ООО «ЛЕ МОНЛИД»._ЭДО_НТЗ_памятка_для_контрагентов

1. ЭДО для НТЗ. Подключение контрагентов

2. СОДЕРЖАНИЕ

2
leroymerlin.ru
1. Принципы работы в рамках ЭДО НТЗ
2. Описание процесса
3. Требования по передаче дополнительных полей
4. Прослеживаемость и ЭДО
5. Подключение к ЭДО

3. 1. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В РАМКАХ ЭДО НТЗ

• Покрываемый процесс : нетоварные закупки (НТЗ), где ЛЕ МОНЛИД выступает покупателем, а контрагент выступает
продавцом.
• Необходимо подписание Соглашения об ЭДО по форме ЛЕ МОНЛИД.
• При выставлении электронных документов требуется заполнение определенных полей (номер заказа, e-mail
инициатора)
• Виды электронных документов:
• УПД – универсальный передаточный документ с ЭП;
• По ЭДО нельзя передавать акты сверки и договоры.
• При поставке прослеживаемых артикулов обязательное включение корректных кодов РНПТ.
• Работа напрямую через провайдеров Тензор (СБИС), Эдисофт или через роуминг.
3
leroymerlin.ru
• УКД – универсальный корректировочный документ с ЭП;
• Счёт-фактура, корректировочный счёт-фактура с ЭП
• Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
• Комплект электронных документов всегда должен содержать как минимум один документ xml в формате СЧФ,
СЧФДОП или ДОП. При расширенном комплекте документов необходимо отправлять все в одном пакете с
УПД/счет-фактурой

4. 2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

1. Инициатор закупки со стороны ЛЕ МОНЛИД делает заказ во внутренней системе НТЗ.
2. Заказ (с указанием номера и списка заказываемых артикулов) передается контрагенту по e-mail.
3. Контрагент доставляет материалы или оказывает услуги.
4. Одновременно с доставкой материалов или по окончанию выполнения услуг контрагент выставляет электронный
УПД (тип СЧФДОП) или электронный акт (тип ДОП, для случаев без НДС) или электронную счет-фактуру (тип
СЧФ) .
5. По номеру заказа в электронном документе система автоматически определяет инициатора закупки и посылает
ему уведомление о необходимости подтверждения приемки.
6. Инициатор подтверждает приемку материалов или факт оказания услуг и сообщает администратору своего
подразделения.
4
leroymerlin.ru
7. Администратор проводит документы в учетной системе. В соответствии с отсрочкой автоматически формируется
платеж контрагенту.

5. 3. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПЕРЕДАЧЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОЛЕЙ

Уникальный номер, определяемый ЛЕ МОНЛИД и указанный в бланке заказа,
отправляемом от ЛЕ МОНЛИД контрагенту
Вносится в разделе дополнительных полей заголовка УПД
Файл/Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф
Идентиф="номер_заказа”, Значен="N215236“ (пример значения)
Необязательное поле
Номер магазина или другого подразделения ЛЕ МОНЛИД, куда осуществляется
поставка товаров или оказание услуг
Вносится в разделе дополнительных полей заголовка УПД
Файл/Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф
Всегда начинается с N
Идентиф="номер_магазина“, Значен="00006“ (пример значения)
По номеру заказа определяется заказ и его инициатор во внутренней системе
НТЗ. Это нужно для автоматического уведомления инициатора и для приемки
заказа
Формат номера: пять знаков – например, 00004
При заказе на несколько магазинов поможет идентифицировать нужное
подразделение
Может быть указан один и тот же номер заказа в разных документах, если по
одному заказу проходит несколько поставок
Можно указывать несколько номеров заказов в одном документе, если несколько
заказов собраны в одну поставку
Email инициатора
E-mail сотрудника ЛЕ МОНЛИД, осуществляющего заказ
Вносится в разделе дополнительных полей заголовка УПД
Файл/Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф.
Идентиф="email_инициатора”, Значен="ivan.ivanov@lemanapro.ru" (пример
значения)
Используется для определения и уведомления инициатора в случае
невозможности определить его по номеру заказа
5
Номер магазина
Артикул поставщика
Уникальный артикул товара, определяемый контрагентом и указанный в бланке
заказа, отправляемом от ЛЕ МОНЛИД.
Вносится в специальное поле
Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/АртикулТов
Используется для автоматической сверки количеств и сумм при приемке
документов
Необязательное поле, для услуг может не заполняться
leroymerlin.ru
Номер заказа

