦБ, ведение полном объеме.
документации.
Документация
Ведение
Оформление поездных
ведется
документации
документов и журналов.
своевременно.
Соблюдение
Выполнение требований
Нарушений не
требований
охраны труда, пожарной
выявлено.
безопасности
и электробезопасности.
Критерии для
оценки
Вывод: содержание рабочей инструкции дежурного по
железнодорожной станции Разъезд Абагуровский
соответствует его фактическим действиям на
рабочем месте
Вывод
Соответствует.
Соответствует.
Соответствует.
Соответствует.
Соответствует.
Соответствует.
7

8.

Проведение хронометража и выявление потерь
Тип
затрат
Прием смены от предыдущего ДСП
Ц
Ознакомление с поездной обстановкой
Ц
Проверка записей в журналах ДУ-2 и ДУ-46
Ц
Проверка исправности устройств СЦБ и связи
Ц
Проверка наличия пломб на приборах управления
П1
Получение распоряжений от поездного диспетчера
Ц
Подготовка маршрута приема поезда
Ц
Контроль свободности пути приема
Ц
Проверка правильности установки стрелок
Ц
Открытие входного светофора
Ц
Контроль прибытия поезда
Ц
Телефонные переговоры со смежной станцией
П1
Заполнение поездной документации
Ц
Повторная проверка записей в журнале
П1
Поиск необходимого распоряжения среди документов
П2
Контроль маневровой работы
Ц
Передача распоряжений составителю поездов
Ц
Ожидание подтверждения выполнения распоряжения
П2
Проверка занятости путей по табло
Ц
Согласование маршрута отправления
Ц
Телефонные переговоры с локомотивной бригадой
П1
Подготовка маршрута отправления
Ц
Контроль отправления поезда
Ц
Ведение графика исполненного движения
Ц
Обеденный перерыв
П1
Проверка технической документации
Ц
Проверка предупреждений для машинистов
Ц
Поиск нужного журнала среди документации
П2
Оформление распоряжений по станции
Ц
Согласование действий с поездным диспетчером
П1
Контроль положения стрелок на табло
Ц
Проверка маршрутов маневровых передвижений
Ц
Лишние
перемещения
между столом
и
шкафом
П2
документации
№ п/п Наименование операции
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Текущее
время
08:00
08:10
08:20
08:35
08:45
08:50
09:00
09:15
09:25
09:35
09:40
09:50
10:00
10:20
10:30
10:45
11:05
11:15
11:25
11:35
11:45
11:55
12:10
12:20
12:35
13:05
13:20
13:30
13:40
14:00
14:10
14:20
Продолжительность,
мин
10
10
15
10
5
10
15
10
10
5
10
10
20
10
15
20
10
10
10
10
10
15
10
15
30
15
10
10
20
10
10
15
%
к
времени
1,4
1,4
2,1
1,4
0,7
1,4
2,1
1,4
1,4
0,7
1,4
1,4
2,8
1,4
2,1
2,8
1,4
1,4
1,4
1,4
1,4
2,1
1,4
2,1
4,2
2,1
1,4
1,4
2,8
1,4
1,4
2,1
14:35
10
1,4
общему
Оформление записей в журнале осмотра
Ожидание освобождения пути
Проверка правильности приготовления маршрута
Передача информации работникам станции
Контроль выполнения маневровых передвижений
Повторное заполнение документации вручную
Проверка поездного положения на перегоне
Контроль исправности сигналов
Телефонные переговоры с дежурным соседней станции
Проверка наличия предупреждений
Поиск необходимых записей в архивных журналах
Контроль работы стрелочных переводов
Оформление поездной документации
Ожидание передачи документов от смежной службы
Проверка и подписание документов
Передача документации оператору СТЦ
Контроль текущей поездной обстановки
Повторная проверка маршрута из-за отсутствия отметок
Ведение журнала диспетчерских распоряжений
Проверка оперативных сообщений
Поиск бумажных бланков и форм
Подготовка отчетности за смену
Согласование итоговой информации с диспетчером
Подготовка рабочего места к сдаче смены
Повторная сортировка документов перед сдачей смены
Передача информации следующему ДСП
Сдача смены
Итого Ц
Итого П1
Итого П2
Ц
П2
Ц
П1
Ц
П2
Ц
Ц
П1
Ц
П2
Ц
Ц
П2
Ц
П1
Ц
П2
Ц
П1
П2
Ц
П1
П1
П2
Ц
Ц
14:45
15:00
15:15
15:25
15:35
15:55
16:10
16:20
16:30
16:40
16:50
17:05
17:20
17:40
17:55
18:10
18:20
18:35
18:45
19:05
19:15
19:25
19:45
19:50
19:55
19:56
19:59
610
170
140
15
15
10
10
20
15
10
10
10
10
15
15
20
15
15
10
15
10
20
10
10
20
5
5
10
10
10
56
28
16
Проведенный анализ показал наличие значительных резервов для повышения
эффективности работы дежурного по станции. перевозочного процесса.
Коэффициент эффективности процесса составляет 66,3%
2,1
2,1
1,4
1,4
2,8
2,1
1,4
1,4
1,4
1,4
2,1
2,1
2,8
2,1
2,1
1,4
2,1
1,4
2,8
1,4
1,4
2,8
0,7
0,7
1,4
1,4
1,4