6. 4. ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ И ЭДО

Это организация учета определенных импортных товаров и операций, связанных с оборотом таких товаров.
С 08.07.21 все юр.лица должны начать работать по системе прослеживаемости.
Присваиваются специальные регистрационные номера партий товаров (РНПТ). При реализации продавец включает в счетфактуру или документ об отгрузке (для неплательщиков НДС) соответствующий код РНПТ.
Оборот прослеживаемых товаров между юр.лицами возможен только с оформлением электронного УПД.
Примеры прослеживаемых товаров (на первом этапе запуска):
6
leroymerlin.ru
• Холодильники, холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
• Автопогрузчики, бульдозеры, грейдеры, дорожные катки и экскаваторы;
• Стиральные и сушильные машины;
• Мониторы и проекторы.
• Законодательные акты:
• Постановление Правительства России от 25.06.2019 № 807 – старт эксперимента по прослеживаемости товаров.
• Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ - поправки в Налоговый кодекс РФ в отношении национальной системы
прослеживаемости.
• Постановление Правительства России от 01.07.2021 №1110 - перечень товаров, подлежащих прослеживаемости.

7. 5. ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЭДО

1. Контрагент обращается к инициатору или контактному лицу со стороны ЛЕ МОНЛИД для заключения
Соглашения об ЭДО.
2. По дополнительными вопросам контрагент может обращаться к координатору ЭДО НТЗ ЛЕ МОНЛИД
(procure.EDI@lemanapro.ru).
3. После подписания Соглашения об ЭДО контрагент обращается к своему провайдеру для настройки отправки
документов по ЭДО или для настройки роуминга.
4. При правильной настройке напрямую у провайдера можно посылать тестовый документ без необходимости
обработки приглашения.
• Инструкция при работе напрямую через СБИС (Тензор): https://sbis.ru/help/edo/case/lerua_netov
3. Координатор ЭДО НТЗ завершает настройки со стороны ЛЕ МОНЛИД и сообщает контрагенту о готовности
принимать документы. При необходимости проводится дополнительное тестирование.
4. Далее контрагент может начать выставлять электронные документы.
7
leroymerlin.ru
В СБИС (Тензор) выбирается покупатель – ЛЕ Монлид, ООО(Головная организация)
Инструкция при работе напрямую через Эдисофт https://ediweb.com/ru-ru/support/kb/1735
Инструкция при работе напрямую через CorePlat https://ediweb.com/ru-ru/support/kb/1797
1. Роуминг можно настроить только через СБИС (Тензор) 2BE0ab18f570c23479a8834d4920886dcc1
2. После осуществления настроек контрагент сообщает об этом на procure.EDI@lemanapro.ru

8.

Пример заполнения дополнительного поля в
формате XML
!!!!ВАЖНО
Название раздела (тега): ИнфПолФХЖ1
Название тега номер_заказа должно быть через нижнее
подчеркивание, с маленькой буквы.
Сам номер заказа начинается с N (английская буква N, не №)!
Номер заказа может быть в формате N123456 или N123456-567.
Если у поставщика несколько номеров заказов, то заполнять их
через «,» (пример: N1234567, N1234568, N123456789…)
8
leroymerlin.ru
Нельзя указывать другую информацию, не связанную с номером
заказа, в теге номер_заказа.