9.

Оценка системы 5С по чек-листу
Контролируемые параметры
Оценка,
Замечания
баллы
1. Не оставлены ли
поврежденные документы,
5
журналы или неисправные
канцелярские принадлежности
2. Не оставлены ли документы
и материалы, не
3
используемые в ходе
технологического процесса
3. Нет ли предметов,
количество которых
4
превышает необходимое
4. Нет ли личных вещей на
5
рабочем месте
5. Нет ли документов,
журналов и материалов,
4
оставшихся после завершения
предыдущих операций
6. Нет ли предметов,
оставшихся после работы
смежных работников
4
ВСЕГО:
25
Не выявлено
Выявлено наличие
устаревших
распоряжений и
архивных документов в
рабочей зоне
Имеются дублирующие
бланки и формы
документов
Не выявлено
Часть документов
своевременно не
помещается в места
хранения
На рабочем столе
периодически остаются
документы для передачи
другим службам

10.

Инструменты анализа проблем. Диаграмма «5 Почему»

11.

Инструменты анализа проблем «Проблемы, причины,
решение»
№ Проблема
Большие затраты
1 времени на поиск
документов
2
3
4
Причина
Решение
Отсутствие единой
Создание единой базы
базы данных и
данных и шаблонов
шаблонов
документов
Неудобное
Оптимизация
Лишние перемещения
расположение
размещения документов
по рабочему месту
документации
и журналов
Дублирование
Стандартизация
Повторное заполнение
информации в разных документации и
документов
формах учета
шаблонов
Затруднения при
приеме и сдаче смены
Отсутствие единого
алгоритма передачи
информации
Внедрение чек-листа
приема и сдачи смены

12.

Мероприятия по оптимизации рабочего места
Продукт проекта: Кнопочный модуль быстрого вызова служб с системой
автоматического оповещения ДСП

13.

Экономическая эффективность проекта
Показатели оценки экономической эффективности проекта
Состав капитальных вложений
Наименова
ние затрат
1 Затраты
на
приобретен
ие
необходим
ого
оборудован
ия и
материалов
(Зобор.)
2
Непредвид
ен-ные
расходы
(Срезерв.)
Составляющие
затрат
Необходимое для
внедрения
мероприятия
оборудование
(маркировка
папок,
приобретение
штемпеля)
Формула для расчета
Значение
Собор =
8500 +
где
С1
.
–
обор
3200 +
стоимость
маркировки папок, 2500 +
5000 +
руб.;
С2 обор – приобретение 4000 =
23 200 руб.
штемпеля, руб.
niобор. – количество
единиц
оборудования, шт.
Срезерв = К